信息安全成为企业越来越关注的问题,那么如何保证企业的数据安全,云盒子根据多年的项目经验和用户需求制定了完善的解决方案!
1.建立企业自己的私有云
建立企业自己的私有云乃是企业数据安全的基础,无论是公有云提供商如何吹嘘他们产品的安全性,这方面和私有云相比较之下,就显得非常不靠谱。而且公有云信息受网络限制,更加降低了公有云的使用率和传输效率!就算是个人也不愿意把自己的照片放在公有云上,更何况是企业,而且相对于信息的价值来说,建立自己的私有云价格也是物有所值,而且是在自己原有的服务器,NAS上就可以搭建自己的私有云,充分利用现有的硬件资源。
2.先进的加密方式
云盒子采用的是AES265加密方式,这是一中完全不可破解的加密方式,就算服务器被黑客入侵服务器,或者截取到企业信息,也是不可破解的,从技术上解决了被窃取的可能。
云存储对应的服务不断的渗透人们的生活,在个人云存储的爆发增长中,人们也享受到了技术带来的便利。然而在个人用户不断拥抱云存储的同时,企业用户的需求也呈现快速的增长。 但是基于个人云存储的设计架构,往往不符合企业用户的需求。对于企业用户,云存储服务器的软件部分才是企业所重视的。企业用户对云存储服务器的需求大多数都是希望给企业的办公带来安全、高效和便利。个人和企业云存储服务器之中最核心的功能区别就在于协作。企业选择云存储服务器,最重要也是考虑内部的软件是否能实现企业内部的协作。 个人用户只需要共享就能满足需求,对于企业用户协作需求就是基本要求,所以未来企业云存储服务器必然成为未来企业协作平台。云存储服务器实现的协作平台,需要在文件集中存储的条件下,考虑内部人员的权限架构和文件加密等功能。
一、项目背景: 企业组织在日常办公中越来越依赖IT技术,在跨境商业不断发展中,企业对不同地域能协同办公的需求日益强烈。传统的文档共享还是基于邮箱或者QQ来实现,带来的是繁琐的反复传输过程,在这种传统的传输中也难于实现协同办公,完全不适应不同地域的团队合作。为了实现企业内部的高效协作,就需要:企业文件集中管理、实现跨地域共享、有序的文档编辑机制、合理的权限构架。
在平板电脑不断发展的背景下,人们不再只是使用台式电脑来办公生活。通过平板电脑,人们可以在旅途上享受音乐、在咖啡厅观赏电影、会见客户时可以查阅资料。 但基于平板电脑带来的移动办公,只能说是非常局限的。移动是毫无疑问的,但是对于办公更多是查阅,在协作方面就略显不足了。往往在外面需要跟同事产生协作时,常常要打电话催促对方把文件通过邮箱或者QQ传输过来,要是遇到假期,对方文件也不再身边的时候,只能搁置重要的事情。这种低效的协作是难于满足企业的。 在云存储的发展下,协作开始直接在云端进行,完全解决异地协作的困难。企业通过私有云把企业所有人员的办公文件进行集中存储。这样,不管是外出的还是在家里都能通过客户端直接的提取文件。要是需要修改的文档,完全也能在云端实现。私有云有了在线编辑和独有的编辑锁两个功能,完全开启全新的异地协作。通过独有的编辑锁,企业的人员能在云端有序的进行一次编辑,高效率的完成合作文件。 在对于协作方面,除了在线协作还提供了纯粹的办公通信,让企业人员拥有独立的办公通信软件。避免外在信息扰乱办公环境。根据企业需求,私有云的通信提供了永久的消息漫游。无论领导还是员工引用的文档都能及时通过记录重复查阅。
进入电子文档办公的时代,企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档,员工往往没有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。 那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢?一旦文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的就是财富的损失。
生活中人们不断通过手机使用各种云服务来存储文件、照片、音乐和视频。云服务俨然成为人们生活的一部分,让人们享受到科技进步的红利。 除了生活人们会使用到云服务,工作也越来越依赖云存储服务。在企业的使用中,云存储更多是以解决方案的方式出现,来满足各行各业的需求。在工作的应用中,哪些亮点吸引着企业用户。
不断加速的信息需求,使得存储容量飞速增长,网络存储的优缺点也越发显得明显,不仅在容量上,还包括数据访问性能,数据管理能力,数据处理能力等多方面,许多企业独立建立自己的私有云存储平台,搭建自己的NAS网络存储平台。
但是网络存储的劣势也随之而然的产生,虽然他有自己的文件管理系统,但是他的能力实在是让人不敢恭维。许多人只是享受到他的存储方面的服务而已,文件分发,共享对于企业越发越来感觉重要的同时,NAS网络存储就会显得非常的尴尬。因此发展一种具有可管理的先进存储方式就成为必然。
云盒子能完美解决了这方面的问题!完美的文件管理解决方案,拟补了NAS网络存储这方面的缺点。
1.文件引用,在线编辑能大大提高团队之间的合作效率,避免一份文件在个个环节之间的重复传输
2.工作间,专属部门之间的办公环境,利于团队之间的沟通交流,也避免了在众多信息中检索自己需要的信息
3.权限设定,重要性不言而喻,能保护公司机密的同时,方便文件的管理
4.移动办公,让你无论在何时何地都能查看文件,审批文件
在第一波个人网盘兴起之后,企业网盘迅速蔓延,然而各种网盘百家争鸣的当下,企业网盘和个人网盘到底有哪些差别?
1.用户需求差异化
个人网盘只是个人使用,核心是存储加上分享;而企业网盘的核心需求是存储、分享、权限管理、协同办公。不仅集中了企业的文件数据,而且还有出色的文件管理,协同办公等功能,这是个人网盘无法实现的。
2.功能差异
个人网盘主要是为方便个人用户,不存在数据交流;而企业网盘不仅具有存储优势,更形成一套完整的协同系统。比如权限控制,即时通讯、本地交互等非常重要的功能。特别是企业成员之间或者个个分公司之间的文件交流分享,这就需要出色的文件管理能力和多服务器互联的能力,不然其中重复紊乱的动作无疑会给工作效率大打折扣。
3.服务模式差异
数字的自由化开始成为全球的话题,云端数据管理是实现数据自由的前提。
在云的时代,人人都开始享受云带来的便利,但在公有云受到不断质疑的今天,私有云在个人和商业之中受到了大家的关注,安全成为云的第一要求。
个人"私有云"其实就是我们常说的NAS。NAS不但避开了个人用户带宽极低的影响,同时近乎完美的解决了安全问题,让数据首先在局域网内的各个终端可以自由飞翔,同时,在必要时也可以通过FTP协议将数据并入公网进行远程使用和存储。实际上,NAS是一个私人的网络存储设备,他将本属于各个终端(家庭的多个电脑、iPad、智能手机、智能电视、监控设备等)数据的存储、管理、使用和备份进行统一处理,而这样做的好处可以总结为以下三点:
云盒子是一款简单、易用、专业的企业云存储服务软件。它的目标是打造中国企业云存储第一品牌,帮助企业用户随时随地访问企业文件,进行即时的文档协作与沟通交流。
从用户体验的角度来说,云盒子跟国内同类软件相比确实有不少亮点:
1.文件关注,即时掌控文件动态。
一键关注重要的或感兴趣的的文件或文件夹,关注后,可以快速找到所关注的文件或文件夹,进行共享、删除、重命名、移动等文件管理基本操作,同时,当其他的同事对所关注过的文件或文件夹进行相应的修改,可以获知文件的更新提醒,便于用户第一时间掌握所关注文件或文件夹的动态。
2.专业专注。
相对于国内的一些网盘来讲,云盒子主要是面对企业用户,全心全意地为用户打造一个纯商用的平台,不仅能够提升企业办公效率,而且能够为企业节省巨大的成本。
3.独特的本地无缝交互。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等,而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一:纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后,利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程:
1、文档扫描:纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描,形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理:将图像进行光影处理(灰度化、去噪、二值化)、倾斜校正以及扭曲处理,防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割:利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
域控服务器就好比一个乐团里的指挥,负责协调和控制整个乐队的表演,而文件服务器存储所有乐谱,使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中,通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限,哪些文件可以允许哪些用户访问,NTFS划分读、写、删除等权限等, 然而,这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后,将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘,甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上,这些都可能导致共享文件泄密。因此,很多公司希望能替换现有文件服务器,采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全,但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发,拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术,在文件安全防泄密方面有领先的优势,是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是,通过域账号同步,在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。
近日,云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案,该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位,对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报,既是重要的战略性数据资源,又是新型生产要素,可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业,GIS功能强大,专业GS数据涉及到国家安全层面,对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家,云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于:
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件,云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护,而不仅仅只是对设备端进行加密。
内部威胁一直是数据泄露的重要因素。 据 IBM 《2023 年数据泄露成本报告》,恶意内部人员约占数据泄露事件的 6%。 虽然发生率不是最高,但单次事件造成的平均损失却是最高的,达到490万美元。
企业必须面对这样一个事实:坚固的堡垒常常会被内部攻破,一些内部人员可能会恶意造成数据泄露。特别对于设计图纸、研发技术资料、客户信息、财务信息、业务决策等都属于敏感数据。
由于恶意内部人员更熟悉内部网络、数据和业务,并且拥有合法的访问权限,因此他们可以更广泛地访问组织的机密数据,由于访问的合规性,它们比外部攻击者或黑客引起的事件更难防范、更难检测。
阻止内部恶意泄露的有效方法,不是数据全盘进行控制,而是针对性提高敏感数据的可见性和控制力。云盒子科技作以累积十多年的安全技术经验,帮助组织打造内部防泄密的数据资源中心,资料收得全,机密管的住。
当企业拥有多个子公司,且属于总部集权式管理,那么建立统一文件分享平台就显得非常重要。统一的文件分享平台让公司拥有统一管理文件资源的能力,下载分享都在掌控之中,文件防泄密。对员工来说,这是能够一个快速获取资料和分享经验,高效对齐内部信息,提高工作效率的办公平台。
企业网盘是一种专门用于企业文件共享和协作的工具,提供文件备份、权限控制、文件版本、日志等功能,方便分公司之间安全地共享文件。对于拥有多个分公司的企业来说,搭建企业网盘是一个团队之间共享和协作的好方式。
然而,在企业网盘搭建初期,选择在总部搭建还是各分公司分别搭建,需要考虑多方面的因素。
在总部搭建企业网盘,集权式管理
在总部搭建企业网盘可以实现数据的集中管理,便于维护和监控。同时,也减少了各个分公司自行搭建带来的技术和管理上的复杂性。这样可以更好地控制数据的安全性和隐私性,并且方便制定统一的管理策略和规范。
此外,如果分公司数量众多,且每个分公司的数据量不大,可以考虑在总部搭建企业网盘,并将分公司的数据集中存储和备份。这样可以更好地平衡数据的安全性和管理效率。
关于制造业的文档共享管理方案,云盒子(可能)已经出了不下100篇,有的针对勒索病毒的数据防护,有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案,我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求:研发文件加密分享。
据数据统计显示,软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内,从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享,就也没有任何不便。
问题在于:文件分享到外部,如何确保安全?这里的外部,指的办公网的同事,或合作企业、外协单位、客户等外部人员。