企业云存储实现文件快速归档

       归档对于每一个企业都是不可或缺的,它是对企业每一天工作成果的汇总,也是为日后的再次使用建立基础。可这个归档的工作在企业中确实一个非常庞大的工作,即使有专门的人员负责还是会导致部分文件遗留在了企业的个人文档中,归档完整都很难实现更谈不上快速了。企业云存储真能解决企业这个棘手的问题吗?

 

       随时随地上传

       企业云存储能做到对每一台电脑的文件随时随地上传,这不但解放了专门负责归档人员的工作,还大大的增加了效率。

 

       云上协作提高自主性

       文件不但能在云存储上归档,还能进行协作。云存储有了协作的环境促使企业人员更加自主上传文件,文件的归档自然水到渠成。

 

       归档文件加密

       存储在云存储的文件在上传的同时就会进行一次加密的处理,通过加密让企业文件进行自身防护,减少人员看护成本。

 

       二次使用随时进行

       在企业工作过的人员都知道,文件一旦归档需要二次使用那真是需要花费大量的时间去查找和翻阅。而企业云存储就完全避免这些繁琐的过程,云存储内部拥有强大的搜索功能,只需大概知道查找文件的名字就能快速找到,通过企业云存储能实现自主归档到二次使用一站式进行。

 

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