云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间,就有了上千的激活用户,这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点,云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透?
简单地说,内网穿透即NAT穿透,当计算机在局域网内时,外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信,就要用到内网穿透。当然,如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP,也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作,只需要到官网上下载个服务器安装包,依照步骤完成安装,在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定,就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候,只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中,云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费?
云盒子团队目前还不能任性地烧钱,使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多,相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外,了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解,内网穿透是一项收费服务。
云盒子企业网盘什么时候推出免费版?自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世,上面的问题,便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待,抱歉,免费版前期预热太久,在这里正式宣布:云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。
开放免费版的企业网盘不止云盒子,用户或许会有疑问:
云盒子企业网盘免费版有何优势?
针对8人以下的团队协作,云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公,感受免费产品也能带来超值与惊喜。
一、这是真正的永久免费
永久这个词必须小心翼翼地使用,这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后,希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。
从用户选择云盒子的开始,云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路,在这路上,企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限,这就像一份不会过期的礼物,只要您接受,这份礼物便永久是您的。
二、您可以拥有超大存储空间
也许您知道企业网盘软件是用来实现企业文档协作的,但您可能不知道企业网盘软件还是聊工作的好去处。
云盒子企业网盘软件是一款拥有强大气场的企业网盘软件。这个气场在于云盒子和其他企业网盘的功能差异。
“我们希望云盒子不仅仅是一个文档存储、分享的平台,还应与即时通讯无缝结合,为团队创造高效沟通的协作环境。”云盒子CEO李总说道。
当我们需要讨论部门工作计划,项目方案,却不方便开会讨论时,通常我们会选择大家都有账号的QQ,通过建群组,上传文件的方式来讨论工作。但,当群组人数变多时,总会有人错过某些消息。很多重要的对话消息,我们无法判定消息是否已经能被所有人看到。
云盒子企业网盘软件的即时通讯系统,除了截屏、文件引用、设置个性化字体、表情发送的聊天基础功能外,还有消息送达提示。
在单人对话中:
通常,为了方便工作,我们会将自己的常用文档放在桌面。当企业选择使用企业网盘来存储、协同工作,拥有同步功能的企业网盘就很好地延续了这一用户习惯。
但,如果您有一份文件不希望被其他同事看到,您可能会将文件藏在E盘的某个角落里。每次用到,都要跑到E 盘翻找这份文件。
如果可以直接放在桌面加密,就不需要将文件藏匿。
那是否需要一个文件加密软件?
不需要,云盒子私有云企业网盘为桌面文件安全提供一个完美的解决方案,不仅能够实现员工的无缝协作,还是加密您的桌面文件。
具体的做法是,在云盒子企业网盘中,选择您需要加密的文件或者文件夹,右键,选择【创建桌面快捷方式】。
企业网盘的常用功能之一就是文档版本管理。文档版本管理功能能够保存文档的所有版本,并将文档恢复至任意一个版本。这样,不仅可以避免文档版本的混乱,还能找回以前的版本。
但,我们可能会遇到以下的情况:
我想将文件恢复至昨天下午保存的某一版本,可是昨天下午修改了太多次,一个小时内就保存了5个版本,难道需要一个版本一个版本地检查再恢复吗?
Sorry,如果您当时没有为版本做备注,答案就是需要。下面云盒子告诉您文档版本管理的小技巧,希望您在使用企业网盘的过程中,开启高速畅通的办公模式。
为了保证上面的情况不再发生,建议在保存后,修改下版本的备注,在云盒子企业网盘右键文件,选择【版本】,在文档新版本的备注栏双击,就可以编辑了。
这样,当下次想找回某个版本,可以通过备注,快速定位自己想要恢复的版本。
云盒子,不断推动企业网盘创新的界限,使企业用户能够享受科技带来的更轻松便捷的工作方式。文档流程审批,便是云盒子让企业网盘踏出创新的第一步。
事实上,我们都知道流程审批并不是一项全新的技术,使用过OA的企业用户都会对流程审批有深刻的印象,据调查统计,OA中最受欢迎就是审批。
而企业网盘,作为提高企业员工工作效率的工具,是否应该结合企业日常工作流中,最常用的模块?文档集中存储于云端,文档的审批能不能直接在云端流转、传递、批阅?
企业网盘的外链属于分享类的功能,表现形式为系统自动生成一条链接及密码,只要把这条链接及密码发送给对方即可实现协作共享。这类分享功能主要针对的是非公司内部人员,当然内部人员也可以使用。
外链分享的优势在于获取共享资料时不需要登陆帐号,且不需要特意下载客户端,只要能够连接网络和打开浏览器,就可直接获取里边的资料。
云盒子作为一款比较有代表性的企业网盘,其外链分享功能不仅囊括了大多数企业网盘所具有的基本功能,同时还具备了一些特色功能如:只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加上序号等。接下来让我们一起来看看吧:
通过上图,我们可以了解到外链分享的一些基本信息:
随着企业网盘技术的发展,其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件,作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用,集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能,能免帮助企业用户短时间内提升办公效率,降低企业管理成本。
下面,简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门:
1)专注企业办公环境的即时通讯平台,完全屏蔽社交网络的干扰
关注企业文档管理系统的用户提到云盒子都不会陌生,它是深圳云盒子推出的一套基于私有云架构的企业文档管理系统,日常企业可以使用云盒子进行文档的在线编辑、提交等工作,提高了企业的办公效率。
云盒子文档在线编辑,不受到文件格式的限制。文档在线编辑遵循编辑锁逻辑,即时用户在有权限的前提下,首先打开这个文档的用户具备编辑权,此时文档就会被云盒子企业文档管理系统加上相应的编辑锁。
企业所有文档都在一个云盒子窗口实时展现,需要共享的文件可以通过层层目录需找,也能通过搜索栏进行搜索查找。
想象一下,当你在生产车间、设备机房,只需拿出手机,对准设备上的二维码“biu”的一扫,设备的所有相关图纸资料就呈现在眼前!这听起来是不是很方便?告别到处找设备图纸,一扫即得。今天,我们就来聊聊如何将这份“便捷感”带进日常工作中。
设备图纸就像是设备的“身份证明”和“操作手册”。然而,传统的资料管理方式,难以确保现场人员获取到的是最新、最准确的图纸。今天推荐的解决方案简单而高效——使用“云盒子”私有云盘,并结合二维码技术,实现设备图纸的“扫码即得”!
核心逻辑:
1、将设备图纸等资料安全存储在云盒子私有云盘。
2、将资料生成一个专属二维码,贴在对应的设备上。
3、现场人员用手机扫描二维码,即可在线预览或下载所需资料。
在制造业生态中,从汽车制造向下游零部件供应商传递设计图纸、3D模型,到电子制造向原材料及物流伙伴共享生产计划、物料需求,再到家电企业发送质量标准、检验报告,以及机械设备企业为维修服务商提供详尽的维修手册和故障诊断指南——这些都离不开核心资料的顺畅流转。
然而,在传输资料的过程中,信息泄露的风险却如影随形:
这些事关企业核心技术与商业机密的资料,一旦泄露,轻则影响项目进度,重则动摇企业根基。
“网盘”已广为人知,而“企业网盘”作为其细分品类,看似只多了两个字,在安全性和管理能力上却大相径庭。对于需要存储合同、法律文书、诉讼材料、尽职调查报告及高度敏感客户信息的律所而言,企业网盘恰恰是管理文档资料的理想选择。
下面我们分享律所使用云盒子企业网盘的典型场景。
场景一:律师跨设备同步资料
律师工作高度移动化,文件常分散于办公室电脑、笔记本电脑、平板甚至手机。版本混乱、文件查找困难影响效率。
部署云盒子企业网盘后,律师的工作文件夹(如“案件卷宗”、“法律研究”)将自动、实时在多设备间同步。无论身处法庭、客户现场还是异地出差,打开任意设备,登录云盒子,即可获取最新修改版本的文件,确保工作连续性与时效性。
AD/LDAP自动同步已成为现代企业网盘的标准配置,旨在满足企业对用户账号统一管理和强化安全管控的双重需求。以云盒子企业网盘为例,其卓越的AD/LDAP同步能力,通过灵活的同步策略,极大简化企业IT部门与人力部门的协同管理流程。
企业网盘自动同步AD域账户的核心价值体现
1、大幅降低运维成本
集中管理用户账号,无论是AD组织架构的调整(如部门变动)还是账号信息的变更(增删改),企业网盘都能自动同步,避免了重复的人工操作,显著节省了IT运维资源。
2、实现无感登录
已加入域的终端设备,支持用户直接使用域账号自动登录企业网盘,优化了用户体验,提升了工作效率。
3、强化信息安全
为了保护内部核心数据,企业往往构建了铜墙铁壁般的安全防线:网络隔离、多层加密、审计保护……无论财务报表、客户名单、产品设计图,甚至内部会议纪要,都被小心翼翼地守护在“内部安全岛”中。
然而,在市场经营活动中,与合作伙伴协同开发、向上下游供应链传输关键信息、向客户提供详细的技术文档,这些都不可避免地,需要将内部文件发往外部。
那么问题来了:当内部文件不得不“出差”时,您如何确保它的安全?
传统的电子邮件附件、公共网盘分享链接,在便捷的同时,也像开了闸的洪水,谁下载了?下载了多少次?有没有被恶意传播?一旦发出,文件彻底脱离了掌控,这些问题没有答案。
今天,我们就来深入探讨:如何安全、可控地向外部传输核心数据?
随着企业数字化转型深入,云电脑凭借卓越的灵活性和跨设备接入能力,已成为现代化办公的重要支撑。然而,在实际应用中,云电脑在文件协同领域仍面临两大核心挑战,这些挑战直接影响其效能发挥及用户体验:
1. 文件同步效率瓶颈: 特别是在处理海量或大容量文件传输时,同步速度缓慢导致耗时显著,严重制约了数据流转效率。
2. 存储资源瓶颈: 当云电脑存储空间趋近饱和时,易引发系统卡顿、应用响应延迟等问题,影响用户操作流畅度及业务连续性。
这些痛点使得用户在登录云电脑后,往往无法即时获取最新文件版本,进而成为制约整体办公效率提升的关键因素。
为此,云盒子精准洞察企业需求,创新性地提出了【本地文件实时同步 + 云电脑无缝协作共享】的综合解决方案。该方案旨在通过云盒子统一管理企业本地终端文件资产,实现云端备份与实时同步,使用户无需繁琐的手动上传下载,即可在云电脑端便捷访问、编辑最新文件,从而大幅提升工作效率与数据一致性。接下来,我们将深入探讨云盒子如何为云电脑环境赋能,实现文件的高效同步与安全共享。
当我们在谈论企业网盘时,大家最先想到的大概是便捷的文件共享、高效的团队协作,以及随时随地访问数据的自由。这些固然重要,也是所有企业网盘产品,包括云盒子企业网盘的基础。但我们今天想聊的,不是那些冰冷的功能参数,而是藏在它们背后,云盒子坚守了十数载的产品哲学——将“安全”二字,刻进云盒子的基因里。
这并非一句简单的口号,而是云盒子基于对市场、对用户、对中国特殊环境的深刻理解,所做出的三重战略选择。
一、差异化竞争:在红海中开辟一片安全“蓝海”
回望企业网盘市场发展,可谓风起云涌、竞争激烈。起初,我们看到市面上林林总总的企业网盘产品,有的追求极致的速度,有的强调花哨的功能,市场竞争白热化。在这种环境下,如何找到产品立足点,持续为客户创造价值,是我们始终在思考的问题。
在国家信创战略的宏大叙事下,一场深刻的国产化替代变革正在各级政企单位展开。从操作系统、办公软件到核心业务系统,我们欣喜地看到国产力量的崛起。
然而,在这场重要转型中,新的挑战也悄然浮现。尤其是在日常工作中占据核心地位的文档管理环节,不少单位在从熟悉的Windows环境切换到国产化系统后,都或多或少地遇到了新的“痛点”:
无论是哪一种情况,都清晰地指向一个事实:
升级替换现有文件服务器,构建一个既能无缝融入信创生态,又能满足政企单位复杂需求的全新文档管理平台,已迫在眉睫。
这个新的平台,不仅要求服务端与客户端全面支持和兼容信创环境,更要在功能上超越传统文件存储,提供安全、高效、合规的综合文档管理能力。
设计院里的每张图纸,凝聚着设计师的智慧与汗水,承载着项目成果与团队心血。可日常的图纸管理却暗藏隐患:
别担心,云盒子现已推出一套适用于设计院的防泄密方案 —— 网络盘搭配安全沙箱。该方案可禁止单位内部随意拷贝图纸,文件本地使用不留痕迹,有效防范因设备丢失或被非法访问而导致的文件泄露风险,同时提升图纸管理与使用效率。
协作办公的理念一直延续到如今,只有更好的协调团队间的矛盾才能发挥一加一大于三的效果来,古人有云:三个臭皮匠赛过诸葛亮,这里就体现出协作的功效来。
协作不单单指的是人,也指如今我们所拥有的诸多办公助手——如OA系统、企业网盘、IM软件等。软件的产出目的是为了提高我们的工作效率,达到减少我们在某些事物上的精力,从而把这些精力用在更有用的地方中。
举个例子,企业网盘的主要作用是用于存储公司内部的文件,然后通过网络实现随时随地调用和编辑里边文件的功能,让存储和共享变得更简单且不受地域的影响。但要想帮助人们解决办公上的某些难题,首先就需要它内部也要做到协作的功效。
经过一年多的网盘免费大战,百度网盘、腾讯微云和360云盘分别在市场上各占据一方。个人网盘已经进入竞争白热化,完全是在烧钱营运。规模较小营运商纷纷逃离个人市场。 在个人网盘极速发展的阶段,有一批需求用户却未得到相应的满足。那就是企业用户。企业用户在面对各大巨头提供的基于公有云的网盘,总是浅尝即止,不敢把企业的所有办公业务都通过网盘进行。在这里有几大原因限制着企业用户尝试的步伐,这几大因素分别是安全性、协作性和权限机制。 在企业用户对云存储服务器的渴求下,营运商纷纷进入企业网盘市场,开始专注于企业用户的需求,针对企业用户开发出以私有云为基础的网盘。针对几大需求的深入开发,企业网盘的功能完全有别于个人网盘,通过功能的改造、添加和删除,企业网盘开拓出了一片全新的蓝海。接下来我们分析一下企业网盘开辟蓝海几大功能。
随着国内企业信息化建设的不断深入,人们对于日常办公过程中所产生的大量文档数据进行存储的需求日益剧增。而如何引入一款适合企业自身需求,满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。接下来,就简单聊一聊企业文档管理系统的主要元素。
首先,企业文档管理系统最重要的功能,就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说,这些日常产出的文档等数据是其最重要的资产之一,因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此,企业文档管理系统的主要元素有:
1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出
2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的
3. 系统必须有权限管理机制,以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享
推动企业私有云建设就是推动企业内部高效的协作。企业的资料通过上传到私有云能够形成高效共享的环境,能提高文档的流转率,从而改善企业的整体工作效率。 作为全国领先的私有云服务先驱云盒子科技有限公司,拥有完善的企业私有云服务搭建方案,能针对不同的行业拟定不同的解决方案。比如:对于设计性行业,对产品设计具有保护意愿,不希望给顾客查看而因此流入别的设计公司手中,那云盒子公司就会通过搭建在私有云计算的文档共享管理系统中,部署特有的防截图功能。设计公司通过云盒子发送给顾客的图片等设计产品,不用担心因此流失,无论客户是想通过Windows、QQ或者别的截屏工具截取设计图片都会被云盒子拦截,形成黑屏保护好公司的设计。
企业通过私有云让所有的文档都集中存储到云上,这样做对企业能带来哪些好处,一直都是企业客户咨询的问题。
下面给打算给企业上私有化或者文档管理软件的一些基本介绍:
加密的基本前提
文档集中管理不是目的,是为了给企业文档能上传加密营造的基本环境。有了文件加密就不用担心外来人员使用电脑获取企业文件,也不需要担心笔记本等电脑丢失导致企业文件泄漏或者丢失。
共享更加便利
文档集中存储之后,企业内部人员就能随时共享上面的文件,无论是上年还是昨天的都可以在集中存储的私有云上面找到。
实时归档
让文档集中存储也是企业文件归档的一种形式,这样申请去了专人归档的烦恼,做到每时每刻及时归档,为后续查找打下了良好的基础。
真正的移动办公
问题一:意外的硬件损坏—很多种原因的硬件损坏会导致服务的停止,例如硬盘、主板、电源、网卡等等,虽然针对这些弱点,管理人员可以找到替代方案,例如建立一个全冗余的环境(电源、网络、盘阵等等),但是这样的成本太高而且工作非常繁复。
云存储透过将文件复制并且存在不同的服务器,解决了这个潜在的硬件损坏的难题。云存储知道文件存放的位置,在硬件发生损坏时,系统会将自动将读写指令导向存放在另一台存储服务器上的文件,保持服务的继续。这是云存储的2个好处:
第三次科技革命无疑围绕着云计算展开,随着各国对云计算在政策上的支持,大量科技媒体的报导,云计算的发展受到大众的关注。各个行业也进行云计算的部署,使得云计算服务参透在人们的生活之中。 云计算在当今分为个人云存储、企业私有云和混合云三种模式进入我们的生活和办公之中。由于云计算的快速发展给我们的生活和办公带来便利和高效,云计算开始在我国进入裂变式的发展期。 云计算作为互联网的一种计算方式,使得软硬件的资源实现高效交互,企业资源存储和共享便捷化。在企业的数据与日俱增的背景下,越来越多的企业部署了企业专属的私有云服务。根据国外咨询机构的权威统计,目前企业私有云存储行业的符合增长率达到24%,高于一般技术市场的5倍以上。 随着移动互联网发展,移动设备在人们的办公不断普及,也直接给予云计算的发展推波助澜。移动设备链接每一个用户的终端,每个终端都是产生数据的源泉。注重大数据生态的大企业如:腾讯、阿里巴巴和谷歌等,纷纷在云计算的背景下搭建自己跟大的数据收集中心,向下一次科技浪潮进击。 最后下载兴起的大数据、3D打印乃至最近小米开始布局的物联网生态系统和车联网都离不开云计算技术的支持。
云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下:
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。
企业的文档作为企业无形资产的一部分,占的比例越来越高,其重要性已经属于战略性级别,许多企业也在寻求着文档管理最好的解决方案,但是大部分最后都是选择了增加人工,可这部分自然形成了企业的劳工成本,效率又未必见得有何改善?因此解决企业文档共享管理是当务之急。
所以文档管理软件的兴盛无疑会掀起企业新型管理模式的浪潮,然而企业在选择软件时,往往无从下手,面对众多琳琅满目的文档管理产品,却又无从了解其中性能,有的产品不菲的价格更是让企业管理者望而却步。基于此,云盒子科技推出的私有云的无疑给千万企业带来了福音。
云盒子科技私有云可以帮助企业建设一个文档管理系统,不仅可以保护企业机密信息的安全,还可以通过科学的分类与统一的集中管理以及快速的从海量的文档中搜索定位,更是极大的提升了办公人员的效率。
随着企业的发展,目前企业信息基础架构已经不能满足企业的需求,越来越多的企业将目光转向了云计算,如何利用云计算来保证业务系统和办公环境的稳定性、保证企业核心数据的安全性、提高设备的利用率,以及提高信息化资金的投入产出比,建设一个符合企业需求的私有云,成为当前企业信息化建设的一大热点。
目前企业信息化架构面临的主要问题:
◆ 数据安全性有待提高 办公人员的工作内容往往涉及到公司机密信息,但众多的终端PC却很容易导致出现移动磁盘拷贝、黑客盗取信息等数据泄密渠道,影响到公司机密数据的安全。
◆ IT成本高 每个应用系统需要对应一台服务器,服务器的采购费用高,每位办公人员都需要配备一台PC,无论是前期的一次性采购成本,还是后期的扩容成本,都是一笔不小的开销。