物流行业

“全链路、跨地域、云聚合” 云盒子企业云盘，打造物流行业全业务链的文档共享协作平台。

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物流行业文档管理难题


  • 物流分支内部，订单信息、货物信息、运输信息、客户信息等文件存储在每一个人的电脑里，除了难以管理、共享，还存在硬盘损坏、中毒等文件丢失风险。

  • 跨地域分支机构使用微信、Email等方式共享，不仅不便捷，还会发生由于文件改动造成两边信息不对称，转发泄密的难题。

  • 物流企业业务流程复杂，文件推送、流转场景较多，缺少文件智能流转推送的方式。

  • 物流单据、票据、货物照片、报表等由不同的业务系统输出，这些内容彼此独立，文件查找效率底下。

云盒子企业网盘解决方案

电子文档内部标准化管理

  • 将部门电子文档分门别类归档与云盒子企业网盘中，实现物流资料的集中标准化管理。通过云盒子云盘多重加密算法、权限设置、智能回收站、数据备份等多重安全策略，在保护所有资产数据的同时，实现全员随时随地，有序、自主地获取文件。
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跨区域文件安全共享

  • “灵活、安全、快速”是云盒子企业网盘为跨区域分支实现文件安全分享的核心关键词。可以根据各分支具体的IT环境，不同的业务场景，选择不同的分享策略，以此保证数据的安全性、一致性：
  • 各分支物流机构在内部独立搭建云盒子网盘服务器，彼此服务器互联，形成一体。通过控制文档和人员的可见性，保证内部隐私。
  • 使用外链分享的方式，控制权限、密码、期限、次数等，控制外发文件的安全。
  • 为密切文件往来的分支人员开设合作伙伴账号，限制其方式文档和人员的可见性，让其自主获取相关文件。
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智能文件流转自动化

  • 在文件集中存储的基础上，云盒子加入丰富的协作功能，帮助电子文件在各部门/人员间高速流转。
  • 催办
  • 例如将工作计划、总结推送给主管，财务报表推送给经理审阅，催办是两个节点的提醒查看，将实时收到催办提醒。
  • 工作流
  • 工作流可自定义流程节点，实现跨部门、多人员的文件审批工作。例如合同汇编审核、采购申请等，让文件在多部门间流转、最后归档。
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纸质单据电子化，永久存储

  • 云盒子虚拟盘无缝嵌入Windows系统，将货单、发票等重要票据通过扫描仪转换为图片或PDF分门别类归档到云盒子中，云盒子系统“私有”和“弹性扩容”的架构，实现电子凭证的永久存储，便于后期的查找、共享以及核对工作。
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云盒子为易果生鲜物流量身打造一套专业的文件管理服务体系，实
现数据集中加密存储和管理，内外部精细化的分享机制，保障数据
流通及时性，助推易果转型升级，支持全面发展的企业愿景。
上海易果生鲜物流科技有限公司
琪州物流通过云盒子实现款部门多维度协作，精细权限管控，责任
到人，保证文档的安全私密性，提升公司内部文件协作效率，满足
日常办公需求场景，助力琪州解决企业文件管理难题。
琪州物流
构建智能办公协作平台，打通上下游企业、站点数据互通，实现数
据规范管理，共享协作更便捷，沟通成本大幅度降低，整体提升办
公体验和文件使用效率，为各部门高效运转提供有力保障。
上海相马物流有限公司