Windows系统在全球桌面操作系统市场中一直占据着主导地位。据Statcounter的数据显示,截止2023 年底,每 10 台电脑的桌面操作系统中就有 7 台(72.72%)是微软的 Windows。
Windows共享功能,本应随着Windows的市场占有率,成为一座公司内部文件共享的稳固桥梁,然而它却时常变成了一座令人崩溃的摇摆吊桥。
不知道你是否曾经历过Windows共享那些令人抓狂的瞬间,比如权限设置摸不着头脑,部分电脑死活无法共享?对此,你并不孤单。本文将带你一起回顾那些Windows共享令人崩溃的瞬间,也许你能在苦笑中找到共鸣。
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不改组策略,不改注册表,大概率访问不了。
administrator 账户不让访问共享,打印机也不行。
强调数据安全的时代,出于对安全与合规性的严格要求,金融、医疗以及具有研发性质的企业在选择文件管理系统时,往往优先考虑在本地搭建的企业网盘系统,并仅限于内网访问。
在本地搭建企业网盘的主要目的在于替换传统的文件服务器。为何要进行这样的替换呢?一方面,传统文件服务器的权限粒度不足,例如无法有效做到禁止下载等精细化管控;另一方面,传统文件服务器无法进行全面审计,文件操作记录、人员活动记录等数据安全审计工作难以展开。
云盒子企业网盘专注于私有化部署,完美契合了这部分企业用户的需求。在权限设置方面,云盒子企业网盘具有显著的优势。它能够实现多层次、多维度的权限管控,为企业文件安全筑起坚固的防线。
首先,云盒子可以精确控制文件的访问权限。不仅可以禁止下载,还能根据不同的用户角色和需求,灵活设置是否允许查看、编辑、上传、删除等操作。例如,对于核心机密文件,可以将权限仅授予特定的高层管理人员,还可以限制权限时限,确保文件的保密性。
当公司决定将文件管理的“主力”,从NAS转移至企业网盘,就不得不面对NAS何去何从的问题。NAS硬件健康乐观,在搭建企业网盘时,能否将NAS作为企业网盘的存储服务?
云盒子企业网盘推出的NAS存储解决方案给出了肯定的答案。NAS做为企业网盘存储,既可以解决企业关心的NAS设备利用问题,同时也降低了企业网盘的搭建成本。
云盒子企业网盘挂载NAS存储架构如下图。图中企业网盘服务器采用主副双节点小集群的部署架构,该架构支持负载均衡,企业网盘服务请求平分到两个节点;支持高可用,当其中一台服务器发生故障,另一台仍继续承担所有的负载,确保网盘服务不中断,有效避免单点故障。
随着全球化迅猛发展,很多企业的业务触角早伸向世界各地。对于那些活跃在全球市场的企业而言,如何高效、安全地管理并分享文件,成为了提升竞争力的关键。云盒子企业网盘推出的跨境文件分享传输方案,正是为了解决这一挑战,让数据的流动如同企业的业务扩展一样自由、顺畅。
云盒子企业网盘主要通过以下4点核心功能来驱动企业的全球协作。
一、统一存储与管理
在云盒子企业网盘跨境共享方案中,所有的营销材料和培训资料都将被集中存储在云端。通过精细化的权限设置,可以轻松地区分哪些文件是仅供内部参考的,哪些是可以与客户共享的。这种统一的管理模式不仅提高了数据的安全性,也极大地简化了文件的查找和管理工作。
二、快速文档检索与顺畅下载
对于拥有大量产品资料、活动视频的广告公司,在数字化转型过程中,选择合适的存储解决方案,对于提高业务运转至关重要。云存储及NAS是大家相对熟悉的解决方案,但今天我们介绍云盒子小微云盘,对云存储以及NAS存储方案进行了“取长补短”,是当前新兴且受欢迎的企业数据存储和管理方案。
云盒子小微云盘是一款专为中小型企业设计的软硬一体化企业网盘产品。“取长补短”是指云盒子小微云盘兼顾了云存储的便捷与NAS的数据隐私。
小微云盘预装云盒子企业网盘系统,是零配置支持外网访问的云存储系统。小微云盘又可以像NAS一样,数据存储在本地,允许企业在自己的数据中心或服务器上构建云存储环境,从而实现对数据的完全控制。灵活的扩展能力和高效的协作机制,满足了现代企业对数据存储和管理的多元化需求。
下面我们分点展开阐述:
一、搭建过程简单、零配置
在企业的日常运营中,文件服务器一直是共享和管理文档的核心工具。然而,随着数字化进程的加速,企业对数据访问和管理的需求也在不断升级。为此,许多企业开始部署虚拟桌面系统,以提供更加灵活和安全的工作环境。在这个背景下,如何在新的虚拟桌面系统中保持原有的文件访问习惯,成为了一个亟待解决的问题。
云盒子,作为一家资深的企业网盘软件提供商,不仅提供了替代传统文件服务器的解决方案,还积极探索了与虚拟桌面系统的结合应用。本文将深入探讨如何利用云盒子实现这一目标,为企业提供更加高效和安全的文件管理体验。
一、虚拟桌面本地盘符访问共享文件的三种方式
在云盒子企业网盘解决方案中,用户可以通过三种不同的客户端,在虚拟桌面通过本地盘符的方式访问共享文件:
企业商业秘密保护过程中,我们常常忽略了秘密流动过程的安全性和易用性,文件经过不同的人编辑、流转、停留在不同的设备,甚至需要内部的安全高墙,外发给客户或合作单位。
如何让大家都能简单地、打开文件,同时保障这个过程的安全性,是很多企业家非常关心的点。云盒子企业网盘基于十几年的文档安全管理经验,结合商业秘密“可用、可控、可查、可追溯”的管理原则,让企业的秘密流动更加安全、简易用且合规。
1. 可用
可用指的是企业网盘在商业秘密确保安全的前提下,让秘密文件能够被企业合法、合理地使用。
企业网盘作为商业秘密内部存储共享池,促进商业秘密在企业内部的共享和利用,以提高企业的竞争力和创新能力。根据工作需要,对接触商业秘密的人员进行合理授权,确保其在授权范围内使用商业秘密。
2、可控
近期,云盒子跨网文件交换再次迎来升级,此次升级的亮点,是增加了文件跨网自动交换,文件无需手动发送,上传即交换,为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换,由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】,当人员在【发送目录】新建或上传文件时,文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】,以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度,
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件,员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是,为了保障单位数据的安全,禁止人员随意访问,通常需要做一些麻烦的设置。
在这里,介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法,那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比:
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中,右键选择需要共享的文件夹,选择【属性】,在【安全】标签下选择需要设置权限的用户,没有看到用户?那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限,其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等,且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS,选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】,为我们刚加入的用户添加新的规则:读取和写入。
4) 最后,点击确定保存修改,FTP的共享基本就到此结束。
一、项目背景: 企业组织在日常办公中越来越依赖IT技术,在跨境商业不断发展中,企业对不同地域能协同办公的需求日益强烈。传统的文档共享还是基于邮箱或者QQ来实现,带来的是繁琐的反复传输过程,在这种传统的传输中也难于实现协同办公,完全不适应不同地域的团队合作。为了实现企业内部的高效协作,就需要:企业文件集中管理、实现跨地域共享、有序的文档编辑机制、合理的权限构架。
当企业还处在微型阶段,几个人就组成一个团队,大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时,企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
分公司和总公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递,从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中,要是负责这个文档的人不在线,你是不是就无法索取到相应的资料呢?你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目,资料都放在哪里时,你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢?不但耗费自身大量的时间,还不一定能找到相应想要的资料。
因此,对于一个基于文档办公的集团企业,搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台,就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现:集中性、共享性和协作性。
在手机和电脑之间传文件或者想跟朋友共享个图、视频时,这在云存储出现之前是个挺麻烦的事,要插各种线可能还要用特别的软件。云存储的出现给我们带来了方便,但也带来了问题:品种太多挑花眼了。
免费的企业网盘系统后面一直隐藏着一个大坑,免费的诱饵让很多企业往这个坑里跳,从而忽略企业网盘产品背后的稳定性、安全性、长久性等。云盒子企业网盘,坚守私有云企业网盘服务,给企业用户提供真正免费的私有云网盘产品。
在互联网时代,人们对网盘作为存储工具一点都不陌生,从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料,可以说,网盘的出现极大地改变人们的存储习惯,随着互联网+的呼声一浪高过一浪,企业网盘开始慢慢进入人们的视野,企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
免费企业网盘的适用对象
对于免费的企业网盘,不同品牌的企业网盘提供的服务有所不同。在使用人数上,一般适合10人左右的公司、团队或者部门使用。在功能上,免费版也做出了限定,但对于一般的文件存储、编辑、共享都能实现,能够满足小团队的文档协作办公需求。
私有云需要“软硬结合”
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
企业网盘软件在设计上,并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候,针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决,就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件,能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题,例如独家的编辑锁机制:
编辑锁的定义:在文档编辑中,最先打开的人将锁定编辑权,其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景:小红和小明需要编辑一份文档,小明先打开了,这时候,编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁,将鼠标移到锁上,显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档,于是双击打开文档,这是,云盒子企业网盘软件会这样提醒小红:
在过去,文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰,但是对于什么都讲究高效省时的现在,过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了:有没有简单省时又安全的文件共享方式呢?
答案是肯定的,只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了:如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢?
我们不妨换位思考,企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求,那么只要了解自己的需求,就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后,接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能:
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式,所有受限用户都需要拥有一个登录帐号,接着由管理员统一分配共享权限。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全?相对于仅提供外网服务的公有云,私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置,而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”,也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产,对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的?
一、集控存储位置,从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部,由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说,私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦,同时在防护上多加了层内部防火墙隔离,进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密,为数据全程护航