• 《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》解读

    8月22日,国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》(以下简称《办法》),明确电子文件法律效力,规范管理细则,为档案事业发展指明方向,实现精细化、标准化管理,提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能,方便企业和群众办事。

     

    政务服务电子文件归档和电子档案管理办法

     

    《办法》共有十八条:

    • 第一、二条阐明了目的意义、适用范围和定义;
    • 第三、四、五条是工作原则、法律效力、机构职责;
    • 第六条至第十五条针对归档范围和保管期限、归档整理、加密管理、归档格式、“四性”检测、安全管理、移交接收、共享利用、监督检查、涉密管理等方面提出了规范依据、管理规定和业务要求;
    • 第十六条至第十八条为解释和生效日期等。

     

     

    一、统筹规划,明确电子文件法律效力

     

  • 九九登高望,岁岁共天长

    九月九,菊花酒,酒香、稻香、思故乡。

    插茱萸,登高望,山高、天高、步步高。

    云盒子愿您重阳享安康,吉祥伴身旁。

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  • 企业云盘新技能:办公文件不落地编辑、访问

    据统计,85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息,超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用,高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件,特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走,脱离自己的掌控范围内,我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的!

     

    一、公司上班,办公文件不落地

     

    员工办公工作时,产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中,员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上,数据泄露防不胜防,因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成,不落地!

     

    (1)仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。

     

    通过云盒子企业云盘的IP限制,仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子,再通过绑定IP/Mac地址,将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器,确保仅内部有权限人员能访问这些文件。

     

    (2)文件不部落地访问

     

  • 企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要?

    企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要?尽管每个公司选择企业云盘的原因各有不同,但基本上,这与文件存储、安全共享、协同高效等企业云盘核心价值紧密相连。那些运营状况良好的行业领先企业,往往更倾向于采用企业云盘来管理内部资料。

     

    你或许会疑惑,已经有FTP、NAS、SMB、SSH、NFS等工具可以实现内部资料的管理和分享,那企业云盘的独特之处在哪里呢?为了解答这个疑惑,我将通过以下的使用场景,来解释为什么企业云盘在文档管理中优于其他工具。

     

    • 企业云盘能够实现文件的不落地控制。

    对于公司内部的敏感资料,如财务数据、研发文档、客户信息等,我们允许相关人员在线浏览,但禁止下载,甚至允许编辑,但禁止下载。这种细致的权限控制,是Windows共享或NAS等传统方式难以做到的。

     

    • 企业云盘可以支持多人在线协同编辑。

    或许你已经解除了很多在线文档工具,但企业云盘的特殊之处在于,在管理的基础上进行多人协同。避免不相关人员、无权限人员进入参与编辑。当多个用户同时编辑同一份文件时,它可以保留每个人的编辑版本,避免内容冲突。

     

  • 企业网盘权限,能否防止图纸外流?

    一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。

     

    私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?

     

    下面是针对防止图纸外流的两点建议:

    1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。

    2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘

     

    为什么是云盒子企业网盘?

    云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。

     

  • 《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》PDF下载

    2022年9月,国家发布79号文件,要求到2027年央国企100%完成信创替代,而电力行业超过80%是央国企,也就是说在信创政策与电力系统数字化升级驱动下,电力行业自主信创替代下的自主可控势在必行!

     

    目前我们在信创方面已经积累了十几篇系列报告,旨在给大家呈现出一个公允的态度,更全面的了解国家在信创上的走向!亿欧智库《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》在近期发布,目前已收录到云盒子分享。《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》PDF下载,请关注云盒子,并回复信创。

     

    亿欧智库《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》

     

    以下为《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》的部分截图,报告围绕电力行业自主可控发展现状、各环节场景,发展趋势等内容进行分析,感兴趣的小伙伴请关注下载。

     

  • 点阵水印来啦!云盒子水印再升级,文件防拍照泄密!

    近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。

     

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    数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。

     

    数据泄露行业

     

    在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。

  • 双节重逢,云盒子祝您好事成双!

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  • 学校电子资源库建设的5大应用场景

    数字化教学是现代教育的重要体现,也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下,海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求,资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等,涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。

     

    学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况,探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入,帮助教师更好更快的适应校园信息化建设,提升教师团队的工作效率!

     

    学校电子资源库

     

    01 线上课堂,教案触手可得

     

  • 会前、会中、会后,会议资料该怎么管,才算高效?

    企业良好的沟通协作离不开会议,一个高效会议能让项目合作更好地开展,其中会议资料贯穿会议全流程,会前如何分发?会中如何基于文档展开协同讨论,会后又如何归档回顾?接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景,如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率!

     

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    #01 会前,会议资料链接分享,仅会议人员可查看

     

    作为内部文件管理系统,云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式,将大大小小的会议资料存储与归档。

     

    会前,由会议发起人在云盒子上新建会议目录,上传会议内容资料,授权给参会人员通知提醒,参会人员可提前了解会议的相关内容,由于权限约束,无关人员也无法了解到会议以及会议内容。

     

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