一、成本考量
理论上使用公有云进行数据存储，业务的规模越小，需要的存储越少，那么应用在公有云存储上的成本将更有效率。而且由于使用了公有云进行数据的存储，从企业人力资源的投入上来说，也较少。
但真实的情况是，无论业务的规模有多小，使用公有云的的过程中，除了会产生租用云服务商的存储空间成本（本身这一费用已包含了设备成本、管理成本）以外，由于公有云存储的相对开放性，大部分的企业还是会有本地备份或异地备份的需求，这一部分的成本往往会被忽视。同时，企业仍然需要额外投入支持公有云存储数据交互时所产生的带宽成本。
私有云的环境之下，表面上看企业需要投入一定的资金来购买设备。但由于这是企业完全自控的行为，是可以合理压缩成本的，即使今后涉及到升级或扩容，也完全可以自行裁量而不会受制于云服务商的价格体系。而且私有云环境的大前提是可以高效的利用企业原有的局域网资源，几乎不会额外产生带宽方面的成本投入。
在企业私有云环境部署完毕并正常运行之后，考虑到备份时若使用常规的双数据中心备份或异地备份，需要投入的设备购买与环境搭建的成本均很高，此时是可以适当考虑租用云服务商的储存空间实施混合云的方式进行备份，这样可以大大降低成本。
中小企业大多处理发展成长阶段，最重要的一个要点即是提高整个团队的工作效率。此时，借助一些适合自己企业的团队移动办公类工具是非常必要的。那究意在挑选这类工具时应该注意些什么呢？下面就为大家总结归类一下。
一、不求大，但求精
有些移动办公工具生来就是为大公司服务的，各项功能看似非常丰富且强大，但不适合中小团队。除开软件成本的考量，过多的功能并非是必须的，使用率不高，反而无形中造成一种浪费。
二、注重知识的保留
中小企业的成员大多是专人专项，但往往人员的流动性也较强。此时，若在人员变动的情况下，其日常的工作产出或是知识积累因为人员的变动而流失，损失是非常大的。因此如何通过使用工具来集中存储数据，保留团队的知识成果，也是很重要的一点。
三、实时、动态的沟通交流
随着云计算产业的发展，云存储前景被逐渐看好，市面上产品多以个人网盘和企业网盘形态存在，也有的既可以用作个人网盘也可以作为企业网盘。市场上口碑较好的坚果云和够快云库都是从个人网盘转型至团队网盘，但是由于原先设计定性为个人，所以在使用体验上，个人体验要优于企业体验。
而霸占着企业网盘领域的“老大哥”联想企业网盘在发展的九年时间里，除了安全性的提高，在功能上没有多少改进。而且价格方面，可以说在企业网盘市场上鹤立鸡群了。在各类的企业网盘体验中，能够明显地感觉到，价位虚高。
云盒子企业网盘是在2014年才进入人们的视野，在功能设计和产品理念是基于企业用户需求而开发的，也是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案。
云盒子利用企业自有服务器的计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务，是企业私有的文件存储系统，同时具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。助力企业以高性价比的解决方案实现文件无限存储、高效共享及安全协作，便捷移动办公，可大幅提高工作效率。
当今的互联网，从普通的购物到美食，从美食到出游戏---越来越多的产品均已实现了移动化，而移动办公这一功能也同样被越来越多的企业级应用所集成。这种改变不仅升级了企业信息流的互动模式，也大幅度提高了其办公效率。
为何移动办公对于企业来说显得如此的重要？今天我们就简单的分析一下。
一、企业信息交互方式已被移动化
现如今的企业当中，日常办公设备早已不再局限于台式或笔记本电脑。部分企业员工，特别是经常外出的营销人员，使用更多的是智能手机或平板等移动设备，除了轻便易携带的特性之外，丰富的移动应用也可满足其日常的办公需要。具统计，过去五年间美国人均花费在移动设备上的时间一直在持续增长，2010年时仅为0.4小时/天，到了2015年已升至2.8小时/天，而台式或笔记本电脑的时间花费则一直保持在2.4小时/天左右。可见，鼓励使用智能手机或平板设备来提高工作效率已是一种趋势。
二、移动办公有助员工提高工作效率
企业员工在日常办公过程中最常遇到的情况，便是在办公桌面上四处散落着文件、报表以及各类材料。而随着信息化程度的不断提高，越来越多的文档均已转化为电子版的形式进行保存。可是，虽然已经电子化，但其实在员工本地的电脑桌面上、我的文档里，又或是其它的D、E、F盘里，仍然很容易出现文件随意保存，一时之间找到不存储位置的情况发生。与纸质文档相比，同样是混乱无序的。此时，对于企业来说，选择一套适合自己的企业文档管理系统是一个很好的选择。
云盒子为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，特别针对企业级用户进行以下三点优化：
1）类似资源管理器的操作界面
云盒子的主界面及日常工作界面，均采用与电脑资源管理器相似的树型分层目录结构，用户可以更快速、更便捷地找到并打开自己所保存的文件。
2）文件夹结构契合企业部门划分的层次
建立文件夹构架，对于管理文件来说极其重要。系统管理员可根据企业实际的部门划分层次建立公司的文夹目录结构，便于用户更清晰、更准确的存放与调用各类文档数据。
3）文档集中存储，记录历史编辑版本
建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的，是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步，文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理，文档管理系统可以帮你做什么，都搞清楚了吗？
当前，市面上的各类文档管理系统多种多样，但其实概括起来，常用功能基本包含以下五项：
1、集中存储：文档管理系统通过集中存储的形式，将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，实现文档的集中管理以及合理共享。
2、快速检索：方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。
3、文档编辑：用户可以直接在文档管理系统中编辑文档，依据软件产品的不同，还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上，一款优秀的文档管理系统，其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。
4、权限管理：系统必须支持权限控制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。
5、文档保护：系统须对文档进行必须要加密保护，无轮是存储或是传输过程中，确保企业文档的安全。
随着云存储服务技术的不断发展，企业实施移动办公已越来越简单，而BOYD无疑是企业移动化战略实施过程中的重要步骤。企业员工使用自带的智能终端，通过安装某些软件之后，便可不再受时间、地点、设备、网络环境的限制，更高效和便捷的处理公司事务，而员工高效率的工作则保证了企业业务的发展，这看似是一个双赢的结果。但是，引入BOYD模式后随之而来的安全性问题，却是企业IT支持部门非常关注以及关心的。
BOYD模式的安全隐患主要在三个方面：
一、员工的智能设备在外部办公时，使用的多是公用的、开放的网络环境。而旧有的办公模式下，员工登陆企业系统都是通过企业内部网络接入的。
二、在传统工作环境中，员工大部分的时间都是在固定的办公场所内办公，办公设备被盗或丢失的可能性非常小。而BYOD模式下，员工并不会局限在某个场所下办公，而且携带的智能终端体积相对较小，此时发生设备丢失的机率将大大增加。
三、由于员工是使用自带的智能终端设备办公，除了接入公司系统的APP之外，大多都安装了别的APP，此时个人APP程序的安全性无法保证，继而企业的数据也将被置于危险之中。
在企业成长的过程中，会不断的产生各种各样的文档，但真正可以有效管理起来的往往不到20%，这类文档多数是简单的、标准流程化下产出的，例如财务系统生成的各类凭证或报表等，或是ERP系统中自动生成的各类表单等。但另外80%的数据多数是缺乏有效手段管理的，这类文档多数是日常办公过程中产出的、个人工作需要自行记录的，又或是临时项目产出的文档。这些对于企业来说，多数是散落在每个员工的办公电脑或是其它设备上的，尽管散乱，但却是员工日常接触最多，使用最频密的。随着企业的发展，若不能有效的对这些文档进行有效的存储，并可快速的检索、分享，将会为企业的规范化管理带来巨大的挑战。
企业网盘和U盘都是企业常用的存储工具。随着社会信息化程度的不断提高，不论是哪个行业的企业，大多都已实现了文档的电子化。那么企业网盘和U盘比，优势何在？常用U盘的人员应该了解企业使用U盘存储的有以下的特点：
U盘有价格低、携带方便，且容量大等优点。但是，使用U盘常常有这样的问题：例如偶尔的接触失灵导致无法计算机无法识别设备，又或是芯片损坏导致数据丢失等。特别是对于日常的上班族来说，多数都会使用U盘来拷贝数据或是存储工作文档，一旦U盘出现问题，麻烦就大了。
于是，企业网盘越来越受到企业用户的关注，并且随着科技发展而出现云存储类型的企业网盘，更是进一步的影响到了U盘在企业办公环境中的地位。那么，企业网盘比U盘好在哪？
其实，无论是企业网盘还是U盘，用户的最终需求就是为了可以方便快速的、随时随地的存储或传递自己的数据。而且对企业用户来说，除了满足简单的数据存储之外，基于企业数据的重要性考虑，安全性成为首要关注的问题。
移动办公，是企业面对激烈的市场竞争必备的有力武器！目前，无处不在的智能手机和平板电脑或多或少的都安装了基于云的应用，从这一点上来说，企业若使用基于云的应用将可以获得移动办公的好处：提高内部协作、增强员工参与、减少成本以及增加收入。
这些曾需要IT专业开发，并且只有大企业才负担得起企业应用，现在只是作为一个应用来下载。特别是云盒子这一类立足私有云领域的产品，更是由于其服务端易安装，移动访问便捷等特性，对于企业来说非常具有吸引力，因为大多数员工可能已经拥有至少一个智能手机或平板电脑，经过在企业服务器上简单部署之后，企业不需要投入太大的资本就可以获得移动办公的优势。
云盒子强大的移动办公功能不仅实现了员工出差在外，轻松查阅、编辑、分享资料和文档。更实现在企业内部群组、部门、同事间的实时聊天通讯，并支持在聊天界面中随心分享文件，且可在多个设备中同步漫游。这些丰富功能的支持，使得员工充分感受到移动办公的便利性，与灵活性。
移动办公正改变着企业的职场环境。
随着移动办公带来的便利性使成本持续下降以、沟通与协同协作的效率增加，现在企业在面对成长过程中的各类挑战时拥有了更多可利用的武器。
大厂企业网盘更具优势？我们了解到的大厂，拥有技术、资源、资金等优势，他们比独立的企业网盘厂商更容易获得“入场券”，但要说产品和服务更具优势，那并没有。
首先，我们来了解大厂企业网盘的入场契机。
网盘资深使用者，应该不会忘记2016-2017的个人网盘倒闭大潮。那段时间，新浪微盘、腾讯微云、金山快盘、华为网盘、360云盘等相继停止服务，接着推出企业级网盘产品，在这其中，声浪最高的，莫过于360云盘的转型。
360云盘在2016年10月20日宣布转型。
微博两万多负面评价。360云盘进场时，为了与百度网盘争夺市场，活动力度非常大，赠送的免费空间高达36T，但这也为后面的撤场埋下巨大的隐患。一方面，通知不到位，很多用户并没有及时收到通知，错过了数据转移时间，资料就这样没了，另一方面，下载速度慢，很多用户几十T的资料，几十G的下载速度，甚至下载失败，也就说有下不全的可能。
两台电脑文件同步，单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中，处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商，为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择，分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点，是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下，以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前，本地的操作习惯，用户无需学习和适应，操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步，无缝无感知分享给同事。
近日，密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表，看了列表，发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码，国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手！
云盒子企业网盘：o(*^▽^*)┛。
没错，当你作为云盒子企业网盘管理员，第一次登录云盒子时，输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass，国内排名前十的密码为：
聊到团队协作，你可能会想到OA、IM、项目管理等系统，实际上，企业网盘的协同能力可能已经超乎你的想象，不仅仅是文件分享管理平台，更是非常受欢迎的团队协同平台。
基于文件存储分享管理的企业网盘，不断地为文档应用叠加各种好用的小功能，“工欲善其事，必先利其器” 下面聊聊在云盒子企业网盘7个好用的协同功能，让你了解企业网盘是如何为团队提供了一个全新的工作模式。
一、建立专属团队空间
云盒子企业网盘允许在根目录建立专属的“团队空间”，在团队空间里，无论是文件的存取、分享，还是成员的权限设置，一切尽在团队主管的掌握之中。admin可以在云盒子中建立无数个团队协作空间，这种集中式存储，分权式管理的企业办公模式，确保了信息的安全与流通的高效。
二、多人批注，思维碰撞
据统计，85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息，超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用，高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件，特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走，脱离自己的掌控范围内，我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的！
一、公司上班，办公文件不落地
员工办公工作时，产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中，员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上，数据泄露防不胜防，因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成，不落地！
（1）仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制，仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子，再通过绑定IP/Mac地址，将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器，确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
（2）文件不部落地访问。
当聊到跨网文件交换方案，难的其实并不是“交换”本身，而是需要调研客户自身的网络及应用环境，硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案，而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研，在早几年提出跨网文件交换方案中，让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天，我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件，文件分享、交换的方式，有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等，今天介绍的云盒子方案，相较于传统的分享方式，不管是网段内分享，还是跨网外发分享，都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同，分享无审批，提效率。
研发成员通过云盒子分享文件，相较于共享盘，其优势价值在于更细致的权限设置（跨组跨部门分享）、不用担心文件被误删误覆盖，同时支持日志审计。
云盘并不是近几年才出现的新技术，而是经历了很长一段时间的发展。早在2008年，以华为为代表的互联网企业就在国内推出了第一批云盘产品。2014年，部分云盘企业从个人云盘市场转战企业云盘市场。 然而好景不长，2016年掀起了云盘倒闭潮。
如今，受诸多因素影响，云盘行业再次迎来新的发展机遇，个人云盘企业持续向B端市场推进，扩大商业版图，进一步建立竞争壁垒。但企业云盘不同于个人云盘，个人用户在考虑空间、速度、价格是时候，企业用户在考虑的却是领导需求、数据安全、管理合规……下面整理关2023年于企业云盘市场的一些思考，个人云盘产品转战企业云盘如何破局。
1、企业云盘客户价值进一步深化
在学校的日常管理工作中，如何确保每位老师都及时查阅教育局下发的通知并进行有效统计，是学校办公室常常面临的一个重要任务。例如，当教育局有重要文件下达，像《教育部办公厅关于切实做好岁末年初及寒假期间校园安全工作的通知》，学校需要让每一位老师都领会上级传达的精神，这该如何高效实现呢？
今天就给大家分享云盒子校园云盘的【催办】功能，看看学校是如何借助云盒子校园云盘，轻松达成文件的快速传达与阅读统计。
学校办公室在收到教育局文件后，首先会对文件进行分级整理，随后将其上传至云盒子校园云盘。接着，办公室行政人员简单的几个点击，就能完成文件宣发工作。
首先，将文件权限设置为下载或预览，并勾选【水印】选项。这样一来，老师们可以查看文件内容，但水印的存在既能防止文件内容泄露，又能在必要时实现高效溯源。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项，主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化，对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》（简称“数据二十条”），云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见，结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
