根据统计,未来一年内有企业云存储的使用意向接近48%。而在企业云存储的使用中,50%左右只存储了25TB或更少的数据在云中,仅有6%的企业在云中存储了超过100TB的数据。数据还显示,企业云存储使用一段时间后,使用备份服务的比例占到68%,其余的则还使用了数据归档(35%)、协作与文档共享(35%)等服务。
使用云存储服务的企业用户中,其所担忧的首要问题近几年来一直没有改变,即云中数据是否安全、数据恢复及灾备技术是否完善,这一比例高达54%。其次也有用户关注网络成本及租用费用、访问带宽等问题。因此,综合来说,对于大部分的企业用户而言,安全——数据可完全掌握、高效——数据访问迅速且便捷、经济——方便的扩容存储单元,仍是最期望解决的问题。
相对于公有云存储的上述问题,我们建议企业用户应尽早的迁移到私有云环境。企业使用私有云的好处是:
1)统一管理
在私有云环境下,用户可通过应用,在同一个管理界面下维护所有数据,不仅降低了维护成本。同时由于高度的统一与集中,安全性问题也可以得到有效解决。
福猴翘首盼,先来送祝福。云盒子科技祝您猴年财运常伴,事事吉祥!
值此辞旧迎新之际,云盒子科技衷心感谢大家长期以来的支持与青睐,
恭祝您在新的一年里事业兴旺、万事如意!
本次云盒子春节放假时间为:2016年2月6日至15日,共10天。2月16日正常工作。
云盒子科技将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
让我们继续紧密合作,携手共进!
私有云是什么?云盒子跟私有云是密不可分的两个词,云盒子便代表着私有云存储。但是很多在追寻“私有云是什么?”来到云盒子页面并不能找到一个确切的答案。在咨询产品的过程中,还是经常有用户问道:“私有云是什么?”
私有云是为企业和团队单独构建使用的,因此可以称之为内部云或者企业云。私有云是一种架构,这种架构技术为处于防火墙的有限人数提供托管服务。私有云的部署位置可以是企业数据中心的防火墙内,例如公司的存储服务器,也可以是一个安全的主机托管场所例如租用阿里云的虚拟主机。
私有云有三类供应商:私有云服务、私有云平台和私有云管理平台。
私有云服务是以资源存储和计算能力为主的云服务。最好的例子就是云盒子,云盒子集成企业网盘、即时通讯、流程审批等云应用,加快企业办公的现代化建设,让云服务提高企业办公效率。
企业网盘为企业开创了一个新的办公场景,真正拉近科技与办公的距离,让现代办公变得更高效、简单。当谈论到某一类产品,人们总会对其进行比较,那么问题来了,最好用的企业网盘应该是怎样的?
最好用的企业网盘在交互设计上,应该是友好而易理解的。小编尝试过很多企业网盘的体验,对于产品交互的感受上,最深刻的是云盒子。云盒子的操作界面和我们用了多年的windows资源管理器几乎是一样的,因此根本无需去考虑如何使用产品,无需去找使用说明书,也无需担心企业那么多号人是否能适应并给办公模式带来真正的改变。
很多产品为了追求美好的视觉效果,却复杂了使用流程,花了大量的工作在指引交互上,从表面上,提示语拉近产品与人的距离,可实际上,用户去熟悉产品也会花费大量的时间精力。
长期以来,企业文档的文件共享一直是一个企业内控环节当中的灰色地带。随着互联网技术的发展,特别是移动化应用的大爆发,企业员工现在已经很习惯的通过个人网盘类应用将需要处理的内部文档同步共享到他们自己的智能手机、平板电脑和其它移动设备上,这无疑使企业核心文档或关键数据存在极大的风险——大量未经内部IT审核的云或移动应用中的共享、同步等行为都有可能造成泄密的问题。
无序的文件共享的风险是显而易见的。如果再不对上述行为进行有效管控,企业的管理层将永远也无法知道在公开网络平台上到底有多少自己的关键文档在流转。而且,如果某一位员工在离职前没有共享自己设备上的文件,那么这些文件很可能就永久的丢失,给企业造成无法预估的损失。
个人网盘类应用存在如此之多的安全性问题,但基于企业内部渴求文件共享,而公有云存储类企业网盘高启的财务成本,部分企业特别是多数的中小企业只能选择睁一只眼闭一只眼,当一只埋入沙中的鸵鸟。
当你在搜索引擎的搜索框里输入最好用的企业文档管理系统时,我知道你在寻求一种新的文档管理的场景可能。这种可能也许源于互联网+时代,使用企业文档管理系统逐渐变得趋势所向;也可能,你在为企业文档的管理寻找一种新的管理模,希望为企业的文档管理带来一场变革;当然,也可能,你只是想要一个最终的结果。什么才是最好用的企业文档管理系统?
最好用的企业文档管理系统,除了基本的集中存储和管理海量文档的功能,还应该理解企业用户的最终需求:高效、安全、稳定。
高效[gaoxiao]
企业文档管理系统是对公司内部各种行政文书、购销合同等电子类文档进行综合管理的一种现代化的管理工具。此类软件主要针对以往企业文档管理中的种种弊端进行修正和规范,不仅简化了企业文档管理的操作流程,也大大提高了电子文档的管理效率。
传统的企业文档管理,多为依靠人工对纸质文档进行归档整理,这样的管理模式所存在的弊端主要是:因公司发展,各类文档的数量增长会变多,储存纸质文档的空间需求不断增大;同属性的文档会不断发生更替,形成多个版本,纯人工管理极易造成版本的使用混乱;检索时间长且麻烦,耗费人力物力且效率低下;而且纸质文档相对不易保存,随着时间的推移,一旦出现文档丢失,也会给企业造成一定的经济损失。
企业文档管理系统依托借助计算机网络技术,企业将内外部文档统一录入到系统当中,用现代化的存储方式来进行文档的科学管理。企业文档管理系统不仅仅单纯的存储电子文档,企业还可在其平台上实时的进行内容和版本的更新。搭建企业文档管理系统不仅确保了企业电子文档的安全性,也为企业的内控管理提供了极大的便利。
加班可能是每个工作人士都不可避免的,但有时候,无论你在多少个深夜埋头苦干,你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员,各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多,每个月末、季度末都是他最忙碌的日子,经常要加班到12点。
年底了,一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容,如果不是真的热爱,应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家,点了外卖,便打开电脑,运行公司新用上的文档管理系统,在同事在线列表里,他看到张总还在线。他没多理会,找到自己未完成的工作文件,点击打开。刚开始继续进行总结工作,这时云盒子信息提示弹出,是张总的消息:
随着戴尔逐步完成对EMC的收购,大众十分期待沉寂已久的存储技术将会获得大的发展。从开源存储到专有存储,从iSCSI区块存储到Ceph,以及从固态存储到基于云端的存储服务,可值得期待的实再是太多太多。
不可否认的一个事实是,速度缓慢的磁盘存储正逐步被以SSD为代表的企业级存储所取代。虽然存储模块完全采用SSD看似成本很高,但在服务器领域,SSD的成本其实要比1万RPM转速的HDD磁盘要低得多的多。虽然目前SSD的单个采购价格仍稍显高一些,但相信2016年仍至2017之后,SSD的这一劣势终将消失殆尽。
利用SSD作为主要存储,企业的IT部门可以进一步压缩作为次要存储的散装低成硬盘驱动器区的数量。同时,由于SSD体积上的优势,节省出来的空间可以让数据中心存放更多的设备,同时也会带来更好的性能提升。
2015年云端市场的跌宕起伏,让很多人都预测2016年将会有些大事发生。例如,WMware与Google的合作是否可以撼动AWS在公共云邻域的霸主地位;戴尔对EMC的惊天大收购是否会影响到云技术今后的发展;容器技术与开源技术在2015年得到了长足的发展,2016年又会有哪些明星技术出现等等。鉴于2015发生了如此之多的大事件,所以我们试着展望一下2016年云端市场将会是怎样的。
一、整合还将继续
诸如AWS、微软、Google、IBM和甲谷文等大的云厂商将继续寻求填补产品线的空隙,但鉴于一些功能上的高度重合,不排除部分软件厂商会放弃自身的核心云服务,转而更注重防御性的手段,依靠大型的交易(例如戴尔与EMC)进行相互之间的整合。当然,对于云初创企业来说,2016年也是一个寻求套现取利的机会。
二、IaaS将发挥更大的作用
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。
从个人网盘到企业网盘,从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘, 员工改变传统的办公习惯,走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘,旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比,这是第三期。希望用户通过这些对比,能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧,在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前:林总想了解员工近期的工作内容和完成情况,就要让员工将工作成果以文件方式发给他,或找员工单独面谈,或召集员工开会,耗时,麻烦。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本,可按需查找历史版本
使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。
相信不少人都用过个人网盘,百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大,很大程度节省了用户的本地电脑空间,而企业网盘是在个人网盘的基础上,增加了文档共享、协作等功能,使用企业网盘办公,取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比,分为几期发布,下面步入主题:
1. 在线存储,文件不受本地限制
使用前:美工小张负责设计10张海报,当小张任务完成到一半时,突然生病住院了,工作需由同事小李接手,由于小张将文件保存在他公司的电脑,小李要么只能等小张回公司,要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件,被动、耗时且麻烦。
据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
在苹果手机上安装云盒子后,打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下,通过App Store下载的用户可直接打开云盒子,而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况,这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下:
1.点击“设置”进入设置页,选择“通用”。
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果,是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失,给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件?我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰(化名)是中联造价咨询有限公司项目部的职员,主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年,项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底,由于何杰和同事发生口角,决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了,包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失,项目交接就成了问题。如果无法找回,就需要花费大量时间精力重新跟进项目,一些重要的项目数据甚至无法找回。
“我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。
但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。
昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题,例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤,用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足,也会不断调整优化,致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备:
1. 台闲置的电脑作为服务器,系统配置请根据自身情况而定,或咨询客服;
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包,确保下载的安装包大小与官网的信息一致;
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤:
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》,报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点,信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容,您也可以关注云盒子,恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
几十个人的小公司,如何选择企业网盘?几十个人,公司可用的资源有限,特别非IT行业的公司,常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求,很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘,将数据存储在本地,在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求,云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品:小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务,“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件,“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案,与传统企业网盘方案相比,小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量,海量企业网盘空间
随着大数据、人工智能等技术的发展,数字化进程不断加速,海量大数据汹涌而来,我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。
据IDC预测,到2025年,全球数据总量达到175zb,而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%,这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。一旦数据没能有效流转,复用率也是极低的,最终变成一堆丢也丢不得,用也用不了的“垃圾”。比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的,需要频繁更新,长期保存。同时格式繁杂容错率低,一旦出现事故,有可能被监管机构罚款。
数据作为企业的隐形资产,影响企业整体运作,面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象,如何“盘活”数据,将它变成有效利用,并形成洞察以辅助决策,成为企业首要任务!
云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找,权限管控、快速打通企业内部数据孤岛,帮助企业更好的管理数据。
1、数据聚合,集中存储
当元数据应用在文档管理中,其作用就像灯塔,让用户畅游在大数据的海洋里不迷失方向。而云盒子企业云盘元数据打通了AI智能识别能力,让灯塔自带无形的拉力,牵引用户更快到达目的地。
上面的比喻可能比较抽象,下面我们展示具体的应用场景,帮您理清云盒子企业云盘AI识别文件元数据是如何工作的,并深刻理解AI在文档管理领域所带来的生产力变革。
AI关键信息提取
在日常的纸质合同的扫描归档工作中,当用户将扫描件上传至云盒子时,云盒子将自动识别文件中的合同编号、甲乙方、金额等字段信息。整个过程静默处理,识别成功后,你可以查看已识别提取的信息。
云盒子企业云盘小程序还有很多潜力没发挥出来,随着客户对于云盒子与钉钉、飞书、企业微信的对接需求越来越强烈,云盒子官方也一直对云盒子小程序进行强化,此次升级,云盒子小程序新增了IM即时通讯模块。
无论是钉钉还是企业微信,云盒子企业云盘小程序入口都在工作台的自建应用中。
云盒子企业云盘小程序IM功能基本与客户端IM一致,除了发送文字、表情、云文件,拍照发送,还支持分类查找历史记录、消息免打扰、消息置顶等,满足基本的工作沟通。
在数字化工作环境中,企业数据的安全性和完整性至关重要。随着远程工作和协作的增加,企业网盘成为存储和共享文件的主要平台。然而,这也带来了潜在的风险,如敏感数据泄露、知识产权侵犯和非授权访问等。因此,企业需要采取措施防止员工未经授权下载网盘中的文件,以保护公司的核心资产和机密信息。这不仅有助于维护企业的声誉和竞争力,还能确保遵守相关的法律法规和行业标准。
如何防止员工私自下载企业网盘中的文件?企业网盘防止员工私自下载文件主要通过权限和沙箱技术来实现。
权限管理:禁用下载功能
权限管理是企业网盘的核心功能之一,它能控制用户对共享文件的可执行操作,避免因权限不当而引发的删除、编辑等问题。为了防止员工私自下载文件,只需在权限设置中取消“下载”选项的勾选。
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式,从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据,《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依,方便了档案的电子化留存。对于电子化档案,可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。
云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理,权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料,其优势在哪?
1、将标书合同“私有”存储,而不是“他人”的数据中心
云盘虽然已经很普遍了,但我们也知道使用公共云盘,并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户,也听到他们放弃公共云盘的理由,有些购买的有版权的珍贵电子版文献,莫名其妙被河蟹;老师的课件教案也被河蟹……更甚的是,研发资料被“窥视”。
疫情三年,因疫情管控政策,“居家办公”一度成为热门话题,而管控逐渐放开后,不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台,再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来,不管有没有疫情的影响,对于企业来说,搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示,“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代,信息的获取比我们想象得更容易,如果生产方式、办公模式还停留在古早时代,企业的竞争力也将“慢人一步”。
加密文件共享软件可谓重视数据安全企业的一大刚需。使用云盒子企业云盘作为企业的加密文件共享工具,可以让用户私密地共享文件,别说云盒子公司能否访问这些文件,就算是公司云盘服务器的管理员也无法看到云盘中个人文档里的文件。
一般的加密文件共享软件,是公共云存储方式,即文件集中存放到互联网可访问的、由服务提供商集中进行管理的服务器上。而云盒子企业云盘却不一样,其共享是在企业用户内部同步共享,中间由处于本地的云盘服务器处理,既保证了数据的安全,同时也保证了共享的速度。
云盒子企业云盘的文件加密共享方案,在数据安全上,表现为:
私有化部署:
云盘系统部署于防火墙内,所有的数据均运行在防火墙背后,甚至包括注册的用户数据,密钥的运营和管理也在客户手中,对企业数据安全和隐私的高强度保护。
云盘系统可靠性和拓展性: