近期，云盒子企业云盘在线预览新增AI文件（.ai）预览。
AI是设计工作中常见的文件格式，通常使用Adobe Illustrator软件打开， 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在，你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时，无需额外安装控件，点击即可预览，浏览界面支持移动、放大、缩小等操作，非常方便。
广泛兼容，AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时，我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容，硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化，用户点击时，无关本地的软件或硬件资源，直接从云盒子服务器读取文件。
业务经营需要，公司很多内部文件需要外发，当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息，那么在文件外发时，如何才能保护内部信息的安全，实现信息防外泄？
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统，云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角，是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心，是禁止员工下载另存文件，禁止复制粘贴到外部，禁止打印，禁止截屏录屏，甚至防止拍照。
也就是，当我给你分享文件，你可以在线浏览，或调用本地的编辑器进行编辑，但是你能做的就是这么多，其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制，不仅只是对内部员工本地的文件，对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下：
随着企业数据量的不断增加，钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足，但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本，同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的，有什么办法既可以降低成本，又可以保留钉钉的协作优势？
为了解决这个问题，云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案：通过钉钉和私有云盘对接，实现钉钉组织架构同步和单点登录，将数据存储在云盒子私有云盘上，钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件，而钉盘作为中转空间，可以定期清理，保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本，扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地，存储费用主要是购置数据盘的费用，长久存储。不管是从短期还是长期来看，省去钉钉年复一年的采购费用，企业数据云存储的成本更低更实惠。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗，将重点内容过滤，方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品，大多是编辑器附带的功能，例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注，综合性的文件批注产品几乎空白，而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能，广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型，允许多人同时在线批注，甚至可以批注内容进行沟通讨论，希望能够以此改善协作方式，提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点，关乎多人联动的协同工作：
1、文档需多人审阅，多人如何同时在线批注同一份文档？
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员，如何快速分别通知给相关人员？
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制，文件权限粒度越细，在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性，近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级，增加两项非常实用的设置：按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权：是指当文件(夹)包含设置的关键词，或属于特定的文件类型时，权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
在教育培训领域，培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代，机构对于存储平台的选择项其实非常多，但大部分通用的商业化存储产品，并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台，在服务了众多教育机构之后，针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构，设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案，希望能以自身的技术和实施经验，帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换，作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一，培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月，每一期可能有上百位学员，师生来来去去，但老师的课件，学生的作品却永久地保存在云盒子中。
近期，云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像（DICOM）的功能，在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后，实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅，帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像，轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像，只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件，出图流畅，体验良好。
一键轻松分享，共同阅片
在云盒子企业云盘中，你可以有多种方式将图像分享给同事或学生，例如授权分享，给对方设置预览、下载等权限；或是链接分享，以链接的方式的将数字图像分享出去，链接分享同样支持权限设置，还可以设置打开次数、有效期等；再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像，对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具，也是生产力平台
深秋霜降，气温骤降，注意防寒，多添衣裳。
8月22日，国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（以下简称《办法》），明确电子文件法律效力，规范管理细则，为档案事业发展指明方向，实现精细化、标准化管理，提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能，方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条：
一、统筹规划，明确电子文件法律效力
九月九，菊花酒，酒香、稻香、思故乡。
插茱萸，登高望，山高、天高、步步高。
云盒子愿您重阳享安康，吉祥伴身旁。
那些重视文件共享安全的公司，利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全，将内外网物理隔离，使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍，在这样的网络环境下，还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享？
答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统，通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换？如何做好文件的安全管理工作？以下几点或许能解决你的疑问：
1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据
实际上，企业网盘并不执行数据交换的工作，而是借助双向网闸。实现的方式，是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器，网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致，以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里，访问的数据是通过网闸实时同步的。
许多朋友在企业文件共享中遇到许多问题，首先来看网上两个朋友提出的问题： A：我们公司最近开发一个内部文件共享系统，希望可以实现异地浏览，原来使用ftp，现在希望可以使用web来访问，希望大家提点建议. B：公司内部需要有共享文件，权限设置比较复杂，使用ftp服务器的话存在一个问题，就是都要下载下来才能打开文件，比如如果要快速找到一张图片的话就很麻烦，还非得下载下来再找很费时间. 有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享，并且需要满足一下要求： 1.文件可以直接打开不用下载好了才能打开,就像共享文件那样，但是如果用这个方法，管理起来太复杂，人比较多. 2.几十个人共同使用，文件目录结构比较复杂，能够相对方便的管理权限问题.
文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代的到来，文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量，又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似，通过的文件密级管理方案如下表，仅供参考。
在密级管理中，人员与文件的对应关系是，人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。
方法一：网上邻居共享
1.这种方法比较适合家庭以及两台电脑之间文件的共享，权限管理比较简单，实现为了方便两台点之间共享。
2.保证通信可用，需要做到两台电脑之间处于同一个网段内。
3.具体操作：
(1)右键【我的电脑】选择【属性】，目的是为了建立工作组
(2)在【系统属性】界面上栏选择【计算机名】，查看“工作组”
(3)对比两台电脑工作组是否相同，如果“工作组长”不相同，就应该做出修改，单击“更改”，在弹出的对话框修改为相同的“工作组”，即可
(4)右键【网上邻居】，选择【属性】安装netBIOS协议。 7、此后再右键【网络连接】，此为【本地连接】，选择【属性】，在弹出的对话框勾选“Microsoft网络客户端”
(5)同时也勾选“Microsoft网络的文件和打印机共享”复选框，否则共享也找不到对方
(6)最后切换到“高级”选项，点击“设置”按钮，选择“关闭（不推荐）”单选项，在一路单击“确定”即可
当美国云存储公司box的估值不断上升的同时，微软、甲骨文和谷歌等国际巨头纷纷进入云存储服务布局。云存储服务这几年在国际上称得上是炙手可热。各种基于云存储的服务围绕着大众消费者，从免费到付费服务也是各有千秋。 而在国内的云存储，也在百度和360服务商进入导致整个个人云存储市场争夺进入白热化状态，在行业不断竞争的同时，让大众享受到云存储带来的便利。可在个人云存储的业务中各大巨头都是处在烧钱挣眼球和增加用户粘性而已，盈利只是来自传统的广告收入。云盒子科技基于国内的市场环境和用户分析调查，避开国内巨头对个人用户的争夺，同时借鉴国外云存储box的发展经验，云盒子科技定位为企业提供基于云技术的私有云平台服务。 在斯诺登和iCloud事件后，对于数据敏感的企业级用户会更谨慎数据安全问题，这就是定位私有云服务的最主要原因，互联网跟大数据的时代，数据索取会更容易，而把数据存储在企业自建的私有云中无疑是解决数据安全的最佳手段之一。在为国内提供类似box的云服务的同时，云盒子科技把企业数据安全作为一项重要需求。 对于公有云和私有云在国内不断发展，相信不久满足更多企业对云技术的更多需求。
传输成本+敏感数据的安全性 随着公司业务的增长以及数据量的不断增加，企业使用公有云的问题也逐渐暴露了出来，有些时候，更愿意把它看做是公有云的“原罪”，因为它具备了一定的普遍性。首先是带宽问题，这是让我们最痛的痛点。因为公有云要求把数据从企业内部网络转移外部网络中，需要高带宽的支持。带宽成本只是一方面，更重要的是传输所需要的时间，数据源源不断地进来，然后又要通过网络传输到云服务商的数据中心。在数据量不大的情况下，这个问题还显得不那么严重，但现在我们数据增长的速度太快，这种时间上的浪费让我们难以接受。
另外一个困扰我们的问题就是数据的安全性。出于成本的考虑，我们选择了本地的一家服务商，对于越来越多涉及到敏感的数据，说实话我们也不太放心就这样放到别人的数据中心里。虽然他们承诺在服务器端提供了数据加密，但锁是他们的，钥匙也是他们的。因此我们在传输之前就需要先自己进行加密，然后使用的时候再进行解密，无形中又增加了工作量。所以针对这一部分敏感数据，我们是最先放弃使用公有云的。 针对核心业务数据，我们又购买了本地存储设备，用来在本地进行一套备份。虽然并没有完全放弃公有云，但我们逐渐将越来越多的数据又迁移到了本地服务器上
隐私和商业机密的属性是一样的，都是不希望外部人员查看的信息。只是隐私更多是个人的保护对象，而商业机密是企业的保护对象。 但是在互联网信息透明的时代，一些存储在第三的公有云上的信息，往往都是隐私泄露的根源所在。无论是外国和中国所发生的个人隐私泄露事件，都离不开公有云这个大家所熟知的名词。 虽然云服务常被大家诟病，但是人们也已经离不开“云”。当云服务已经在个人用户中普及后，企业用户也不断跟进云时代的步伐。对于企业用户来说，在选择的时候还是犹豫不决。企业对云端网盘的第一需求无疑是安全，在做企业网盘的企业中，谁能第一个解决用户安全的顾虑，谁就能得到企业的青睐。 因此，私有云自然成为企业网盘代名词。以私有云为搭建企业网盘的基础是企业用户所乐见的。商业信息安全自然得到很好的解决。当然，搭建在私有云上的企业网盘除了拥有安全的价值外，也完全拥有公有云企业网盘的所有功能。
很多企业搭建自己的公司的平台的时候，总会存在一些困惑，如何在预算里达到自己的效果，甚至在目前硬件不变的情况下，那么这种方式中最难的就是能找到合适自己企业模式的私有云，只有适合自己的才算得上是最好的，当你在公有云上运行自己企业应用软件不放心的情况下，许多专家还是推荐你选用私有云。 那么如何选择私有云与企业应用软件呢？ 1.标准化、自动化、资源共享 很多企业搭建企业私有云目的就是为了提高企业工作效率，实现资源共享，那么这3个功能就是搭建的前提了，资源可以通过企业应用软件较好的分发到每个员工。实现较好的文件共享、协作，云盒子就是一款能提高企业整体工作效率的软件，通过云盒子，能快速的在线编辑等，还能很好的实现权限管理
目前大部分企业针对内部的文档管理，采用的还是较为原始的人为控制的方式，或是借助档案管理人员的专业知识，对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式，不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业，跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统，来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮：
1、跨地域问题。
通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统， 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统，实现公文分发、工作文档的分享，并且实时、高速、灵活受控。
2、向客户交付电子化产品问题。
私有云慢慢地在云存储市场上盛行，下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势：
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器，为企业办公环境量身设计的云办公平台，数据完全存储在企业内部的私有云中，不由第三方接触，让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器，私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密，让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理，不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系，让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限，使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员，会进行细致的操作记录，记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录，让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。
