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OA + 文档云
OA系统是为了满足办公自动化的需求,其主要的管理对象是结构化数据。但在单位实际工作中,Office文档、音视频、图纸等非结构化数据占据所有数据的80%,导致OA在管理大量非结构化数据上显得力不从心。
云盒子企业网盘专于非结构化数据的存储管理,能够与OA系统互补形成全链路的办公生态,齐力为政企单位提供完整的数据管理服务。
单点登录、无缝对接,安全管控
- 云盒子企业网盘提供开放和标准化的API接口,能够轻松与当前主流的OA系统平滑无缝对接,实现网盘数据和OA数据共享,单点登录,避免OA系统的信息孤岛,解决企业多年信息化建设的后遗症。
- 网盘以AES256高强度加密存储、防复制沙箱、11级权限细粒度、访问日记等安全措施保证流入OA系统数据的安全性。
流程云附件的引用与归档
- 支持OA工作流程引用云盘的云文件作为附件流转。
- OA流程中每个节点的云附件,都支持在线编辑、查看日志、追溯版本等功能,让文档协作更进一步。
- OA流程结束后,最终文档自动归档到云盒子企业网盘指定的目录中,便于检索或二次分享。
释放OA系统存储压力
- 云盒子企业网盘作为企业级的专业文档存储管理平台,支持大附件存储高速并发的能力,帮助管理OA系统中的非结构化数据,减轻OA服务器存储吞吐压力,避免因企业用户数或者数据量的不断增长导致OA系统响应能力下降,更无需定期清理OA附件。