• 文档管理系统如何快速设置人员的文档权限?

    企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业,往往人员、文档数量繁多,文档权限管理的工作量也由此变得繁重。

     

    对这样的企业来说,有没有快速设置人员文档权限的办法?

     

    如果使用云盒子文档管理系统,确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段,做好以下3个关键点,就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。

     

    一、理清文档组织架构

    文档该如何存储?是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储?理清文档组织架构,决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理,建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用,就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结,也是广大企业的普遍做法。

     

    二、设置文档管理员

  • 云盒子企业网盘案例 | 南京市聋人学校校园文档云

    云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。

     

    学校简介

     

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    南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年,是我国第一所国立特殊教育学校,学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷,但心理应是健康的;身体有残疾,品德应是优良的;残疾人的教育不应是残缺的,残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念,南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。

     

    项目背景

     

  • 企业网盘做好以下4点,保障内外网数据交换的安全

    对于内外网隔离的单位,或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后,如何保障内网敏感文件的安全?如何避免具有安全隐患的文件进入内网?敏感文件如何保证流出外网?

     

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    云盒子企业网盘管理者做好以下4点,能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。

     

    1.对文件性质进行严格的划分

    通过企业网盘实现内外网数据交换,在内网、外网都有存储空间,其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前,务必进行严格的文件性质划分,文件是否为机密文件?是否可以同步至外网访问?对此请不要掉以轻心,控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。

     

    2.设置企业网盘文件审核机制

  • 企业网盘能否实现内外网的文件安全交换共享

    那些重视文件共享安全的公司,利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全,将内外网物理隔离,使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍,在这样的网络环境下,还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享?

     

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    答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统,通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换?如何做好文件的安全管理工作?以下几点或许能解决你的疑问:

     

    1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据

    实际上,企业网盘并不执行数据交换的工作,而是借助双向网闸。实现的方式,是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器,网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致,以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里,访问的数据是通过网闸实时同步的。

     

  • 内外网隔离,推送一个成熟、简单的内外网数据交换方案!

    随着内网隔离成为企业保障内部网络、信息安全的普遍做法,一个刚性的需求出现了:内网隔离的情况下,在外网如何访问内网电脑中的共享文件?

     

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    这个需求让专注于企业数据共享的公司获得了表现的机会,各种内外网数据交换的解决方案层出不穷。本文分享的内外网交换方案,由在数据共享领域积累了11年经验的云盒子提供。除了实现在外网访问内网PC中的文件,云盒子留给用户的惊喜还很多。

     

    基于网闸,安全交换

     

    在用户内外网环境隔离的条件下,云盒子与双向网闸或其他交换设备结合,基于数据加密协议,用户可以自定义交换区间、文档访问权限,实现内外网文档有序、安全地进行交换。

     

  • 内外网隔离,内外网数据安全交换平台推荐

    学会利用工具是实现内外网数据安全交换的第一步。

     

    说到内外网数据安全交换的问题,我相信我比大部分人要有发言权。由于单位的性质,所涉及到的一部分数据资料必须处于内外网完全隔离的安全状态下,禁止接入Internet。但我的工作,却是经常处在外网采集资料,然后再归档至内网。以前我的做法是利用单位的U盘,把资料拷贝进来归档。

     

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    但我觉得不能总依赖u盘作为传输手段,因为这种方式很繁琐,一些要归档的资料是手机拍摄的照片,首先这些照片上传到电脑,再复制到U盘,最后在传到内网,一次两次还好,久了之后,真要把我的工作热情消磨殆尽。现在科技的发展已经走到了AI都令人恐惧的地步,为什么我想传个照片都要走那么多弯路?

     

  • 内外网数据共享 | 云盒子企业云盘内外网数据交换策略

    在内外隔绝的安全保护下,隐藏着内外数据交换的强烈诉求。

     

    “政务内网和政务外网之间物理隔离,政务外网与互联网之间逻辑隔离。”是源于《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》对政务数据的安全需求。基于这样的政策要求,所有政府部门都过上了“与外隔绝”的工作生活。不仅是政务单位,国企、研发型企业也都使用内外网隔离的措施将自己的数据保护起来,虽然带来很多不便,也实属无奈之举。

     

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    数据一旦产生,就会有共享的需求,无关地域,无关网络环境。当数据越来越多,需求也就越强烈。

     

    出差在外、在家加班,如何访问办公室电脑中的文件?

     

  • 教师节快乐!

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  • 中小型生产制造企业如何选择合适的ERP?

    中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手,这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么,中小型生产企业如何选择合适自己的ERP?

     

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     “大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题,毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本,这种想法,往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点:预算和需求。从这两点出发,能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。

     

    需求

     

  • 制造业流程管理软件推荐,改变你对企业云盘的认知

    谁说制造企业就应该用ERP、OA?来试试这款好用平价的企业云盘。

     

    提起制造企业的管理软件,你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年,产品相对成熟,但仍然有不少使用失败的案例。在软件生态蓬勃发展的今天,有不少软件默默努力,不是专为制造企业而生,却能很好地运用到制造企业中,云盒子就是其中之一。在制造企业流程管理,文档控制方面,云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。

     

    文档管理

    制造业作为“经济支柱”企业,生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中,导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总,最近签了多少合作,生产情况如何,只能等汇报和问询。如何让制造企业内部信息变的透明?

    云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端,每个人拿着自己分配到的账号登录,访问自己权限内的资料。

     

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