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私有云存储的作用
企业私有云存储主要是对企业计算机指定目录文件自动同步,实现足资源共享和协同工作,将资源整合减少数据冗余。从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。同一账号,在多台设备登录时,保持与最后登录设备的连接,同步到最新版本。下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究。
同步 实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步,实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步,保障用户重要文件的安全。当用户移动办公时,可直接从云端访问,省略了移动存储介质的拷贝过程,提高用户工作效率。更换新计算机时,用户登录后原计算机中的个人文件将自动从云存储中同步到新计算机中。
网盘 用户可将不常用的文件存储在私有云存储中,从而节约本地存储空间,提高文件的物理安全性,也便于资源共享。
版本管理 删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中,用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线编辑 对常用文件类型如:PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。图片实现数码相册功能,在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
共享 用户可以把网盘或同步盘的任意文件(目录)分享给群组或其他用户。只需要在私有云存储中存储一份文件,被分享的人不需要下载存储即可在线浏览,实现资源共享。若源文件被修改,所有分享人立即会得到更新文件