去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。 追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
公司上线 WPS 365 在线文档,看重它链接分享填报、多人协同编辑、水印与防下载等能力。但实际落地后,会发现在处理部分业务表格时,员工更习惯使用本地 Office、WPS 客户端完成工作。
通过内部调研,看到几类现实情况:
简单来说,WPS 365在线文档能够很好实现水印、防下载的安全能力,但网页在线环境,无法运行宏与 VBA 脚本,面对需要复杂脚本运算的表格分析场景,存在适配局限。
那么,如何实现:既可以使用本地 Excel 原生能力开展业务,又保证文件不会落地到员工本地磁盘?
云盒子企业网盘的安全沙箱,正好匹配这类诉求: