同步盘是什么?
个人同步网盘能够将电脑、手机、平板等设备中的文件进行同步,当您在将一份文件上传至某一个设备的同步盘中时,这个文件将会被同步到其他设备。人们常利用同步盘来进行文件的移动访问和共享。
企业同步网盘是什么?
企业同步网盘是指,当一个同事上传一份文件到同步盘时,这个文件将会同步到各个同事的电脑或者同步设备中。一些企业同步网盘在安装登陆PC客户端之后,就会自动生成一个同步文件夹。之后,可以通过这个文件夹查看同事的共享文档。
企业同步网盘有哪些缺点?
企业同步网盘非常利于同事间的文档共享,但是在便捷的背后,隐藏着一些“危险”因素:
从年初开始,关于网盘的话题一直被炒热着,新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日,国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件,360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日,新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务,即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日,并且,快盘将全面转型个人视频服务。
前不久,在天涯问答里看到一个提问:我是一个FTP维护,因为公司使用了企业网盘,再也不需要我这个职位了,接下来该何去何从?
问题是14年发起的,时间已经过去太久远,不然我会好心地回答:要不,加入企业网盘维护团队吧!
正巧就在前天,看到吴晓波写的一篇文章《淘汰人的从来是工具而不是年龄》,读后结合前不久看见的问题,明白了什么叫感同身受,于是希望能够从企业网盘的角度来谈一谈,作为企业服务产品,企业网盘是如何淘汰传统的办公模式。
“现在想来,我们这一代人是怎样淘汰上一代人的?不是我们比他们跟更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
曾经,我们利用QQ来交流,传输文件;把所需的文档资料存入U盘出差办公;在企业内部,使用网上邻居和FTP实现文档资源共享。
使用企业网盘的用户,或许从未关注过企业网盘的架构问题。实际上,选择的架构不同,使用体验也会有差异。
企业网盘主要有C/S(客户端/服务器)与B/S(浏览器/服务器),
基于文件存储,共享和协作等著称的企业网盘,如果使用B/S架构即浏览器有许多的不足:
一、B/S架构的企业网盘,在使用中无法通过拖拽的方式与本地磁盘进行文件传输。上传文件,必须按部就班的点击上传文件,选择文件路径,最终定位到目标文件才能上传;下载文件也类似,选择下载后还要给它一个目标路径才能下载文件。这些选择的过程,其操作量和复杂度如何能与一个简单的拖拽动作相比?
二、B/S架构的企业网盘没有缓存记忆。当你下载编辑了某个文件,关闭之后想再次打开,这时B/S架构的企业没办法通过浏览器再次寻找到下载的文件,只能进到下载目录里操作,这种矛盾在长期使用时尤为剧烈。
三、B/S架构的企业网盘在线预览只能打开一个窗口,且预览时无法再做任何操作。这是一个技术瓶颈,以目前的技术水平还无法突破。
在谈论B/S和C/S的友谊之前,先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构,可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构,用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后,聪明且有一点点懒的你肯定会想:使用浏览器似乎更方便,不需要下载安装,不需要维护,并且在任何电脑都能访问,简单便捷,我更喜欢B/S结构的企业网盘!
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支,这个功能就像一把灵活的锁,保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限,我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问:能不能设置一些文档,只能给员工查看而不能修改?
答:对于云盒子企业文档管理系统,文档右键选择共享设置,选择人员后,设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置,例如公司规章制度、公司公告等。
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
在企业网盘服务中,我们认为,安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档,那么,这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施:
私有云架设:您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中,而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密:企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是,当你打开电脑准备展开工作,展现在您面前的干净的桌面,而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密:存储在云盒子服务器中的企业文件经过AES-256 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗,也无法盗取任何企业信息。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法,而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上,对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是,用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作,但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档?”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是:“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置:
可读:只能访问,不能修改
可写:可以打开修改
不可见:不能看到此文件或文件夹
全权限:可以对文件或文件夹进行任何操作
受限:文件夹特有设置,在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置,还能查看文件日志,将恢复文件到某一版本,当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在:
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论,那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常,我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险;一些明星为了保障他们饭碗的“门面”,会为自己的腿、手的部位购买保险;而一些企业,为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据,就会购买数据险。
可是,如果企业网盘足够安全,是否还有必要购买数据保险?
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点:
1. 在国内的数据保险并未成熟,数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此,数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘,企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密,另外,可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘,数据存储与防火墙内,再加上加密技术,数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失,那么就要依赖备份软件和备份技术。
如果在企业云盘中误删了文件,还能恢复吗?当然可以,即使是永久删除也有还原的可能!在云盒子企业云盘中,想要永久删除文件并不简单,为防止企业重要文件丢失,云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起:
曾经就遇到这样个事,有个同事因为跟其他同事闹矛盾,闹得不可开交,打算离职。离职当天,她越想越气,没想到当晚一赌气就登录企业云盘,把所有的与自己相关的业务文件全删了!
这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里,是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后,都很紧张。文件删除后,一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进,二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈,根本没法从头再来。可以说,对公司造成极大的损失。
只见云盒子管理员一脸镇定,没过几分钟,就把文件恢复了,大家这才舒了一口气。原来,在云盒子的删除机制跟Windows系统一致,删除的文件会转入回收站中,可以在回收站做恢复或永久删除操作。
企业云盘迎来变革的时代,从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素,功能可谓越来越丰富,产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈,达到下载即用,无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后,‘此电脑’将映射出一个新的盘符(K盘)。虚拟盘显示完整的云盘文档架构,用户操作云端文件时,就如同操作本地文件一样,可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比,有以下3点优势:
1. 高度符合用户习惯
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了,却从没发现这个功能,因为真的隐藏得很好,没有文字或按钮,只有一个8x5像素的小图标,连使用手册都把它遗忘,也或许一开始你就注意到这个功能,因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但,你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多,那么到底是什么功能?-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现,通过下面的两个按钮进行切换:
:列表查看
:缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下,可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单,点击表头单元格的任一位置就可以了:
Email是我们重要的工作沟通方式之一,在我国近30年的Email发展史上,从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代,甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下,云盒子作为企业云盘,为何还引入邮件功能?云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样,将邮件抓取,然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换:
1. 抓取所有邮件;
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中,第2种方式比较特别,也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计,特点是将附件以文件列表展现,优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管,招聘季,由她筛选简历后,再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品,但是呢,往来邮件太多了,莫给她的Email早给淹没在邮海里。
企业云盘是企业所有文件的聚合地,如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户,通常我们的做法是:
1. 先把文件从云盘里下载下来;
2. 接着登录邮箱 ;
3. 添加附件,填写正文和主题,发送。
使用云盒子后,可以省下载,登录邮箱的步骤,可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作:
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面,点击【+】。
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗? - NO。你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。
作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?
作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?
作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。
一、关注文件(夹)
在Windows客户端单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异:
文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。
云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下:
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时,会出现:明明是在局域网内上传下载文件,但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决,让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例,具体的操作步骤如下:
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】,接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接:
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。
希望如期而至的不止春天,还有疫情过后平安的你。
武汉加油!这场寒冬终将过去!
数字化教学是现代教育的重要体现,也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下,海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求,资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等,涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况,探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入,帮助教师更好更快的适应校园信息化建设,提升教师团队的工作效率!
01 线上课堂,教案触手可得
疫情居家办公,很多职场人士遇到的第一个困难,就是“我怎么拿到办公室电脑E盘下的文件?”不过这个问题,那些经常移动办公的人早已提出,
“吃饭的家伙除了办公室电脑,还有家里的台式机/笔记本,出差用的轻薄本,甚至手机…大量方案、资料、图纸,怎么快速同步?”
固态移动硬盘随时携带,等于人力同步了,担心损坏因此还要定期备份;个人云盘考虑到空间、速度、隐私安全性,似乎也不是个好选择。
当数据量的越来越大,也越来越重要,那么自建私有云盘是个不错的选择。数据存储在自己的服务器硬盘上,不用担心数据隐私问题,又能够随时随地同步文档资料。这里推荐云盒子企业云盘,帮助用户轻松搭建自己的企业云盘系统,还不限制速度、空间和流量,也不会和河蟹资料数据。
云盒子企业云盘速度如何?
在内网(与服务器同一网络环境),取决企业云盘服务器带宽大小,如果是100M网络,下载速度可以达10M/s左右。
2023年伊始,深信服正式发布《2022勒索软件态势分析报告》,报告虽然只有32页,却囊括了2022年度勒索攻击态势、勒索家族top榜、年度勒索大事件、政策和举措、发展趋势、以及最关注的勒索攻击防御技术等。
云盒子科技始终关注的企业数据安全,如您需要《2022勒索软件态势分析报告》原件,请关注云盒子公众号后回复“勒索病毒”,我们将为您推送《2022勒索软件态势分析报告》PDF,点击即可下载。
下面我们的简要分析《2022勒索软件态势分析报告》的内容亮点。
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇,越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘,一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商,这一次,与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年,现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新,见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻:2008年奥运会鸟巢、水立方,2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程,汉缆产品为其输送动力和信息。
单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野,但随着科技的进步,“数字政府”逐渐成为建设亮点,根据国家电子政务“十二五”规划,各地政府积极建立政务协同办公云平台,推动数据互联互通,加快电子政务建设。要实现协同办公,其实也通过单位电子文档管理系统。
目前,一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转,例如收发文、审批等,文件流转等,依赖纸质不仅效率更低,不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑,但由于信创设备生态不足,一人两台电脑,数据共享并不方便。
云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景,让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
首先,系统实现电子文档安全管理,杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转,全程日志记录,通过公文信息层层穿透查看,可深入追踪公文历史处理信息。
疫情和国际关系的变动,经济全球化遭遇到了逆流,新一轮的科技变革和产业变革,迟迟未能遏制住的疫情,都在推动企业数字化转型。
为了验证中国企业数字化转型的效果,国家工程信息安全发展研究中心和埃森哲进行为期4年的调研和分享,发布《2021埃森哲中国企业数字转型指数》,揭开中国企业数字化转型是如何进入快车道的。
下面我们对《2021埃森哲中国企业数字转型指数》进行简要剖析,带你快速get到报告主题。
一、中国企业提升全球竞争力、突破加
宏观政策、完整的供应链以及数字化深度这三大驱动力,让中国企业的竞争力比过去有所提升。疫情这场全球危机凸显中国企业强大的韧性和竞争力。
隐形水印即不可见水印,它是嵌入文件中的数字标记,肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中,作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名,此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前,事件溯源,通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位,例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件,这又该如何鉴别?除了日志,添加显示水印也是一个有效的溯源做法,但不排除有一些不得不分享,而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初,我们就发表了隐形水印的一些特性,想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印:重新定义水印溯源,为文件加上隐形“保护套”》了解。
2018年,一个1991年出生的运维工程师叶某,利用职务之便,在世和公司的云桌面系统中创建了一个普通账号“ming.tang”,离职后用这个账号登陆上了前公司世和的云桌面系统,并通过自己在职时获取的管理员账号进入该公司的一台电脑,在浏览过程中,不小心将磁盘数据格式化,最后为了掩盖事实,删除操作日志。
世和公司的技术人员后续发现单位多个系统无法使用,包括云桌面远程办公系统、预控等,经过工程师排查,才发现60T的数据没了,而且没办法恢复,只能重新部署系统环境,在备份中找回部分代码。
从这个事件中我们可以知道3个致命的信息点,也是现在很多企业很容易忽略的。
1、员工离职账号禁用
2、账号的权限管控
3、数据备份
员工离职没有做好账号回收和禁用,造成数据丢失早就不是什么新鲜事,2020年9月,思科前职员在离职5个月后,利用旧权限删除了思科云计算系统456个虚拟机,造成1647万元的损失,被判5年监禁。
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘