5月初的一个深夜,几位坏坏的歪国黑客小哥面对着显示器,露出诡异的微笑。他们基于美国国家安全局(NSA)收集的漏洞软件成功开发一只病毒蠕虫WannaCry。此时,他们正脑补着他们的发财梦。
WannaCry能借助微软系统的漏洞,并拥有自主传播的能力,能在数小时内感染一个系统内的全部电脑。它会自动扫描445文件共享端口的Windows机器,无需用户任何操作,就可以将所有磁盘文件加密、锁死,后缀变为.onion。坏坏的黑客们通过远程控制病毒,向用户勒索“赎金”。
“赎金”是难以被追踪的虚拟货币比特币的形式结算,这就是为什么人们称之为 “勒索病毒”的原因。
一日之间,包括中国、美国、俄罗斯等99个国家大面积大范围地感染上了病毒。网上也大量传播着被感染的消息,全球被搅得鸡犬不宁:
不幸被感染的电脑提示
文档云协作的企业云盘的支撑功能之一,员工通过企业云盘实现共享文档资料、沟通、文档审阅等。这是目前高效的文档协作方式,也是企业未来的协作方式。每个企业都希望能以最低的成本获取最优质的企业云盘服务。云盒子企业云盘,帮助企业以最少的成本投入上最高效的“云”。
云盒子私有云企业云盘的安装成本低廉,即使0资金也能轻松上云。
2-8人的部门或团队,可以使用云盒子去年推出的免费版企业云盘。用户仅需要准备一台一般配置的PC,部署云盒子服务器,就能通过云盒子企业云盘实现文档授权管理、文档共享等服务。
对中大型企业来说,私有企业云盘的投入成本比公有企业云盘更低,主要原因是私有云企业云盘仅需要一次投入。企业用户通过购买服务器存储硬件,将企业云盘部署在企业内部。价格根据使用人数和企业需求来灵活定制。
企业文件管理在大数据时代成了刚需,如果企业文件缺乏统一规范的管理,就无法将累积的文件经验更好地为员工所用,企业文件丢失、数据泄露等也将成为家常便饭。
如何实现更安全更轻松的企业海量文件管理?云盒子私有云企业云盘,将企业文件数据集中存储企业内部云,用强大的功能后盾帮助企业实现有序高效的文档云管理。
企业云盘,战胜传统的文件办公方式
传统的文件办公方式指的是利用QQ、邮箱、U盘等工具将文件或会话消息发给同事来实现办公协作。传统的办公方式在无形中将企业文件碎片化分散存储在各个员工的电脑上,一对一来回传输的文件分享方式不仅浪费员工的工作时间成本,还会因文件保存不当而造成丢失。
从公有云、私有云再到混合云,企业网盘在发展的路上为迎合用户的需求不断产生新的架构衍变,去年爆发了个人公有云网盘信任危机之后,私有云企业网盘就一直处在搜索的浪尖。
在4月19日的全球云计算开源大会上,中国信息通信研究院发布的《中国私有云发展调查报告(2017年)》受到特别瞩目,引用报告数据:
· 2016年中国私有云市场规模达344.8亿,比2015年增长25.1%,预计私有云市场将保持稳定增长的势头,到2020年将达到762.4亿。
· 在已经采用私有云的企业中,58.3%的用户将加大对私有云的投入,其中,20%的企业将投入预算增长50%以上。
同样,在私有云应用市场的分支领域—私有云企业网盘市场也正值战略调整,80%的企业网盘服务商将业务天平倾向私有云企业网盘解决方案。
通过在企业内部应用企业网盘,可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段,是企业文件中不可或缺的一部分,如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理?不同于邮箱大师或Foxmail,云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中,我们常常遇到的以下的邮件管理问题:
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件,邮箱满时接收不到新邮件;
2. 附件的下载另存耗时,查找不易;
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱,有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题:
一、仅抓取带有附件的邮件,数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说,大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作,而部分的工作,完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
云计算、云服务、云平台……现在“云”已成了一个家喻户晓的概念,但PaaS, IaaS 和SaaS的区别估计还没有那么多的人分得清,下面就分别向大家普及一下它们的基本概念:
(一)SaaS 软件即服务
SaaS是Software-as-a-Service的简称,意思是软件即服务。随着互联网技术的发展和应用软件的成熟, 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
WebDAV是一种基于HTTP1.1协议的通信协议,类似FTP。搭建WebDAV服务器可以通过防火墙,使用密码保护远程访问和共享您的文件,并能实现文件在线锁定和解锁编辑等功能。但要想实现这些功能,还不如搭建云盒子私有云企业网盘。原因有两点:搭建过程更简单,享受的文件服务也更优质。
WebDAV的搭建过程复杂,就win8来说,搭建WebDAV包括以下步骤:安装IIS及WebDAV、开启WebDAV和配置IIS、用户验证和测试。这只是搭建过程,为了让你和他人能够通过互联网访问WebDAV服务器,还需要配置防火墙。
对计算机网络小白来说,手动搭建WebDAV的过程肯定遇到很多挫折,最后可能还因系统环境搭建失败。
而云盒子企业网盘系统的搭建只需要一步:安装。安装期间不需要进行任何计算机配置就能完成私有云服务器的搭建。
在功能上,要与他人建立文档共享、协作的环境,云盒子相比WebDAV更具优势:
文件资源权限共享
企业网盘市场经过几年的培育,在过去两年渐入佳境,未来,预计会以45%左右的增长率增长,保守估计,至2019年,企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而,很多用户在选购企业网盘时,还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子,9年专注私有云企业网盘研发领域,挑选一些常见的误解进行解释:
一、从企业网盘用户的角度:
1. 私有云搭建成本高
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
企业私有云盘有着云计算的弹性、能够灵活对接其他业务系统,更重要是的,私有云盘允许企业管理者对整个云盘系统,对企业所有数据独立掌控。以上往往是企业选择自建私有云盘的原因。
一些中小型企业也希望能在内部搭建一套私有云盘系统,但会担心:
1. 自建企业私有云盘的搭建成本是否很高?
2. 公司内部没有IT运维人员能否顺利搭建,后期如何维护?
3. 公司内没有服务器资源,是否有私有云盘一体机的服务形式?
云盒子私有云企业云盘凭借12年的市场磨炼, 针对上诉关于自建企业网盘的问题做详细的回答。
一、 自建企业私有云盘成本是不是很大?
不会。自建企业网盘的费用通常包括服务器费用+网盘系统费用。其中企业本身如果有服务器资源 ,可以省去这笔费用。云盒子网盘系统收费方式是一次性永久授权,后期仅需支付少额维护费。
云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中,收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。
由于对网盘用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指:让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈,我们在工作流新增了以下5个功能点:
1. 设置联合审批:当流程节点包含多个审批人员,需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板:为节点设置意见模板,处理流程时,可直接勾选意见.
3. 打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,重新提交时支持跳过已审批节点。
云盒子的小伙伴这两天打开官网,应该发现云盒子官网改版啦!我们从整体架构、视觉效果以及内容展现上“脱胎换骨”,希望能更好地引导大家了解云盒子的功能、价值、方案及下载使用。
不多说,下面列出改动较大的3个地方:
一、首页“一眼望穿”云盒子功能特点
我们重新规划的网站首页的主体内容,把云盒子的功能价值划分三块展现:在线协作、安全可控、无缝集成。每个模块的主要功能点以图标的方式展现,新访客一降落首页,就能快速了解云盒子能实现什么,是否是自己想找的产品。
二、划分4大产品线,新品“云盘一体机”
深入调研用户,给予不同行业用户,不同的岗位角色更具象的云盘使用场景,是云盒子从未停止的工作之一。我们根据企业网盘用户群体划出4个产品:云盘一体机、政务文档云、企业文档云、教育文档云。给不同的用户明确的指示,我们可以针对您的企业特性,提供哪些功能服务。
蛰伏之下,国产软件的暗流涌动。
IT国产化的加速拐点
2013年,美国前安全局管理员斯诺登曝光了PRISM(棱镜计划),美国政府买通了微软、雅虎、谷歌、苹果、Facebook、PalTalk、YouTube、Skype、Aol等互联网公司,从他们手中获取用户资料。这里有全球知名的浏览器、社交、购物及视频软件,这意味着,你在互联网上的一举一动随时可以被美国政府窥探到,甚至能远程控制你的手机,窃取其中隐私。
斯诺登只是执行着他内心信仰的正义,却没料此举就像打开了潘多拉魔盒,从此影响着中国和美国整个IT链的生长曲线。
IT国产化的呼声并非从2013年开始,但以“棱镜”事件为拐点,IT国产化突然开进了加速道。
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜。在国产化环境中,提供IM模块,方便政府单位实现内部沟通协作;实现浏览器收发邮件的功能;并提供工作流以及催办功能,实现OA的流程审批。云盒子作为企业级的私有云盘产品,率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜,终端VDisk无缝嵌入中科方德、中标麒麟国产桌面系统,未来,云盒子终端将适配更多国产操作系统。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜,兼容国产数据库。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
云盒子科技庆祝祖国70华诞!目前云盒子私有云企业云盘已经适配龙芯、兆芯、飞腾三大国产平台的服务器、桌面系统!云盒子私有云企业云盘系统经测试,成功在国产服务器中稳定运行!云盒子将以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
金秋十月,举国欢腾,我们终于迎来了祖国母亲70华诞!云盒子2019国庆放假时间及客服值班安排如下:
各行各业都会面临文档管理上的难题,针对于中小型企业,云盒子推出了企业云盘一体机,无需繁琐的部署环节,即插即用,为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司(下文统称桂林棕榈)成立于2015年的3月,注册资金2亿元,从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年,桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召,耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区,它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进,对外,政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等,为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部,大量的文档材料存在收集困难,版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题,而另一方面,随着国家布局信创产业,很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景,云盒子提供的政务信创文档云解决方案,以满足单位用户的实际需求出发,基于丰富的文档办公应用场景,为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心,并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通,现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点:
在全球经济竞争中最核心的部分就是:金融、科技和制造业三大产业,早期的中国就是依托低廉的劳动力成本,中国成为当之无愧的“世界工厂,为中国GDP提供高达40%的比重,是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展,传统制造业也遇上了危机,为了更好的拥抱数字化进程,不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储,形成一座座“数据孤岛”,另外很多数据存在重复存储的情况,浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式,不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题,各系统数据无法共通互联,也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力,将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门的配合,项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料?答案是搭建云盒子企业云盘,1项目1文件夹,建立标准化的项目目录结构,实现项目组成员之间的共享,并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例,在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹,贯穿整个项目,文档结构如下图:
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端,无缝嵌入Windows系统,用户可以延续本地的使用习惯,实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理,在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录:
十几年前,随着淘宝崛起,中国电商乘着东风高速发展,随后移动社交进场,微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型,据统计2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿,预计2021年网上销售额达到137593亿元。
电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通,才能保障产品供给、上新、销售,最终快递到客户手上,这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨,以及事后复盘,成果分析等。
随着电商业务不断壮大,电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求,云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后,针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。
早在2019年,云盒子企业云盘成为“数字广投”中的一份子,帮助广投集团内部和下属企业在内外网隔离的情况下,实现安全、有序、可审计的文件共享。
广西投资集团响应国家实施大数据战略,从2017年开始筹备,而后推出了以“一云、一中心、三平台、N应用”为架构的“数字广投”。
在这四年中,通过“数字广投”不断推动集团数字化、网络化、智慧化转型发展,为高质量发展和打造世界一流企业提供强力支撑,引领和支撑广西产业数字化转型升级发挥示范带动作用。
2021年10月,云盒子企业云盘为广投文档云系统全面升级至V6.0版本,为后期进入信创环境做好准备,升级后的文档云在文件有序共享、存储安全、即时通讯都得到更好的体验。
今天是一年一度的是国际档案日,本文除了分享关于国际档案日的小知识,让大家了解档案的定义和价值,另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀,云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始,国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案?
根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:
隐形水印即不可见水印,它是嵌入文件中的数字标记,肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中,作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名,此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前,事件溯源,通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位,例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件,这又该如何鉴别?除了日志,添加显示水印也是一个有效的溯源做法,但不排除有一些不得不分享,而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初,我们就发表了隐形水印的一些特性,想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印:重新定义水印溯源,为文件加上隐形“保护套”》了解。
“企业网盘可以为企业带来哪些效益?”
“使用企业网盘对企业有哪些好处?”
“为什么我们需要上企业网盘?”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。