导读:云办公时代的来临,让异地办公成为可能。云盒子企业网盘,让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边,但老板却不希望我离职,故事如何展开?请看下文。
在写离职申请的时候,内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年,学到很多,成长许多。想想真是不舍,但一想到自己异地的女朋友,也没什么不舍的。工作大不了再找,女朋友可以吗?我是一个相当有志气的人,工作和女人,当然是女人!
编辑好离职申请表,怯怯地点击提交到张sir,张sir是公司老总,我的离职直接由他管。忘了说了,我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行,离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后,收到来自张sir的对话提醒:进来一下。我就知道要进去谈话!只是没想到那么快!!!我实话实说的离职理由是不是显得太弱了?将要被审判的感觉,我有点紧张,像做了错事一般走向张sir的办公室。
文档资源是企业宝贵的无形财富,我们建立文档,存储便于二次利用,共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口,很多企业并没有一个规范的文档管理机制,甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题:
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主,且由于没有个统一的存储地及管理规定,所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性,从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护,且浪费了大量的办公用地及人力,当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上,没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要,如果正巧遇到出差、请假的情况,那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本,文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外,当有员工离职,如果交接的文档资料不齐全,也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
文档管理软件哪个好用?要想知道问题的答案,就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档,还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具,也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用?不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同,企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子,如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料,那么公司所受到的危害将不可估量,这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙,不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制,在外链上更是具备了禁止下载,禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难,细数众多文档管理软件,目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能,但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
9月26日,支付宝一举拿下十大海外机场,打造无现金手机支付的机场场景,用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们,不带现金照样可以购买服务与产品,轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式,而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储,如果你要问这有什么不同,那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况,而今的企业网盘已不单于存储,还增加了许多项办公服务,成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档,出差或是回家加班带上自己就已足够,轻松便捷。
最早的时候,人们出差会携带一堆纸质文件,携带的文件让人有“负重前行”之感,另外,纸质文件也容易丢失、损坏;当电脑广泛应用后,电子文档多拷贝至U盘携带出行,U盘虽不大,但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步,用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下,文档的载体成为不必要,正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
导读:挤地铁,办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响,思考良久,觉得要重拾工作状态,不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7:30,人潮”凶”涌的地铁,我面无表情地望着眼前的队伍,等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大,可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车,车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌,那场面,就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力,还没反应过来,就成了三明治的夹层,被前后的人夹上了车,并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后,身后的推力消失,终于车门关闭,列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客,心底划过一丝庆幸。环望四周,想找个缝隙让身体更舒适些,无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光,脑海一片空白,每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
在互联网时代,人们对网盘作为存储工具一点都不陌生,从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料,可以说,网盘的出现极大地改变人们的存储习惯,随着互联网+的呼声一浪高过一浪,企业网盘开始慢慢进入人们的视野,企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
私有云需要“软硬结合”
云盒子私有云企业网盘跟公有云企业网盘的最大区别在于,云盒子仅提供软件服务,用户可根据自己的存储空间和使用人数自备存储服务器。再将云盒子架设在自己的存储服务器上,成员电脑通过下载客户端连接访问云服务器的资料内容以及实现文档协作。
私有云企业网盘更安全
企业网盘和个人网盘相比,对文件传输通道和文件存储位置都进行加密,而私有云企业网盘服务器架设在企业防火墙内,对数据、安全性以及服务质量得到有效把控。对安全性要求较高的用户来说,私有云企业网盘是最好的选择。
私有云网盘更能灵活控制
企业日常业务虽属细枝末节,但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢?
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档,经过长时间的累积存储,定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径,功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点,而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件,它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面,它提供分类存储,以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案,利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处,但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统,齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产,其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度,而工程类企业的文档管理难度更甚,单个文件夹有可能达到30G。因此,企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上,基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外,企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘,私有云企业网盘可以为企业提供API接口,让企业将其它办公系统与网盘对接起来,允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件,令文档存储更为便捷。
改革开放后的几十年时间里,女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员,改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初,中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出,中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起,目前占企业家总数的1/4左右,她们以特有的方式去创业、创新,实现自身价值,力证自己与男性地位的平等。
然而,在创业过程中,女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事,加上生理因素,工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展,女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低?企业网盘作为现代的办公方式,让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”,而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情,女性工作者在参加孩子家长时,何不防在这期间“开个小差”,利用手机完成今天本应处理的工作?
企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享,员工通过平台下载文件、在线编辑等,省下了不少的时间。但,要想提高企业日常的办公效率,光能实现共享还是太弱了点,智能办公应该要有更亮瞎眼的方式,接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端,在文档共享的基础上,员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子,将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一,当员工下载修改文档后,实时保存到云端。但是,多人协作编辑如何实现?云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档,先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒:文件被其他人锁定编辑,可以选择:申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康!
端午期间,云盒子持续为企业提供数据安全,文档协作服务。
尊敬的新老客户及合作伙伴,2023年新春佳节来临之际,云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉!感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持,云盒子将在新的一年里持续创新发展,为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下:
春节假期:
值班安排:
在春节假期期间,值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下:
近期,云盒子企业网盘推出全新的医院文档中心解决方案。继云盒子服务了上百家医院后,对医院文档中心搭建思路进行全面梳理,对医院文档管理经验进行思考总结,为医院带来思路更清晰的医院文档云平台搭建经验,及极具参考价值文档中心全院推广方案。
云盒子企业网盘医院文档中心方案内容较多,主要可以分为以下三大部分:
一、医院文档中心建设背景
首先,是国家政策导向。国家卫健委《关于落实卫生健康行业网络信息与数据安全责任的通知》,对明确职责分工和主体责任、建立健全网络信息与数据安全工作领导责任制、落实网络信息与数据安全相关方责任、严格执行网络与信息安全责任追究制等方面提出具体要求。
企业文件存储是如何发展的?企业工作生活中充斥各种各样的数据,它们可能是一首歌,一段视频,或一份文件。各类信息存储工具也在快速更替中,今天带大家了解企业文件存储设备的近代发展史。
一、磁带
没想到吧,磁带对于我们来说,记忆最深的是那被不停倒带的英语听力和一首首快进的歌,跟企业文件存储如何插上边?
早在1951年,磁带就首次被用于计算机上存储数据,一出生就带来2.4GB的“超大”容量,凭借着速度快、性能好,寿命长,成为打孔卡的完美继承人。
现在更是将磁带容量单盘提升到30TB,成为服务器冷数据备份的首选介质。在竞争激烈的计算机界,拥有一席之地。
二、硬盘
硬盘作为企业文件存储我们并不陌生,但其出生时,并不是我们现在看到的这个样子。
近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。
在日常工作中,企业微信微盘已成为公司存储和共享文件的好帮手。不过,你是否遇到过微盘空间不足,文件存不进去的尴尬情况?别担心,今天我们就来聊聊如何轻松应对这一问题。
首先,企业微信微盘为每个企业提供 100G 免费空间,随着工作文件的不断累积,免费空间很快就可能捉襟见肘。那么,支付一定费用进行扩容是个选择,扩容价格根据所选套餐不同而有所差异,以一年30人2400GB为例,含税价格为12429元。
如果你觉既想节省成本,又希望拥有更大的存储空间,同时还注重隐私安全,那么云盒子企业云盘绝对值得一试!作为一款私有化部署的企业网盘产品,云盒子在这两方面都表现得尤为出色。
云盒子企业云盘是私有部署的云盘产品,企业云盘的存储空间取决于您服服务器数据盘。例如您服务器的数据盘为8T,那么云盒子企业云盘的可使用空间就是8T。另外,由于文件数据存储在企业自己的服务器上,隐私安全更有保障。
任何一款产品从上线走向成熟、契合市场需求,需要经历无数次的迭代和升级。云盒子企业网盘在今年年中发布的V6版本,以全新的界面和交互设计,给用户带来焕然一新的体验。
如今,V6经过几个月的市场预热,得到了用户的广泛认可,为了进一步提升用户的体验感,云盒子企业网盘v6将正式全力接力V4,从此刻起,云盒子V4将停止更新迭代,正式下线,官网将不再提供V4的下载,服务器一键安装包也不再包含V4客户端。
云盒子企业网盘作为一款专注于保护企业数据、合规存储、合理使用的存储协同工具, 云盒子企业网盘V6在V4的基础上,做了以下重大调整:
“企业出海”在2023年走向高潮,在2024年,国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日,工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南(试行)》(以下简称《指南》)。
《指南》提到,鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等,深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略,统筹谋划海外仓建设,降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵,提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
这些场景是否让您感同身受?
选择企业云盘的核心目标,是解决这些真实存在的协作痛点。今天我们从三个实际需求出发,手把手教您挑选合适的企业云盘。
先说最实在的——上手门槛
好用的企业云盘应该像办公桌上的文件夹一样直观。云盒子企业云盘采用虚拟盘符设计,员工在电脑端看到的云盘与本地文件夹操作完全一致,双击打开、拖拽上传等基础操作零学习成本。
新员工入职当天就能自主完成文件存取,无需安排专人培训,真正实现"上手即用"。