政府单位文档管理痛点


  • 在内外网物理隔离的网络下,在家无法访问科室内的工作文件。

  • 在科室内无法使用QQ、微信,缺少内部沟通平台。

  • 公文分散存在在邮件、OA、门户等系统,无法做到统一、集中管理。

  • 政府督查工作主要通过下级的工作文件汇报,缺少一个自动收集归档的平台,无法随时查看进度。

  • 一些单位仍使用FTP、网络共享,被勒索病毒攻击的安全隐患。

云盒子政务文档云解决方案

政府内部统一资料库

  • 政府内部文件以树形结构分门别类统一加密存储,防病毒防丢失,打造政府内部安全资料库。
  • 可设置多级管理员、11级自定义文档权限,实现科学、规范化的资料管理。
  • 通过云搜索、收藏、最近访问等快速定位所需的公文资料。

内外网文件安全交换

  • 与单向网闸结合,实现内网部门文件自动实时同步至外网,以便外网访问。
  • 与双向网闸结合,控制内外资料交换区间,满足国家法律安全有序实现内外网文件交换。

系统集成,构建政府IT生态

  • 与政府的AD/LDAP域控结合,实现域账号单点登录,不仅将政府组织架构无缝搬上云端,还通过网盘11级文档权限,控制每个人的访问权限。
  • 与OA系统集成,实现云文件引用为审批附件,参与整个流转环节,最后自动归档最终文件。
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  • 与门户网站对接,实现网站通知、新闻版块的文件自动与云盘同步,减少网站管理工作。

内部IM,纯净沟通

  • 完整的政府人员组织架构,可以内部任何一员发起对话。
  • 人员架构自定义排序,显示科学合理的层级关系。
  • 对话文件保留权限、显示消息状态,打造政府内部安全、高效的沟通平台。