云盒子企业云盘曾设立专业的部门,花了整整6个月的时间拜访客户,整理各行业下不同公司的云盘使用场景,从文档的归类、权限流程,到业务的痛点提取,通过了解具象的业务场景,帮助企业优化目前的文档存储协作方式,并提出切实可行的实施建议,以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去,为什么云盒子要花费大量的精力来做这件,离营销很远,却离售后服务很近的事?这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前,企业级的云盘市场可以说还在孕期,2B的厂家寥寥无几,屈指可数。在2016年个人云盘风波之后,企业云盘以“收费,不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”,大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求,他们不知道企业云盘的存在,或者听说过,但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树,但不少企业意识到,要想保持长远的发展,还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验,并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示,目前,企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%,其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值,这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据,是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战:
一、医院
子病历、临床影像文件(如CT 、X光、彩超、高精动态影像等)、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值,不在于赚取了多少利润,而在于是否推动社会的进步,改善人们的生活。
在文档协作的道路上,云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会,帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作,因此这一次,云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现,已经形成规模的公益组织文档量多,用户和志愿者分布广泛,有文档云协作的需求,但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入,一直使用传统的办公方式,导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道,信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务,最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务,云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会(CITE 2018)于4月9日至4月11日在深圳举行,博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”,展示最新的智慧产品和技术,是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展,为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中,云盒子以“不仅是云盘”的口号,为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作,成功吸引来自世界各行业的兴趣。
我们知道,文档管理是企业管理中重要的一部分,随着企业经济的发展,文档数量逐年增加,企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时,也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中,有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前,大部分的企业遇到的以下的文档管理问题:
1. 在纸质文件堆积如山的办公室,找一份历史文件相当不易,通常越着急越找不到。
2. 出门在外,纸质资料携带不便,不仅要保持资料的干净整洁,数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料:被咖啡光顾的合同,误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
据台湾《中时电子报》报道,台检方正式起诉一名廖姓女子,该女子曾任生物公司的研发部总经理,担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除,廖在离职当天工作交接时,谎称要删除一些私人资料,趁机删光了公司研发资料,共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞,损失惨重,只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤,廖某不仅要承担法律责任,在这件事过后,估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方,记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦,即使借助硬盘还原技术,也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见:
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过:只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作,无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
云盒子企业云盘曾名“云聚合“,其意义是将散落在员工电脑、手机、平板上的文件聚合起来。一直以来,云盒子的使命从未改变。随着产品的迭代,云盒子企业云盘对于文件聚合的目标不仅是手机、电脑桌面文件,还涉及到QQ、微信、Email或各类软件系统。
邮附件聚合:
有趣的是,云盒子云盘的邮件功能展现的不是邮件列表,而是附件列表。如果你收到一封带有5个附件的邮件,这5个附件将独立罗列,通过查看详情获取邮件的正文内容。也就是说,云盒企业云盘的邮件列表并不是真正意义上的邮件列表,而是附件列表。
这样展示的好处是,你可以很轻易地找到某个人给你发的历史附件,而不永通过邮件一封封查找附件,加上私有云盘的特性,这些附加是永久保存的。
手机QQ 、微信文件聚合:
为了防止文件被误覆盖找不回,以及随时都能找到历史修改的文件版本,许多企业云盘引进了版本功能,每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本,随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题,但随后也产生了新的问题:提交一次文件就生成一个版本,而这些版本都是占云盘空间的,对于大文件,版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题,云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略,还可以在编辑文件时,选择性地减少文档版本的产生。
那么,如何在编辑保存文件时,减少历史版本的产生?
云盒子企业云盘的老用户应该知道,在修改保存文件时,会弹窗询问,可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件,并立即更新到云盒子云盘上,且新生成一个文件版本。
12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。
经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。
内网无法使用微信QQ钉钉飞书,怎么进行协作?一上班就失联,这个情况形容在内网办公的打工人,再合适不过了。在内网隔离的网络环境下能有效隔绝大部分的网络攻击,但同时也牺牲了效率,特别是沟通交流和文件共享。
首先是沟通。
单位内网无法登录微信,更别说使用钉钉、飞书之类的主流互联网社交软件,工作沟通只能通过Email、电话,或私有化的IM工具,在互联网开着“跑车”高效办公的时候,内网再怎么 “策马加鞭”,也还是追赶不上。
其次是文件共享。
单位内网通常使用Windows共享、U盘拷贝、搭建FTP等方式传输文件,不过猖狂的勒索病毒已经让很多单位为Windows共享与U盘划上句号,而FTP的管理难度,估计很多IT管理员早就想换掉了。
那么问题来了,内网无法使用微信、QQ、钉钉、飞书,而使用windows共享又极易被攻击,怎么办?
疫情之下,很多企业不得不进行停业,业务无法正常开展,收入减少,但房租、工资等支出,甚至让企业面临破产。大部分的企业启动远程办公模式及时止损,今天,你远程办公了吗?
西贝莜面村:坚持不到3个月就会破产
在全国有367家门店的餐饮业巨头西贝莜面村,在这次疫情中受到巨大的冲击,虽然各门店通过外卖减少损失,但是依旧有2万多名员工待业,按照国家规定,工资要照发,一个月的工资支出就要1.56亿!只能通过贷款来发工资,但就算是贷款钱加上账面现有钱款,也仅仅能维持3个月了。
海底捞:每日亏损8000万
另一个餐饮巨头海底捞在1月26日暂停了内地的门店经营,受影响的收入可能高达50亿元,有媒体推算出海底捞停业9天,门店房租和员工支出就损失达到了7个亿,每日亏损8000万元。
“企业网盘可以为企业带来哪些效益?”
“使用企业网盘对企业有哪些好处?”
“为什么我们需要上企业网盘?”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。
随着复工潮的开始,远程办公即将接近尾声。广东浙江领先掀起复工大潮,复工专列、包车、包机、返岗奖励、提供防护用具等方式,快速推进复工的节奏。正常复工后,远程办公是否会被放弃?
正常复工后,远程办公就会被放弃掉?答案是否定的!
其实远程办公在国外非常常见,例如Google允许部分员工,或让人们在特定情况下远程办公。去年还专为寻求远程工作的用户优化搜索结果。
在国内远程办公模式没能得到普及,主要受限于基础设施和管理意识上,但是在这次新冠肺炎疫情下,许多公司不得不采取远程办公,远程办公在市场上得到极大程度的渗透。
从2月3日复工第一天,有超过2亿人同时开启远程办公,钉钉紧急扩容2万台云服务器;企业微信平台也同时涌入了数百万企业。根据天眼查数据显示,截止目前有超过4500家企业开启云办公,未来也会有越来越多的企业从传统办公模式进入云办公模式。
医院文件服务器搭建在所有行业里应该算是比较特别的。特别点在于医院作为特殊场所,既有国家的相关政策法规约束,本身的需求点比较鲜明。云盒子网盘作为已经服务器超过30家医院的老牌网盘产品,针对医院,具备成熟、简易、合规的文件服务器搭建方案。
医院文件服务器的搭建必须满足相关的政策法规:
1、医院文件服务器必须满足《信息安全等级保护管理办法》,该办法根据现有的技术发展水平,提出了规定了不同不同安全保护等级信息系统的最低保护要求。
2、医院定期举办的网络安全攻防演练,医院文件服务器作为重要的资料存储地,必须保证能在攻击稳定、安全运行。
3、2021年3月15日,国家卫生健康委办公厅关于印发医院智慧管理分级评估标准体系,要落实《关于进一步完善预约诊疗制度加强智慧医院建设的通知》(国卫办医函〔2020〕405号)有关要求,指导医疗机构科学、规范开展智慧医院建设。
《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》要求政府部门实施政务内网和政务外网之间物理隔离,政务外网与互联网之间逻辑隔离。
另一方面,随着全球网络安全威胁态势的加速严峻,企业的网络安全体系建设正从“以合规为导向”转变到“以风险为导向”,从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来。对于拥有核心技术的制造研发企业,为了保护核心技术数据,公司也会自发实施了内外网隔离,随着业务不断扩大发展,各个网络之间的数据交换成为其业务链中的一个瓶颈。
在内网和互联网互相独立,没有任何信息交换途径的情况下,云盒子企业云盘为政府单位、企业等提供基于网闸、光闸等物理隔离设备实现内外网文件安全可控交换的一体化解决方案。
云盒子企业云盘提供安全高效的内外网文件交换方案,它是以软件为核心,通过两套企业云盘服务器系统互联的方式实现高性能、自动化的数据双向跨网传输。
该内外网文件文件交换方案由2个云盒子服务器节点组成。一个节点用于存储内网敏感数据,禁止外网访问;另一个节点存储日常办公文档,支持外网访问。通过将两个企业云盘服务器节点互联桥接,实现在内网可以访问两个企业云盘服务器节点中的数据,而在外网仅能访问其中一个外网节点。
云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同?为什么要选云盒子?随着企业网盘市场的发展,企业网盘纷出但都大同小异,很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过,使用之后,用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户,小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能,可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件,在项目实施人员填写改动文件的时候,就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒,及时掌握项目进展。另外,为防止多人同时编辑同一文件的冲突,云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同,云盒子为用户想得更周到:当文件编辑权在他人手中时,第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯,云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方,并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能,要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
通过企业云盘的邮件功能,可以让企业复工难的当下,让HR拥有快速筛选和分享简历的能力。
疫情当前,企业不得不延迟复工,大多数中小企业面临很大程度的生产经营压力,已经暂停、减少或取消招聘计划。年前辞职的人、不能准时复工被公司裁员的人以及应届毕业生都在积极寻求新的工作。
据有关数据表明,2020年春季招聘需求同比降近7成,但今年的应届毕业生共计874万,同比增长40万人,僧多粥少,岗位竞争严峻。
受疫情影响,各地推迟或者取消春季招聘会,教育部鼓励线上招聘,并给出指示:“加强网上就业服务,推动各地各高校开展网上面试,网上签约,以及网上办理就业手续。”
远程应聘取代线下招聘会,成为春招的主流方式,各大招聘网站数据暴增,招聘企业每天都能收到海量的求职简历。