• 企业网盘方案:上千人、具有海外业务的制造企业,如何搭建企业网盘?

    企业网盘在制造业的应用场景包括替换传统文件服务、跨网文件交换方案、图纸管理保护等,今天我们来聊聊使用人数为上千人,有海外业务且需要文件传输同步的制造企业该如何搭建企业网盘。

     

    企业网盘搭建,上千人制造企业,企业网盘

     

    企业网盘建设背景

    2023年3月,工信部中小企业发展促进中心发布的《数字化助力专精特新中小企业国际化发展路径探索及研究报告》显示,“走出去”已经成为专精特新中小企业的共识,86%的专精特新中小企业制定了明确的国际化计划。

    重塑海外商业格局,为全球经济注入新的活力,不少中大型制造企业还会到海外建厂,抢占价格和市场的先机,往往形成总部在国内,工厂在海外的格局。这一类的出海企业对于数据管理和共享上有独特的需求。

     

    企业网盘使用需求

    企业网盘存储至少20T,主要用于存储各类工程图档、订单、合同、质检报告等,后期可以根据实际使用量进行灵活扩容。

  • 企业网盘的这7个小功能,团队协同必备

    聊到团队协作,你可能会想到OA、IM、项目管理等系统,实际上,企业网盘的协同能力可能已经超乎你的想象,不仅仅是文件分享管理平台,更是非常受欢迎的团队协同平台。

     

    基于文件存储分享管理的企业网盘,不断地为文档应用叠加各种好用的小功能,“工欲善其事,必先利其器” 下面聊聊在云盒子企业网盘7个好用的协同功能,让你了解企业网盘是如何为团队提供了一个全新的工作模式。

     

    企业网盘,团队协同,协同办公

     

    一、建立专属团队空间

    云盒子企业网盘允许在根目录建立专属的“团队空间”,在团队空间里,无论是文件的存取、分享,还是成员的权限设置,一切尽在团队主管的掌握之中。admin可以在云盒子中建立无数个团队协作空间,这种集中式存储,分权式管理的企业办公模式,确保了信息的安全与流通的高效。

     

    二、多人批注,思维碰撞

  • 立秋 | 未觉夏尽,新秋已至

    2024立秋海报,云盒子海报
  • 企业网盘中的合同,怎么管最安全?

    企业网盘作为企业文件存储中心,不仅是一个简单的文件仓库,更是企业知识资产和信息安全的堡垒。在这个堡垒中,合同资料的存储管理显得尤为重要。

     

    合同作为商业活动交易双方权益的明确书证,其安全性直接关系到企业的核心利益。一份合同的泄露或篡改,不仅可能导致商业秘密的暴露,还可能引发法律纠纷,给企业带来不可估量的损失。因此,合同存储在企业网盘中,企业网盘能给予合同哪些保护,是企业信息安全管理的重要考量点。

     

    “机密保得住”的云盒子企业网盘,在合同资料的保护上,提出了更全面,不同于其他企业网盘产品的保护措施。

    企业网盘,合同存储管理,合同安全管理

     

    1. 合同仅在线修改,禁止下载另存

    云盒子企业网盘严格控制合同文件的访问权限,确保合同只能在安全的在线环境中进行修改,严格禁止私自下载另存合同。这一措施有效避免了合同文件在传输和存储过程中的安全风险,确保了合同内容的完整性和保密性。

     

  • 云盒子内外网文件交换方案:构建安全、高效的研发合作桥梁

    在当今高度数字化的研发制造领域,企业往往面临着一个共同的挑战:如何在确保网络安全的前提下,高效地与外部合作单位进行资料交换。

     

    在研发制造业中,收集外部单位资料是一个常见的业务需求。例如供应商原材料采购中,技术规格、质量报告、价格信息等文件收集;对于定制或特殊零部件的研发项目,则需要收集设计图纸、样品测试报告等详细资料。

     

    传统的内外网隔离策略虽然能够有效隔离风险,但也极大限制了资料的流通与合作效率。云盒子内外网文件交换方案应运而生,为这一难题提供了创新的解决方案。

     

    云盒子内外网文件交换方案的核心在于为内网和外网之间打造一条文件安全摆渡的通道,使得文件能够在规则的指引下有序地在内外网之间进行传送。从外网收集资料,再自动传送到内网,整个过程便捷省时,特别适用于那些需要快速收集供应商资料的研发制造企业。

    内外网文件交换,外网资料收集,云盒子

    通过云盒子在实现内网自动收集外网资料,主要通过以下几个关键功能:

  • “今日文件下载已超出限制!” – 企业网盘文件下载预警

    如何避免企业网盘中的共享资被大量下载?企业网盘统一了文件管理,也加快了文件共享效率,企业网盘这种开放共享的模式带来了便利,同时也带来“大量下载”的安全隐患。

     

    企业网盘支持在线预览、在线编辑、文件关联汇总等,因此,在实际的应用场中,文件大量下载的场景是很少出现的。毕竟员工不需要下载文件,也能浏览或编辑文件。

     

    一旦企业网盘中商业机密、客户数据或知识产权等文件被大量下载,未来有可能发生企业知识产权的侵犯事件,或是是对企业核心竞争力的致命打击。另外,大量下载内部资料可能占用过多的网络和服务器资源,影响其他员工的正常工作,降低整体工作效率。

     

    下载预警,大量下载,文件下载限制,企业网盘

     

    为了杜绝“大量下载”的潜在风险,云盒子企业网盘创新性地引入了“每日下载”功能。

     

    “每日下载”功能允许管理员设定下载阈值,当用户当天的文件下载量达到预设的阈值时,系统会自动触发预警通知,及时告知管理员可能存在的不当下载行为。

     

  • 八一 | 致敬最可爱的人

    2024年八一建军节海报,云盒子
  • 作为企业网盘管理员,如何管理网盘个人空间,防信息泄密?

    企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间,个人空间等于个人私密空间,存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。

     

    但这几年,云盒子企业网盘在与客户的接触中,“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次,特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。

     

    企业网盘,个人空间管理,个人空间防泄密

     

    通过与客户的深度沟通,我们了解到,企业网盘管理员想管理个人空间文档,主要出于数据安全上的顾虑。

  • 替换传统文件服务器,跨国制造企业文档云解决方案

    制造企业越来越倾向于在多地域建立工厂和分布式研发中心,以更好地满足当地市场需求和降低生产成本。本文主要探讨具有跨国业务的制造企业,使用传统的文件服务器来管理和共享业务文档时,将面临哪些问题,以及对应的云盒子文档云解决方案。

     

    制造业,文件服务器

     

    使用传统文件服务器常常搭建于公司总部内网,面临来自技术、安全以及协作上挑战。

    从技术的角度,

    • 可扩展性不足:随着业务规模的扩大,传统文件服务器可能无法有效地扩展以满足增加的存储需求。
    • 数据同步困难:跨国业务涉及多地办公,传统文件服务器难以实现快速且一致的数据同步。

    从安全合规的角度,

  • 云盒子内网IM,类微信的内网即时通讯工具

    私有化部署的内网IM

    云盒子内网IM(即时通讯)系统,专为构建安全高效的内网沟通环境而设计,采用私有化部署方式,确保企业数据的安全性与隐私保护,无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步,还是各类紧急事务的通知,都能云盒子内网IM完成,提升信息流通速度。

     

    像微信一样易用的内网IM

    在用户体验上,云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手,降低了学习成本,也增强了员工的接受度和使用意愿,进一步促进了内网IM系统的普及与应用。

     

    支持在线编辑、在线预览的内网IM

    云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务,文件传输与共享方面表现出色,对话文件支持100+格式文件的在线预览,用户无需先将文件下载到本地,即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等,省去了繁琐的上传下载过程,大大提高了工作效率。

    值得一提的是,对话文档支持在线编辑并实时保存,这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑,也确保了文件版本的最新性和一致性。

     

页面