当代人习惯囤货，连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤，一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘，一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发，各种资源压缩包塞进云盘中，好像收藏保存，就等于学习了。
囤着的这些宝贝实不实用不知道，但是缓解焦虑，满足内心充实感还是蛮有用的。
但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态，明明记得自己有这么一份数据，找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到，费心费力的进行补救，结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。
最近，有一个大学老师就遇上这样的情况：
电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池，数据总是都是零散的存储，在需要的时刻总找不到。
2021年初，央行开出1号罚单，中信银行因存在违法行为，被罚2890万元，包括副总级经理在内的14名相关责任人也一并收到央行2.5万元至8万元不等的罚单，总计63.5万元。中信银行的违法行为类型共有4项，其中，“未按规定保存客户身份资料和交易记录”引起了社会广泛讨论,巨额罚单的背后，暴露的是中信银行内部文档管理的混乱和失序。
根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十七条和第二十八条明确规定：金融机构应当保存客户身份信息、资料以及交易记录；金融机构应采取必要管理措施和技术措施，防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁，防止泄漏客户身份信息和交易信息；金融机构应采取切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录，便于反洗钱调查和监督管理。
用劳动换取更美好的未来
云盒子科技致敬所有劳动者，祝大家五一快乐
五一期间，云盒子客服团队坚守岗位，为企业提供持续的数据安全，文档协作服务。
今天分享的云盒子企业云盘客户案例是一所985院校：华北电力大学。
学校简介
华北电力大学1958年在北京创建，是国家“211工程”和“985工程优势学科创新平台”重点建设大学。现有教职工3千余人，全日制在校本科生2.4万余人，研究生1.2万余人。学校始终围绕服务国家战略和行业需求，积极活跃在科技创新前沿阵地，攻克了我国电力行业发展过程中多项技术难题，斩获国家级、省部级科技进步奖等400余项。
背景需求
2020年底，全球开始步入芯荒。伴随美国的打压，国务院数据显示中国芯片自给自足率要在2025年达到70%，芯片市场未来规模远超万亿。而芯片产业是技术极为重要的高科技行业，需求、设计、开发等文档资料极具价值。
芯片公司往往信息化程度较高，会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料，如需求文档、架构设计资料等，芯片公司文档管理需求如下：
1、分散在各个系统和电脑中，缺乏统一的存储和管理；
2、机密文档缺乏完善的监管制度；
3、当人员流动时，容易发生企业文档丢失、泄漏等事故；
4、开发文档需要规定权限级别访问；
5、服务器端文件需要加密处理。
云盒子企业云盘为芯片公司提供一站式文档云管理平台，满足芯片公司多业务文档管理需要，从存储、分享到协作，将公司文档、人员、文件集中到一个平台，确保数据得到安全管理，各项业务文档信息精准。
云技术时代下，全球数据急速生产与流动，银行对于电子文档的存储、管理、访问都有明确的法规要求，比其他行业都更注重数据的安全性和有效存储。随着互联网的普及、网上银行和手机银行成为用户常用型工具，生物特征验证、音视频存档、身份照片上传、业务文档生产形成了大规模的非结构化数据，占据银行80%的数据存储量，云盒子企业云盘全面升级，助力银行打造文档管理新平台。
从2010年到2020年，非结构化数据以44倍的速度猛烈递增，未来更是以指数级趋势增长。但银行的各类资产、投资、负债业务文件分散存储在各个办公电脑、U盘和OA系统中，可实现有效管控的数据不足20%。数据如何安全管理，关乎银行的生产命脉，云盒子企业云盘统计上百家银行、金融客户，发现了银行体系最常见的5大文档泄露风险场景。
1、员工保密意识薄弱
员工保密意识薄弱，极易因为个人利益，将敏感数据拷贝外发造成泄露。2017年3月，原建设银行余姚城建支行行长沈某知法犯法，将非法获取的1111条业主财产信息和127条贷款客户财产信息提供给他人用于招揽业务。
4月10号，央视的一则关于“二手手机恢复出厂设置数据仍可恢复”的新闻引发全网探讨，有不少商家利用一种名叫取证系统的终端设备，只要手机内存硬盘不坏，即使清空系统、恢复出厂设置，也能够完整获取手机中存在、隐藏以及删除的数据。
手机属于高频消费品，大部分人手机使用不到3年就会购买新机，据统计我国每年有5亿台旧手机被淘汰，旧手机何去何从成为人人关注的话题。该话题微博有2.3亿次阅读，上万次讨论，其中1.7万人参与了投票。
从投票结果中可以看出，在【二手平台交易】也成为大多数人的选择，但没有处理好手机中的私人数据，这些数据被无良商家以几毛钱一条随意转卖。
手机除了是生活消遣，也是工作的主要设备之一，大量的工作数据存储在手机中，一不小心也会造成企业数据泄露，引发更严重的后果。
踏青赏春意，有事云盒子
勒索软件团队再一次将目光放到了文件共享方式上，造成了包括旗星银行、石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局、多家航空航天公司、律师事务所和广告公司在内的30家企业出现严重的数据泄露。
起因是 Clop 勒索软件利用 Accellion FTA 中的 0day 漏洞发起了多次攻击。而这30家企业都是用Accellion FTA进行文件共享。
总部在密歇根州的旗星银行在遭到Clop勒索软件团伙的攻击后，出现大量的客户私人详细信息泄露，包括社会保障号码、家庭住址、全名、电话号码和家庭住址。
勒索团队还亲自联系旗星银行的客户，证实：我们确实掌握了你们的信息。
员工离职，老板最关心的可能不是工作交接是否滴水不漏，而是离职员工会如何处理他手里的数据，例如设计人员的设计图纸、项目经理的项目文档等，这些文档属于企业珍贵的资产，而大部分企业却从未真正管控过这部分资产。
可以确定的是，企业已经存在海量的、价值不菲的非结构化数据，如何妥善管理企业的非结构化数据是每个企业家都应认真思考的问题。
在开始谈论企业非结构化数据管理之前，我们先来回顾一下非结构化数据及结构化数据的概念。
结构化数据
结构化数据是指可以使用关系型数据库表示和存储，表现为二维形式的数据。简单来说就是数据库。一般特点是：数据以行为单位，一行数据表示一个实体的信息，每一行数据的属性是相同的。所以，结构化数据的存储和排列是很有规律的。
非架构化数据
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量，现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达，信息技术不断创新提高，我们早已不是小米加步枪的时代。目前，伴随各项业务对接，现役军人科学化管理，军队产生大量文件档案，它们是单位管理等活动的真实记录，类别复杂，数量庞大，留存时间长，同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性，在信息化档案管理模式转变过程中，仍存在一些亟须解决的问题，急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
集团公司如何实现分公司的文档管理与共享？例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅；总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中，总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享，使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档，还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段，帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘，企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具，而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质，推出服务器互联的网盘部署方式，帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
改革开放后的几十年时间里，女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员，改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初，中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出，中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起，目前占企业家总数的1/4左右，她们以特有的方式去创业、创新，实现自身价值，力证自己与男性地位的平等。
然而，在创业过程中，女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事，加上生理因素，工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展，女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低？企业网盘作为现代的办公方式，让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”，而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情，女性工作者在参加孩子家长时，何不防在这期间“开个小差”，利用手机完成今天本应处理的工作？
云盒子教育云盘案例又填新成员！此次分享的校园云盘客户是荣获“全国民办教育百强学校”、“合肥市教育信息化试点单位”等称号的芜湖光华学校。
芜湖光华学校创始于2000年，是一所集小学、初中、高中为一体的12年一贯制寄宿学校。办学条件省内领先，国内一流。拥有高素质教师队伍、全新打造的智慧教学空间，千人演艺礼堂、多功能学术报告厅、室内体育馆、智慧图书馆、国际标准足球场及运动场等，是学子的理想的校园、乐园、学园。
云盒子校园云盘解决方案
随着疫情的推动，越来越多的学校将目光放到线上线下同步教学上，拓宽学生的学习方式，同时保障特殊时期的正常教学。芜湖光华学校在搬迁升级后，信息化建设也全面升级，以云盒子校园云盘替代历史文件服务器，自建专属的学校数据中心，实现快速异地重建的同时，加快校园文档资源的流动效率。
关于企业如何进行文档管理的话题，在上一篇文章中，我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路，接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中，精细的文件权限管控是刚需，本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中，常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝，即便是仅阅读时，也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例，云盒子具备12级文档细粒度权限，全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员，如何设置人员文档设置权限，以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中，为了实现分级管理，需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后，admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如，在公司的部门文档组织架构创建好后，我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤：
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
如何实现更高效的远程办公，除了合理安排上班时间、定制团队详细的工作计划，还需要借助远程办公工具将大家紧密维系起来。云盒子能够实现日常同事之间的文件共享、协作需求，例如：
· 随时随地通过网页，电脑手机终端访问工作文件，跟同事共享文件，所有终端都支持文件在线预览、下载、编辑；
· 对话沟通，组建工作群组；
· 发起和审批工作流程，例如请假、报账流程；
· 绑定多个邮箱，收发邮件等等。
在这段特殊的时期，我们公司全员开启了在家远程办公的办公模式。下面分享小编在家远程办公的一天，带您看看我是如何与团队一起使用云盒子开启高效远程办公的。
一、明确工作任务
早上九点，在工作群签到，各小组成员语音讨论这一周的工作计划，明确自己的工作任务，并在云盒子中更新工作计划表，正式开启一周的工作。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份，还可以提高企业多人协同工作的效率，下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事，主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访，急急忙忙带着资料出发，在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求，需要调整为内外网环境下文件调取的流程图，但自己不擅长美工，这可怎么办？
第一种方法：硬着头皮，自我催眠没问题，跟客户详细介绍，文件调取部分一笔带过，打一场没有底的硬仗？
第二种方法：第一时间通知美工，按照需求调整流程图，同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工，他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置，保存后自动更新到云盒子，我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后，直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取，同一个场景两种不同的解决方式，得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单，却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点：
1、集中存储，数据调取更便捷
中国人民银行在2022年发布《金融科技发展规划（2022-2025）年》，为了行业稳妥发展，加快金融机构数字化转型，将金融数据安全和有序共享放在了首位，强调数据在金融科技发展的重要位置。
金融科技发展规划的迭代中，从“强化金融科技监管”到强化数字化监管能力建设，对金融科技创新实施穿透式监管”。金融科技想要有质的飞跃，前期就需要有量的积累，发展的基础是加强金融数据要素应用，从而实现金融机构数字化转型，强化审慎监管。整个规划明确金融科技发展的指导思想和4个基本原则、6个发展目标，确定了8项重点任务和5项保障措施。
下面摘取《金融科技发展规划（2022-2025）年》部分内容，如你需下载报告PDF，请关注云盒子公众号，回复“金融”。
提到内网文件共享管理，大部分人都会想到Windows共享。确实目前，在各行业企业事业单位的局域网中，大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全，防止局域网用户复制、下载、删除共享文件，甚至是外发，已成为企业共享文件管理的重要方面，也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。
很显然，找到一款安全的内网文件共享管理软件，替换共享盘实现安全共享管理，已经成为部分企业的刚需。
云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统，可以作为内网文件共享管理软件使用，云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器，监控局域网共享文件的访问，详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等，保护服务器共享文件的安全。
下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件，是如何保护企业的文件安全的：
近期，云盒子企业云盘防病毒能力进行全面升级，以更专业的杀毒引擎、更丰富的检测及病毒处理手段，更高的安全标准，确保企业云盘分享文件的安全性，杜绝用户通过企业云盘上传、下载以及传播病毒文件。
一、强强联手，集成金山毒霸杀毒引擎
云盒子企业云盘现已与金山毒霸达成深度合作，实现了杀毒引擎的三方集成。这一合作不仅增强了云盒子的病毒检测能力，还提供了更为精准和高效的病毒查杀服务，确保企业数据的安全性。
二、创新隔离区机制，实现精细化病毒管理
升级后的云盒子企业云盘采用了全新的病毒处理机制，当检测到病毒文件时，系统会将其自动移至隔离区进行待审核处理。管理员可根据实际情况选择审核通过、添加信任或彻底删除，实现了对病毒文件的精细化管理，既保证了数据安全，又避免了误删重要文件的风险。
