• 云盒子V4用户必看!升级V6,享超强企业网盘体验!

    云盒子企业网盘v4.0用户,是时候升级至V6了。

     

    云盒子企业网盘V6自发布以来,历经数载春秋,目前已服务上万家企业。云盒子企业网盘V6.0汇聚了云盒子研发团队的心血,通过持续地性能调优、功能升级以及用户体验打磨,确保企业用户享受到高效企业网盘服务。

     

    相较于早期的云盒子V4版本,V6在界面、功能用户体验等多个维度上实现了质的飞跃。新增了一系列创新特性,如智能搜索、权限精细化管理、多平台无缝对接等,极大地提升了企业文件管理的效率与安全性。

     

    1. 界面更美观、操作更流畅

    云盒子企业网盘V6.0采用了更加现代、简约且高度可定制化的UI风格,不仅视觉上更加美观大方,更在交互逻辑上进行了深度优化,用户操作灵敏轻盈,切换流畅,大幅提升操作体验。

     

    企业网盘升级,云盒子V6

     

    2. 上传下载全面提速

  • 视频演示:企业网盘文档下载自动转PDF

    在前几期的文章中,我们聊到云盒子企业网盘高效便捷的办公新技能——企业网盘中的文档下载自动转换为PDF格式的解决方案。今天,我们通过精心制作的视频演示,带您了解用户在企业网盘中下载的文档类型(如Word、Excel、PPT等),是如何自动将其转换为统一的PDF格式。

     

    同时,我们也重点演示了在云盒子中下载的PDF上嵌入的明水印、隐水印、点阵水印,这些不同类型水印的显示方式以及溯源方法,您将见识文档瞎子啊自动转PDF功能如何简化了工作流程,提高工作效率,同时加强数据安全。

     

     

  • 上传下载速度快,不限速的企业网盘

    如果你曾经被网盘狠狠限速,下载一个G文件要下个两三个小时,那么在更换网盘产品时,上传下载速度快,不限速就成为首要的考虑因素。

     

    特别对于企业用户来说,文件传输慢等于致命的慢性药,大文件上传下载速度慢严重降低工作效率,影响办公进度,影响人员的办公情绪,当网盘外发资料给客户时,“龟速”的下载体验也影响公司及品牌形象。

     

    企业网盘,不限速,上传下载速度快,私有化部署

     

    如果不想速度被限制,搭建企业网盘是唯一出路。云盒子企业网盘专注于私有化部署,文件上传下载速度由企业自有资源决定、灵活把控。下面我们聊聊在本地部署企业网盘, 文件上传下载速度的主要影响因素。从而让你了解为什么搭建企业网盘不限速,要提高速度应该采取哪些措施。

     

    企业网盘文件上传、下载的主要影响因素是网络环境以及服务器性能。

     

    一、网络环境

  • 如何构建支持外网访问的内网文件服务器?

    企业在出于安全和数据保密性的考虑,常常会选择在内网搭建文件服务器,但为了分散在全国各地办事处也能访问到文件资料,就需要一个兼顾安全和支持外网访问的文件服务器解决方案。

     

    云盒子企业网盘就是满足这种需求的优秀产品。云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统软件,帮助公司在内网建立一个加密的文件服务器,确保数文件数据存储和传输的安全性和私密性,各办事处可以通过安全通道连接到内网的文件服务器,从而实现文件的共享和访问。

     

    云盒子企业网盘外网访问解决方案技术成熟、全面、灵活。各办事处外网访问公司内网文件服务器的方式,可以通过VPN、代理服务器、内网穿透或端口映射等方式实现。选择什么样的方案,云盒子将结合企业现有服务器资源、网络环境与安全需求等,给出最佳的外网访问方案。

     

    像没有IT基础设施薄弱的中小企业,会更青睐于云盒子软硬一体化的小微云盘解决方案。因为只需要告知云盒子存储需求,整个文件服务器的搭建过程,就只是为云盒子文件服务器通网通电,云盒子自带的内穿透服务让各地的办事处随时访问到内网的文件服务器。

     

  • 员工不按要求生成PDF外发资料,怎么破?

    在公司运营中,像合同、报告、方案、培训材料、用户手册等关键材料,均已PDF格式进行下发与外发,以确保在不同设备和软件上的一致展示,防止内容被篡改,从而提升安全与效率,保护公司和客户的权益。

     

    但为了避免员工没有生成或使用PDF文件来外发材料,公司可以采取哪些措施呢?

     

    外发材料转PDF,文档转PDF

     

    明确政策与指导

    首先公司应该制定明确的文档管理和信息安全政策,明确规定哪些类型的材料必须转换为PDF格式才能外发,以及这样做的目的和好处。同时,提供详细的操作指南,帮助员工了解如何轻松地将文件转换为PDF。

     

    技术支持,自动转PDF

  • 注重隐私的中小企业,不用公共网盘,是否只剩NAS可选?

    这个问题,我们用一个真实案例来回答。

     

    一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率,老师们决定购入一台NAS设备。然而,由于机构内缺乏专业的IT人员,面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题,老师们逐渐用不下去了。最终,这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。

     

    但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切,尤其是考虑到教材版权的敏感性,机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享,以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。

     

    NAS,私有云盘

     

    类似机构这样的例子还有很多。

     

    NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器,每一个需求背后,可能都需要一顿“猛如虎”的操作,这些操作很麻烦吗?这里引用知乎@锤子码农的回答。

     

  • 相比NAS,企业网盘在文件分享上的最大优势?

    NAS和企业网盘在企业中都承担文件存储与分享的重任,在不同的使用场景下各有千秋。但有一点,在文件分享的安全性上,企业网盘有NAS无法比拟的优势,企业网盘可以实现权限最小化,禁止下载,或文件下载加密加隐形水印,不用担心开放下载后引发的泄密问题。

     

    NAS的权限体系,无法控制分享文件不被下载。但是否可以下载其实是很多企业管理者非常关心的点, 当需要分享的内部材料包含客户信息、商业隐私等,相关人员“仅阅读”或“仅修改”就够了,没必要让其下载到本地保存,以防后患。企业网盘的权限设置则可以限制在分享文件时禁止下载,即便允许下载,也对下载文件做加密或陷入隐水印。

     

    企业网盘,文件禁下载,文件加密,文件下载水印

    一、企业网盘“禁止下载”

    企业网盘分享禁下载,主要通过权限控制禁下载。在权限设置中,“预览”、“下载”、“修改”这个三个权限并不相关联,你可以仅勾选预览和修改,而不勾选“下载”。

  • 90%的非结构化数据,如何依托AI智能管理,确保隐私?

    企业非结构化数据以前所未有的速度持续增长,已经占据企业数据的90%。这些数据要如何管理才能更有效地辅助工作、提升效率?这是很多企业面临的挑战。

     

    随着人工智能和机器学习的不断发展,云盒子自从2022年以来,基于人工智能的内容识别技术,探索如何让企业智能化地建立文件归档,以及如何让员工更轻松、快速地查找到所需信息。

     

    AI识别,非结构化数据管理方案,AI私有化方案

     

    当前非结构化数据管理最大挑战是如何在人员流动、减少的情况下,仍然能管理爆炸式的文件增长。云盒子企业网盘能帮助企业提取文件的关键信息(结构化信息)来辅助管理其非结构化数据资产,通过无干扰地归档迁移、重命名、合并等来正确存放文件数据。

     

    云盒子企业网盘基于AI的内容识别技术用于文件管理,可以帮助企业节省高达70%的非结构化数据存储和备份成本。

     

  • 七一 | 不忘来时路,奋斗新征程

    七一建党节海报
  • 工程资料安全管理:建筑工程文档安全云解决方案

    一、项目背景

    建筑工程项目文档资料种类繁多,包括政府指令文件、项目往来文件、施工验收单据等,文件来来往往,管理起来犹如“盘龙立交桥”般复杂。各个管理岗位人员往往只关注自己职责范围内的文档管理,缺乏对整个文档管理系统的全面理解。在建筑工程电子文档管理中,普遍在保密安全性、系统性、分类清晰性、收集整理及时性和信息化建设等方面存在难点。

    1、安全保密性:

    储存在终端的文件可以同时传输到多个设备,导致对公路工程保密性文件的管理变得困难,这增加了电子文档泄露的风险。

    2、文档分类不清晰:

    文档的分类方式多样,但一份具体的项目文档可能会贯穿多个职能部门或管理阶段,导致分类产生“多义性”问题。

    从业务流程或具体管理活动来分类时,也面临一项管理活动对应多份文档记录的情况,增加了分类的复杂性。

    3、文档收集整理不及时:

    在实际工程项目管理过程中,项目文档资料的收集整理往往不够及时,导致项目完工后集中整理时出现文档资料缺失的现象。

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