U盘共享的时代远去,企业网盘取而代之
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。
3、容易感染病毒
感染病毒的电脑,插入U盘做文件交互后,U盘就成了办公室电脑间传播病毒的介质。使用U盘容易造成办公室片区电脑感染病毒,影响员工正常工作。当然,离开网络环境的U盘,还是有其无可替代的优势,例如装机和断网传输文件。
那么,在企业的网络办公环境中,有什么是U盘的完美替代?答案是企业网盘。企业网盘是企业数据集中存储、授权共享的办公协作平台。
对于员工来说,企业网盘是一个无形的U盘plus,所有的企业资料规范、整齐、有序地存储于云端,你不再h需要随身携带一个硬件,而只需要一个账号密码和网络,登陆后,就能看到所有文档资料,再不需要对身边的同事说:“hey,麻烦把XX资料发给我。”“最新的产品介绍在哪儿?”“还有谁没收到资料的举手。”通过企业网盘的应用,节省文件来回传输所需的时间,员工将开启一种全新高效的云文档办公方式。
对于管理层来说,一是安全:企业网盘将所有文档加密存储,没有账号密码就禁止访问公司的数据资料,即使员工通过外链、邮件将资料传输出去,也会被网盘系统记录在案,企业网盘把公司文档保护的妥妥当当。
二是透明的工作环境:今天小张做了什么,明天小明该做什么,哪些文档今天被改动,大家都在讨论什么……重要的文件修改、对话实时提醒,所有的工作动向,在企业网盘里,什么都不会错过。企业文档资料存储产品,企业网盘是最好的选择。
云盒子企业网盘,就是企业网盘中的战斗机,从文件存储、授权共享、文件流程、邮件邮箱到即时通讯,360度无死角为企业的办公效率做贡献,企在为企业创建安全高效的云协作平台。
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