2024年4月15日，财政部、国家网信办两部门联合颁布了部门规章《会计师事务所数据安全管理暂行办法》（下文简称“暂行办法”）。
《暂行办法》原件：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202405/P020240511285183403281.pdf
《暂行办法》将于2024年10月1日起施行，主要包括总则、数据管理、网络管理、监督检查、附则这五个方面的内容。具体内容主要包含以下三点：
一、适用对象：
去年11月，广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》（一下简称《意见》）。
《意见》中提到，要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设，增强数据安全保障能力，建立数据分类分级保护制度，支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具，做好标注工作。
文件地址：《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》
AI元数据标注的出现，可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档，企业如何借力AI，让文档归档、整理工作也变得智能？云盒子AI元数据识别将告诉你答案。
私有云企业网盘是什么？
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统，满足企业文档数据本地化存储管理的需求，一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理，包括硬件、软件、网络和数据安全等方面，因此具有高度的安全性、可控性和灵活性，是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度，政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型，另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高，业务发展对IT依赖性强，部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
系统数据本地化存储，一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展，对于文件的存储管理，搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程，方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建，主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析，确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
企业网盘系统不像IM或OA，是企业办公必备的刚需产品。日常办公离不开在线沟通、在线流程，而企业网盘的主要功能；文件存储传输，很多公司用IM或OA也能实现。因此，如果不是某些契机，很多企业可能想不到会需要一个独立的企业网盘系统。
下面我们就聊聊这个契机。
企业采购企业网盘总是为了一个清晰的结果和目标，为可以看见或可以预见的结果买单。而提高效率、智能办公、安全管控……这些常常出现在企业网盘宣传里的词汇，完全无法让企业产生共鸣。
云盒子企业网盘已经发展了十几年，这十几年接触了的无数大大小小、来自各行各业的企业。小到个人公司，大到上万的跨国企业，覆盖医疗、金融、政府、军工、制造、互联网…十几个行业，因此对于企业网盘的采购契机与价值效益还是有一些经验之谈。
下面总结了一些相对有代表性的企业采购企业网盘的共性需求，也就是契机。主要可以分为三类：降低成本、满足合规要求以及数据安全。
一、降低成本
在考虑采购企业网盘时，成本效益是一个非常重要的考虑因素。成本效益可以从降低网盘使用成本以及人力成本这两个方面去谈。
“企业出海”在2023年走向高潮，在2024年，国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日，工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南（试行）》（以下简称《指南》）。
《指南》提到，鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等，深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略，统筹谋划海外仓建设，降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵，提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
公司希望能统一管理客户信息，包括姓名、电话、收件信息等，方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了，一位位客户信息分散在一张张送货单或中，靠人工整理实在太耗时，还容易出现缺漏、信息录错等情况，如果可以批量识别送货单中的客户信息，并自动汇总成Excel表，那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI，可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中，只需将送货单批量上传至云盒子，经过AI 智能识别提取之后，你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷，下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel，让你感受真实的使用效果。
企业网盘是否可以替代加密u盘，成为内部分享文件的主要渠道？目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。
加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷，但在云存储时代，跟云共享相比，就效果就逊色很多。加密U盘在使用时，需要将U盘插入加密锁中，输入正确的密码后才能访问其中的数据，拔下后文档关闭且文档无法打开。
这种靠人工上传下载，再传递至对方电脑前分享的方式，不仅速度慢，影响工作进度，实际上还存在一定的数据安全风险：
那么企业网盘是否能替换加密U盘，在解决分享效率的问题之后，继而解决这类安全问题？答案是肯定的。
很多优秀的产品都为我们定义一个新的概念，例如，当人们提到苹果手机，我们就想到顺畅；当人们提到华为，我们就会想到商务实用。产品的标签是经过日积月累的口碑传播而产生，它会深埋在人们的记忆深处，当人们有相关需求时，这些标签会指导人们做出决策。
前段时间，微云、快盘等国内的个人网盘为国产网盘加上了“不能永久使用”的标签。
或许一些网盘从未承诺永久使用，但作为数据存储软件，当暂停服务，数据的迁移工作的对于用户来说，是相当麻烦的。
云盒子私有云企业网盘，站在用户的角度，希望能够为企业用户带来安全、永久的网盘服务。私有云可以简单地定义为私有云盘，将私有云网盘安装在本地服务器后，数据存储于本地的服务器上，使数据真正掌握在自己手中。与私有云对应的公有云是将数据存储与服务商的服务器上。
在上一篇新闻中，小编谈及如何找到企业文档管理系统提供商，但是一碰到选择的问题事情就会开始变得复杂。如何选择呢？一个产品一个产品地去体验试用？小编这里总结了一些方法，希望能够帮助你更快速地找到满意的企业文档管理系统。本文仅献给目的性不强，并且通过搜索引擎寻找企业文档管理系统的朋友。
首先，你要明确自己是需要管理企业结构化数据还是非架构化数据。通俗一点讲，就是需要对文件进行增加、删除、修改、分享、权限设置、查看日志、历史版本等操作，还是需要管理企业成员每天每个工作事项的管理，例如任务协作、项目、工作报告、移动考勤等。
如果选择的是前者，可以将索引关键词设为企业网盘，而如果是后者，可以将关键词定位OA软件、协作办公相关。当然，一些软件供应商为了扩大搜索来源范围，经常会把文档管理系统和OA和概念混淆。因此，为了找到满意的，请不要偷懒，将自己遇到的软件品牌记下，进入主页后发现牛头不对马嘴的就可将其划掉，留下的还要注意功能产品的功能列表。因为接下来就是根据刚需功能来筛选器企业文档管理系统。
这一项的难点在于，有些企业对于企业文档管理并没有刚性的功能需求，或者几乎留下的产品的都符合自己的功能需求，这个时候就不知道到底该淘汰哪些产品。那么可以从很多细节部分去考虑。
作为办公室的主管，下属提交文件给予查看是最为频繁的流程，提交文件这个过程只能通过qq进行传输，想要搭建网上邻居又没有专门的技术人员管理，导致的就是经常需要多次催促下属，及时提交。
现在只需要搭建云盒子私有云企业网盘就能省去这个催促的过程，文件完成后会自动发送提醒信息给主管，避免了来回的多次交流成本。这个文件统一管理的过程，只需要办公室每一位人员下载好云盒子客户端，登陆后只需要将文件拖拽带云盒子中，文件就自动保存在云盒子的服务器上，主管也同样是通过客户直接就能查看下属上传的文件。修改文件时，打开编辑保存后，文件会自动更新上传，其他人看到的将是最新的文件版本。为防止宝贵的文档财富。云盒子支持恢复所有的版本，并能查看文件的日志，对于什么人在什么时间对文件做了什么操作，都能一览无余。
如果公司不只一个办公室，分几个部门。文件管理平台内置相应的分类区间，只需要建立对应部门的文件夹，人员按照命名好的文件夹上传文件，办公室的文件就能自行分类，无需在要一个人员进行独立维护。
云存储给企业带来的很大的便利性，在企业内部的协作也能通过在云端完成，地域已经不是团队合作的最大阻碍。在企业内部搭建云，企业的信息中心负责人都会认真去考量企业云存储的安全性。
安全忧虑的产生
在企业云存储还没有盛行之前，个人云存储就开始在人们的生活之中崭露头角，由于个人云存储都是以公有云的形式存在，而且注册方式五花八门。在多种规则下，导致个人云存储上的信息会被别人窃取或者手机号注销回收，更换主人后绑定手机号的云存储账号就能被对方获取到，云存储上的内容自然就丢失了。
由于这些事件被媒体频频曝光，给企业级用户带来安全的忧虑。
企业资料高于个人资料
企业级用户的安全意识要强以个人用户的另一个原因就是企业内部的资料包含着技术信息、商业机密、长时间积累的工作成果等，这些无论是被窃取或者丢失带给企业的是莫大的损失，因此企业信息负责人在上云的时候都会有针对性的测试企业云存储的安全级别。
一千个人就有一千个哈姆雷特，但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义：“移动办公”也可称为“3A办公”，也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。
当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连，那么就进入了移动办公的误区。实际上，移动办公包含于OA系统却不等于OA系统，而且，很多OA系统离移动办公还差得远了。那么，什么才是真正的移动办公？从我们的我们可以丰富一下百科的定义：移动办公即办公人员可在任何时间，任何地点，使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。
当前是“互联网+”的时代，也是大数据时代，企业对于数据的依赖性越来越高。对于企业决策者而言，如何高效的、集中的管理企业数据，已是一个必须面对的问题。但搭建专属的数据中心，购置高昂的存储设备，其附带的投入成本与运营维护成本，对于大多数的中小企业来说往往是无法承受的，可是中小企业的发展也同样需要对重要的知识数据进行存储和保护。因此，云盒子科技建议中小企业通过搭建私有云存储环境的方式来实现数据的集中存储和管理。
云盒子作为一款基于私有云环境下的企业网盘产品，用户无需新增购任何设备，充分利用原有的服务器或普通台式计算机，通过国内首创的专利技术，配合企业现有的ADSL网络环境，实现零成本架设云端服务器。通过部署云盒子，实现全方位的企业文档管理、持续性的文档安全保护。其高可靠性与易用性特点，帮助企业完成数据存储与文档应用上的整合，实现更方便快捷的数据共享。
同时云盒子是买断式的终身授权，用户仅需一次付费即可终身使用，不用担心落入“授权付费”陷阱，更适合中小企业使用。
云盒子企业网盘帮助中小企业建立安全数据集中存储系统，助力企业稳步发展。
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论，那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常，我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险；一些明星为了保障他们饭碗的“门面”，会为自己的腿、手的部位购买保险；而一些企业，为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据，就会购买数据险。
可是，如果企业网盘足够安全，是否还有必要购买数据保险？
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点：
1. 在国内的数据保险并未成熟，数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此，数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘，企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密，另外，可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘，数据存储与防火墙内，再加上加密技术，数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失，那么就要依赖备份软件和备份技术。
企业网盘云服务真的很好用，员工可以随时随地获取存储在云端的文件，随时随地工作，方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后，每年的缴费期，也能体会到越来越贵的云空间价格，不少老板开始抱怨高昂的云服务费用，按期向公有云砸钱，简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑，企业何不自建私有云企业网盘？
其实，不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵，连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了，终于做出勇敢的迁出决定，自建机房，自食其力，按照自己雄厚的实力，或许还能推出自己的云服务DWS，不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入，完全可以像dropbox学习，自建企业私有云盘。
不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力，自建私有云并不是难事。对于中小型企业，如果不了解私有云，提到自建私有云企业网盘，可能不易于接受。
怎么自建企业私有云？对于没有IT技术背景的企业来说，只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了，私有云企业网盘服务商已经满街飞了，建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。
要区分清楚云存储和云备份的区别，首先要从基本认识它们，以及它们带给我们什么功能。
云存储
从字面上理解云存储意思就是文件等数据存储在云端，这个云端分为两种形式一种是公有云，另一种是私有云，但不管是什么样的形式，存储在云上的文件还需要进行二次共享，而且在云存储上面会有相应的权限机制，就是说用户在查看云存储上文件会由于级别不同所能进行操作有一个相应的匹配。
除了文件共享之外，云存储内部还会有即时通信、历史版本恢复以及对应的组织架构等。
云备份
云备份也是云产品的一种，存储模式跟云存储一样。只是云备份的文件是不进行二次流通的，一旦备份好文件就是固定的。只有云存储或者电脑上的文件丢失需要恢复才会调动云备份上的文件进行恢复处理。
云备份上的文件是不用于协作的，更多是企业的一种保险机制。
整体来说云存储是为了企业文件更好的共享和协作，云备份使防护企业文件丢失的一种恢复机制。
在苹果手机上安装云盒子后，打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下，通过App Store下载的用户可直接打开云盒子，而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况，这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下：
1.点击“设置”进入设置页，选择“通用”。
进入设置页，选择“通用”
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