不在同一局域网的课题组,如何安全共享文件?各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组,由导师牵头,学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂,课题规模越大,成员越多,越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如:
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求,给出了本地部署+内网穿透的组合方案,既满足课题数据本地云存储的保密性要求,又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私:课题研究资料本地私有云存储
在芯片研发过程中,IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露,将会影响公司产品研发进度,可能会错失良机,甚至功亏一篑。 因此,标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求,为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能,全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。
数据本地存储,确保隐私安全
云盒企业云盘为私有化部署,提供百亿级文件存储能力,可与各业务系统集成,实现统一存储、集中检索、全局去重,节省半导体企业内部存储资源,减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。
纯粹供企业内网使用,实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示,一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上,方便各部门文档快速查找/检索,帮助企业积累知识。
不同行业文件存储、分享习惯不同,如果要问,有没有一款文件存储共享产品,既能兼顾不同行业的使用场景,又能满足该行业数据管理的合规要求?那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了,客户来自超过10+行业的领先组织,下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点,以及客户案例,希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
工作计划和执行以文件为基础,在企业网盘中,清晰罗列所有项目文档资源,让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方,在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档,完美诠释了,什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛,为用户的协同办公提供强大高效的支持,云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式,让在线文档协作更高效、更安全!
文件不落地分享,安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题:项目文档版本如何进行版本编号?
项目文件虫类和形式繁多,涉及人员跨度广,比其他文档管理的管理要求更复杂,因此即便这么多年过去了,还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天,你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统,你可以安装在本地的服务器上,也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机,也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时,保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下,公司使用Windows共享来上传、分享文件,可能会遇到以下瓶颈:
1、手机、笔记本无法访问,无法满足销售、领导出差的移动办公需求;
2、安全性低,例如只能基于文件夹级别授权,员工只要能看就能下,对于商密文件几乎没有保护能力;
3、日积月累,文件数量逐年增加,在windows中检索文件变得异常困难,常常找不到想要的文件;
4、当多人打开和编辑同一份文件时,由于Windows没有锁定编辑机制,也有没有版本管理,易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加,Windows共享性能受到影响,访问速度慢,而由于扩展性差,企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此,很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件,或升级现有Windows共享来解决这些问题。
《2023年中国信创产业研究报告》由第一新声发布,报告主要研究中国信创产业真实的市场现状和未来趋势。
信创产业的萌芽期可以追溯到1999年科索沃战争,到棱镜门,再到实体名单,桩桩件件都在诉说信息安全和独立的重要性,我国信创产业在近几年持续发力,已经从“试点实践期”进入到“规划推广期”的关键期,市场订单持续井喷!下面简述《2023年中国信创产业研究报告》亮点:
一、市场现状
2023年信创产业市场规模预计为18710.59亿元,预计到2025年将会接近3.5万亿元。
金融、电信、党政为信创客户前三大行业,56.25%的企业处于应用实践阶段。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心,通常搭建在企业内部,消耗企业内部的网络资源,并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商,不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的,在于对数据的存储和访问进行区分,对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点:
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问,甚至企业内部核心人员访问,而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问,外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问,内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式,从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时,同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料,这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑,员工对于内部资料的可访问面积变广了,这该如何保护资料的安全,不被随意下载和转发?下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧,不影响员工正常访问,同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台,还管理者一个安心!
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时,将用户权限设定为【预览】,让用户仅可以在线查看文件的内容,但无法下载和分享。当用户预览文件时,在内容页面覆盖水印,附加安全信息、用户名、时间等,防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览,包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等,全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
云的概念已经不只是停留在口号的阶段,已经成为人们日常办公所用到的服务。它让各终端之间没有了界限。所有的资源都能通过一个云服务器来实现共享。 在人们生活之中,备份云是人们最常接触工具之一。但是在企业办公中,私有云确是企业建造云平台最主要的选择。说到这里,当然会有人疑惑,为什么企业用户主要都是选择私有云作为企业内的云平台呢?这就要提及企业用户对商业文件的看重,毕竟企业的竞争都会拥有自己的商业文件,这是关系到企业存活的根本信息。保护好企业文件是所有平台服务的第一要务。因此,私有云是完全搭建在企业的服务器上,完全由企业自由支配。避免第三方存储到来的文件丢失等等问题。 经过上述介绍,私有云成为企业第一选择是企业特性所决定的。 除了安全性外,接下来通过求介绍云盒子私有云企业网盘的功能来让大家进一步了解私有云。
如何建立企业云存储?如果你已经听说了企业网盘,那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘,企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年,本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先,您需要有以下的准备:
1.选定一台电脑作为云盒子服务器(最低配置:双核CPU、2G内存、300G硬盘);
2.连接到Internet的网络环境(最低配置:2M的ADSL宽带);
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着,可以到云盒子官网(yhz66.com)下载服务器装包,180 秒一键极速安装,无需繁杂的端口映射,无需改变任何网络配置,在安装完成之后,通过绑定邮箱来激活云盒子服务器,这个时候,安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来,点击服务器绑定的访问地址,下载安装云盒子企业网盘客户端,使用admin账号登陆,企业云存储、云协作之旅就此打开。
如今,很多企业和IT组织都在计划部署云架构,以降低IT成本,提升敏捷性,提供更新、更好的服务,并满足不断变化的商业需求。 一项最近的行业调查显示,2014年到2018年间,私有云市场将保持14%的年复合成长率(CAGR),市场总额将从410亿美元增长到690亿美元。 在迁移到云计算时,大多数企业和组织都会使用混合云技术,将应用程序部署在私有云,垂直云、社区云或者公有云中。客户们希望利用现有的基础设施,并构建标准的基础设施模块,以简化IaaS(基础设施即服务)的基础。正如传统IT部署遇到的挑战,单个或多个云环境部署也需要有效的管理和治理。 私有云的业务优势:私有云可提升灵活性、可扩展性,并改善避险能力及业务连续性。
企业网盘的出现是一次重大的改革,不仅帮助企业解决了负重的问题,同时让文件存储和共享变得安全又简单。下面,我们在这里重点分析下企业网盘能够帮助企业做些什么?
一、确保企业文档的统一完整
企业中的人员众多,讲究的是分工合作,如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品,当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件,最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中,通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。
二、保证企业文档的存储安全
当我们需要更改云盒子服务器的版本,或增加账号、功能时,都需要联系云盒子客服进行重新授权。待客服授权后,我们可以通过两种方式使授权生效。
方式一:直接更新licence文件(这种方式需要licence文件,多用于离线激活模式;但不需要解绑和重新绑定的操作)。方式二:解除绑定后重新激活服务器(不需要licence文件,多用于在线激活模式)。 今天主要介绍的是方式二,手动解绑和重新绑定服务器。
以下是解绑云盒子企业网盘服务器的步骤:
1) 确保云盒子服务器为启动状态,这一点可直接在云盒子控制台中了解到。
2) 在控制台中点击“内网地址/外网地址”访问web端,也可直接在浏览器地址栏中手动输入地址进行访问。
为了适应电子文档办公时代,确保以往的办公流程能顺利的在电子化内顺利进行,做到不耽误同级之间、上下级之间的工作,规范式的文件管理(拟稿、会签、审批、签发及实施)是首要解决的环节。
基本要求
各部门之间所有的办公文件都需要在私有云上拟定相应的公司文档,任何人员在公司电脑生成的办公文件都需要及时上传到私有云上,维护好企业的云端办公平台的建设,构建电子化办公流程的基础。
私有云管理员需按照各个部门的实际情况对相应的人员设置应有的权限,布局好云端的人员设置,为日后的流程审批建立良好的基础。
涉及到办公相关业务的信息交流,需通过私有云上的即时通信进行,企业文件传输也需避免使用第三方工具,做好企业文件被泄露的防范工作。
管理原则
私有云文件管理系统内做到替代企业内部行政人事的工作,可以对企业内部人员每天办公文件进行归档、分类处理。并且每一份存储在私有云上的文件都会有时间、版本、上传人员等信息记录,做到文件归档记录到人。
云存储技术能给企业的管理带来什么样的革新,这也是技术变为生产力的关键点。云盒子科技在云存储技术上拥有多年的积累,进行过大量的客户调研,使云存储技术真真正正解决企业面临的难题。 经过多次的迭代开发,云盒子科技有限公司推出了基于云存储技术的文件协作共享平台,让企业用最小的花费实现最大的价值。企业只要搭载了云盒子就能实现全体员工移动办公、文件跨地域共享和云端在线协作。 首先说说云存储技术的基本应用——共享,共享是所有云存储产品的核心,通过云存储技术,企业内部的所有文件都能集中存储到企业内部的服务器上,配合相应的穿透技术实现一一对应的访问服务器上的文件。每一个用户的访问都会有相应的权限设置,让文件实现智能化管理。使分公司和母公司之间的文件共享成为一个简单的过程,只需要通过云盒子客户端就能完成多人同时共享同一份或者多份文件。 接下来就是云存储技术给企业带来的核心应用——云端协作,企业有了共享的基础,配上云盒子私有云存储的在线编辑功能。协作性成为了可能,有了云存储技术支持的协作,企业的所有员工在家也能完成相应的工作。
便捷、廉价、安全.一直是IT发展的核心,而这个自由正是从“云”的诞生开始的。如今,从PC厂商到应用厂商,从移动互联网内容商到手机制造商都在开设自己的云应用平台,构筑自己的云计算已成为企业在未来竞争中博取一个好入口的关键。
其实很多企业也在架构自己的“云空间”或者云平台,对于企业来说,不是面向公众的云应用,需要更多的安全支撑,这也是私有云存储在近年来得到快速发展的一个市场需求。目前,私有化已经成为企业发展能够更好掌控自己未来的方式。
企业需要一个能够带来庞大数据支撑的平台,更需要这个平台的安全和可靠,这也是私有云存储存在的基石,只有满足企业的这种需求,才能得到企业的认可,进而给企业的信息化发展和布局提供帮助。在顶级技术层面上,我们看到IBM、微软等大型企业都是积极运筹,希望能够给企业自身,给用户带来更多的技术进步和便捷服务,进而引领一种潮流。而对于构筑在基础技术之上的应用也就成为市场的需求,这也是通用应用技术和服务得到市场认可的关键所在。
云盒子企业内部虚拟云终端软件兼容性、灵活性适应多种网络环境,特别适合企业分布式部署使用,满足企业、单位等多样性的需求。
云终端系统适配的环境:
Windows2000、window2003、window2008、windowxp、window8等常见微软系统都是满足适配,专业一些的环境支持Linux、vista。
云终端客户端支持的设备:
Window、iOS、Android等常见设备
云终端的核心优势:
1.高效部署
10分钟内就能完成对中小型企业内部的云终端系统部署,1个小时就能完成整好分配以及各个用户客户端的下载使用。省去传统安装需要对路由器进行多次调配等繁琐流程。
2.便捷使用
10秒内就能完成客户端的登陆,通过客户端就能访问终端系统内的文件,经过服务器终端统一管理,客户端升级能进行集中完成,减少90%以上的维护时间。
3.低耗节能
在以往的设计行业中,几个设计师需要完成的作品,往往都需要通过QQ把ps等设计源文件互相传输。但是通过QQ传输实现的协作效率非常低下,每次传输都需要漫长的等待。 为了解决由于源文件过大导致协作效率低下的问题,云盒子科技为协作进行重新的设计,推出能实现共享和协作的企业私有云协作平台。让企业内部的共享和协作进入高效率的阶段,让设计行业内部免去长时间等待传输的困扰。 云盒子企业私有云通过部署在企业内部的服务器上,实现内网之间的共享,让大文件在各个电脑之间的同步瞬间实现。并且在企业私有云上的文件更是支持在线编辑,对于需要协作的设计文档,只需要双击就能实现在线设计。设计完成的文件只需要保存,就能同步到云端,同事也能实时的接收到协作文件完成的信息提醒,让协作不断线。 对于需要沟通的协作,云盒子企业私有云更是提供了纯粹的办公通信工具,通信的同时能引用云盒子上的文件,让基于工作的沟通更有针对性。 设计文档需要随身携带的人员,云盒子企业私有云完全具备移动办公的功能,就算是出差在外或者是在家里都能实现对企业文件的编辑。让设计不因为传输耽误工作,让每一位设计人员进入企业私有云的同步时代。