速度快、空间省

大多数网盘均采用同步分享技术,当文档变动时将其推送给所有用户。在文件数量巨大、变动频繁、人员众多的企业环境中,会导致磁盘占用高、网络阻塞、服务器过载等问题,严重影响协作效率。云盒子特有的异步分享技术完美解决这些问题,与同步网盘相比,具有以下优势:
无需全盘同步,仅同步云端文件列表,按需下载。
用户可以自主控制文件上传、下载的顺序。
节省超过80%的硬盘空间以及网络带宽占用。

硬盘文件上锁

市场上主流的网盘将文件直接存储到硬盘中,文件不经加密,任何人都能轻易访问到,存在重大的安全隐患。而云盒子将文件下载后,先进行256位高强度加密,再缓存到电脑中,必须通过密码还原,极大地提高了系统的安全性。
没有密码,即使打开电脑,也无法访问任何文件。
实现关机自动清空电脑缓存,不留任何蛛丝马迹。
可远程一键清除丢失设备中的所有数据,禁止登陆。

纯净无扰办公

使用QQ等通讯工具,会给工作带来较大的干扰。云盒子自带即时通讯,提供纯净的内部沟通环境,有效地屏蔽社交软件的干扰,将文档传输与协作沟通无缝地结合起来。
提供消息发送状态,了解对方是否已经查看。
消息在多客户端漫游,并可连续显示。
永久保存聊天记录,可以为事后问责提供依据。
云端文件直接发送,无需生成外链。

极速部署私有云

随着宽带提速普及,普通的ADSL线路已经拥有较高的速度同稳定性,完全可以用于架设私有云。然而,无静态ip,繁琐的路由器设置等问题导致搭建私有云困难重重。云盒子拥有国内首创的网络穿透技术,无需专业人员,可实现180秒一键极速、零配置架设私有云。
无需公网IP,即使多个单位共用宽带也能够正常部署。
免端口映射,也无需对现有的网络环境及设备做任何调整。
免费二级域名,可自行选择心仪的域名×××.yhz365.com。

外部邮件抓取

电子邮件作为日常工作交流的重要手段,邮箱里往往保存了大量的文件,查找起来十分困难。云盒子可以自动抓取电子邮件的附件,集中保存到分类目录中,无需频繁登录到多个邮箱查找文件。
自动连接多个邮箱检查邮件,在新邮件到达的发送提醒。
同一联系人发来邮件的附件均集中保存到同一目录下。
快速查找文件,支持按文件名、时间、类型等组合查询。

文档协作流程

团队协作需要将项目文档在多个环节间流转,目前,都以人工发送文件,并相互提醒、催促的方式进行协作,不仅效率低下,往往还因遗忘导致项目延期、推诿扯皮。云盒子独家提供工作流模块,在多个部门间按预定流程控制文档的流向。
根据具体业务自定义工作流程,节点负责人。
可控制每一个节点对文档的可见性及操作权限。
对节点负责人推送待办提醒,全面支持移动办公。

透明协作环境

团队间的高效协作要求及时了解同事、下属的工作情况,这往往通过部门例会,工作汇报,或主动询问等方式实现,时效性差,还难以获得真实具体的信息。云盒子通过查询文件访问、变动的信息,提供透明的协作环境。
列出某一账号在某一时间范围的所有活动记录。
列出某一文件在某一时间范围的访问操作记录。
对文档设置关注,在其变动或被下载时推送消息提醒。

强大后台管控

云存储作为文档集中存储、分享、协作的中心,必将带来高频的访问,对服务器性能、存储、带宽都提出了很高的要求。云盒子提供强大的后台管控,以多种手段控制用户的使用行为,确保服务的性能及稳定性:
提供账号的存储总容量及单个文件的容量限制。
提供账号的传输速度以及服务器性能限制。
上传文件的类型黑名单,限制特殊文件的上传。
所有账号的活动记录统计及分析汇总表。