无线云存储指的就是通过手机或者其他的移动设备接入WiFi就能访问的云存储服务器，连接后用户就可以共享和管理上面的文档资源。
起初无线云存储更多是帮助摄影爱好者通过手机存储已经拍摄好的文件，实现在多台电脑上面共享查看。经过长期发展，这种跨平台、跨地域的共享方式在企业内部也是很有需求的。这种需求提现在部门以部门之间文件的传递，这种传递以往是经过通信软件或者邮件发送来实现，通过这种方式会有一个弊端，你必须连续到发送者，发送者使用的电脑上刚好拥有这份你需要的文件，这样才能达成发送。如果以上条件缺失一个，基本需要长时间等待。
另一种就是外出办公的人员基本都需要携带一些企业资料，传统办公基本是通过纸质文档，好一些的就是通过存储在笔记本上。如果企业内部装有云盒子无线云存储，那企业资料的展示场景就更加多样化，无论是咖啡厅、客户办公室等，只要有电脑就能通过云盒子客户端完成资料的浏览。
许多企业到现在都不明白文档管理系统在企业内部能做什么能解决什么具体的问题，这就是企业一直愿意容忍现在办公模式的原因，发现不了企业办公现存的弊端。下面是一些收集影响企业需要上云存储文档管理系统的一些常见问题，也能给一些完全不知道或者半知半解的用户一个检查表。
1、企业公文是不是在总公司、分公司以及各个部门之间的流转速度是不是缓慢而繁琐，重要文件在人员之间是否难于共享，无法对文件的版本实现有效的控制。
2、企业内部一些文档经常需要反复修改和传输，比如：报价单、合同、设计稿件等，会产生许多的版本，版本的管理不善会导致文档之间相互覆盖造成工作的重复进行、合同发错带给客户就是企业办事不认真以及对客户的不重视。
3、对于离职员工、换岗等职员流动，文档常常因为这些丢失，导致办公受到影响。
4、公司内部公告以及重要文件被人修改，由于文档没有记录功能，谁修改，合适修改，修改了那部分文字无法查找。
5、随着企业人员不断壮大，生产的文档呈现几何倍数的增长，需要文件如何才能快速查找，避免来回在多位员工之间索要。
最近，一条希捷传统硬件存储商进行大量裁员的新闻进入各大门户，从事过硬件的商户都知道希捷是硬件市场的领头者，自然也是整个市场的风向标，是什么让这个巨头产生如此大的变动？
2015年截至今天，希捷对硬盘的出货量统计为4530万块，同比下降了14%.是整个发展以来最大的降幅，后续可能还会持续的扩大。而硬件厂商中的二把手西部数据的下降幅度更大，达到同比下降23%。从这两大巨头可以看出，现在的传统硬件厂商的发展后劲受到了很大影响。
影响着这些厂商的无疑是云存储市场的发展带来的颠覆效应，导致个人用户和企业用户在选择时候多了一个选择项，自然产生了巨大的分流作用。这种替代作用属于不可逆范畴，云存储带来的是廉价时代，个人云存储更是进入了免费供应时代，移动硬盘等小型硬件都已经被市场抛弃。
企业级市场也有腾讯、云盒子、阿里云等云服务商正在深耕，未来的存储市场自然少不了各种变革和转型。
云存储能产生如此大的优势就在一其集中存储、容易扩展、系统维护有云服务商提供，减少企业用人成本以及维护成本、服务从硬件到软件化一起解决。
云服务、云计算、大数据的发展无时无刻不在颠覆着人们的日常生活，这些新兴技术和新概念都离不开承载着它们的基础——云存储。说到云存储，企业在选择的时候需要考虑到哪几点呢？它有没有一定的标准？
企业标准
企业自身的大小就会影响到云存储性能的标准之一，小型企业通过简单的技术就能把电脑主机等小型服务器变为企业的云存储系统。
而大中型企业，就需要采购特定的服务器集群作为云存储的硬件基础，这个标准跟企业用户数成几何倍数增加。
应用标准
云存储就是一种服务。既然云存储作为服务形态应对企业，那么对应不同的企业类型自然有不同的表现形态。
普通企业多以文件存储居多，大部分工作落地也是在文档上面完成，对应这样企业的云存储标准就是需要内置有文档管理系统，能帮助企业完成文档上面的协作工作。
近年来企业文档逐渐走向电子化，每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片，然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中，公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产，这时，我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢？
1.首先我们要思考，企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能，或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题，例如安全性问题，不想泄密；比如权限问题，限制用户的查看、下载权限；再比如协作问题，可以保存作业痕迹，可查看到每一次保存的文件版本记录，可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
用过百度网盘、360云盘等用户都知道，无论是个人还是企业用户软件的logo都是固定不变的，默认的图标都是官方logo，这种在企事业单位显得就没有这么方便，使用效果也缺乏个性化。
从多年从事私有云行业，给大部分企业做系统软件开发的经验总结出软件能定制个性化logo是大部分企业的需求，拥有专门定制的logo私有云也是彰显一个公司实力和对企业品牌重视的一个表现。
云盒子私有云企业网盘只需要客户提供logo标准样式，就能做到从客户端到网页端的logo进行批量替换，时间一般在3个工作日就能完成。
材料：
符合标准的企业logo
企业需要在私有云上显示的名称
有这两个信息，后续只需要等待我们技术人员处理就能完成。
文档管理是企业每天都需要使用的文档系统，它存储着员工每天产生的工作成果，许多日常的协作也已经开始在文档管理系统上面进行，比如日常的通信、项目协作编辑、日志的提交等等。
从文档管理系统在员工使用频率能看出来，企业已经离不开文档管理系统。它已经属于每时每刻都需要使用的办公工具。文档管理系统在企业内部起到哪几方面的重要作用，下面就是给还没有使用或者没有接触过文档管理系统的企业一一介绍。
加快效率
文档管理系统减少了文档在企业内部的传输环节，替代了员工之间文件点对点的传输，改善为一点对多点共享的模式。只需要文档管理系统上面有的文件，各个员工都能共享到，不需要再进行一一的传输。
多一次备份
有了集中存储的这种模式，员工办公电脑生成的文件就能实时的传输到文档管理系统内，这样每天产生的文件经过这次传输就能生成两份，在文档管理系统上的文件就相当于一次完美的备份。
文件通讯一体化
文档管理系统在企业内部起到的作用是存储文档、有序共享文档、更高级别的就会涉及到文档安全性，下面主要说说市面上大多数文档管理系统的安全层级，哪一个环节需要设置安全层级。
上传下载稳定性
文档管理系统平时最常用的功能无非就是上传下载，虽然这个并不是产品的核心，却是涉及到产品体验好坏的关键点，为了能做到文件在上传的过程中文档安全，大部分文档管理系统都会做到断点续传，保证遇到突发情况导致上传中断后在原来的电脑还能继续上传原来的文件，避免文件上传的时候导致损坏。
软加密处理
对于一款注重文档安全的系统，能做到无论安装在哪一个服务器都能实现对存储在系统内的文件进行软加密是非常必要的。
这一层软加密是做到即使服务器被外部人员盗取，内部的文件对方也无法查看，文件能实现自我加密保护。
外链分享模式
关注企业文档管理系统的用户提到云盒子都不会陌生，它是深圳云盒子推出的一套基于私有云架构的企业文档管理系统，日常企业可以使用云盒子进行文档的在线编辑、提交等工作，提高了企业的办公效率。
云盒子文档在线编辑，不受到文件格式的限制。文档在线编辑遵循编辑锁逻辑，即时用户在有权限的前提下，首先打开这个文档的用户具备编辑权，此时文档就会被云盒子企业文档管理系统加上相应的编辑锁。
企业所有文档都在一个云盒子窗口实时展现，需要共享的文件可以通过层层目录需找，也能通过搜索栏进行搜索查找。
为了适应电子文档办公时代，确保以往的办公流程能顺利的在电子化内顺利进行，做到不耽误同级之间、上下级之间的工作，规范式的文件管理（拟稿、会签、审批、签发及实施）是首要解决的环节。
基本要求
各部门之间所有的办公文件都需要在私有云上拟定相应的公司文档，任何人员在公司电脑生成的办公文件都需要及时上传到私有云上，维护好企业的云端办公平台的建设，构建电子化办公流程的基础。
私有云管理员需按照各个部门的实际情况对相应的人员设置应有的权限，布局好云端的人员设置，为日后的流程审批建立良好的基础。
涉及到办公相关业务的信息交流，需通过私有云上的即时通信进行，企业文件传输也需避免使用第三方工具，做好企业文件被泄露的防范工作。
管理原则
私有云文件管理系统内做到替代企业内部行政人事的工作，可以对企业内部人员每天办公文件进行归档、分类处理。并且每一份存储在私有云上的文件都会有时间、版本、上传人员等信息记录，做到文件归档记录到人。
加密软件已经覆盖90%的制造企业，这并不夸张。制造企业中与业务相关的信息，有80%的文件都会以电子文档的形式存在，这些内部信息往往涉及商业机密甚至是企业的关键技术，一旦泄密有可能给企业，带来较大的经济损失。
为了保护以图纸、标书、专利在内的敏感文件，避免内部文件流转时或者文件外发导致数据泄密，很作公司采购专业的加密软件来给这些敏感文件“上锁”。但后来问题出现了。
问题一：电脑卡顿
加密软件加密人员电脑中的CAD图纸，部分CAD体积较大，打开较大的CAD时电脑卡顿，有些配置较低的电脑，在安装软件后就已经卡顿了，严重影响办公效率。
问题二：外发不便
近日，密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表，看了列表，发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码，国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手！
云盒子企业网盘：o(*^▽^*)┛。
没错，当你作为云盒子企业网盘管理员，第一次登录云盒子时，输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass，国内排名前十的密码为：
企业文件分享，不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享，在权限上禁止用户下载文件，就安全了吗？
其实不管是内部分享还是外发分享，很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。
毕竟，即便禁止下载，如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常，看起来合规合理，却也是内部信息泄密的常见方式。
正因如此，云盒子企业云盘推出了安全沙箱。
云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码，从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说，云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统，而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案，特别是私有化的企业网盘，既能满足文档数据独立存储的需求，又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题，特别关于文档在线预览的需求，很多内部资料，公司并不希望员工随意下载或打印，甚至将图片或视频外发分享给客户时，也只希望他们在线浏览，而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制，设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工，可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限，用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容，而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴，云盒子企业网盘可以像个人网盘一样，以分享链接的形式将文件分享出去，文件链接也支持控制仅在线浏览，无法下载原件。
CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型，FTP作为风靡一时的存储传输工具，当下很多公司的CAD仍存在FTP中，给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势，但如今，FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点，一是无法在线浏览CAD，二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率，也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD，首先你要先下载，其次本地要装有看图软件，如果图纸很大，下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案，拥有17年的技术累积，提供10+行业解决方案，对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法，可完美替代FTP，成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点，让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率，如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
公安局、社区等政企事业单位，在日常工作中需要收集和填写各种报表，工作量大、任务多、内容杂，经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单。对此，可以借助云盒子企业网盘提高文件收集、报销整合效率，为基层减负。
企业网盘文件收集的使用场景中，往往需要各部门（单位）、各街道、下属县城、等职能部门专业建档资料，收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等，同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料，要认真进行核对，确保资料真实、系统、全面。
例如像单位内部按月、季度的上报材料整合；市级不同辖区分局的材料收集；或是每年的卫生城市评选，各项资料收集建档等。
单位应用云盒子企业网盘后，像这类的需要外部单位协作收集材料，都通过云盒子企业网盘的外链实现单位外部文件快速、高效地收集。
企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间，个人空间等于个人私密空间，存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年，云盒子企业网盘在与客户的接触中，“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次，特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通，我们了解到，企业网盘管理员想管理个人空间文档，主要出于数据安全上的顾虑。
文件安全防泄密技术已经取得了长足的进步，针对不同的安全侧重点，你可以找到很多相关产品及解决方案进行对比选择。本文将从文件集中管理的角度出发，谈谈云盒子在文件存储、加密防外泄以及审计等安全策略，旨在解决文档存储以及协同过程的安全性。希望对每位CIO或CISO有所启发。
一、必要的集中存储：文件集中存储加密
在现代企业和团队中，采用文件集中管存储是一种必要的选择，体现在存储安全性、协作效率、节省存储空间、数据备份与恢复以及满足法规遵从和合规性要求等方面。
云盒子便是集中式的管理风格。云盒子存储加密、文件缓存数据采用AES256/SM2算法加密，密文传输，并通过敏感内容传输审核、终端信任等方式，确保服务器文件的安全性、合规性。
不同人员不同访问权限，这是企业采购企业网盘的主要需求。如果你希望在文档共享时，仅希望用户在线浏览或编辑，不允许下载，那么本文一定会对你有帮助。
最近在整理用户关于企业网盘权限设置的需求。发现一个有意思的事情，大概在一年前，大部分的企业用户希望用户可以上传、下载资料，以达到共享的目的。但现在更多的企业，希望用户可以上传，在线浏览和编辑，却不希望他们将资料下载到本地。
原有很简单的，对于内外网没有进行严格隔离的企业，文件一旦下载到本地，就意味文件脱离管控，一个发送就能流向互联网。企业希望能消除这个不安因素，确保内部资料不会外泄。
对于云盒子企业网盘来说，这是非常简单权限设置操作，只需要权限设置界面，给相关人员授予【预览】权限，或【预览+修改】，就能防止文件被下载、被分享。
