网盘的出现比云概念要早很多,最初的网盘便是网络硬盘,是由互联网公司推出的在线存储服务,向用户提供文件的存储、访问、备份及共享等文件管理功能,受制于当时网络带宽的影响,可存储的文件类型与容量大小都有很多的限制。随着技术的不断发展,网络带宽的不断提升,存储设备的成本逐步降低,云概念兴起。此时互联网公司利用其后台海量的存储能力和网络能力分给用户使用,这才使网盘变得更为普及,一般的个人用户也可以很方便的使用。
但企业网盘与个人网盘的区别,正是由于企业用户对网盘的安全性、稳定性等方面有更高要求。而这样的差异化需求,正是产生企业网盘这一分支的重要因素。
现如今,企业网盘的发展趋势已不再仅是简单的文件的存储,数据同步、团队共享、协同修改也已是越来越多的企业对于网盘的需求。利用其同步、共享、协同的特性,可以方便企业用户通过文件名、关键字等方式快速的检索文件,简化协同工作的难度,提升工作效率。同时,企业网盘还应有完备的权限管理机制,用户仅能在自己的权限范围内查看、编辑与检索相关文件或数据,无法超越权限搜索企业内或其它用户中无权访问的文件,保障企业数据的安全。
在云盒子企业网盘软件中,集成有实时通讯功能,而且更可自由创建工作组,提高部门内或跨部门间同事的互相沟通与交流。
今年双十一阿里1分12秒交易额破10亿。前1分钟天猫成交额为7.94亿元;12分钟28秒交易额破100亿;支付宝每秒交易8.59万笔;1分45秒,天猫跨境贸易成交额超过2014年全天。这些耀眼的数字背后,是庞大的计算量,而这些计算量背后依靠的是云计算的能力。
相信无数的用户大多已经习惯了在11日的零点对自己心仪的商品进行秒杀,而商家也大多靠着秒杀这一概念来吸引用户的眼球。但你知道吗?支撑这海量级的秒杀需求,并保持整个交易系统平稳运行的是哪些“黑科技”吗?下面我们就来一一列举:
1)异地多活。
阿里实现了交易和支付平台的异地多活,由杭州、上海和深圳三地的机房在分担双11的流量,保证整个系统的平稳运转。
2)金融级海量关系型数据库。
阿里自主研发的OceanBase,在本次双11中100%承担天猫流量,实现0漏单、0故障。去年的双11,OceanBase只是承担了10%的流量。
3)全站HTTPS安全传输。
长期已来,国内企业对于数据的安全管理一直处在“自由散养”的状态,数据安全形势持续恶化,媒体上也多次爆出各类信息泄漏事件。如去年5月份eBay就要求近1.28亿活跃用户全部重新设置密码,因为黑客有可能从其处获取密码、电话号码、地址及其他个人数据。
而eBay事件仅是此类安全问题的最新一例而已,早前塔吉特(Target)也曾出现过类似问题,甚至塔吉特还因此解除了其首席执行官的职务,且泄密事件还使该公司带来了1800万美元的净损失。 这些事件都直接暴露出企业对数据安全投入的严重不足,特别是一些在数据管理上无法投入太多的中小企业,更是需要重点关注的问题。而中小企业投入不足的原因,归结起来无非是成本高、维护复杂等。
云盒子为了协助中小企业更好的做好数据安全防护,自主研发了一整套特为中小企业量身定制的解决方案,确保企业的知识文档产出、客户资料、财务数据、员工信息以及其它各类图文、音/视频数据等重要数据不外泄。云盒子在实现数据安全保障方面主要包括:
★ 缓存加载,本地加密
传统企业的员工,每天会产生大量的文档,存储在每个员工自己的电脑中,每次出差在外,都需要带上纸质文档、笔记本电脑或者U盘。然而U盘由于体积太小经常发上丢失,试想一下,跟客户洽谈的时候,U盘丢失,无法调取文件,会大大降低客户对企业的好感。纸质文档和电脑始终都是负重物品,且也有丢失的风险。企业应当有自己的云存储产品,可以将文件存储在自己的服务器上。
让员工可以使用电脑客户端访问云中的文件,也可以使用手机、平板电脑等种种的可联网设备,随时随地的查阅、编辑、分享员工自己有权限查看的文件,让无论置身何地的业务人员都可以拿出一台手机就能给客户看文件,洽谈商务合作。让企业文档随员工而行,不再需要携带大量的纸质文档、u盘在外办公。
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1983年,太阳电脑(Sun Microsytems)提出网络即是电脑的概念,2006年3月,亚马逊首次提出云计算服务,云计算概念应时而生。而云存储则是继云计算后衍生出来的一个新的概念,是一种新型的网络存储技术,它就相当是在网络当中搭建了无数间房子,供在网络中畅行的人们存储自己的文件、视频、音频、图像等等的电子信息,云存储具备着无限扩展、即时分享的能力,确保人们只要登上网络,就能在云中找到自己存储的电子类信息。
云存储概念已从新鲜变作成熟,被人们所熟知,且大部分用户可以应用自如。如今不仅是个人用户在使用云存储,企业级用户也发现自己更加需要云存储,他们需要一个公司级的云,可以让公司里所有的员工将自己的业务资料存储到云上,并加以分享,需要安全的网络环境,所以他们需要比云存储更为窄紧的,符合自己企业环境的云存储产品。
云盒子就是一款专为企业、集团性客户打造的云存储产品,具备成熟的存储、提取、文档管理、内部沟通功能,为企业打造专业级的文档管理系统,可以作为私有云、公有云、混合云等等进行搭建,公司内所有的文档都集中存储在自己安全的云上,无需再在QQ、邮件之间传递文件,也不必担心因人员变动、设备损坏、病毒侵害导致信息流失。
云存储作为信息时代的重要产物,迅速的蔓延于人们的日常生活和工作中,在它之前,我们并没有找到一种高效率的方法,让我们的文件随着时间、随着我们的脚步四处而行。
我们只能将自己的文档存放在个人的电脑里,如果想分享,就用简单的网上邻居在局域网内进行共享,或把大量的信息拷贝到自己的U盘当中随身携带,当别人有需要的时候,就再将文件从U盘中打开拷贝给他人。
云存储作为一种新型的网络存储技术,很好的代替了以上两种数据交换的方式,众所周知,在局域网内分享文件有很多的局限性。例如:只能在局域网内使用,无法外网使用,出差在外如果需要文件,仍然需要提前将文件拷贝下来存放到U盘当中;将企业或个人在网络中大量各种不同类型的电子类信息存储起来,再将所有存储的数据资源放到云端上供人存取,共享。人们可以在任何时间、任何地方,透过可联网的设变连接到云存取数据。
现在大量信息表明云具有彻底改变业务的能力,这无疑给了IT界巨大的压力,迫使IT从业人员真正去改变、去接受、去创造云。
但在我们去改变、接受、创造之前,应当有一个明确的计划,来确定切入点和后续的步骤,这样我们的IT从业人员才能够为自己的客户的企业带来他们所想要,且真实有需要的结果。
当客户在选择一家IT企业(云服务商)为自己服务制定云策略也就是选择公有云、私有云或混合云时,应当选择人、流程和技术服务质量都较高的服务商来为自己搭建环境。选择适合企业的云环境、区分工作顺序和人性化的用户体验。最后在了解这些变化带给企业影响的同时寻求支持和推动的契机,现在,您所看到的这篇文章将有助于您未来在选择企业云。
众所周知,云具备许多不同的形式和架构,例如:公有云、私有云、混合云、内部云、外部云等等。这世界上本也不具备最适合你企业或行业的固定规则,在中国很多企业都在向私有云靠拢,因为地大物博企业多,为了企业的安全性和私密性以及掌控性。那些已经在中国IT界名列前茅的企业,都具备自己的私有云。
国际化的进程,促使公司进入跨国合作的年代,文件的传输自然要跟随业务的扩大,人员协作需要做到跨国的模式。
因为各个国家网络状态不同,导致许多文件协作工具无法适配和通用,跨国之间还是很难进行文件相互传输,即使传统的邮件形式也经常出现问题,来回沟通还以为对方忘记了。
换一种方式,跨国之间的传输就变得简单得多,这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因,企业网盘的传输已经实现半自动式,编辑完文件的用户,只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面,对方无论是在哪一个国家,只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。
遇到国家网速限制问题,可以先自行下载,修改完成之后再次进行上传覆盖,这种覆盖形式不是导致原来的文件消失,而是生成一个版本管理,把之前的就版本集中管理起来。
跨国也能知道文件修改进度,企业网盘能在线编辑文件,自然为了满足用户各种需求,在企业网盘上的文件用户可以进行关注,只要有用户编辑过这份文件保存,你都可以收到一个消息提醒,在国外也能很好的协同团队工作。
企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用,传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代,避免了纸质文档许多的繁琐流程,类似许多的审核项目,也减少来回派送文件的困扰。
下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用:
引言
云盒子在企业网盘领域已深入耕耘10余年,积累了丰富的云盘搭建经验。无论是大型企业集团、中小型创业公司,还是跨越不同行业领域、处于各异 IT 基础环境并持有独特需求的各类组织,云盒子都能量身定制与之适配的企业网盘搭建方案。
本次分享的案例是一家拥有约 1000 用户规模的企业,该企业的需求具备典型性与代表性。以下阐述该项目实践,期望能为正处于探索文档管理优化之路上的广大企业提供具有实际参考意义的建议。
背景需求:
云盒子企业网盘v4.0用户,是时候升级至V6了。
云盒子企业网盘V6自发布以来,历经数载春秋,目前已服务上万家企业。云盒子企业网盘V6.0汇聚了云盒子研发团队的心血,通过持续地性能调优、功能升级以及用户体验打磨,确保企业用户享受到高效企业网盘服务。
相较于早期的云盒子V4版本,V6在界面、功能用户体验等多个维度上实现了质的飞跃。新增了一系列创新特性,如智能搜索、权限精细化管理、多平台无缝对接等,极大地提升了企业文件管理的效率与安全性。
1. 界面更美观、操作更流畅
云盒子企业网盘V6.0采用了更加现代、简约且高度可定制化的UI风格,不仅视觉上更加美观大方,更在交互逻辑上进行了深度优化,用户操作灵敏轻盈,切换流畅,大幅提升操作体验。
2. 断点续传,上传提速!
不同行业文件存储、分享习惯不同,如果要问,有没有一款文件存储共享产品,既能兼顾不同行业的使用场景,又能满足该行业数据管理的合规要求?那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了,客户来自超过10+行业的领先组织,下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点,以及客户案例,希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
公安局、社区等政企事业单位,在日常工作中需要收集和填写各种报表,工作量大、任务多、内容杂,经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单。对此,可以借助云盒子企业网盘提高文件收集、报销整合效率,为基层减负。
企业网盘文件收集的使用场景中,往往需要各部门(单位)、各街道、下属县城、等职能部门专业建档资料,收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等,同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料,要认真进行核对,确保资料真实、系统、全面。
例如像单位内部按月、季度的上报材料整合;市级不同辖区分局的材料收集;或是每年的卫生城市评选,各项资料收集建档等。
单位应用云盒子企业网盘后,像这类的需要外部单位协作收集材料,都通过云盒子企业网盘的外链实现单位外部文件快速、高效地收集。
AD/LDAP自动同步已成为现代企业网盘的标准配置,旨在满足企业对用户账号统一管理和强化安全管控的双重需求。以云盒子企业网盘为例,其卓越的AD/LDAP同步能力,通过灵活的同步策略,极大简化企业IT部门与人力部门的协同管理流程。
企业网盘自动同步AD域账户的核心价值体现
1、大幅降低运维成本
集中管理用户账号,无论是AD组织架构的调整(如部门变动)还是账号信息的变更(增删改),企业网盘都能自动同步,避免了重复的人工操作,显著节省了IT运维资源。
2、实现无感登录
已加入域的终端设备,支持用户直接使用域账号自动登录企业网盘,优化了用户体验,提升了工作效率。
3、强化信息安全
"明明只给5个人看过新品方案,第二天竞品就推出了同款设计"
"财务部刚发完工资条,家族群里就流传着加密表格截图"
——这类故事是不是很耳熟?
很多企业都经历过这样的"防泄密魔幻现实主义":
企业文件就像装在玻璃罐里的糖果,看似安全,实则随手一碰就可能洒满地。更扎心的是,90%的泄密事件都来自内部员工的"无心之举"或"顺手操作"。
多数企业采用的文件防护方案防外不防内,云盒子安全沙箱则以防内为主,用“三道保险锁”重构企业文件防泄密逻辑。
第一锁
文件存储锁——让机密文件"认主不认人"
当文件被覆盖、误删的情况频繁发生,甚至中了勒索病毒,这时候,公司改考虑更更换服务了很多年的Windows服务器了。本文将介绍云盒子企业云盘如何融入公司的AD域环境,为企业带来全新的文档管理体验。
企业云盘系统不仅能够实现Windows文件服务器的平滑升级,更能够在数据安全、协同作业、版本管理等方面取得显著的提升,为企业的数字化转型之路保驾护航。
Windows文件服务器无缝过渡
当系统管理员将云盒子企业云盘整合至公司的AD域环境,并顺利完成原有Windows文件服务器内所有数据的迁移后,企业便踏上了数字化升级的新征程。云盒子对ACL权限的全面支持,使得迁移后的员工能够继续沿用旧有账号访问文件,且权限设置维持原样,无需繁琐的重新设置。这一特性不仅大幅缩短了迁移周期,节约了宝贵的人力与时间资源,更规避了权限重置过程中可能遭遇的失误与安全漏洞。
当企业规模达数千人,文件管理与分享将面临三重核心挑战:
病毒风险:员工上传的文件可能携带病毒或恶意程序,威胁内部分享安全;
访问压力:企业规模扩大后,原有服务器硬件与架构难以应对高并发需求,易出现响应延迟等问题;
效率瓶颈:原文件服务器缺乏版本、日志,无法集成,阻碍效率提升。
这些挑战不仅会增加运营成本,还会带来数据泄露和合规方面的风险,严重制约了办公效率和数字化转型。
云盒子企业网盘以“私有化部署”为基础,融合 “强效查毒、集群部署与便捷协作” 功能,可为千人级的企业打造了一个集病毒防护、稳定运行和高效协作于一体的文档安全管理平台。
一、网盘查毒:构建立体防护网
(一)集成杀毒引擎