移动办公软件中,企业网盘成移动办公软件首选

英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测,其中包含了移动办公。报告指出,移动办公、远程办公将走上前沿。

 

移动办公即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络,而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展,高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。

 

移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。

 

传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而,除业务集成外,安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。

 

企业网盘
 

现今,日益完善的企业网盘已跃居成为移动办公的最优选择。各类企业网盘纷纷以强大的移动办公功能证明其实为首选,以云盒子私有云企业网盘为例。

 

云盒子将文档库建于云端,其海量存储空间毋庸置疑。用户可通过手机、平板等移动设备在线预览文件或对文件进行在线编辑并实时保存于云端。除此之外,文档权限设置及共享皆可在移动端操作,出门在外也不影响团队协作。

 

其次,云盒子支持即时通讯,一对一聊天室亦或基于部门、项目而建的工作组都能让团队间实现无缝沟通。在聊天窗口用户可了解接收人是否查看过某条消息或已阅人员。为便于团队针对谋一份文件进行讨论,聊天窗口还可直接发送文件,对话及文件传输记录皆可永久保存。云盒子与QQ、微信等主推娱乐的聊天工具相比更利于办公。

 

最后,云盒子多重安全防护有效保障数据安全。 一般移动办公系统通过公网传输文档,而最大的安全隐患即来源于此。云盒子的私有云架构让用户将文档存储在私人领地,避免了企业数据暴露在第三方视线下。其安全防护措施——加密传输设置,让服务器与客户端之间使用SSL加密通道传输。除此之外,服务器端加密设置则对存于服务器中的文件进行高度加密,即使硬盘被盗数据安全也不会受到威胁。另有客户端加密、本地文件保护、远程回删等保障措施为文档保驾护航。

 

2017年,随着企业网盘功能的完善及安全性的提高,企业在选择移动办公软件时,企业网盘为移动办公的首选。

 

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