随着中美科技冷战氛围日益浓厚,我国政务机关机构、央企、国企成为了“IT国产化”的第一梯队,使用国产芯片、服务器、存储、网络、操作系统、数据库、中间件以及应用软件等,从多个角度和维度逐渐替代国外产品。未来几年,“IT国产化”正成为中国科技领域未来数年最重要的趋势之一。
另外,在 “互联网+政务服务”、“政务云”的政策推动下,基于数字中国建设的大背景下,政府部门业务电子化飞跃式普及,随之而来的是海量电子化文档喷井,随着线上业务的增长,日积月累的非结构化数据已经占据了数据总量的90%。
如何在国产环境下实现数据业务化,充分挖掘海量非结构化数据的价值,对非结构化数据进行安全可控的统筹监管,将成为政府加速数字化转型,实现智慧数据管理的新需求。
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司,索要2000万美金,谈判仍在进行,目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司,在70个国家或地区拥有10000多家企业客户,其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日,Clop闯入了Software AG的内部网络,对文件进行了加密,随后狮子大开口,要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
工作中总是有同事习惯用微信传文件,当我们沿着微信对话爬楼找历史文件时,总会收到让人绝望的提醒:文件已过期或被清理。
这里有个抢救办法,你不妨一试!
如果文件当时是通过电脑发的,可以在““此电脑-文档-WeChat File”中找找,如果没有就真是没戏了。
如果经常遇到这样的情况,大家不妨学会使用云盒子Android APP【同步文件】的功能,就能防止这种意外发生啦!
什么是云盒子「同步文件」?
在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务,将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式,不需要安装任何插件在线查看文件,为用户提供极大便捷,在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。
云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验,一直在扩展支持的在线预览文档类型,在支持Office、PDF、DWG、PS、图片,音视频、文本文档的基础上,最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。
云盒子在线预览project文件
在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼,却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览,无需下载,这点的好处,首先是加快了文档的查阅速度,如果不需要修改文件,只是要查询或者核对文档中的一些信息,在线预览则是最快速的方式。
最近,云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度,列出目录有哪些人员可以访问,或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包,用户可以到云盒子官网进行体验,或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看,在WEB登录云盒子,进入管理中心-权限管理,就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构,选择任一目录,能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限,还可以直接修改该目录已分配的权限。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业,是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业,从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大,今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点,全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立,占地面积15000平方米, 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业,是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势,不断推动我国医疗事业的健康发展。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因,或许是因为作为云盘工具,不仅是实现企业数据备份管理,还提供多元化的协作管理功能,让一套工具,满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近,云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块,并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化,是增加了消息列表。整体设计类似微信,左侧消息、同事、工作组,右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外,在文件菜单中增加了「转发」选项,支持将文件(夹)直接发送给对话中,对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能,目前仅能管理员查看该功能,可以从人员或文件两个维度查看响应权限:
- 列出文件(夹)有哪些人员可以访问;
- 列出人员有哪些文件的权限。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度,文件一旦修改,企业云盘各端同步更新,所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本,避免文件新旧版本覆盖,不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题,云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式,通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式,解决职场协作难点。
一、锁定编辑,兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题,造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作,在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯,兼容原生文档,无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制:第一个人打开文件自动锁定,锁定状态下其他人不能再编辑,但可以申请解锁或者排队。
在没有使用企业云盘之前,当我们需要分享文件时,往往会复制一份发给对方,这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本,处于一种完全不可控的状态,可能被别人随意修改,任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题,云盒子推出以链接分享替代副本分享,确保文件外发全程可控,包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种:云链和外链,云链适用于有云盒子账号的内部人员分享,外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单,直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中,该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下,点击云链就能打开文件或目录。
医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性,并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例,剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状,并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。
一、客户简介
陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年,是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成,现有在职职工1142人,其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。
这一轮意外的远程教学浪潮,让很多学校迎来了IT信息化的转型变革,疫情期间很多学校通过运用钉钉替换传统的教学方法和授课形式,也很多学校开始使用云盘一体机进行教学数据存储与分享。那么,今天我们就来聊一聊学校使用云盒子云盘一体机的5大好处。
1、即插即用,简单易用
云盘一体机是一款云盒子私有云盘软件系统与服务器硬件一体化的存储设备,为学校提供免维护、低成本的私有云盘服务,是一种即插即用,通过集线器或交换机就可直接连接到校园网上,不经过设置或者经过少量设置就可以使用的机器。
2、11级权限,享有独立和共享空间
学校教学资料的存储和分发同样需要安全管理。云盒子云盘一体机为学校用户分配独立存储空间和共享存储空间。在共享的空间里,云盘预览、编辑、移动、删除等11级文件权限管理能够确保教师知识产权不受损害,老师在查阅不同课程、不同科别的教学课程内容时也能得到不同的权限。
3、实时更新,移动访问
为了防止文件被误覆盖找不回,以及随时都能找到历史修改的文件版本,许多企业云盘引进了版本功能,每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本,随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题,但随后也产生了新的问题:提交一次文件就生成一个版本,而这些版本都是占云盘空间的,对于大文件,版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题,云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略,还可以在编辑文件时,选择性地减少文档版本的产生。
那么,如何在编辑保存文件时,减少历史版本的产生?
云盒子企业云盘的老用户应该知道,在修改保存文件时,会弹窗询问,可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件,并立即更新到云盒子云盘上,且新生成一个文件版本。
在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。
2021年,勒索病毒将靶子集中向教育行业。在美国就有超过1000所学校受到勒索软件的影响。其中88家教育机构被攻击,44家的师生个人信息隐私遭到泄露。
下面我们分享勒索病毒常见的攻击方式,集合勒索病毒的防护经验,并为学校提供几点预防勒索病毒的建议。
勒索病毒常见攻击方式有以下4点:
1、漏洞攻击
系统漏洞(例如445端口)、WEB服务漏洞、数据库漏洞等等程序漏洞不可避免,但是如果不及时修补,攻击者就有了可乘之机。
2、弱口令攻击
数据库、服务器、远程访问等各类账号使用默认密码或者密码过于简单,也就是说使用弱口令,这种情况下,很容易被暴力破解,从而窃取、加密、篡改甚至删除学校重要数据。
3、钓鱼邮件攻击
随着复工潮的开始,远程办公即将接近尾声。广东浙江领先掀起复工大潮,复工专列、包车、包机、返岗奖励、提供防护用具等方式,快速推进复工的节奏。正常复工后,远程办公是否会被放弃?
正常复工后,远程办公就会被放弃掉?答案是否定的!
其实远程办公在国外非常常见,例如Google允许部分员工,或让人们在特定情况下远程办公。去年还专为寻求远程工作的用户优化搜索结果。
在国内远程办公模式没能得到普及,主要受限于基础设施和管理意识上,但是在这次新冠肺炎疫情下,许多公司不得不采取远程办公,远程办公在市场上得到极大程度的渗透。
从2月3日复工第一天,有超过2亿人同时开启远程办公,钉钉紧急扩容2万台云服务器;企业微信平台也同时涌入了数百万企业。根据天眼查数据显示,截止目前有超过4500家企业开启云办公,未来也会有越来越多的企业从传统办公模式进入云办公模式。
什么是文档协作成本?如何提高协作效率?云盒子企业私有云盘将延续协作理念,改变中国文档协作现状。
(一)
晚上11点,王主编对这着电脑慢吐了一口烟,这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章,通过微信来回发送修改稿,对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦,文件存来存去,传来传去。”他这样想。
(二)
王总,明天周一要开公司周例会,他正查看各部门的工作周报,7,8个部门的周报都通过邮件发送,他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦,想看前段时间的周报,也不知道能不能找到……”他这样想。
(三)
王文案,领导找他要一份文件,但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里,问了很多人也没找到,于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦,如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找,邮附件处理等工作,每天都困扰着无数上班族。在企业中,我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
2022年了,企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器,但对于企业内部资料的保护,仅通过权限设置禁下载,也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示,在微信泄密事件中,80%不是通过源文件转发,而是通过截屏图片传播的。
这时候,云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱?
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一,在云沙箱的安全环境下,在云盒子中预览和编辑Office文档时,将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问,云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性,大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提,是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能;2、用户对文件无下载权限(权限设置时,可仅勾选预览或修改)。
9月对于勒索病毒家族真是一个秋收的月份,除了阿根廷政府被勒索病毒攻击以外,国内西安、广州、南京多地企业也遭遇攻击,数十台服务器中招,其中还包含了核心数据库服务器。不少病毒家族都是通过暴力破解远程桌面密码,获取密码后手动投毒传播,再以泄露数据的方式威胁受害者缴纳赎金。
值得注意的是,NAS(网络附属存储)再次成为了勒索病毒的攻击目标,Ech0Raix勒索病毒是一款针对NAS 设备进行攻击的勒索病毒,通过nDay漏洞和暴力破解手段进行传播,将文件加密,文件后缀为encrypt,主要受攻击原因就是登录口令太弱导致的。
我们在5月时曾经有过报道,知名视频博主“机智的党妹”在部署NAS第二天就被攻击,上百G的视频素材被加密锁定,报警也于事无补,这个事情在新媒体行业波及甚广,特别是一些安全意识相对薄弱的中小型企业、工作室,深受其害。
“加水印影响阅读,不加水印外泄后无法溯源。”对于公司的内部资料,您是否也有这样的纠结?公司内部数据共享,要平效率与安全并非易事。
在水印功能上,云盒子企业云盘可谓下足了功夫。从智能动态预览水印,到文件下载水印,为客户数据安全不断升级迭代着。如今,为了解决水印影响阅读体验问题,火力全开,全新打造重磅级功能:隐水印。
什么是云盒子隐水印?
云盒子隐水印采用独创算法,在原文件的基础上嵌入隐形数字编码水印,视觉感知上无法察觉。当您为文档创建隐水印,则对文档增加了一个额外隐形防护层,通过文件上的隐藏水印解码出的唯一标识,常用于版权保护、外泄溯源等。
隐水印四大功能亮点
最近在知乎看到一个问题:现在自建企业网盘是刚需了吗?
题主的描述了公司是做设计的,每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享,另外在外办公很不方便,听说现在自建的私有网盘都是刚需了,公司有在考虑采购一套,只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需?
回答者的答案方向基本一致:不是从刚需的角度去思考,而是从自身需求出发,考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为:针对题主的情况,自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求(Rigid Demand):指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。