企业私有云建设方案

       一、项目背景:
       企业组织在日常办公中越来越依赖IT技术,在跨境商业不断发展中,企业对不同地域能协同办公的需求日益强烈。传统的文档共享还是基于邮箱或者QQ来实现,带来的是繁琐的反复传输过程,在这种传统的传输中也难于实现协同办公,完全不适应不同地域的团队合作。为了实现企业内部的高效协作,就需要:企业文件集中管理、实现跨地域共享、有序的文档编辑机制、合理的权限构架。

云盒子,企业私有云建设方案;

       1.传统协作方式目前所面临的挑战有:
       (1)难于保护企业数据安全
       在传统的文档管理模式中,企业文档都是分散在员工的个人电脑之中,没有应有的加密措施,不同的人员使用电脑都能查看到上面的文件。企业数据泄露是难免的。
       (2)难于管理
       分散在各处的文档,没有统一的机制。某些新员工的不当操作就会导致重要文件的丢失;重装电脑系统企业文档就会瞬间消失;领导需要文档也只能各级去询问;不断传输的文档生成多个版本;总的来说,传统的文档管理,都是分散零乱的。
       (3)难于协作
       在跨地域的企业之间需要合作,一般都是简单都沟通合作,需要同时编辑一份文档的合作几乎是不可能完成的。都是需要通过邮件互相转发编写,非常的麻烦。
       

       二、方案建议:
       1.方案概述
       为了达到企业能实现跨地域的沟通和协作,我们需要一款能集中管理企业文档的私有云系统。通过文档集中存储,形成统一的管理模式,让文件集体加密、分布共享。有了集中存储的前提,加上针对企业用户的架构设计,实现有序编辑文档,使跨地域协作可行化。
       2.建议配置
       (1)选定一台电脑作为云盒子服务器(最低配置:双核CPU、2G内存、300G硬盘)
       (2)安装Windows操作系统,WinXP/Vista/Win8会有15个连接数限制,建议使用Win2000/2003/2008;
       (3)连接到Internet的网络环境(最低配置:2M的ADSL宽带);
       (4)一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
       (5)云盒子下载安装包。
       

  •        云盒子私有云优点:

       集中存储:将企业文档集中存储,设置权限分层次管理。       

       移动办公:实现跨地域的协作,支持多客户端多平台操作,让工作不局限于办公室。       

       文件加密:在集中存储的前提下,完全实现集体加密,让企业无形资产固若金汤。       

       权限管理:通过私有云搭建,企业文件实现按照权限管理,级别不同浏览文件不同。

       实时通讯:云盒子自带的通讯工具比QQ更给力,终端漫游记录永久保存。

       流程审批:不管身在何处,云盒子都能实现文件审批。

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