不同行业文件存储、分享习惯不同,如果要问,有没有一款文件存储共享产品,既能兼顾不同行业的使用场景,又能满足该行业数据管理的合规要求?那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了,客户来自超过10+行业的领先组织,下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点,以及客户案例,希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
工作计划和执行以文件为基础,在企业网盘中,清晰罗列所有项目文档资源,让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方,在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档,完美诠释了,什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛,为用户的协同办公提供强大高效的支持,云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式,让在线文档协作更高效、更安全!
文件不落地分享,安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题:项目文档版本如何进行版本编号?
项目文件虫类和形式繁多,涉及人员跨度广,比其他文档管理的管理要求更复杂,因此即便这么多年过去了,还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天,你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统,你可以安装在本地的服务器上,也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机,也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时,保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下,公司使用Windows共享来上传、分享文件,可能会遇到以下瓶颈:
1、手机、笔记本无法访问,无法满足销售、领导出差的移动办公需求;
2、安全性低,例如只能基于文件夹级别授权,员工只要能看就能下,对于商密文件几乎没有保护能力;
3、日积月累,文件数量逐年增加,在windows中检索文件变得异常困难,常常找不到想要的文件;
4、当多人打开和编辑同一份文件时,由于Windows没有锁定编辑机制,也有没有版本管理,易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加,Windows共享性能受到影响,访问速度慢,而由于扩展性差,企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此,很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件,或升级现有Windows共享来解决这些问题。
《2023年中国信创产业研究报告》由第一新声发布,报告主要研究中国信创产业真实的市场现状和未来趋势。
信创产业的萌芽期可以追溯到1999年科索沃战争,到棱镜门,再到实体名单,桩桩件件都在诉说信息安全和独立的重要性,我国信创产业在近几年持续发力,已经从“试点实践期”进入到“规划推广期”的关键期,市场订单持续井喷!下面简述《2023年中国信创产业研究报告》亮点:
一、市场现状
2023年信创产业市场规模预计为18710.59亿元,预计到2025年将会接近3.5万亿元。
金融、电信、党政为信创客户前三大行业,56.25%的企业处于应用实践阶段。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心,通常搭建在企业内部,消耗企业内部的网络资源,并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商,不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的,在于对数据的存储和访问进行区分,对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点:
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问,甚至企业内部核心人员访问,而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问,外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问,内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式,从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时,同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料,这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑,员工对于内部资料的可访问面积变广了,这该如何保护资料的安全,不被随意下载和转发?下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧,不影响员工正常访问,同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台,还管理者一个安心!
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时,将用户权限设定为【预览】,让用户仅可以在线查看文件的内容,但无法下载和分享。当用户预览文件时,在内容页面覆盖水印,附加安全信息、用户名、时间等,防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览,包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等,全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
建党伟业,红色华诞!
云盒子科技热烈庆祝中国共产党成立102周年!
数字化时代,企业云盘作为便捷的文件存储和分享平台,受到了广泛企业用户的欢迎。其中,企业云盘的采购模式又分为订阅式以及私有化部署方式,服务多样化,在剧烈的市场竞争中,私有化云盘产品崭露头角,并展现出许多优势。
首先,私有化云盘产品提供更高的数据安全性。在私有化云盘产品中,用户可以自主控制数据的存储位置,例如本地服务器,机房或云数据中心,从而更好地保护企业内部隐私和敏感文件。相比之下,订阅式的公共云盘可能会面临数据泄露和安全漏洞的风险,其存储和管理企业用户数据的方式可能无法完全满足企业用户的安全需求。
其次,私有化云盘产品支持提供了更灵活的定制化功能。由于私有化云盘产品是为企业或组织进行独立部署的,用户可以根据自己的需求和偏好进行定制,以满足特定的业务需求。例如定制系统名称,更改应用图标,定制产品功能,或与其他业务系统进行深度对接等,这种定制化功能不仅提高了用户的工作效率,还能够更好地适应不同行业和组织的特殊需求。
我们所熟知的一些企业云盘是从个人网盘进化而来的,例如坚果云、够快。这些产品尽管已经服务了广大的企业用户,成功定型为企业级服务产品,可仍然能够从产品身上找到个人网盘的基因。其中一个DNA就是同步功能。可是,同步云盘有你所不知道的一些缺点。
难以改变已经适应的习惯是人性的弱点之一,当习惯使用个人网盘的同步功能之后,企业个体用户也希望能够延续同步这一使用操作习惯。虽然能够理解企业用户对同步企业云盘的需求,但还是不得不向企业用户描述同步功能使用的背后将引发怎样更深层次的问题。
企业云盘同步功能有哪些缺点?
1. 同步企业云盘可能会使你的电脑磁盘“原地爆炸”
云存储是在云计算概念上延伸出来的一个新概念,它是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统或类似网格计算等功能联合起来协同工作,并通过一定的应用软件或应用接口,对用户提供一定类型的存储服务和访问服务。
1.云存储分为私有云存储和公有云存储。
从云的建设地点来看,公有云是来自互联网的云服务;私有云存储是来自企业内部的云服务。从云服务的提供方式来看,公有云中所有应用都是以服务的形式提供给用户的;私有云则是“云+端”,将服务器、软件、存储设备集合在一起,再提供给端点用户服务。从服务对象来看,私有云是为“一种群体”客户使用而构建的,部署在企业防火墙内,提供对数据安全性和服务质量有效保障,构筑一个企业数据中心内的专用云;公有云则是针对外部客户,通过网络方式提供可扩展的弹性服务。
2.云存储的优势:
(1)资源可控性:用户可主动控制数据访问权限。
(2)易于扩展:根据服务器使用人数和空间及时扩展存储空间,不会影响前端用户的使用。
(3)成本的下降:大大减少移动存储设备的使用,降低了企业成本。
对于一般的小型企业,由于自身规模较小,企业员工较少,对企业网盘的各项功能的专业性要求不高,仅需可支持其日常的简单办公即可。就这一层面来说目前市面上大部分的企业网盘供应商的产品多可满足其需求。而大中型企业由于内部层次划分较多、员工多、文档更多,这就要求企业网盘所提供的产品必须能提供便捷员工和文档管理、高效移动办公等功能。
那在挑选企业网盘供应商时应该注意哪些方面呢?
1、挑选产品和评测方法
通常来讲,多以企业知名度、用户活跃度等方面为关注点,同时结合用户推荐、厂商报名等方式,挑选市场上的企业网盘作为比较评测的对象。
2、比较产品传输效率
在文档共享的需求越来越频繁的当下,企业网盘的核心功能主要是其文档分享的效率。同时,存储文档的安全保障、是否支持移动办公,以及其它可提升用户体验的功能也应是关注要点。与个人网盘相比,企业用户对于企业网盘有更高的需求。
3、比较企业协同办公能力
当谷歌(微博)宣布该公司最新Photos应用免费供用户使用而且还将提供无限制的云存储空间之时,这一举动也让科技行业内一直怀揣不安的诸多人士感到更加震惊。 也就是说,谷歌Photos为用户提供的云存储服务价格为“零”。 云计算行业名单读起来就像是一个盈利科技巨头的名人录,但是,业内人士一直在紧张地观看着由亚马逊、微软以及谷歌等巨头在云存储领域挑起的激烈竞争。如今,这一竞争甚至被称为“奔向零点(race to zero)”。这种竞争就是指供应商提供的云服务不收到任何费用,而云存储就是就是首当其当其冲的此类服务。 对科技行业而言,这样的竞争当然是一种非常危险的游戏,因为这将意味着只有最大规模的几家公司才能够在全新的云领域取得成功,这些公司需要拥有雄厚的资金实力,而且还要拥有稳定的业务。 云公司为何加入“奔向零点”竞争?
近年来,“大数据”已逐渐成为人们热议的名词之一。据IDC预测,到2020年,全球数据总量将增长50倍,其中80%为非结构化数据。在如此庞大的数据面前,企业文档管理软件成为了企业数据管理的主流趋势。 众所周知,企业管理中经常会遇到硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、信息共享滞后、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难、安全隐患,导致企业管理困难、利润减少、工作进度的拖延,严重影响企业的良性发展。为了帮助中小型企业解决文档管理安全这一难题,云盒子科技推出了云盒子私有云产品。 云盒子文件资源共享、协同办公、桌面漫游、日志记录、人性化的消息通知等功能,全面解决企业文档管理中的难题,实现高效运营。 信任来自专业,服务提升价值,2015年云盒子私有云将会继续升级优化,为企业提供更加人性化、专业化、标准化的企业管理软件,打造为更稳定、更出色的管理平台。帮助各领域企业提升核心竞争力,帮助从业人员提升工作效率、改善工作方式。把新一代的变革理念和管理方法传播给企业,帮助广大企业快速提高管理水平、经营绩效和综合竞争力,为企业节约成本的同时创造出更多的利润价值。
大家理解的云存储,我相信一个共同点是:没有容量的限制,不会丢失数据,性能很好,那么时髦点的说法,就是分布式。
首先先介绍一下存储分类,文件存储、块存储、对象存储
不断加速的信息需求,使得存储容量飞速增长,网络存储的优缺点也越发显得明显,不仅在容量上,还包括数据访问性能,数据管理能力,数据处理能力等多方面,许多企业独立建立自己的私有云存储平台,搭建自己的NAS网络存储平台。
但是网络存储的劣势也随之而然的产生,虽然他有自己的文件管理系统,但是他的能力实在是让人不敢恭维。许多人只是享受到他的存储方面的服务而已,文件分发,共享对于企业越发越来感觉重要的同时,NAS网络存储就会显得非常的尴尬。因此发展一种具有可管理的先进存储方式就成为必然。
云盒子能完美解决了这方面的问题!完美的文件管理解决方案,拟补了NAS网络存储这方面的缺点。
1.文件引用,在线编辑能大大提高团队之间的合作效率,避免一份文件在个个环节之间的重复传输
2.工作间,专属部门之间的办公环境,利于团队之间的沟通交流,也避免了在众多信息中检索自己需要的信息
3.权限设定,重要性不言而喻,能保护公司机密的同时,方便文件的管理
4.移动办公,让你无论在何时何地都能查看文件,审批文件
当人们开始认识私有云这个这个词,无外乎脑子里会有这样几个疑问:“私有云是什么?”,“私有云能做到什么?”,“私有云有哪些优缺点?”。这些问题在往期或者后期的文章中都会有详细的解答。今天小编就给大家解释私有云的一些优点:
企业日常办公少不了文档的分享与传送,那么,可能,你的办公方式是这样的:
编辑好文档后,登陆邮箱,选择联系人,点击上传附件,这个时候,如果上传文件比较大,你可能还会无聊地托着下巴,眼睛盯着上传进度,希望点击发送接着关闭邮箱。收件人收到新邮件提醒,打开邮箱,预览附件,或者下载保存到本地。
如果这份文档需要修改,当接收人员修改完成后,继续以刚才的方式发送文档。比较麻烦的情况是,需要更改文档名字,不然容易造成文档版本的混乱。
在网速好的情况下,以上文档的分享过程大概要花30秒。
问题在于,当习惯于这样的办公模式,可能你也无法察觉这并没有什么不好。
假如,让你尝试这样的体验:
在云盒子的某个文件夹里新建文档,这个时候,关注该文件夹的人员已经会接到新建的提醒:
随着云存储服务技术的不断发展,企业实施移动办公已越来越简单,而BOYD无疑是企业移动化战略实施过程中的重要步骤。企业员工使用自带的智能终端,通过安装某些软件之后,便可不再受时间、地点、设备、网络环境的限制,更高效和便捷的处理公司事务,而员工高效率的工作则保证了企业业务的发展,这看似是一个双赢的结果。但是,引入BOYD模式后随之而来的安全性问题,却是企业IT支持部门非常关注以及关心的。
BOYD模式的安全隐患主要在三个方面:
一、员工的智能设备在外部办公时,使用的多是公用的、开放的网络环境。而旧有的办公模式下,员工登陆企业系统都是通过企业内部网络接入的。
二、在传统工作环境中,员工大部分的时间都是在固定的办公场所内办公,办公设备被盗或丢失的可能性非常小。而BYOD模式下,员工并不会局限在某个场所下办公,而且携带的智能终端体积相对较小,此时发生设备丢失的机率将大大增加。
三、由于员工是使用自带的智能终端设备办公,除了接入公司系统的APP之外,大多都安装了别的APP,此时个人APP程序的安全性无法保证,继而企业的数据也将被置于危险之中。