2007年的一个夏夜,Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上,且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦,萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具?
这个工具,说的就是dropbox。但要知道,早在2006年,美国就迸发着几百家云存储公司,其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。
据Drew的调查,虽然云存储公司那么多,但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品,这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论,让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是,做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣,Drew做了一个简单的页面和视频。
Drew将视频丢到youtube上,没想到引发强烈的用户反响,几十万的留言全是:我想要这个东西,好牛B!这个东西去哪里下载?我想用!……
企业网盘,又可以叫企业级协作网盘。相对于过去的普通网盘来说,企业网盘在功能方面不仅加强了集中管控的能力,同时在分享协作上有了很大的提升,人群定位也相对于过去显得更为精准。
目前的企业网盘可以分为两种形式:异步网盘和同步网盘。
异步网盘即具备异步共享功能的网盘,当用户启动客户端的时候,网盘中的文件都会以投影的形式在客户端中显现。不会像同步盘般在本地磁盘中留下痕迹。具体就是打开客户端,我们可以在文件栏中看到网盘里的目录构架及文件,通过点击实现文件的在线预览和编辑。
也许您知道企业网盘软件是用来实现企业文档协作的,但您可能不知道企业网盘软件还是聊工作的好去处。
云盒子企业网盘软件是一款拥有强大气场的企业网盘软件。这个气场在于云盒子和其他企业网盘的功能差异。
“我们希望云盒子不仅仅是一个文档存储、分享的平台,还应与即时通讯无缝结合,为团队创造高效沟通的协作环境。”云盒子CEO李总说道。
当我们需要讨论部门工作计划,项目方案,却不方便开会讨论时,通常我们会选择大家都有账号的QQ,通过建群组,上传文件的方式来讨论工作。但,当群组人数变多时,总会有人错过某些消息。很多重要的对话消息,我们无法判定消息是否已经能被所有人看到。
云盒子企业网盘软件的即时通讯系统,除了截屏、文件引用、设置个性化字体、表情发送的聊天基础功能外,还有消息送达提示。
在单人对话中:
我是云盒子企业网盘的技术人员之一,前两天外出给客户安装部署云盒子服务器时遇到一个问题:客户的服务器独享一个网络,在路由设置好了端口映射,但是在外网就是访问不到。
我尝试在外网使用PING命令去PING路由器的WAN口IP时,居然PING不通!我奇怪了,作为一个新手技术员,本着不懂就问的原则,在咨询了老前辈、查阅了相关资料后才知道,客户路由器的WAN口IP根本就不是一个独立的公网IP,而是中国大局域网下的一个“内网”IP。端口映射不起作用,就是因为这个!
资料显示,中国大局域网是国家有关部门为了审查网络内容,屏蔽反动言论而启动的。这项机制的好坏暂且不说,对大局域网下的企业的影响就是:不能使用独立的公网IP了!
既然无法使用独立的公网IP,就没办法做端口映射,不做端口映射,外网如何访问内网的企业网盘服务器?
“软件正在吞噬整个世界。”风险资本家马克·安德森斩钉截铁地宣称。企业网盘软件作为软件成员之一,也加入了吞噬世界的大军。并高调地向世人宣布:小心了,我可能会取代你的工作。
当另一位风险投资家安迪·凯斯勒兴高采烈地提出“提高生产力的最佳途径是‘摆脱人类’”的观点时,《福布斯》却忧心忡忡地向读者提出:机器会取代你吗?
在以前,我们会去营业厅交话费,到银行办理转账手续等,可是现在,各种各样的业务,通过各式各样的软件让我们足不出户就能办理,例如,我们可以通过掌上营业厅查询、办理手机业务,不仅省时方便,还有更多优惠。相应的,因为软件对客户群体的分流,运营商为了减少薪资成本,营业厅的业务员也相应减少。这就应验了《福布斯》的担忧:你的工作是否会被软件、机器取代?
企业网盘软件不需要人力成本,就能够快速地帮助企业基于文档的存储分享与协作。那么企业中涉及文档管理的工作人员就应该要有这种忧患意识:当有一天,企业选择企业网盘帮助办公协作,自己的工作岗位是否会受到威胁,自己是否会被企业网盘软件所取代。
在过去,文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰,但是对于什么都讲究高效省时的现在,过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了:有没有简单省时又安全的文件共享方式呢?
答案是肯定的,只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了:如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢?
我们不妨换位思考,企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求,那么只要了解自己的需求,就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后,接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能:
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式,所有受限用户都需要拥有一个登录帐号,接着由管理员统一分配共享权限。
每个企业都在日常生产过程中都会产生文档,日积月累下来,文档管理慢慢成为企业管理的一大难题,其中,文档的集中管理就是难题之一。
难题在于,企业文档的数量和容量很庞大,特别对于一些知识性企业;如果企业所属部门、类型、格式、用途不同,那么文档的管理方法则不同;加上企业海量文档分散在不同部门,甚至个人手中,难于查找、管理和控制。
云盒子企业文档管理系统,解决企业集中存储的对策如下:
1. 文档目录使用多级树状目录结构集中存储文档,企业可根据自身的存储情况依照部门或者项目、文档类型来设计新建部门文件夹。以达到部门文档或者各类文档分类存放的目的。
2. 企业可以选定一个员工来作为部门文档管理员,部门文档管理员对部门文档有所有的操作权限,并且可以设定哪些人对哪些文档有哪些操作权限。
企业网盘软件在设计上,并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候,针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决,就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件,能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题,例如独家的编辑锁机制:
编辑锁的定义:在文档编辑中,最先打开的人将锁定编辑权,其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景:小红和小明需要编辑一份文档,小明先打开了,这时候,编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁,将鼠标移到锁上,显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档,于是双击打开文档,这是,云盒子企业网盘软件会这样提醒小红:
当你看到题目,并且不小心点了进来,恭喜你,这篇文章接下去99%都是关于企业网盘的瞎掰或者碎碎念。不过,如果您有时间,倒是可以花上一两分钟的时间,放松心情,阅读接下来的关于企业网盘的文字。
企业网盘是什么?
企业网盘到底能做什么?
企业云盘和企业网盘有什么区别?
企业网盘和个人网盘有什么区别?
……
如果在搜索引擎里掉进这些网页了,小心,或许,你看到的标注着正确答案的正确答案并非正确答案。就比如手机短信收到“附近有美女约你~”,你可以用你的智慧来判别:这应该不是真的。
亲眼见到的不一定是真的,只有自己真正去体验才能了解事实,特别对于企业网盘。
企业网盘的使用周期是有粘性的,特别是公有云企业网盘,一旦建立合作关系,一旦开始存储数据,便很难脱离产品,一个的数据迁移的难题,一个是办公习惯的改变。因此,企业在挑选时,一定是,必须要思考,这款企业网盘是否能支撑企业永久地使用。
快下班了,工作却还没做完,是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽,忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因,云盒子企业网盘,总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法?从改变你的工作方式开始,云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事,是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送?这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在,云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中,你几乎不需要,点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能,关注文档在云盒子被动手脚,这些手脚包括新建、编辑,同事都会收到消息提醒,看或不看,决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看,省时给力!
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?
下面是针对防止图纸外流的两点建议:
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘?
云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
企业网盘和个人网盘有什么区别?小编作为业内人士,看到问题时有些感慨:“很明显使用对象就不同:企业和个人。如果关心功能与价格的差异,那问这个问题的同学应该或许是没去用过企业网盘和个人网盘……”直到有一天,我看到并使用了百度网盘推出的企业版,稍稍有些理解了,因为功能的区别不是很大。另外发现市场上充斥着自称为企业网盘,实际个人用户群体却更多的网盘产品时,就又更理解了提问的初衷。
企业网盘和个人网盘已经是当今文件存储和分享的流行方式,虽然它们都提供了在线存储和共享文件的功能,但它们之间的区别还是挺大的。
我们从产品名称上就首先得出企业网盘和个人网盘的一个最大区别:使用场景,或者说是服务对象不同。
近期,云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级!改版内容除了对统计数据进行图表可视化,还新增了趋势图,热门文件统计等,大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点:
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表,将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块,管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图,了解各文件类型的存储占比。
这个问题,我们用一个真实案例来回答。
一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率,老师们决定购入一台NAS设备。然而,由于机构内缺乏专业的IT人员,面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题,老师们逐渐用不下去了。最终,这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。
但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切,尤其是考虑到教材版权的敏感性,机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享,以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。
类似机构这样的例子还有很多。
NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器,每一个需求背后,可能都需要一顿“猛如虎”的操作,这些操作很麻烦吗?这里引用知乎@锤子码农的回答。
用劳动换取更美好的未来
云盒子科技致敬所有劳动者,祝大家五一快乐
五一期间,云盒子客服团队坚守岗位,为企业提供持续的数据安全,文档协作服务。
搭建企业网盘后,运维人员最希望的是什么?答案,是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面,其一,是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常;其二,是从网盘的应用层面上,预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点,管理员可以通过服务器监控平台,实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点,相信云盒子企业网盘是第一家这么做的,推出了【服务检测平台】,让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态,明确用户是否能正常访问和使用网盘系统,并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
GMP/GSP是药品行业的最低门槛,虽然自2019年12月1日起,从法律到部门规章层面,不再有GMP认证的相关规定,但取消认证不等同于取消GMP,对于不符合GMP/GSP/GLP/GCP要求的药品生产企业,将责令整改、罚款等,情节严重甚至吊销药品批准证明文件、药品生产许可证、药品经营许可证等。
良好有序的文件是质量保证体系必不可少的基本部分。在药品的生产与研发过程中,大量的药品图片、临床报告、科研资料等存储在各个部门的办公电脑或挂载的存储上,不但资料难以汇总管控,且有丢失风险。
药企面对越来越繁琐的内部流程和越来越严格的外部监管合规性要求,云盒子替代传统的文件管理方式,通过信息化手段优化制药企业的文档业务流程、协助药企安全管理海量的文档数据。
搭建标准化企业文档资源中心
公司希望能统一管理客户信息,包括姓名、电话、收件信息等,方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了,一位位客户信息分散在一张张送货单或中,靠人工整理实在太耗时,还容易出现缺漏、信息录错等情况,如果可以批量识别送货单中的客户信息,并自动汇总成Excel表,那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI,可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中,只需将送货单批量上传至云盒子,经过AI 智能识别提取之后,你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷,下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel,让你感受真实的使用效果。
自2018年起航的浙江齐悦电气科技有限公司,深耕于微机保护壳体、DTU标准化设备、间隔与公共单元、标准机箱、模具及五金配件的研发制造领域,已成为电气行业的一颗璀璨明珠,其客户网络横跨石油化工、城市交通、航空枢纽、医疗健康、电网建设及物业管理等多个关键行业。
随着业务的蓬勃发展,齐悦电气面临着文档数据爆炸性增长的挑战,涵盖CAD设计图、调试记录、检查报告、施工文档及质量证明等海量文件,亟需一个强大而灵活的文档管理系统来确保数据的合规存储、高效访问与安全防护。
需求破局:从旧系统到新平台的飞跃