一直以来，财务和审计事务都面临着严峻的信息安全挑战。Excel，作为处理财务数据的主要工具，承载着海量的敏感信息。一张Excel报表可能关联多个子表，每个数据点都关乎财务隐私。在多组织、多人员参与的报表共享管理中，如何有效防止信息泄露，同时不改变财务人员的工作习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子报表防泄密解决方案应运而生，它旨在解决信息安全和工作习惯两大难题，为财务和审计事务所提供一个既安全又便捷的Excel报表管理平台。
一、本地访问，无缝对接现有工作流程
云盒子解决方案首先确保了工作习惯的连续性。无论公司之前使用的是NAS还是Windows共享，迁移到云盒子后，财务人员仍可通过本地盘符访问Excel报表。这种无缝对接的设计，使得财务人员无需学习新的操作方式，降低了方案实施的阻力。
二、强大的报表关联与汇总功能
企业网盘作为云盒子的核心产品，经过十多年的发展，已在各行业和规模的组织中得到广泛认可。我们的成长之路并非一帆风顺，而是通过不断试错、总结经验，逐步走向成熟。
为了帮助企业网盘项目顺利实施并成功落地，我们将多年的实践经验凝练为以下五个建议：
一、明确应用场景与需求
企业文档管理可以比喻为一座图书馆的管理。企业就像是这座图书馆，而文档则是图书馆中的书籍。在图书馆中，读者可以通过电子检索快速找到所需的书籍、借阅书籍、妥善保管并按时归还，图书馆会对珍贵书籍进行特殊保存。
这便是“盘点数据应用的场景”。企业要确保文档能够在需要的时候被正确的人员访问和使用，对重要的文档进行长期保存和归档，对商业秘密进行特殊防泄密保护等。
二、获取管理层与业务部门的支持
制造企业研发网作为创新的核心，承载着企业最宝贵的知识产权和商业秘密。因此，研发网内的文档资料按照最高安全等级进行管理。确保研发网的数据安全不仅是保护企业资产的需要，也是维护市场竞争力的关键。以下是一套综合性的数据安全解决方案，旨在为制造业企业的研发网提供全方位的安全保障。
1、研发网隔离
研发网隔离主要分为三部分：物理、网络以及终端隔离。
当我们聊企业数据防泄密时，实际上是在聊如何加强员工的防泄密意识、企业数据防泄密手段，以及法律对于商业数据的保护条例。因为员工意识通常会被法律以及技术手段影响和干预，因此今天我们重点聊聊法律和技术“双管齐下”后的企业数据防泄密。
法律：商业数据的保护伞
法律是社会秩序的守护者，它在数据防泄密领域扮演的角色，就像是悬在潜在威胁者头上的达摩克利斯之剑，能起到是震慑和维权的作用，也就是“事前”和“事后”的软措施。
《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条明确规定了侵犯商业秘密的行为，包括以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入等不正当手段获取权利人的商业秘密，披露、使用或允许他人使用以前述手段获取的商业秘密，以及违反保密义务或权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或允许他人使用其所掌握的商业秘密等。
数据作为企业最宝贵的资产，数据丢失的威胁始终存在。无论是自然灾害、硬件故障、还是人为错误，都可能给企业带来不可估量的损失。在数据防丢失解决方案中，数据备份一直是中间力量，但在多人协同办公的环境中，我们需要更加高效和智能的文件恢复方式。
例如，误删了共享数据、覆盖了原始数据，以来从备份应用中恢复单一文件的操作的笨重，而这就是云盒子企业网盘发挥作用的地方。对于数据防丢失，云盒子企业网盘有一套更适合多人协同的数据恢复模式。
一、版本管理：守护每一次编辑成果
在企业多人协同环境中，文件的创建、修改和共享是家常便饭。然而，当多个员工同时对同一文件进行编辑时，很容易出现同名覆盖或编辑冲突的情况，导致文件损坏或丢失。云盒子企业网盘通过版本管理功能，为每一次协作提供安全保障。每当文件被修改并保存时，系统会自动创建一个新的版本，并保留所有历史版本。这意味着，即使发生了覆盖或冲突，员工也可以轻松地找回之前的版本，确保数据的完整性和一致性。
长期以来依赖于NAS和Windows传统文件服务器的车企，在数字化浪潮中，开始面临文档管理系统的升级挑战。如何在保障业务连续性的同时，实现文档管理的现代化转型？本文将将车企常规的现状和需求，探讨“车企需要一个怎样的文件服务器？”，并提出转型策略。
图源：Pixabay
文件服务器升级目标与原则
文件服务器升级以及数字化转型，首要目标是解决现有系统存在的问题，例如权限粗放、缺乏审计\日志审计\回收站等问题，以及跨网络文件共享困难等。然而，转型升级的步伐需稳健，避免因彻底变革而引发的适应性问题。因此，新的文档管理系统应既能引入创新功能，又能与旧有工作习惯相融合。
权限管理与访问习惯
由于员工已习惯于本地文件访问模式，新的文件服务器在强化权限管理的同时，应尽量保持访问习惯的一致性，以降低推进难度。例如，可以引入更精细的权限设置，同时提供与本地盘符访问的用户体验。
随着网络攻击和数据泄露事件频发，保护个人隐私和信息安全显得尤为重要。9月18日，全国网络安全标准化技术委员会发布《网络安全标准实践指南——敏感个人信息识别指南》。
来源：全国网络安全标准化技术委员会
文件下载地址：https://www.tc260.org.cn/upload/2024-09-18/1726621097544005928.pdf
企业网盘作为重要的文件存储与协作工具，其功能设计直接关系到用户的体验和企业的数据安全。其中，“本地编辑”和“禁止另存本地”这两个需求，往往被视为一对难以调和的矛盾。然而，云盒子企业网盘通过创新的技术手段，成功地实现了这两者之间的平衡。
什么是企业网盘文件本地编辑？
企业网盘本地编辑指的是用户在云盘中编辑文件时，可以调用电脑本地安装的软件进行操作。例如，编辑Word文档时可以使用本地的Office或WPS，图片设计可以调用本地的Photoshop，剪辑视频时则可以使用本地的Premiere等。这种模式不仅保留了用户熟悉的工作环境，还充分利用了本地软件的强大功能。
为何“本地编辑”与“禁止另存本地”看似矛盾？
在近期与客户的沟通中，发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉，就拿账号管理来说，一些用户对企业网盘的管理诉求之一，是“每个人都有独立的账号”。而实际上，企业网盘就是这么管理的，每个人拥有自己的账号，并根据账号权限进行登录和访问文件。
为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理，下面以云盒子企业网盘为例，详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。
01 企业网盘系统独立管理账户
第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下，企业网盘作为一个独立的服务平台，拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。
在云盒子企业网盘中，你可以一键导入Excel，完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。
在数字化工作环境中，企业数据的安全性和完整性至关重要。随着远程工作和协作的增加，企业网盘成为存储和共享文件的主要平台。然而，这也带来了潜在的风险，如敏感数据泄露、知识产权侵犯和非授权访问等。因此，企业需要采取措施防止员工未经授权下载网盘中的文件，以保护公司的核心资产和机密信息。这不仅有助于维护企业的声誉和竞争力，还能确保遵守相关的法律法规和行业标准。
如何防止员工私自下载企业网盘中的文件？企业网盘防止员工私自下载文件主要通过权限和沙箱技术来实现。
权限管理：禁用下载功能
权限管理是企业网盘的核心功能之一，它能控制用户对共享文件的可执行操作，避免因权限不当而引发的删除、编辑等问题。为了防止员工私自下载文件，只需在权限设置中取消“下载”选项的勾选。
地理信息数据的重要性不言而喻。无论是城市规划、交通管理、环境保护还是灾害预警，精准的地理信息数据都是决策的基础。它帮助政府和企业做出更加科学、合理的判断，推动社会经济的发展。
随着地理信息应用的广泛，国家也相继出台了一系列法律法规来保护地理信息数据的安全。例如，《中华人民共和国测绘法》明确规定了地理信息数据的采集、处理、使用和保护等方面的要求，强调了数据安全的重要性。此外，《中华人民共和国网络安全法》也对地理信息数据的保护提出了具体要求，确保数据不被非法获取、泄露或篡改。
在实际工作中，许多单位仍然依赖U盘等物理介质来存储和分享地理信息数据。这种方式不仅效率低下，而且存在极大的安全隐患。U盘容易丢失或被盗，一旦落入不法分子之手，可能导致敏感数据泄露，给国家和单位带来不可估量的损失。此外，U盘拷贝也无法实现数据的实时更新和同步，影响工作的准确性和时效性。
视频资料是企业不可或缺的重要资产。然而，对于需要收集和存储大量视频的公司而言，如何确保不同供应商能够独立上传视频，同时又能保护信息安全，防止内容泄露？云盒子企业云盘不仅可以完美解决视频收集相互窥视的问题，还可以查看详细上传日志，是一款能够完美解决这一难题的云存储解决方案。
企业云盘操作演示
1、搭建云盒子企业云盘并创建合作伙伴账号：首先，企业需要搭建云盒子系统，并为各供应商创建专属的合作伙伴账号。在此过程中，可以限制伙伴账号可见的内部人员，确保组织信息安全。
当文件被覆盖、误删的情况频繁发生，甚至中了勒索病毒，这时候，公司改考虑更更换服务了很多年的Windows服务器了。本文将介绍云盒子企业云盘如何融入公司的AD域环境，为企业带来全新的文档管理体验。
企业云盘系统不仅能够实现Windows文件服务器的平滑升级，更能够在数据安全、协同作业、版本管理等方面取得显著的提升，为企业的数字化转型之路保驾护航。
Windows文件服务器无缝过渡
当系统管理员将云盒子企业云盘整合至公司的AD域环境，并顺利完成原有Windows文件服务器内所有数据的迁移后，企业便踏上了数字化升级的新征程。云盒子对ACL权限的全面支持，使得迁移后的员工能够继续沿用旧有账号访问文件，且权限设置维持原样，无需繁琐的重新设置。这一特性不仅大幅缩短了迁移周期，节约了宝贵的人力与时间资源，更规避了权限重置过程中可能遭遇的失误与安全漏洞。
好的产品自带推广光环，企业应用企业网盘也是如此。
日常办公中，员工用什么样的企业网盘来存储共享文件，本身并没有选择权，因为企业网盘通常由企业统一采购。
当然，企业肯定不希望重金采购的企业网盘系统在内部推不起来，或员工不爱用。云盒子作为深耕企业网盘十几年的“OG”，今天就来聊聊什么样的企业网盘，可以深入员工的心，人人爱用。
好用易用、能够深入业务场景，为员工的工作带来显著效率提升的企业网盘，是员工认可且爱用的关键，具体细节可以体现在以下几点。
本地访问，操作流畅
首先，保持原来的文件访问和分享习惯的非常重要。企业网盘并不是像ERP有非常复杂的业务关联，但即便只是简单地上传、下载文件，大部分用户为了效率，还是希望能够遵循原来的本地的访问习惯，而不是登个客户端，然后手动上传下载。
近年来，随着国家安全机关对非法测绘活动的打击力度不断加大，一些境外组织开始采取更为隐蔽的手法，通过与国内企业建立所谓的项目合作关系来规避监管，进而非法获取我国的原始测绘数据，这对我国的国家安全构成了严重威胁。国家安全机关在工作中发现，某境外企业A公司竟然通过与我国一家拥有测绘资质的B公司进行合作，假借开展汽车智能驾驶研究之名，在我国境内非法进行地理信息测绘活动。
非法测绘活动所涉及的远不止于数据的获取，它实际上是对国家战略信息的一种深度挖掘。特别是当一些敏感区域的测绘资料不慎落入敌对势力之手时，这些资料极有可能被用于军事、经济等多个领域的不法活动，从而对国家利益造成重大损害。这一事件无疑为我国的地理测绘数据安全敲响了警钟。
为了防止类似事件再次发生，国家以及企业测绘管理层面可以采取以下措施：
国家层面
事情起源
事情的起源，是一位细心的教培机构老师在网上寻找参考资料时，意外地发现自家机构精心制作的资料竟然在被他人公开售卖。
可以肯定的是，这家教培机构从未涉足资料售卖业务，也从未授权任何第三方平台进行销售。而这次发现，让教培机构的资料安全敲醒了警钟，这就像在家里发现了一只蟑螂，很可能意味着家里已经藏匿了一窝蟑螂。
想象一下，机构每年培训数百名新学员，而这些学员可以随意下载课件资料。随着时间的推移，无数的资料被下载，谁知道还有多少资料在网盘、微信公众号、QQ群或各类网站上被学员私自贩卖，以谋取不义之财？
为了解决这一问题，教培机构迫切需要找到防止资料被学员私自贩卖的办法。
教培机构资料保护分析
谈到文件安全，就不得不提云盒子企业云盘。
在高等教育领域，科研项目往往涉及长期的数据积累和跨届学生的协作。如何有效地管理、存储和共享这些海量的科研资料，成为高校课题组面临的一大挑战。
本文将探讨当前高校科研数据管理的痛点，并介绍一种基于云技术的解决方案——云盒子校园文档云，以助力高校课题组实现“高质量上云”。
高校科研数据管理的痛点
高校科研数据管理面临数据分散、共享效率低、链接整合困难、新旧成员交接繁琐以及数据安全防护薄弱等痛点，这些问题严重影响科研效率和数据安全性。
在平板电脑不断发展的背景下，人们不再只是使用台式电脑来办公生活。通过平板电脑，人们可以在旅途上享受音乐、在咖啡厅观赏电影、会见客户时可以查阅资料。 但基于平板电脑带来的移动办公，只能说是非常局限的。移动是毫无疑问的，但是对于办公更多是查阅，在协作方面就略显不足了。往往在外面需要跟同事产生协作时，常常要打电话催促对方把文件通过邮箱或者QQ传输过来，要是遇到假期，对方文件也不再身边的时候，只能搁置重要的事情。这种低效的协作是难于满足企业的。 在云存储的发展下，协作开始直接在云端进行，完全解决异地协作的困难。企业通过私有云把企业所有人员的办公文件进行集中存储。这样，不管是外出的还是在家里都能通过客户端直接的提取文件。要是需要修改的文档，完全也能在云端实现。私有云有了在线编辑和独有的编辑锁两个功能，完全开启全新的异地协作。通过独有的编辑锁，企业的人员能在云端有序的进行一次编辑，高效率的完成合作文件。 在对于协作方面，除了在线协作还提供了纯粹的办公通信，让企业人员拥有独立的办公通信软件。避免外在信息扰乱办公环境。根据企业需求，私有云的通信提供了永久的消息漫游。无论领导还是员工引用的文档都能及时通过记录重复查阅。
企业网盘和U盘都是企业常用的存储工具。随着社会信息化程度的不断提高，不论是哪个行业的企业，大多都已实现了文档的电子化。那么企业网盘和U盘比，优势何在？常用U盘的人员应该了解企业使用U盘存储的有以下的特点：
U盘有价格低、携带方便，且容量大等优点。但是，使用U盘常常有这样的问题：例如偶尔的接触失灵导致无法计算机无法识别设备，又或是芯片损坏导致数据丢失等。特别是对于日常的上班族来说，多数都会使用U盘来拷贝数据或是存储工作文档，一旦U盘出现问题，麻烦就大了。
于是，企业网盘越来越受到企业用户的关注，并且随着科技发展而出现云存储类型的企业网盘，更是进一步的影响到了U盘在企业办公环境中的地位。那么，企业网盘比U盘好在哪？
其实，无论是企业网盘还是U盘，用户的最终需求就是为了可以方便快速的、随时随地的存储或传递自己的数据。而且对企业用户来说，除了满足简单的数据存储之外，基于企业数据的重要性考虑，安全性成为首要关注的问题。
如何建立企业云存储？如果你已经听说了企业网盘，那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘，企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年，本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先，您需要有以下的准备：
1.选定一台电脑作为云盒子服务器（最低配置：双核CPU、2G内存、300G硬盘）；
2.连接到Internet的网络环境（最低配置：2M的ADSL宽带）；
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着，可以到云盒子官网（yhz66.com）下载服务器装包，180 秒一键极速安装，无需繁杂的端口映射，无需改变任何网络配置，在安装完成之后，通过绑定邮箱来激活云盒子服务器，这个时候，安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来，点击服务器绑定的访问地址，下载安装云盒子企业网盘客户端，使用admin账号登陆，企业云存储、云协作之旅就此打开。
当今的互联网，从普通的购物到美食，从美食到出游戏---越来越多的产品均已实现了移动化，而移动办公这一功能也同样被越来越多的企业级应用所集成。这种改变不仅升级了企业信息流的互动模式，也大幅度提高了其办公效率。
为何移动办公对于企业来说显得如此的重要？今天我们就简单的分析一下。
一、企业信息交互方式已被移动化
现如今的企业当中，日常办公设备早已不再局限于台式或笔记本电脑。部分企业员工，特别是经常外出的营销人员，使用更多的是智能手机或平板等移动设备，除了轻便易携带的特性之外，丰富的移动应用也可满足其日常的办公需要。具统计，过去五年间美国人均花费在移动设备上的时间一直在持续增长，2010年时仅为0.4小时/天，到了2015年已升至2.8小时/天，而台式或笔记本电脑的时间花费则一直保持在2.4小时/天左右。可见，鼓励使用智能手机或平板设备来提高工作效率已是一种趋势。
二、移动办公有助员工提高工作效率
移动办公这个概念最早提出的就是移动设备的生产商，提倡人们可以通过手机或者ipad等移动设备来完成办公的需要。这就是人们最初理解的移动办公场景。
不错，在移动办公1.0时代，人们完全能通过移动设备完成基本的办公需求。但是遇到需要多人交互的时候，此时麻烦会不断出现。基于同一个项目的文档，每个人的版本通过后期修改都会出现不一定的偏差，当地域导致团队不能在同一地点的时候，进行项目之间的沟通就会出现相应的误差。导致团队最终合作结果差强人意。
同步、共享是进入移动办公2.0时代，必须解决的首要问题。在技术的不断演进下，基于云存储的移动办公逐步解决了异地文件的同步和共享问题。团队人员只需要通过客户端访问就能读取到同一份文档，文档的每一次的修改都能实现即刻同步。无论人员是通过电脑还是手机等移动设备访问，查阅的都是最新的文档。
在私有云计算发展不断取得突破，许多跨国企业和大企业都享受到了私有云存储带来的便利，提高了企业内部基于文件办公的效率，优化了传统的文件管理模式。 对于小企业日常办公中，基于文件的办公还是停留在传统的办公模式中，他们也意识到这种办公模式对企业的负面影响，在企业快速发展的过程中也希望能借助到私有云存储提高企业自身的办公效率，让企业的协作过程更加高效，但是阻碍着他们的高墙就是私有云存储的成本高昂，往往一个系统开发就需要接近百万的预算。让中小企业在云端建设中望尘却步。
为了推进中国企业的云端建设，云盒子私有云科技有限公司特意推出了云盒子私有云平台，只需要一次性支付低昂的费用，就能搭建起企业内部的云端办公系统。特别对于都是大型文件的小团队，在协作过程中，传输需要长时间的等待，成为办公效率低下的主要原因。
几年前，在云计算这场游戏中，一直是公有云一家独大，只有它玩的风声水起，但现在私有云和混合云也已上位，成为了公有云强有力的竞争者。你可能不知道，其实实施私有云解决方案可以阻止一系列的挑战和问题，这是公有云做不到的，而且还可以加速云采用的进程。但是站在公有云与私有云的十字路口，是向左走使用公有云，还向有走使用私有云，你是否很迷茫？本文从五个方面讲解决如何取舍公有云与私有云。 1.易用性
提到网盘大家都只是单纯的想到存储，就是人们备份日常文件使用的。这些都是个人网盘大量使用给用户带来的印象。其实基于用户群体不同，网盘是分成两种形态的。 个人网盘是大家所熟悉的，那接下来我来介绍另一个领域的网盘，它的用户群大部分是企业或者团队，不错它就是企业网盘。针对企业用户的需求，企业网盘的设计架构和功能模块完全不同于个人网盘。个人网盘除了满足个人存储的需求外，就增加了一些分享功能。多人同时信息交互的情况是非常罕见的，毕竟存储在个人网盘上的资料更多是个人生活隐私。 而对于企业用户，存储只是他们最基本的需求，除了存储外企业用户还需要共享、协作和安全等功能。接下来通过云盒子企业网盘给大家简述下，企业网盘是如何实现安全、共享和协作的。
安全
在以往的设计行业中，几个设计师需要完成的作品，往往都需要通过QQ把ps等设计源文件互相传输。但是通过QQ传输实现的协作效率非常低下，每次传输都需要漫长的等待。 为了解决由于源文件过大导致协作效率低下的问题，云盒子科技为协作进行重新的设计，推出能实现共享和协作的企业私有云协作平台。让企业内部的共享和协作进入高效率的阶段，让设计行业内部免去长时间等待传输的困扰。 云盒子企业私有云通过部署在企业内部的服务器上，实现内网之间的共享，让大文件在各个电脑之间的同步瞬间实现。并且在企业私有云上的文件更是支持在线编辑，对于需要协作的设计文档，只需要双击就能实现在线设计。设计完成的文件只需要保存，就能同步到云端，同事也能实时的接收到协作文件完成的信息提醒，让协作不断线。 对于需要沟通的协作，云盒子企业私有云更是提供了纯粹的办公通信工具，通信的同时能引用云盒子上的文件，让基于工作的沟通更有针对性。 设计文档需要随身携带的人员，云盒子企业私有云完全具备移动办公的功能，就算是出差在外或者是在家里都能实现对企业文件的编辑。让设计不因为传输耽误工作，让每一位设计人员进入企业私有云的同步时代。
科技的进步带动移动办公的盛行，企业想要提高自身办公效率，科技软实力就必须参与这趟盛宴。移动办公oa对大家来说并不陌生，这也反映了OA在市场上的认可度。Oa掀起了移动办公的潮流，而云盒子，只是顺势，希望能够把移动办公这个词诠释得更淋漓尽致。
云盒子是什么？
云盒子有两个传统的定义。一个是私有云企业网盘，另一个是企业文档管理系统。由定义可知，云盒子私有云企业网盘可以用来海量存储数据；云盒子企业文档管理系统可以用来规范、整合、保护企业文档。而实际上，云盒子可以做到的，并不仅仅是这些。在这里，小编要给它冠上一个更响亮的名字：传统办公终结者。
云盒子如何做到移动办公？
1. 企业文档随身行
