疫情的原因，线上课程的普及得到质的飞跃，不止是普校“停课不停学”，培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同，独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力，资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前，经常面临总部录制的独家教学课程，在分享给分部老师后不久，就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传，课程价格被一压再压，甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转，安全分发，传播可控呢？
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例，显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置，细化管控，覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求，灵活分配角色权限，快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端，入口明显，操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如，我是销售部的文档管理员，我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
公司重要文件管理办法，除了对重要文件备份、设置权限等，还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件，更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能，让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉：
经理：新的项目进行到什么阶段？这个月的部门计划是否已经完成？天天问效率是在太低了！
员工：前两天发给领导的项目跟进表，不知道他查看了吗？怎么还没有任何的反馈！我要不要问问他？要是他打开文件系统自动提醒我就安心了！
公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒！
数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：
1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。
日本最大的广告商电通一职员确诊，全公司5000人实现家庭办公；化妆品大户花王2月27日开始，1.5万名员工在家办公；3月2号日本暂停全国中小学课程，触发更多企业照顾双职工家庭，启动远程办公系统，保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样，他们并不提倡全民宅家，但是也在逐步使用远程办公，比国内推行更加顺利，主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行，两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来，东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期，为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情，各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段，开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”，目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访，整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批，可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时，经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版，档案柜的钥匙只有老板有”等问题，调取麻烦，还易破损。
在云盒子企业云盘的客户里，许多客户有着相似的经历：从局域网共享升级至企业私有云盘共享，数据的存储模式从分散存储到集中存储。今天要分享的云盒子客户中交天津航道局就是这个经历的典型代表，天航局从局域网共享到云盒子企业云盘一体机，实现内部数据私有云存储，高速分享。
天航局简介
中交天津航道局有限公司（简称天航局）成立于1897年，已有120多年的历史，是中国交建所属中交疏浚的全资子公司，更是中国第一家专业疏浚机构。
天航局为客户提供投资、咨询、勘察、设计、施工、运营一体化服务，目前施工足迹遍布中国沿海30多个港口、内陆10余个省份以及东南亚、中东、非洲、欧洲、美洲、大洋洲等30余个国家和地区，已成为国内最具竞争力的疏浚级相关工程综合服务商。
开学时间一拖再拖，停课不停学，学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据，目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上，一年前更是召集了1000多个教育专家和校长，共同探讨未来教育。疫情期间，钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器，但是在3月11日，钉钉还是崩了。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
国内疫情刚控制住，国外却越发严峻，其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情，不少国外企业效仿中国，“宅家隔离”，远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下，开启云办公，在目前公司正常运转，全体员工无一人感染；苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势，”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场，培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复，远程办公需求回落，传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周，国内已经有80%的企业陆续复工，复工的这段时间来，钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们，能明显感受到远程办公的利与弊：
优势：
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端：
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
远程办公，如何保障企业数据安全？截止2月17日，全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台，利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时，远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中，聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据，如何保障它们不被窃取、泄露？
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示，支持远程办公的技术是成熟的，但当大量云端办公开始时，数据的安全性问题就凸显出来。因此，远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公，如何保障企业数据安全？很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署，便于文件分享的同时，所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全，让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间，小鹏汽车，南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
依据国家文化和旅游部指示，多家旅游平台盘查“境外一日游／多日游、潜水／岸潜／船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范，一旦出现违规发布，平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品，不仅会给游客不好的旅游体验，一旦被投诉，涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评，停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系，管理漏洞多，各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控，避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品，在这里，我们推荐部署云盒子企业私有云盘，将所有产品资料集中村冲，并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能，将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
关于企业如何进行文档管理的话题，在上一篇文章中，我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路，接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中，精细的文件权限管控是刚需，本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中，常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝，即便是仅阅读时，也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例，云盒子具备12级文档细粒度权限，全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员，如何设置人员文档设置权限，以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中，为了实现分级管理，需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后，admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如，在公司的部门文档组织架构创建好后，我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤：
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
“几个月了，数据还没拷贝完……”
在政务办公国产化的巨大浪潮下，一大批数据等待着从Window电脑、IEO环境迁移至国产化环境，但由于数据量太大以及平台兼容性问题，即便单位只迁移一些核心的数据，数据迁移过程仍然是个令人头疼的、消耗大量人力和时间的问题。
数据迁移大致分两种情况，
一是单位之前主要通过Windows共享、U盘、Email等方式分享文件，现在需要把所有电脑上的文件进行迁移。
二是已经有了文件服务器，像FTP，需要整体迁移。
针对第一种情况，通过云盒子企业云盘数据迁移方案主要有3个步骤：
1、在信创环境中搭建云盒子服务器；
2、创建账号、文档架构等初始化工作；
3、用户安装客户端并上传数据。
随着加盟店、加盟商、分公司的推进，商超、连锁便利店、奶茶店、集团化管理成为一种普遍现象，但这些企业的运营架构处于跨区域的分散模式，不管是在管理和文件交流上都有一定的滞后性，通过搭建企业网盘进行实时文档交互成为一种需求。
总部需要将研发成果、产品信息、政策通知分发到各分公司、各门店，而下属机构也需要将产品销量、报表、运营信息实时同步到总部，一旦出现信息滞后，都会直接影响整个业务的运营，传统的数据分享早就不能满足这些企业的需求。
云盘常用部署方式有：单机部署、双节点部署、中央集群、分布式互联。针对于总公司与异地多个分公司的单位部署，云盒子企业私有云盘的分布式互联部署方案，不仅能将不同地区的多个服务器无缝连接，形成跨地域的文档存储、分享、协作架构，还不同节点之间可以控制账号、文档的可见性，在确保各自信息安全的情况下提供快速分享、协作的能力。
9月26日，支付宝一举拿下十大海外机场，打造无现金手机支付的机场场景，用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们，不带现金照样可以购买服务与产品，轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式，而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储，如果你要问这有什么不同，那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况，而今的企业网盘已不单于存储，还增加了许多项办公服务，成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档，出差或是回家加班带上自己就已足够，轻松便捷。
最早的时候，人们出差会携带一堆纸质文件，携带的文件让人有“负重前行”之感，另外，纸质文件也容易丢失、损坏；当电脑广泛应用后，电子文档多拷贝至U盘携带出行，U盘虽不大，但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步，用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下，文档的载体成为不必要，正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
提到内网文件共享管理，大部分人都会想到Windows共享。确实目前，在各行业企业事业单位的局域网中，大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全，防止局域网用户复制、下载、删除共享文件，甚至是外发，已成为企业共享文件管理的重要方面，也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。
很显然，找到一款安全的内网文件共享管理软件，替换共享盘实现安全共享管理，已经成为部分企业的刚需。
云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统，可以作为内网文件共享管理软件使用，云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器，监控局域网共享文件的访问，详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等，保护服务器共享文件的安全。
下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件，是如何保护企业的文件安全的：
