企业网盘多人在线编辑文档的奇妙锁--编辑锁

使用企业网盘的文档在线编辑功能可以让文档即改即存,保证同事实时获取文档的最新版本。并且,企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能。单人编辑可以顺利地进行,但如果多个员工同时编辑一份文档怎么办?不同的企业网盘有不同的办法,而最优的多人在线编辑解决方案当属云盒子的编辑锁!

 

一般企业网盘对多人在线编辑文档的解决方案是保存后一个人修改的版本,这个符合科学的系统逻辑,不过在人性化方面,只能呵呵了。我们可以试想这样一个场景:

A和B同时编辑了一份文档 ,A先修改完毕保存了,同事们在B没有保存之前可以看到A的版本。可是当B编辑完毕保存后,A的版本自然而然地被B更新的覆盖了。大家之后看到的,将会是B 的版本,这个时候的A应该很不服气:我修改的东西呢!!!明明刚刚修改了!!!

明明表示很无辜,并提示:企业网盘都会保存所有的文档版本,可以去版本里找找。

 

下面要重磅说明云盒子非常友好的多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁

 

云盒子的编辑锁会变色:

云盒子企业网盘灰色的编辑锁灰色的锁表示文件当前无人锁定编辑,如果自己打开,锁将会变成绿色。

云盒子企业网盘绿色的编辑锁绿色的锁表示文件已被自己锁定,其他同事如果想要编辑该文档就要向自己申请解锁。

云盒子企业网盘红色的编辑锁红色的锁表示文件已被他人锁定,想要编辑该文件就要向锁定文件的同事解锁。

 

另外,编辑锁是可以自动锁上和解锁,也可以手动。当打开无人编辑的文档然后关闭,这个是自动上锁和解锁的过程;手动的情况是,不打开文档的情况下,单击锁头图标。单击灰锁,手动上锁,再单击一次,手动解锁。解锁动作因涉及文档保存的问题,所以解锁时,会有这样的提示:

 

云盒子企业网盘解锁提示
 

下面我们来看看一个云盒子编辑锁的使用场景:

潘梦梦和太云彬是一家旅游杂志社的编辑。现在两人合作完成一份介绍文案《英格兰山谷农场》,这份文案由两部分构成,潘梦梦负责收集农场的居民、习俗、风气等人文情况,而太云彬负责农场的坐标、植物等地理情况。完成的截止时间迫在眉睫,两人都马不停蹄争先恐后地编辑。

这一天,太云彬先打开了这个文档,编辑了好一会儿,接着,潘梦梦也打开了,潘梦梦收到这样的提示:

 

云盒子企业网盘文档正在编辑提示

 

潘梦梦真的很着急编辑,于是,点击了【请求对方解锁】。这时候太云彬应该会被弹窗:

 

云盒子企业网盘申请解锁弹窗

 

太云彬编辑了好几千字呢,还没有保存,新增的内容也希望潘梦梦能够看到,所以残忍地拒绝了潘梦梦:

 

云盒子企业网盘拒绝解锁弹窗

 

潘梦梦也只能等太云彬编辑结束后自动锁定了。这样一来,当太云彬编辑结束后,这份文档会在潘梦梦的桌面上自动打开,提醒潘梦梦可以编辑了。

 

多人同时在线编辑一份文档是企业网盘使用过程中最常碰到的,有一个良好的在线编辑机制才能实现更好的团队协作。云盒子企业网盘在线编辑机制与其他企业网盘相比,在文件锁定的基础上,多了排队解锁的功能。让文件锁能够有秩序地传承,让每一个员工的编辑版本都得到保护。云盒子编辑锁能够保证每个同事打开的共享文档都是最新的,不会错过其他同事对共享文档的改动内容。

 

云盒子企业网盘,优化企业员工间的协作细节,云盒子独家的编辑锁传递机制更是完美地解决了多人在线编辑文档的保存难题。云盒子企业网盘,让产品本身发声,争做最强大的企业网盘!

 

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