如何建立企业云存储?如果你已经听说了企业网盘,那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘,企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年,本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先,您需要有以下的准备:
1.选定一台电脑作为云盒子服务器(最低配置:双核CPU、2G内存、300G硬盘);
2.连接到Internet的网络环境(最低配置:2M的ADSL宽带);
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着,可以到云盒子官网(yhz66.com)下载服务器装包,180 秒一键极速安装,无需繁杂的端口映射,无需改变任何网络配置,在安装完成之后,通过绑定邮箱来激活云盒子服务器,这个时候,安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来,点击服务器绑定的访问地址,下载安装云盒子企业网盘客户端,使用admin账号登陆,企业云存储、云协作之旅就此打开。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前,“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天,企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同,慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后,很多人会发现,在iPhone的影响力下,Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样,我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度,而这个热度,还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说,9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发,细腻的文件权限设置,集成QQ通讯和OA的流程审批,让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能,这里为何要特别提及云盒子?
如果你还不太了解企业网盘,有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义,譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上,企业网盘能做到不仅仅是存储,它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘,那么有可能会遇到以下的问题:
问题A: 小张只是公司里的普通员工,再一次借用上司电脑的机会中,发现了一些他本不应该看到的公司的文档,他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B:小李准备离职了,为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考,他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题,相信很多企业管理层人员是非常感同身受,如何对企业文档财富进行加密保护与监控?听起来就不像是企业网盘能做到的样子,事实上,企业网盘还真能做到,就像题目所说的,拿钱来,企业网盘给你文档保护的机会。
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程,对于软件产品来说,所有现今大众熟知,广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的,企业网盘像万千今日之星的昨天一样,正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时,你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅,领导使用QQ告知什么地方需要更改,然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿,这个过程短则三五天,多则十天半个月。或许你觉得这样也很好,所以当有人告诉你,云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候,你可能并不会在意,因为这代表着,你需要改变过去的习惯,而人都是有惰性的,当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作,精简到可能只需要一两天即可完成时,你还会无动于衷吗?
我有一个朋友,是集团公司的董事长助理,兼责公司的产品技术研发,作为一个年薪几十万的公司高层,他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用,而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员,我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件,这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中,但随着人员变动及文件量的增长,且在管理上的诸多矛盾等,让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少,缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单,就拿存储来说,目前的企业网盘多种多样,个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改,随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动,如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良,且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘,毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的,接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能,总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
企业网盘按存储类型可以划分为公有云存储和私有云存储,在企业进行挑选企业网盘时,建议采用私有云企业网盘。具体原因我们先看看到以下的事件:
DropBox网盘花了两年半的时间自建了自己的大型存储服务器,并将其服务转移其中。而在此前,如果你也使用了DropBox,你可能不知道自己的桌面上的DropBox同步文件夹里的文件其实是存储在亚马逊的服务器中。
一些公有云企业网盘例如够快、亿方云,使用的是阿里云提供的存储服务。不久前阿里云服务器出现故障,在云盾更新之后,误删了大量用户合法文件。导致一些企业用户无法正常使用公有云企业网盘,致使相关业务瘫痪。
从以上的例子我们或多或少可以感觉到公有云服务的“不安全”性。这些不安全因素包括存储服务的依赖性、存储数据的安全性等。而私有云企业网盘存储的数据不依赖任何的存储服务供应商,是直接将数据存储本地的自建云。完全杜绝了上面提到的安全风险。
企业存储数据的安全与自主掌控是私有云企业网盘最大的优势,除了这点,私有云企业网盘还有以下优势:
1.更多的存储空间
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘,
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功,中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话,于是百度网盘,360 网盘相继出现,对个人用户来说,确实是很方便的应用,但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理,协同办公等目标。
因此,企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀,企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说,权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种,甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
日常生活中,我们利用短信、电话作为联系别人的媒介。而在职场生活里,企业网盘的外链功能可以作为文档共享、协作的媒介。
值得一提的是,企业网盘的的外链功能远比个人网盘强大,文本要介绍的也不仅仅是外链设置期限、密码这些基本设置,而是介绍一些你可能不会留意到细节设置来提高工作效率,巧用企业网盘的外链功能来转换更高效的工作模式。
用云盒子企业网盘举例,通过搜寻外链设置里细小的闪光点,以及通过使用场景来深刻或者给大家的工作模式转化方向作为参考。
利用文件外链分享【可写】功能让多个外部协作成员编辑同一文件。
举个非常简单的例子:
老师在放假期间,需要全班同学完成一份表格,在云盒子企业网盘里,可以对这份表格进行外链设置:
作为一名广告策划,带着方案见客户几乎是我工作的全部。但搞笑的是,与客户的对接、商洽并执行并不是工作的难题,难题常常在于,我该如何利用自己10G的硬盘装下公司200G的文件资料,这是有过血泪史的难题。
去年忙得不可开交的年末,我们还是迎来一为大客户。由于客户需要在过年期间使合作方案落地,当时时间比较紧,三天后我们就要和客户商讨广告方案事宜。也就是说,我和助手需要在路上参考、讨论并完成一份有质量和重量的广告方案。
在出发前,我们要做的工作就是尽可能地将所有可能会用到的公司资料装进移动硬盘,供我们在路上做详细的参考。这些资料包括客户资料、经典的客户行业广告案例,公司曾经类似的客户方案,以及以往的客户行业广告文案,最后少不了的就是美工组配图,有可能我在路上我们会联系美工组提供图稿……这些由5年经验积累的材料以及现成收集的资料加起来大概200G,空间很明显能够让我的磁盘空间负载,怎么破?
企业文档等同于企业无形的财富,项目计划,各类报表,知识经验总结,特别是一些可以循环利用的项目方案,都是宝贵的企业文档知识库。如何更有效地管理企业文档知识库在每天都产生大量数据的今天变得异常重要。
企业文档知识库如果没有规范的规划和整理,就会如同一盘散沙,不仅仅降低工作效率,还会有企业无形资产泄露的风险。在没有一套企业文档管理方案的时候,你可能会对一下场景似曾相识:
团队的工作计划只有一份文档,在拟定好之后,团队成员可以根据实际情况修改自己在文档里的具体实施细节。那么问题来了,如何实现多人编辑?并且每次编辑保存之后如何保证团队成员都能及时看到?文档的操作日志又该如何查看,编辑保存后产生的多个计划版本是否能查看和恢复?
或者
接手一个项目,需要提供项目实施方案,你能够清晰地知道曾经有同事做过类似的方案,但是你却不知道方案放在哪里,也不知道是哪位同事做的,在多次追寻无果之后,只能悲剧地自己从头到尾拟一份。
甚至
由于员工离职,员工生产的文档财富如何保障交接清楚?员工离职会不会带走企业的重要文档资产并在其他公司进行转化?
系统数据本地化存储,一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展,对于文件的存储管理,搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程,方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建,主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析,确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理,近几年遇到最多的一类客户,是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品,对文档管理类工具可以说非常熟悉了,但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求,更为普遍的原因,是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时,并没有做长远规划,只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大,为了方便项目成员存储分享,采购一台NAS放在项目部办公室内,仅项目部使用;接着,财务部也提出想要NAS;而市场部觉得百度企业网盘更为方便,于是申请采购百度企业网盘……
到这里,你应该可以看到问题所在,而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求,一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题,但随之而来的,却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层,发展为部门级、业务级的断层。
跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国,随着全球化商业模式的构建,已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工,需要搭建跨境文件共享服务器,主要需求有以下几点:
1、速度要快,境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料;
2、服务稳定,全天稳定运行,随时访问不中断;
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等,享受与境内一致的文档访问服务,与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单,但涉及到文件跨境传输,搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点,主要包括以下几个方面:
自2018年起航的浙江齐悦电气科技有限公司,深耕于微机保护壳体、DTU标准化设备、间隔与公共单元、标准机箱、模具及五金配件的研发制造领域,已成为电气行业的一颗璀璨明珠,其客户网络横跨石油化工、城市交通、航空枢纽、医疗健康、电网建设及物业管理等多个关键行业。
随着业务的蓬勃发展,齐悦电气面临着文档数据爆炸性增长的挑战,涵盖CAD设计图、调试记录、检查报告、施工文档及质量证明等海量文件,亟需一个强大而灵活的文档管理系统来确保数据的合规存储、高效访问与安全防护。
需求破局:从旧系统到新平台的飞跃
近期,云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1,这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果,普通做法,是收集人员制作好excel模板文件,通过邮件或IM分发给所有教师,让教师填完后,再将文件传回汇总。
在这个过程中,可能发生的状况/问题有:
1、临近汇报日期,但还有很多老师迟迟没有提交,需要反复催促提醒;
2、学校老师较多,文件量很大,只靠人工,收集工作很麻烦,很辛苦还容易出错;
3、一些老师没有按照要求重命名文件,收集人员每次都需要帮他们重命名;
4、收集到的文件如何存储的问题,日后如果需要这些材料,怎样才能快速找到或分享给其他同事?
当公司决定将文件管理的“主力”,从NAS转移至企业网盘,就不得不面对NAS何去何从的问题。NAS硬件健康乐观,在搭建企业网盘时,能否将NAS作为企业网盘的存储服务?
云盒子企业网盘推出的NAS存储解决方案给出了肯定的答案。NAS做为企业网盘存储,既可以解决企业关心的NAS设备利用问题,同时也降低了企业网盘的搭建成本。
云盒子企业网盘挂载NAS存储架构如下图。图中企业网盘服务器采用主副双节点小集群的部署架构,该架构支持负载均衡,企业网盘服务请求平分到两个节点;支持高可用,当其中一台服务器发生故障,另一台仍继续承担所有的负载,确保网盘服务不中断,有效避免单点故障。
C/S 又称Client/Server或客户/服务器模式,用户通过客户端来使用服务。B/S 是Brower/Server的缩写,用户通过浏览器来使用服务。早期的文档管理系统大多以B/S为主,但在文档数据日益增长的今天,考虑到企业成员对文档管理以及访问的流畅性、稳定性、易用性, B/S及C/S架构双支持的文档管理系统才是最优选。
C/S架构优势是负荷轻、响应快。C/S架构的文档管理系统能充分发挥客户端PC的处理能力,工作由客户端处理后再提交给服务器,当需要对数据库中的数据进行操作时,客户端自动寻找服务器程序,并向其发出请求,服务器程序根据预定的规则作出应答,送回结果,这就是为什么C/S架构响应速度更快的原因。
举个每个人都很容易理解的例子,我们日常使用微信QQ日活/并发量非常大,而两者的官网,基本只有终端下载按钮,取消或小化网页版登陆入口。
工作中,当我们需要整理汇总文件的信息时,是不是面对海量的文件信息一筹莫展?
现在,你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击,几秒钟,就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称,点击文件界面右上角的更多按钮“···”,选择“导出统计表”。
近日,“2024年度DBC&CIWICIS联合评选信创操作系统TOP10榜单”正式发布,这一榜单反映了国内信创操作系统市场的竞争态势和技术发展路径。
近年来,随着国内自主创新技术的飞速进步,信创操作系统逐渐成为行业内外关注的焦点。信创操作信息作为信息技术自主创新的重要组成部分,不仅寄托着国家战略的期望,也是企业实现数字化转型的关键支撑。
从2024年的信创操作系统排名中可以看出,国内信创操作系统市场的竞争已经进入激烈阶段,各厂商正凭借自身的技术特色和优势,在市场中站稳脚跟并寻求进一步的发展。
云盒子信创文档云在国产化软件的一员,对政企单位的信创信息化建设扮演着至关重要的角色。信创文档云不仅实现国产化环境下的文档存储、共享和协作,还推动了信创产业的办公协同生态建设。
以下是云盒子信创文档云在国产化领域的一些关键作用:
企业内部文件如何防泄密?很多企业发展到一定规模之才开始聊这个话题。
为什么是一定规模?说起来有点伤感情。一方面内部文件防泄密需要一定的资金和人员的投入;另一方面,很多公司领导由于技术、专业、安全意识等不足,怀有侥幸心理,常常需要一个安全事件作为契机,才会重审公司内部的数据安全问题。
一定规模,意味着公司可能已经设立安全部门来主导,也就是有人员及资金的支撑。另外,人越多越难防,公司越大,内部数据的价值通常也越大,因而文件泄密事件发生额的频率及产生的影响也越大。
云盒子企业网盘作为企业内部文件的存储中心,在推出【安全沙箱】功能后,就将产品的slogan更改为“资料收得全,机密管得住”。
云盒子企业网盘slogan,显示在各终端登录界面