微信文件已过期或被清理的终极解决办法

工作中总是有同事习惯用微信传文件,当我们沿着微信对话爬楼找历史文件时,总会收到让人绝望的提醒:文件已过期或被清理。

 

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这里有个抢救办法,你不妨一试!

 

如果文件当时是通过电脑发的,可以在““此电脑-文档-WeChat File”中找找,如果没有就真是没戏了。

 

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如果经常遇到这样的情况,大家不妨学会使用云盒子Android APP【同步文件】的功能,就能防止这种意外发生啦!

 

什么是云盒子「同步文件」?

 

云盒子文档在线预览升级,新增3类文档预览格式

在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务,将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式,不需要安装任何插件在线查看文件,为用户提供极大便捷,在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。

 

云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验,一直在扩展支持的在线预览文档类型,在支持Office、PDF、DWG、PS、图片,音视频、文本文档的基础上,最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。

 

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云盒子在线预览project文件

 

在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼,却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览,无需下载,这点的好处,首先是加快了文档的查阅速度,如果不需要修改文件,只是要查询或者核对文档中的一些信息,在线预览则是最快速的方式。

 

云盒子企业云盘发布「权限地图」,更清晰地了解文档权限分配

最近,云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度,列出目录有哪些人员可以访问,或者按人员列出有哪些文件的权限。

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该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包,用户可以到云盒子官网进行体验,或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看,在WEB登录云盒子,进入管理中心-权限管理,就能查看文件权限地图和人员权限地图。

 

文件权限地图

 

列出公司文档树架构,选择任一目录,能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限,还可以直接修改该目录已分配的权限。

 

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企业云盘案例:云盒子助力瑞京科技完成受控文件电子化,文档全面上云!

医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业,是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业,从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大,今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点,全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。

 

客户简介

 

江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立,占地面积15000平方米, 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。

 

江苏瑞京科技

 

瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业,是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势,不断推动我国医疗事业的健康发展。

 

云盒子WEB发布全新IM和「权限地图」,更好的文档沟通体验

云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因,或许是因为作为云盘工具,不仅是实现企业数据备份管理,还提供多元化的协作管理功能,让一套工具,满足大部分企业内部文档协作管理需求。

 

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最近,云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块,并推出「权限地图」功能。

 

在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化,是增加了消息列表。整体设计类似微信,左侧消息、同事、工作组,右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。

 

另外,在文件菜单中增加了「转发」选项,支持将文件(夹)直接发送给对话中,对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。

 

「权限地图」则是全新的功能,目前仅能管理员查看该功能,可以从人员或文件两个维度查看响应权限:

 

 - 列出文件(夹)有哪些人员可以访问;

 - 列出人员有哪些文件的权限。

 

云盒子企业云盘,提供多种文档在线协同编辑模式

企业云盘加快文件在公司内部的流通速度,文件一旦修改,企业云盘各端同步更新,所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本,避免文件新旧版本覆盖,不可还原的问题。

 

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文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题,云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式,通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式,解决职场协作难点。

 

一、锁定编辑,兼容原生文档

 

多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题,造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作,在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯,兼容原生文档,无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制:第一个人打开文件自动锁定,锁定状态下其他人不能再编辑,但可以申请解锁或者排队。

 

企业云盘云链,更安全的内部文件链接分享

在没有使用企业云盘之前,当我们需要分享文件时,往往会复制一份发给对方,这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本,处于一种完全不可控的状态,可能被别人随意修改,任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。

 

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为彻底解决文件外发分享不可控的问题,云盒子推出以链接分享替代副本分享,确保文件外发全程可控,包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。

 

云盒子企业云盘的链接分享有两种:云链和外链,云链适用于有云盒子账号的内部人员分享,外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。

 

今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。

 

创建云链非常简单,直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中,该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下,点击云链就能打开文件或目录。

 

医院云盘建设案例:云盒子助力陕西中医药大学第二附属医院构建医院私有云盘

医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性,并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例,剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状,并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。

 

一、客户简介

 

陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年,是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成,现有在职职工1142人,其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。

 

 

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企业云盘协同编辑PPT,外勤和办公室人员紧密协作

企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份,还可以提高企业多人协同工作的效率,下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事,主角是销售。

 

一直很忙的客户临时通知可以上门拜访,急急忙忙带着资料出发,在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求,需要调整为内外网环境下文件调取的流程图,但自己不擅长美工,这可怎么办?

 

第一种方法:硬着头皮,自我催眠没问题,跟客户详细介绍,文件调取部分一笔带过,打一场没有底的硬仗?

 

第二种方法:第一时间通知美工,按照需求调整流程图,同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工,他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置,保存后自动更新到云盒子,我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后,直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。

 

异地调取,同一个场景两种不同的解决方式,得到的可能是全然不同的结果。

 

第二种方法看似简单,却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点:

 

1、集中存储,数据调取更便捷

 

私有云存储:把企业数据存储安全提升一个高度

对于企业电子文档数据存储管理问题,如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式,伴随着企业数据的不断增长,这件事将变得越来越难。

 

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相信企业管理者都有这样的意识:企业的电子文档资料是宝贵的资产,承载着企业的发展记忆、经验以及成果,应该妥善管理。但是,大多数的企业管理者非常忙,文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此,很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面,常规文档存储在个人的电脑里,重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题,才唤起了管理者对企业数据的管理欲望:

 

1)随着时间的推移,历史文档不知道存在哪里;

2)硬盘损坏,数据恢复失败造成永久丢失;

3)一些重要的文档随员工离职无迹可寻;

4)内部文件被恶意扩散,无法溯源无从究责。

 

市面上企业云盘品牌众多,都能支撑起企业数据集中存储的任务,为什么独选云盒子?

 

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