数据作为企业最宝贵的资产，数据丢失的威胁始终存在。无论是自然灾害、硬件故障、还是人为错误，都可能给企业带来不可估量的损失。在数据防丢失解决方案中，数据备份一直是中间力量，但在多人协同办公的环境中，我们需要更加高效和智能的文件恢复方式。
例如，误删了共享数据、覆盖了原始数据，以来从备份应用中恢复单一文件的操作的笨重，而这就是云盒子企业网盘发挥作用的地方。对于数据防丢失，云盒子企业网盘有一套更适合多人协同的数据恢复模式。
一、版本管理：守护每一次编辑成果
在企业多人协同环境中，文件的创建、修改和共享是家常便饭。然而，当多个员工同时对同一文件进行编辑时，很容易出现同名覆盖或编辑冲突的情况，导致文件损坏或丢失。云盒子企业网盘通过版本管理功能，为每一次协作提供安全保障。每当文件被修改并保存时，系统会自动创建一个新的版本，并保留所有历史版本。这意味着，即使发生了覆盖或冲突，员工也可以轻松地找回之前的版本，确保数据的完整性和一致性。
长期以来依赖于NAS和Windows传统文件服务器的车企，在数字化浪潮中，开始面临文档管理系统的升级挑战。如何在保障业务连续性的同时，实现文档管理的现代化转型？本文将将车企常规的现状和需求，探讨“车企需要一个怎样的文件服务器？”，并提出转型策略。
图源：Pixabay
文件服务器升级目标与原则
文件服务器升级以及数字化转型，首要目标是解决现有系统存在的问题，例如权限粗放、缺乏审计\日志审计\回收站等问题，以及跨网络文件共享困难等。然而，转型升级的步伐需稳健，避免因彻底变革而引发的适应性问题。因此，新的文档管理系统应既能引入创新功能，又能与旧有工作习惯相融合。
权限管理与访问习惯
由于员工已习惯于本地文件访问模式，新的文件服务器在强化权限管理的同时，应尽量保持访问习惯的一致性，以降低推进难度。例如，可以引入更精细的权限设置，同时提供与本地盘符访问的用户体验。
随着网络攻击和数据泄露事件频发，保护个人隐私和信息安全显得尤为重要。9月18日，全国网络安全标准化技术委员会发布《网络安全标准实践指南——敏感个人信息识别指南》。
来源：全国网络安全标准化技术委员会
文件下载地址：https://www.tc260.org.cn/upload/2024-09-18/1726621097544005928.pdf
近期，云盒子企业云盘防病毒能力进行全面升级，以更专业的杀毒引擎、更丰富的检测及病毒处理手段，更高的安全标准，确保企业云盘分享文件的安全性，杜绝用户通过企业云盘上传、下载以及传播病毒文件。
一、强强联手，集成金山毒霸杀毒引擎
云盒子企业云盘现已与金山毒霸达成深度合作，实现了杀毒引擎的三方集成。这一合作不仅增强了云盒子的病毒检测能力，还提供了更为精准和高效的病毒查杀服务，确保企业数据的安全性。
二、创新隔离区机制，实现精细化病毒管理
升级后的云盒子企业云盘采用了全新的病毒处理机制，当检测到病毒文件时，系统会将其自动移至隔离区进行待审核处理。管理员可根据实际情况选择审核通过、添加信任或彻底删除，实现了对病毒文件的精细化管理，既保证了数据安全，又避免了误删重要文件的风险。
企业网盘作为重要的文件存储与协作工具，其功能设计直接关系到用户的体验和企业的数据安全。其中，“本地编辑”和“禁止另存本地”这两个需求，往往被视为一对难以调和的矛盾。然而，云盒子企业网盘通过创新的技术手段，成功地实现了这两者之间的平衡。
什么是企业网盘文件本地编辑？
企业网盘本地编辑指的是用户在云盘中编辑文件时，可以调用电脑本地安装的软件进行操作。例如，编辑Word文档时可以使用本地的Office或WPS，图片设计可以调用本地的Photoshop，剪辑视频时则可以使用本地的Premiere等。这种模式不仅保留了用户熟悉的工作环境，还充分利用了本地软件的强大功能。
为何“本地编辑”与“禁止另存本地”看似矛盾？
在云盒子企业网盘的应用实例中，有很大一部分，是跟虚拟桌面结合，作为虚拟桌面终端的虚拟盘符，为用户提供文件数据管理与漫游服务。
企业网盘和云桌面作为现代企业信息化的重要组成部分，各自在数据存储、管理以及用户体验方面发挥着独特的作用。
企业网盘是一个集中的文件存储和共享平台，它允许员工随时随地访问公司的文件和资源。而云桌面是一种基于云计算技术的远程桌面服务，它允许用户通过网络连接到一个虚拟的桌面环境。当这两者结合起来，它们不仅提升了企业的运营效率，还增强了数据安全性和员工的工作体验。
以下是云盒子企业网盘联合云桌面解决方案的详细优势：
作为企业IT负责人，当企业NAS或文件服务器存储又再一次告急，除了再次扩容，是否还有别的，更省空间的文件管理方式？今天我们就来聊聊云盒子企业网盘的文件去重与的文件快捷，释放文件服务器与人员电脑本地存储空间，让扩容来得更慢一些。
01 文件去重技术
文件去重又称重复文件删除，是一种数据缩减技术，将文件分割成小块，并对每块计算哈希值以生成唯一标识，随后与系统中已存储的哈希值进行比对，识别并处理重复的文件，从而实现存储空间的优化。
云盒子企业网盘系统就应用了文件去重技术，去重是一个自动化过程：
用户上传文件→ 计算哈希值→ 判断有相同则秒传，不同则网络传输。
因此，当用户上传了几个G的视频，在网速很差的情况下，仍然耗时1秒传完，就可以判定企业网盘中已经存有相同的视频了。
除了从大文件秒传能感知到文件去重技术的存在，管理员还可以从管理中心，清晰了解去重技术已经帮助节省了多少存储空间。
便捷、廉价、安全.一直是IT发展的核心，而这个自由正是从“云”的诞生开始的。如今，从PC厂商到应用厂商，从移动互联网内容商到手机制造商都在开设自己的云应用平台，构筑自己的云计算已成为企业在未来竞争中博取一个好入口的关键。
其实很多企业也在架构自己的“云空间”或者云平台，对于企业来说，不是面向公众的云应用，需要更多的安全支撑，这也是私有云存储在近年来得到快速发展的一个市场需求。目前，私有化已经成为企业发展能够更好掌控自己未来的方式。
企业需要一个能够带来庞大数据支撑的平台，更需要这个平台的安全和可靠，这也是私有云存储存在的基石，只有满足企业的这种需求，才能得到企业的认可，进而给企业的信息化发展和布局提供帮助。在顶级技术层面上，我们看到IBM、微软等大型企业都是积极运筹，希望能够给企业自身，给用户带来更多的技术进步和便捷服务，进而引领一种潮流。而对于构筑在基础技术之上的应用也就成为市场的需求，这也是通用应用技术和服务得到市场认可的关键所在。
云存储技术能给企业的管理带来什么样的革新，这也是技术变为生产力的关键点。云盒子科技在云存储技术上拥有多年的积累，进行过大量的客户调研，使云存储技术真真正正解决企业面临的难题。 经过多次的迭代开发，云盒子科技有限公司推出了基于云存储技术的文件协作共享平台，让企业用最小的花费实现最大的价值。企业只要搭载了云盒子就能实现全体员工移动办公、文件跨地域共享和云端在线协作。 首先说说云存储技术的基本应用——共享，共享是所有云存储产品的核心，通过云存储技术，企业内部的所有文件都能集中存储到企业内部的服务器上，配合相应的穿透技术实现一一对应的访问服务器上的文件。每一个用户的访问都会有相应的权限设置，让文件实现智能化管理。使分公司和母公司之间的文件共享成为一个简单的过程，只需要通过云盒子客户端就能完成多人同时共享同一份或者多份文件。 接下来就是云存储技术给企业带来的核心应用——云端协作，企业有了共享的基础，配上云盒子私有云存储的在线编辑功能。协作性成为了可能，有了云存储技术支持的协作，企业的所有员工在家也能完成相应的工作。
为了适应电子文档办公时代，确保以往的办公流程能顺利的在电子化内顺利进行，做到不耽误同级之间、上下级之间的工作，规范式的文件管理（拟稿、会签、审批、签发及实施）是首要解决的环节。
基本要求
各部门之间所有的办公文件都需要在私有云上拟定相应的公司文档，任何人员在公司电脑生成的办公文件都需要及时上传到私有云上，维护好企业的云端办公平台的建设，构建电子化办公流程的基础。
私有云管理员需按照各个部门的实际情况对相应的人员设置应有的权限，布局好云端的人员设置，为日后的流程审批建立良好的基础。
涉及到办公相关业务的信息交流，需通过私有云上的即时通信进行，企业文件传输也需避免使用第三方工具，做好企业文件被泄露的防范工作。
管理原则
私有云文件管理系统内做到替代企业内部行政人事的工作，可以对企业内部人员每天办公文件进行归档、分类处理。并且每一份存储在私有云上的文件都会有时间、版本、上传人员等信息记录，做到文件归档记录到人。
2015年可以说是各类企业文档管理系统发展的元年，转眼迎来了2016年，更多企业意识到信息化建设的重要性和必要性，为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业文档管理系统是企业必不可少的得力助手。那么，云盒子企业文档管理系统在使用上，能给企业带来哪些效益?
一、整洁、规范的文档环境
目前，国内很多企业对内部的文档管理都处于一个比较混乱的状态。历史文件，项目相关材料、文件历史版本的收集等全是人力物力亲自交接。对于企业重要的文档保护，更无安全措施可言。这样混乱的文档环境很容易让企业的文档财富变成累赘。特别对于那些拥有历史的企业，花人工精力来整理规范文档的效率非常低下，严重还肯能导致公司财产流失。云盒子企业文档管理系统让企业自定义一套合适自己的文档管理规范。通过企业文档整合，员工能够快速定位于所需文件，让混乱的文档跟企业说再见。
二、安全、移动的文件管理
企业网盘的出现是一次重大的改革，不仅帮助企业解决了负重的问题，同时让文件存储和共享变得安全又简单。下面，我们在这里重点分析下企业网盘能够帮助企业做些什么？
一、确保企业文档的统一完整
企业中的人员众多，讲究的是分工合作，如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品，当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件，最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中，通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。
二、保证企业文档的存储安全
我们所熟知的一些企业云盘是从个人网盘进化而来的，例如坚果云、够快。这些产品尽管已经服务了广大的企业用户，成功定型为企业级服务产品，可仍然能够从产品身上找到个人网盘的基因。其中一个DNA就是同步功能。可是，同步云盘有你所不知道的一些缺点。
难以改变已经适应的习惯是人性的弱点之一，当习惯使用个人网盘的同步功能之后，企业个体用户也希望能够延续同步这一使用操作习惯。虽然能够理解企业用户对同步企业云盘的需求，但还是不得不向企业用户描述同步功能使用的背后将引发怎样更深层次的问题。
企业云盘同步功能有哪些缺点？
1. 同步企业云盘可能会使你的电脑磁盘“原地爆炸”
数字的自由化开始成为全球的话题，云端数据管理是实现数据自由的前提。
在云的时代，人人都开始享受云带来的便利，但在公有云受到不断质疑的今天，私有云在个人和商业之中受到了大家的关注，安全成为云的第一要求。
个人"私有云"其实就是我们常说的NAS。NAS不但避开了个人用户带宽极低的影响，同时近乎完美的解决了安全问题，让数据首先在局域网内的各个终端可以自由飞翔，同时，在必要时也可以通过FTP协议将数据并入公网进行远程使用和存储。实际上，NAS是一个私人的网络存储设备，他将本属于各个终端（家庭的多个电脑、iPad、智能手机、智能电视、监控设备等）数据的存储、管理、使用和备份进行统一处理，而这样做的好处可以总结为以下三点：
个人云盘慢慢地成为我们每个人存储文件的工具，U盘和移动硬盘的使用频率越来越低。在生活中产生的照片和收集的音乐、电影等都能存储在个人云盘，给我们的生活带来不少的便利。
在个人云盘蓬勃发展的同时，另一个商务领域的云盘服务也开始崭露头角，在此简称企业网盘。它不同于个人云盘，个人云盘更多的是备份云，大部分的用户是使用来存储文件，后续的修改比较少。而企业网盘是协作云，存储在里面的文档数据后续都会有相应的改动，而且基于文档的协作也是在云盘中直接进行。这就要求企业网盘要根据企业的办公形态来设计，不像个人云盘的独立使用模式。
根据企业办公模式，企业网盘能给企业带来如何的便利呢？想必这是大部分想要尝试云服务企业的共同疑问。接下来一一介绍企业网盘在企业中的应用。首先基于企业有层级的不同，在企业网盘中权限管理将是云服务的核心所在。根据企业中职务权限不同在企业网盘所能看见和修改的文件数量自然会不同。通过权限管理让集中存储在云盘的文件能起到有效的管理。
对于一个存储资料以及协作的企业来说，企业网盘是最佳的存储选择，云盒子，或许正是企业家门一直寻找的、最理想的企业网盘。
云盒子企业网盘在包装上并没有花俏华丽的设计，简约商务风的外表下却有着一颗强大的内心。云盒子并不仅仅是企业网盘那么简单，为了企业管理、办公效率得到最优化，云盒子特地集结了即时通讯和审批的功能。
用知乎问题体来套进应该就是，企业网盘配上即时通讯功能是一种什么体验？当企业网盘能够实现即时通讯，能够解决企业最大痛点应该就是同事间文件的共享、引用、以及基于团队的沟通协作。而这种体验，大概就是你可以宏观地看到企业文档目录，所有同事能够即时联系，你似乎瞬间就掌握了企业的财富动态和人脉。这一点尤其宝贵对于企业新人来说，云盒子企业网盘，能够让新人快速了解公司文件的组织架构，什么部门的人在做着什么事，那些同事属于哪个部门。只需要几个点击，便能完成几个星期甚至几个月才能完成的事。云盒子企业网盘，让共享企业文件资源和企业通讯变得轻松简单。
云存储是在云计算概念上延伸出来的一个新概念，它是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统或类似网格计算等功能联合起来协同工作，并通过一定的应用软件或应用接口，对用户提供一定类型的存储服务和访问服务。
1.云存储分为私有云存储和公有云存储。
从云的建设地点来看，公有云是来自互联网的云服务;私有云存储是来自企业内部的云服务。从云服务的提供方式来看，公有云中所有应用都是以服务的形式提供给用户的;私有云则是“云+端”，将服务器、软件、存储设备集合在一起，再提供给端点用户服务。从服务对象来看，私有云是为“一种群体”客户使用而构建的，部署在企业防火墙内，提供对数据安全性和服务质量有效保障，构筑一个企业数据中心内的专用云;公有云则是针对外部客户，通过网络方式提供可扩展的弹性服务。
2.云存储的优势:
(1)资源可控性：用户可主动控制数据访问权限。
(2)易于扩展：根据服务器使用人数和空间及时扩展存储空间，不会影响前端用户的使用。
(3)成本的下降：大大减少移动存储设备的使用，降低了企业成本。
