数据安全是企业的必需品，如何保障内部数据安全，是企业CISO非常关心的问题，同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用，为企业数据建立起一道保护屏障墙，加密企业研发、财务等商业数据，杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而，加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面，系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒，电脑中的所有数据都可能丢失或损坏，这自然包括加密数据。另一方面，加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取，难免会出现各种问题，如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此，数据加密需要和备份进行有效结合，双管齐下，才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品，云盒子备份是市面上特殊的存在，它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件，要么是基本系统级别的数据库+数据备份，要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
当聊到跨网文件交换方案，难的其实并不是“交换”本身，而是需要调研客户自身的网络及应用环境，硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案，而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研，在早几年提出跨网文件交换方案中，让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天，我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件，文件分享、交换的方式，有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等，今天介绍的云盒子方案，相较于传统的分享方式，不管是网段内分享，还是跨网外发分享，都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同，分享无审批，提效率。
研发成员通过云盒子分享文件，相较于共享盘，其优势价值在于更细致的权限设置（跨组跨部门分享）、不用担心文件被误删误覆盖，同时支持日志审计。
艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布，其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究，主要有以下5个方面的内容：
1、信创产业概述；
2、信创产品服务研究；
3、信创应用行业研究；
4、信创企业研究；
5、信创建设面对的挑战及破局猜想
在信创产业概述中，讲述了信创产业的发展历程，信创产业从预研到推广，历经了30年，预计至2027年底，国央企完成信息化系统的信创改造工作。
2023年8月20至23日，2023中国（南京）国际软件产品和信息服务交易博览会在南京国际博览中心举行。2023中国信息技术创新大会同期将举办，邀请政府主管部门、信创领域院士专家、领军企业代表齐聚一堂，围绕信创产业战略布局、技术创新应用、产业融合发展等内容开展交流。期间，云盒子将展示信创文档云,信创IM,非结构化数据中台等公司主研产品，提供全面且专业的国产化解决方案，帮助客户顺利过渡到信创环境，快速实现IT国产化建设。现场还有精美的礼品等着大家哦~
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项，主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化，对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》（简称“数据二十条”），云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见，结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
源于内网（研发网、生产网、办公网）的工作协同，跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高，研发网涉及大量重要核心数据，如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境，信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求，给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统，通过服务器互联的技术，为各分区建立文件传输通道。
用户账号上，每个网区组织架构账号统一，通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后，整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时，需经预设的审批流程方可交换出去。
不在同一局域网的课题组，如何安全共享文件？各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组，由导师牵头，学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂，课题规模越大，成员越多，越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如：
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求，给出了本地部署+内网穿透的组合方案，既满足课题数据本地云存储的保密性要求，又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私：课题研究资料本地私有云存储
在芯片研发过程中，IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露，将会影响公司产品研发进度，可能会错失良机，甚至功亏一篑。 因此，标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求，为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能，全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。
数据本地存储，确保隐私安全
云盒企业云盘为私有化部署，提供百亿级文件存储能力，可与各业务系统集成，实现统一存储、集中检索、全局去重，节省半导体企业内部存储资源，减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。
纯粹供企业内网使用，实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示，一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上，方便各部门文档快速查找/检索，帮助企业积累知识。
为文件安全而生
不同行业文件存储、分享习惯不同，如果要问，有没有一款文件存储共享产品，既能兼顾不同行业的使用场景，又能满足该行业数据管理的合规要求？那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了，客户来自超过10+行业的领先组织，下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点，以及客户案例，希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
2022年12月，CIO 时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈及高校信息技术创新应用产教融合联盟联合发布的《中国智慧教育白皮书——基于信创体系的智慧教育 (2022）》，报告全篇85页，内容为教育信创背景、教育信创的目标与指导原则、智慧教育的架构框架、教育信创的技术体系、智慧教育与信创化转型、高校信创体系建设、教育信创的实施方法及教育信创的保障体系给出全方位分析并给出指导性意见。
对内部数据采取安全保护措施，对企业来说，可以避免不必要的经济损失（勒索病毒、知识产权盗用等），而对于国家而言，是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视，企业需要遵守各种法规，以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言，除了遵守本国的法律法规，还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规：
中国
当企业在多个城市拥有分公司，或在海外有分支部门，目前大部分的情况是，各地的数据并不互通，且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景：
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品，已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具，云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中，文件在各地之间的高速传输，是通往该核心必不可少的桥梁，因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
国有企业是我国经济建设中发挥重要作用，被视为顶梁柱和压舱石，为经济发展提供强有力支撑。2022年，国有企业总营收达82.6万亿元，占GDP比重超68%。
新一轮科技革命正在全球范围内迅速发展，以人工智能、云计算为代表，为数字技术与实体经济深度融合提供可能。在这种背景下，建设数字中国成为数字时代推进中国式现代化的重要引擎，为国有企业提供新机遇，在数字化升级的过程中，国有企业必须发挥引领作用，以适应科技革命的趋势，推动经济高质量发展。
艾瑞咨询在时隔一年后，发布了《2023年央国企数字化升级研究报告》，升级包括数字技术基础平台、关键技术工具、通用及综合型应用、业务场景应用等细分方向，以及数据治理、网络安全、绿色低碳等重要配套建设，本报告侧重于基础平台及关键技术工具、通用及综合型应用、重要配套建设等方面的研究。
近期，云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级！改版内容除了对统计数据进行图表可视化，还新增了趋势图，热门文件统计等，大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点：
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表，将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块，管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图，了解各文件类型的存储占比。
作为多文件格式的安全存储与分享平台，云盒子企业云盘近期对压缩包格式（.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2）进行了优化。现在，无需解压，您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现，很多用户对压缩包蜜汁喜爱，他们之中有的为了规避文件中的病毒（虽然云盒子已经有文件查毒的功能）、有的为了节省存储，或因文件内容敏感，需要批量加密……于是会先将文件压缩，再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后，云盒子为了改善压包用户的使用体验，做了以下优化：
无需解压，在线浏览CAD
在云盒子企业云盘，点击压缩包，在文件列表界面，点击文件即可预览，在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压，无需下载，直接预览。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构，帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院，通过云盒子搭建专属医疗文档中心，实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储，加速医院数字化转型，现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年，是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院，同时还是国家住院医师规范化培训基地，目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区，健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
单位一个项目参与人员众多，当甲方有修改意见或资料有变更，通常以文件格式发送给项目某成员，如果这些意见组员通知不到位、不及时，将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下，如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组，甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见，那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行，每天要处理的事情很多，文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品，可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等，实现安全管理与高效协同。
一、安全共享，避免不必要的信息泄露
“企业上云”时代，云盘的应用范围不仅在政府、企业，校园中已不乏应用云盘的典型案例，像天津外国语、南京聋人学校等利用云盒子私有云盘实现课件资源的共享聚合。企业云盘已经逐渐取代微信、邮箱，成为校园课件、实验数据的共享工具。
此次分享的云盒子校园云盘案例，是东南大学。
东南大学简介
东南大学创建于1902年的三江师范学堂（Southeast University）简称“东大”，是中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学，建筑老八校及原四大工学院之一，国家首批双一流（A类）、211工程、985工程重点建设高校。
项目背景
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间，就有了上千的激活用户，这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点，云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透？
简单地说，内网穿透即NAT穿透，当计算机在局域网内时，外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信，就要用到内网穿透。当然，如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP，也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作，只需要到官网上下载个服务器安装包，依照步骤完成安装，在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定，就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候，只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中，云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费？
云盒子团队目前还不能任性地烧钱，使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多，相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外，了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解，内网穿透是一项收费服务。
2007年的一个夏夜，Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上，且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦，萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具？
这个工具，说的就是dropbox。但要知道，早在2006年，美国就迸发着几百家云存储公司，其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。
据Drew的调查，虽然云存储公司那么多，但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品，这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论，让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是，做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣，Drew做了一个简单的页面和视频。
Drew将视频丢到youtube上，没想到引发强烈的用户反响，几十万的留言全是：我想要这个东西，好牛B！这个东西去哪里下载？我想用！……
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这次，云盒子企业网盘进入上海白猫，资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫（集团）有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品，是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
公有云的初衷，是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说，因为无需进行基础环境与设备的投资，企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境，对企业来说这样的便利性与灵活性，拥有云应该是很幸福的，这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云，仔细分析下来，一是担心安全性，二是成本问题。相当多的企业表示，他们即可以建立或完善自己的数据中心，也可以租用公有云建立数据中心，但是采用公有云是否就真的可以节省成本？
按照目前大部分舆论的观点，答案是显而易见的，公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例，AWS三年内价格下降了 56%，成本优势显著。
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作，云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中，如何知道一份文件曾被谁动了？文件日志可以给你答案，文件（夹）从创建到销毁的过程中，任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件（夹），在菜单中选择【日志】，就能查看文件（夹）的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息，包括最近修改时间、版本以及修改人；
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果，日志类型包括：下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权；
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中，版本号是可点击的，因此，在文件日志中，您也能查看不同版本间的差异。
国产化或者说Linux操作系统下，有哪些可用的Office办公工具？
目前国产化的操作系统像银河麒麟v10、UOS20等，主要商业模式是搭配国产化CPU，销售给需要自主可控的机构，并没有面向普通消费者销售。不过企业和个人用户也在官方社区申请下载。Office作为办公的第一生产力工具，但发现其实选择性并不多。
下面小编就推荐6个国产化操作系统下的Office办公工具。
一、WPS Office 2019 For Linux
下载地址：https://linux.wps.cn/
“每5个中国人中至少有1个人是WPS的用户，”雷总如实说。所以，这里就不多介绍WPS了，Linux版主要差异是没有稻壳儿，也没有广告。
如果你电脑上的WPS Office只有30天的试用期，请：
年仅三岁的云盒子科技是企业云盘市场上年轻却极具竞争力的对手。在公司成立之初，云盒子就获得了南方电网的云存储服务合同。两年后，中国移动、广西财厅、广东建工……云盒子企业云盘陆续服务了全国上千个政企事业单位。
在云时代的浪潮下，可以说，每个创业者都会是受益者，但显然，命运不会眷顾所有人。要成为市场的宠儿，仅凭市场的浪潮驱动远远不够，更需要摸清市场的脉搏，理解用户的真实需求。2014的下半年，云盒子企业云盘能够进入南方电网并非偶然。这还要从当时的市场格局说起。当同信息部的人员谈论起OA、ERP，都能够在脑海中画出关联，但谈到企业云盘，他们就不知所云了。可以说，企业云盘市场还有待开发，而那时候国外的Box已经做得如日冲天，国内也有不少Box用户，为了能够减少企业用户自适应的成本，各家厂商基本沿用Box的SAAS服务的路线，即公有云、即买即用。
企业网盘作为企业文档存储、协作的工具，不仅仅适用于所有企业，对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程，提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外，我们先来看一个故事：
销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日，张治宇跟一位客户整整聊了三个小时，终于赢得客服的信任，并下了大单！本想先喝杯星巴克惬意一会儿，但为了能尽快给客户发货，他还需要在下班前赶回公司，将客户订货单提交给主管审批，主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点，离下班还有一个钟。
他赶回到公司，看手表，5点35。如果整个流程足够顺畅，今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室，没想到，计划赶不上变化，主管竟然有事外出！他白跑了一趟，且明天是周末，给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退，已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。
销售人员从接单到发货的过程中，如果单靠人力和纸质审批，不仅提高了时间成本、人力成本，还降低了工作效率，这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力，可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘，正式企业协作软件的佼佼者，云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享，更注重企业团队的高效协作。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人？如何快速将客户资料收集进企业云盘中？答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址，输入提取码，就能查看、修改云文件，将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内，如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作：右键单击要生成外链的文件(夹)，选择【生成外链】，在弹出的分享外链窗口中，您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
