• 烟草局企业云盘项目案例

    某市烟草专卖局选择与云盒子企业云盘强强联手,打造烟草局企业云盘项目,实现集专卖行政管理、卷烟销售及网络建设于一体的文档协作平台,深入布局信息化建设。

     

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    烟草局企业云盘项目背景

    为了贯彻落实《规划》要求,在“安全发展”、“提效降本”浪潮的推动下,某市烟草专卖局从当前电子文档管理的安全薄弱环节入手,建立一套有效的电子文档安全协作管控体系,通过屏蔽勒索病毒入侵的445高危端口,封堵FTP协议安全漏洞、切断U盘病毒传播途径等方式保障烟草局网络环境的安全。

     

    针对当前某市烟草专卖局电子文档管理存在存储空间严重不足、安全隐患严重、团队协作效率低,文档分发不可控等问题,云盒子企业云盘在项目的功能设计上主要围绕以下3个要求进行:

    1、提供存储空间,实现配额管理;

    2、消除安全隐患,实现全程审计;

  • 自建企业网盘系统,并与企业微信、钉钉、飞书对接

    关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment

     

    今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?

     

     

  • 《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点分享(附PDF下载)

    《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。

     

    企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)

     

    《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。

    《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:

     

    一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型

    数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:

  • 企业内部数据文件如何泄露出去的?如何有效防止内部数据泄密?

    数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注,在新的环境形势下,企业要保护的,除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产,下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的?以及如何有效防止内部数据泄密。

     

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    一、企业内部数据文件是怎么泄露的?

    (一)首先,缺乏对员工设备的管控。

    工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里,材料是企业的,但设备属于员工,员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。

     

    (二)其次,业务系统的安全管理程度达不到期望值。

    办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统,这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据,目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载(浏览),无法做到下载后文件的管控,文件下载后可以随意拷贝和外发,业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。

  • 校园云盘能解决哪些问题?有哪些使用场景?

     

    • 校园网络限制,老师只能使用U盘/硬盘拷贝文件,既不方便,还容易出现感染病毒、U盘丢失,导致数据丢失;
    • 作业安排、学生团体活动照片和视频分发给学生,大文件传输慢,逐个发送还浪费大量的时间;
    • 老师个人课件自己保管,各老师之间缺乏沟通和合作,也没有形成有效的教案库;
    • 邮件/微信/QQ收发作业、论文、资料,归档麻烦;
    • 各老师、各班级、各行政部门文件不互通,没办法发挥更大的价值……

     

    当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。

     

    粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。

     

    校园云盘

     

  • 企业网盘与OCR,联手“优雅”解决纸质文件扫描归档及搜索难题

    看到标题,你可能会有疑问,纸质文件扫描并归档是有什么难?但,我们假设公司即将全面数字化,几十年累积的纸质档案要求全部电子归档,并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后,还要方便人员搜索查阅。

     

    这样一来,难度就上升了。

     

    依靠传统的、你能想得到解决办法,一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月,这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作,人工不仅疲乏且易出错,另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以,这非常适合借助工具来实现。

     

    下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案,并展示相关的场景案例,希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。

     

    扫描后自动化归档

    云盒子企业网盘的解决方案的亮点,在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案,这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后,纸质档案材料经扫描机扫描为PDF,PDF再经OCR进行智能识别,最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。

     

    系统架构图如下:

  • 制造企业,如何构建内部文档数据中心?

    如何构建内部文档数据中心,对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快,数据已经成为制造企业最重要的资产,研发资料、质量体系标准化文件,日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产,内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。

     

    制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心,赋予企业统一安全管控文件的能力,同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力,保证文件的时效性、一致性和安全性。

     

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    各厂区文档数据联动

     

    制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区,文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。

     

  • CAD流畅秒开,云盒子企业网盘CAD预览全面升级!

    想象下你是一名设计师或工程师,每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改,经常需要:

    • 打开超大CAD,当电脑设备配置较低,可能还没看到设备已宣布罢工;
    • 每次看大型图纸都要下载半天,茶都凉了还没能看图;
    • 在外需紧急查看图纸,手机却无法打开……

    以上种种,是不是非常影响工作效率和办公心态?

     

    现在,你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。

     

    CAD预览

     

    早在2年前,云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造,那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求,为了达到更理想的用户体验,云盒子CAD预览持续优化,终于迎来的此次全新升级。

     

    云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式,可直接读取和保存常见图形信息,准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质,以及更丰富的CAD图纸查看操作。

  • 云盒子,打造教育云盘/校园云盘新模式

    论文、科研、作业、学籍档案、人才培养、数据收集上报……学校中大量电子数据不断增加,传统的IT解决方案已经不能满足高校日新月异的档案管理需求。 为此,云盒子提供具备教育特性,适合教学场景的教育云盘解决方案,帮助学校积累教学资源,打造独具特色的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平。

     

    云盒子提供具备教育特性,适合教学场景的教育云盘解决方案,帮助学校积累教学资源,打造独具特色的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平。

     

    校园云盘,教育云盘

     

    01 整合学校资源,积累专属知识中心

     

    云盒子校园云盘将每位教师电脑中的教材、课件、科研资料、学术论文、作业和办公资料集中存储,通过组织架构权限管理、密级实现分级管理,减少存储管理的混乱,打造高校专属的知识中心。

     

    网页、电脑、手机等多终端同步。师生无论在学校、教室还是家中,都可以通过云盒子快速共享、协作、传输教学资源。

     

  • 五一 | 致敬劳动者

    2023五一海报,云盒子

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