研发网内部分享与跨网分享,这个方案,便捷程度提升95%

当聊到跨网文件交换方案,难的其实并不是“交换”本身,而是需要调研客户自身的网络及应用环境,硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案,而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。

 

云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研,在早几年提出跨网文件交换方案中,让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天,我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。

 

研发网文件分享,跨网文件交换

 

一般研发网内部都会应用加密软件,文件分享、交换的方式,有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等,今天介绍的云盒子方案,相较于传统的分享方式,不管是网段内分享,还是跨网外发分享,都将让文件便捷分享提升95%。

 

一、研发网内分享

 

1、研发内部协同,分享无审批,提效率。

 

研发成员通过云盒子分享文件,相较于共享盘,其优势价值在于更细致的权限设置(跨组跨部门分享)、不用担心文件被误删误覆盖,同时支持日志审计。

 

共享文件时,虽然所有人电脑上的文件全是加密文件,但也无需担心文件上传至云盒子后,无法使用云盒子本身的协同功能,CAD预览、在线编辑、office多人云编辑等都可以正常操作。

 

在权限分配上,各研发组员可以看到哪些文件,对文件做哪些操作,由各研发组进行权限分配,支持文件不落地浏览。

 

2、各研发组之间不可见,研发组组员之间不可见,最小单位保护人员信息。

 

企业研发项目,需要保护的除了文件,还有研发人员信息。各研发组成员在登入云盒子时,仅能看到自己组内的资料和人员。即便云盒子作为集中的研发数据共享中心,也能有效隔离和屏蔽研发组之间的隐私信息,在云盒子上研发办公,感觉不到其他研发组的存在。

 

3、研发人员可看办公平台中的生产计划、采购计划等

 

办公网人员将生产计划、采购计划等资料传递至研发网,无需审核,研发人员和不需要切换账号或其他操作,在云盒子界面就看到来自办公网分享的资料。云盒子虚拟盘,研发网用户视角:

 

研发网文件分享,跨网文件交换

 

二、研发网文件分享至办公网

 

研发网全员使用加密终端,在云盒子将文件分享给没有加密终端的办公网成员,无需考虑文件是否加密,或带到特定设备进行发送。只需配合权限和外发审核策略,在自己的电脑中一键外发,安全有保证,文件接收用户也能更快速便捷地打开文件。

研发网文件分享,跨网文件交换

1、研发网文件流转至办公网,需经审核员审核,审核流程灵活定义;

2、支持办公网成员线上浏览、编辑保存但却无法下载;

3、系统自行执行敏感内容、文件密级检测;

4、非涉密文件,允许办公网成员下载时,对方可直接获得原件。

 

公司研发部门的项目及资料具有极高的商业价值,网络隔离以及加密软件的应用,加强研发数据的安全性,防止机密资料外泄,而云盒子的进场,在安全保障的基础上,帮助研发团队构建制度化、统一化、分类化的资料管理体系,支撑研发项目跨网协同办公。

相关文章: