“加水印影响阅读，不加水印外泄后无法溯源。”对于公司的内部资料，您是否也有这样的纠结？公司内部数据共享，要平效率与安全并非易事。
在水印功能上，云盒子企业云盘可谓下足了功夫。从智能动态预览水印，到文件下载水印，为客户数据安全不断升级迭代着。如今，为了解决水印影响阅读体验问题，火力全开，全新打造重磅级功能：隐水印。
什么是云盒子隐水印？
云盒子隐水印采用独创算法，在原文件的基础上嵌入隐形数字编码水印，视觉感知上无法察觉。当您为文档创建隐水印，则对文档增加了一个额外隐形防护层，通过文件上的隐藏水印解码出的唯一标识，常用于版权保护、外泄溯源等。
隐水印四大功能亮点
云盒子企业云盘在近期的功能迭代中，针对用户的“打印”操作有啊了2项功能，一是在权限设置中增加“打印”选项，二是文件水印增加“下载水印”选项。以此云盒子企业云盘在安全防泄密的路上又前进一小步，帮助企业管理者更好规范员工的打印、下载行为。
一、管控企业云盘文件的打印操作
目前，云盒子企业云盘权限设置中已支持独立出“打印”选项。也就是说，人员可以打印文件，但该人员未必能下载和编辑该文件。更细致的权限划分，满足企业更多的办公业务场景。
二、下载或打印文件时，自动加上水印
在这之前的，云盒子企业云盘只能在预览时显示水印，但如果用户不是在浏览阶段外发文件，而是下载/打印之后外发呢？为此，云盒子企业云盘通过增加“下载水印”来堵住这个泄密口。“下载水印”开启后，文件访问界面铺满水印，打印和下载时依旧保留水印信息，包括IP名、时间、姓名等信息。
云盒子企业网盘深知每一个小功能的迭代与优化，将有可能成为提升文档安全管理能力的有力武器，或极大改善用户的云盘使用体验。近期，云盒子企业网盘升级了【预览】和【权限】这两项功能，快来看看吧！
01 无需插件，OFD在线预览
现在，政府机关、央企国企用户可以在云盒子预览OFD格式电子文档了。公文、档案、凭证、合同点击即预览，无需额外安装插件，网页版、客户端、APP同步支持。
02 播放MP3，更灵动活泼
云盒子MP3播放器增加了黑胶唱片动效，从简单死板中跳脱出来，兼顾了功能性和美观性，一个小小的图标，是不是让音乐听起来是不是更舒缓、温暖、更有质感了呢？
你是不是每次分享xmind，都需要截图，或者导出？
你是否希望别人仅能在线预览，而无法下载你的xmind文件？
你是否希望能像演示PPT一样演示Xmind?
这一次，云盒子企业网盘通通给你解决！云盒子企业网盘在线预览再次迎来升级！在此次更新中，除了优化浏览界面、增加文件操作按钮，还响应广大用户需求，新增一项预览格式：Xmind。
你不需要在本地安装xmind客户端，在云盒子企业网盘即可在线浏览Xmind，同时支持拖拽、缩放、查看笔记、收展主题等操作，享受与本地一致的Xmind阅读体验，分享导图给同事时，再也不需要截图或导出啦~
在云盒子企业网盘在线浏览Xmind，支持自由拖拽主图至任意位置，20%-500%的缩放，灵活展现你的思路，同时支持收展子主题。
在线阅读主题的笔记也是没问题哟！让你不错过任何Xmind内容和细节。
云盒子企业云盘的“大安全策略”，并不只是纸上谈兵。最近陆续推出安全云沙箱、外链沙箱、外链智能水印、文件交换审核等功能，重新塑造企业文件内外分享的安全闭环。今天的分享安全功能主角是外链沙箱。
外链沙箱（外链文件下载加密）介绍：
在云盒子企业云盘中创建文件外链时，可设置文件下载后仅能通过沙箱插件打开。在外链沙箱的安全环境下，对方可以正常阅读或播放，却无法下载、打印、复制、截屏录屏等，保护企业内部资料，防止截屏和转发外泄。
话不多说，下面我们直接上演示：
对文件右键，设置外链，到这一步，只需要打开【下载加密】的开关，即打开了外链沙箱功能。
2022年了，企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器，但对于企业内部资料的保护，仅通过权限设置禁下载，也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示，在微信泄密事件中，80%不是通过源文件转发，而是通过截屏图片传播的。
这时候，云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱？
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一，在云沙箱的安全环境下，在云盒子中预览和编辑Office文档时，将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问，云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性，大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提，是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能；2、用户对文件无下载权限（权限设置时，可仅勾选预览或修改）。
云盒子服务器一键安装包全新升级！此次更新中，云盒子V4.0将和大家说再见，由云盒子V6.0接力，继续深耕文档安全协作领域，同时市场服务拓展至信创领域，打造“更强更安全的文档云协作平台”！
一直以来，云盒子都以“数据安全”为基点，从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务，此次更新，“安全”仍是发力重点，在更新的50+功能中，我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。
01 下载水印、安全智能
从预览水印到下载水印，文档使用安全更上一层！下载文件时，常用office文件可自动转化成带水印版PDF，同时支持自定义下载水印的目录范围，限制用户仅能下载带有安全水印的文件。
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求，例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求，即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品！
现在这个高速网络时代，为了保证随时随地访问文档、视频、照片，网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道，大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难，没有会员就限速，还存在数据隐私泄露的问题，让人担忧！
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点：
1、数据存储在本地，自己掌控，不用担心云厂家倒闭！
2、随时随地访问，内网不限速，也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步，回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单，对方不是注册用户也能下载、上传
云盒子企业网盘的首要任务，是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说，文档是非常宝贵的数据资产，必须部署多层级的数据备份和还原策略，以预防意外发生。
云盒子企业网盘全新「异地备份」功能，将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划，发送到远程服务器或云端存储空间上，当遭遇不可预期的天灾人祸时，通过还原备份数据恢复生产，最大限度地降低数据丢失带来的损失。
如何新建备份计划？
操作步骤：「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能，2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
背景：离职人员文件流失，研发制造企业面临亿级损失风险
对研发制造行业而言，海量设计图纸、工艺文档、测试报告等文件是企业核心资产。然而，随着职场流动性的加剧，离职人员引发的文件管理问题日益凸显，成为企业运营的“隐形杀手”。
根据人力资源咨询机构Mercer的2023年报告，全球平均员工离职率高达15%-20%，在中国研发制造行业，这一数字甚至更高，达22%以上。
图源来源：Mercer
离职并非单纯的人员变动，它往往伴随着文件流失的连锁反应。
电商直播带货如火如荼，短短几小时内，商品图片、视频脚本、促销方案、客户反馈数据源源不断涌入。但您是否遇到这些痛点：
在直播带货时代，数据就是流量、就是转化！
业务规模爆炸式增长，企业亟需专业文件管理系统。通过行业调研，我们发现，一个高效的企业网盘能直接助力直播运营：从素材整理到实时协作，再到数据分析，每一步都提升效率，放大转化潜力。
理想的企业网盘方案需满足这些核心需求：
1、内网部署，守护直播商业机密：客户数据、带货脚本等敏感信息，必须内网存储，确保隐私安全，避免泄露影响品牌声誉。
2、自动备份，防直播中断风险：每日海量视频、图片需即时备份，防范设备故障或误删，确保直播不掉链子。
作为电商行业管理者，您是否也面临着这样的困境：
对于电商公司来说，随着业务规模的扩大，数据量呈指数级增长，电商公司搭建企业网盘的迫切需求。
通过调研分析，电商公司需要一个能够满足以下需求的企业网盘：
在学校日常管理中，报表与数据收集是绕不开的高频工作：教务处教学质量报表、科研处成果汇总、年级组学生成绩分析、行政部门各类统计表单……
几乎每个部门都深陷其中，而传统人工收集模式，早已被这四大问题牢牢束缚：
1、催交难：在工作群反复@未交人员，手动登记提交进度，漏催、错催已成常态；
2、进度乱：谁已提交、谁仍未交，全靠表格逐行核对，无法实时掌握整体推进情
3、格式杂：提交文件五花八门 ——Word、旧版 Excel 混用，附件命名毫无规范；
4、汇总慢：收集完成后需手动复制数据、归类，耗时费力易出错，影响工作推进。
破解这些困局，无需复杂方案—— 云盒子校园网盘就够了！
云盒子校园网盘不只是存储文件的工具，其收集功能早已实现了报表收集全流程的优化——无需依赖邮件或微信传递文件，也无需一个个催交和整理。从“发布任务”到“汇总分析“，云盒子校园网盘帮您省去80%的重复工作量。
01 发起收集，告别人工繁琐
例如教务处收集各年级、各学科“期末教学质量分析报表”，操作仅需3步：
一、业务场景与技术需求分析
1.1 典型应用场景
对于在多个地理位置设有分支机构的大型企业而言，跨地域的文档协作、数据管理和业务连续性保障已成为IT基础设施的核心挑战。当企业在A、B两地均拥有规模化办公场所时，构建分布式企业网盘平台将面临以下关键需求:
今天，越来越多的企业开始使用企业网盘来存储和共享文件。但在选择企业网盘产品时，一个常被提及的顾虑始终存在：
“我把公司的资料放在企业网盘上，开发商会不会看到？”
这是一个非常现实、也非常专业的问题。它的答案，取决于企业网盘的部署模式。企业网盘通常分为两类：公有云和私有云。两者在数据存储位置、访问控制以及数据所有权上，都存在本质区别。
公有云企业网盘：方便快捷，但数据托管在服务商
公有云企业网盘，是目前市场上非常常见的一种网盘形式。企业购买后，数据会存储在服务商自建的云服务器中。从表面看，这种模式部署快、维护少，企业只需通过网页或客户端即可使用，但数据的控制权与物理归属并不在企业手中。
为了保护数据安全，主流的公有云企业网盘通常采用以下安全措施：
数据泄露：企业面临的严峻挑战
IBM《数据泄露成本报告》揭示了一个令人警醒的现实：70%的受访企业遭遇了重大或极其重大的数据泄露损失，仅有12%的企业能够完全恢复，且大多数企业的恢复周期超过100天。
纵观网络上频发的内部信息泄露案例，核心诱因多源于员工的疏忽行为 —— 或因炫耀身份,或为追求效率,随意拷贝、分享数据，最终导致信息失控扩散。更严重的是,这些行为可能引发商业机密泄露、合规处罚等连锁反应，给企业造成难以挽回的巨大损失。
面对"禁止随意拷贝、严控互联网传播、外发必须审批"的核心安全需求，企业亟需一套完善的数据安全解决方案。
企业网盘的安全使命：云盒子双重防护体系
云盒子企业网盘针对数据外发安全场景，创新构建了"外发管控 + 安全沙箱"双重防护体系，为企业数据安全提供全方位保障。
一、外发管控：筑牢"审批可控"的前置防线
云盒子企业网盘通过"权限管控 + 外链审批 + 操作审计"三位一体机制，实现文件外发的全生命周期管控。
企业网盘隐私保护完全指南:三大场景实现文件安全管控
不可否认，企业网盘已成为现代企业文档办公不可或缺的一部分。从个人文档归档到跨部门协同，从项目资料实时同步到客户数据安全存储，企业网盘贯穿于日常工作的各个环节。今天我们的主题，涉及企业网盘客户隐私的敏感信息、处于草拟阶段的战略方案等关键资料的安全防护，我们先来看看常见三大隐私保护需求。
一、企业网盘应用中的三大隐私保护需求
需求一：个人工作文档的独立存储
员工的工作计划、任务清单、学习笔记等个人资料,属于私密性质的工作内容,应当建立独立的存储空间,确保仅本人可访问查阅。
需求二：部门敏感资料的定向共享
处于修订阶段的项目提案、包含客户详细信息的业务报表等敏感文档,需要在部门内部实现受控传阅,防止信息扩散至非授权人员。
需求三：协作文件的权限隔离
引言：企业数据丢失的代价
根据IBM《2024年数据泄露成本报告》，企业数据丢失的平均成本已达到448万美元。更令人担忧的是，Gartner研究显示，遭遇重大数据丢失的企业中，60%会在6个月内倒闭。
图片来源：IBM《2024年数据泄露成本报告》
可以说，企业文件备份已不再是"可选项"，而是关乎企业生存的"必选项"。
云盒子企业网盘通过构建多层次、全场景的备份体系，为企业提供从移动端到服务器端的完整数据保护方案。本文将系统阐述云盒子备份机制、应用场景及核心价值。
1、移动端文件备份:碎片化办公的数据护盾
“据2025年《云和AI安全状态报告》显示，59%的企业将“不安全身份与高风险权限”列为云基础设施的首要安全风险，在云安全漏洞方面，31%源于过度权限、27%来自不一致的访问控制、27%归因于身份安全管理的薄弱。”
企业网盘选型: 四大核心需求
云盒子企业网盘深耕行业十余年，通过对数千家中大型企业的数据分析与实践洞察，精准定位企业网盘选型的四大核心需求:
1. 数据安全防护：病毒攻击、离职员工蓄意删除等多维威胁，使企业数据资产面临泄露、篡改与永久损毁风险；
2. 精细权限管控：传统文件权限体系过于粗放，无法实现文件落地管控，数据外泄风险难以根除；
3. 实时协同编辑：多人并发编辑引发版本冲突，无法满足分布式团队跨地域、跨终端的实时协作需求；
4. 统一身份认证：企业已构建SSO单点登录或OA业务系统，新部署的网盘平台需无缝接入现有身份体系，避免信息孤岛；
企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中，存在一种需求，希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事，只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。
在我的周围也有许多朋友反映，在企业工作，每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导，领导的收件箱不经常整理的话，某些同事的报表就会找不到，不但影响领导的工作，也给同事带来反复工作的过程。
要是领导对报表有需要修改的地方，就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输，领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。
在大部分的企业中，让企业内部的文件实现共享都是通过技术人员搭建企业的局域网实现公司内部信息之间的互通和联系。 在技术人员搭建好的局域网内部实现文件共享，但是需要到沟通的时候还是需要通过第三方的软件能在局域网上运行。并且要企业所有的人员文件都在局域网上面实现共享需要巨大的培训成本。即使所有人员都能在局域网上共享到文件，基于文件的权限问题有时局域网无法解决的。在局域网上的文件，因为没有权限的限制，谁都可以看到对方的文件。这样就导致企业文件管理混乱。 然而在云存储的不断发展下，对于企业内部文件的共享和通信不在依赖局域网，只需要在企业搭建企业私有云就可以实现。而且云盒子企业私有云提供人性化的安装程序，在企业内部署只需要120秒就能完成，不需要相应的学习成本。云盒子企业私有云设计架构类似资源管理器界面，操作容易上手。 那么搭建一个可以代替局域网共享软件的云盒子私有云需要到什么设备呢？接下来我给大家列举一下设备和基本的安装过程。
基础设备：一台作为私有云搭载的服务器。下载一套云盒子系统。向客服人员索取安装说明书。
私有云慢慢地在云存储市场上盛行，下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势：
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器，为企业办公环境量身设计的云办公平台，数据完全存储在企业内部的私有云中，不由第三方接触，让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器，私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密，让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理，不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系，让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限，使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员，会进行细致的操作记录，记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录，让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。
云计算是目前业界最关注的话题，大至国家部门小至中小企业、个人用户，都想尝试把业务推向云端，其实云计算让很多人云里雾里。而云存储则是在云架构中存放资料不可或缺的组成组件。云存储这个概念的出现，在一定程度上改变了我们对于传统存储模式的看法。但是云存储想必让很多人迷惑，今天我们就并非空谈的云存储进行详细的分析和探讨。
采访一个公司的CIO时，记得他说他总是在考虑如何处理生活中“积累的东西”，一旦收集到足够的东西，他就必须找地方来存放这些。这让我想起了存储。像是电脑花了很多时间来获取数据，然后试图找到一种方法来存储每一个人的数据。
对于一些计算机用户，找到足够的存储空间来保存他们所获得的数据是一个真正的挑战，有些人投资较大的是硬盘驱动器，或是外部存储设备例如光盘。还有一些用户会选择删除整个旧的文件夹以使用新的信息空间。但是对于真正需要大量存储空间的人来说。就需要一个日益增长的趋势：云存储。
尽管云存储听起来会联想到天气系统，但是它的真正含义是指保存数据到由第三方维护的存储系统，即远程数据库，而不是存储信息到计算机的硬盘驱动器或其他本地存储设备，
企业需要搭建云办公平台，提高企业内部信息化建设。在选择云存储的时候常常内心会存在一个疑惑：企业云存储哪个好？云存储上的功能模块是否能满足企业的需求？ 在面对企业用户的选择困惑中，云盒子科技首先给大家做一个区分介绍。个人云存储和企业云存储的区别 个人云存储比较有代表性的是：百度网盘和360云盘，个人云存储几乎都以公有云的形式存在。用户只需要通过在它们的官网注册就能拥有自己的个人云存储空间。用户可以在上面备份生活中产生的照片、视频和音乐等文件。个人云存储的功能也是围绕着用户的生活配套展开建设的。总得来说，这些个人云存储80%以上的功能都是用来满足生活需求的。
云存储正在日渐融入大部分小型企业的日常生活，为那些负担不起本地数据中心的企业提供着既可靠又安全的数据存储地方，随之而来的云存储服务商就如雨后春笋般出现了。
不过小企业在选择供应商的时候要小心谨慎，避免在使用云存储和备份服务的时候遇到陷阱。如果中小企业需要从他们的云存储供应商那里获得最物有所值的服务，应该考虑一下服务商的几个方面。
技术资格审查的用户应该寻找包括加密和宽带支持的有真正安全保证的供应商。
一个云存储服务商应该有自己的备份管理，这样如果有宕机或自然灾害发生，才能够恢复其自身及其客户的数据。
从经济状况上看，尽管一些云储存服务商看起来有前途，不过有些可能正深陷经济危机。因此，用户应该在最终决定选择供应商之前考察经济能力及其云服务的可靠性，事实上有些新成立的服务商的经济状况可能比那些大规模的云存储供应商还要好。
用户需要仔细阅读合同内容，当准备好要采用某一供应商的服务时一定要仔细阅读服务合同。合同内容包括服务、功能、特点、覆盖领域以及在试用某些服务时会对用户有什么预期效果，且在付款之前用户更应该仔细阅读合同中每一项条款。
在云计算快速发展的背景下，衍生出了基于云存储技术的企业网盘行业，企业网盘不等同于人们所理解的网盘，它不属于传统意义的备份盘，它更多实现的是多客户端共享和无地域协作。 而对移动办公2.0时代产生颠覆效应的，就在企业网盘这两大个核心特性。总的来说，通过这两大特性直接把移动办公从2.0时代推进到移动办公3.0时代。从传输性移动办公时代进入集中共享式移动办公时代。下面介绍云盒子企业网盘（www.yhz66.com）如何改变移动办公模式的。
云服务越来越被人们接受，通过云计算为各行各业实现产业升级。云端服务又分为公有云和私有云。然而针对企业用户的特殊性，私有云是企业的首选。 那么哪些企业需要搭载属于自己的私有云呢?私有云顾名思义是通过企业自己购买服务器+相应的系统办公软件（如云盒子）来实现企业私有云的基本搭建。如果私有云能实现的功能跟企业需求对应上，就说明这个企业需要搭建私有云。
企业私有云的核心功能分别为：存储、共享、协作、安全。
云存储对应的服务不断的渗透人们的生活，在个人云存储的爆发增长中，人们也享受到了技术带来的便利。然而在个人用户不断拥抱云存储的同时，企业用户的需求也呈现快速的增长。 但是基于个人云存储的设计架构，往往不符合企业用户的需求。对于企业用户，云存储服务器的软件部分才是企业所重视的。企业用户对云存储服务器的需求大多数都是希望给企业的办公带来安全、高效和便利。个人和企业云存储服务器之中最核心的功能区别就在于协作。企业选择云存储服务器，最重要也是考虑内部的软件是否能实现企业内部的协作。 个人用户只需要共享就能满足需求，对于企业用户协作需求就是基本要求，所以未来企业云存储服务器必然成为未来企业协作平台。云存储服务器实现的协作平台，需要在文件集中存储的条件下，考虑内部人员的权限架构和文件加密等功能。
建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的，是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步，文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理，文档管理系统可以帮你做什么，都搞清楚了吗？
当前，市面上的各类文档管理系统多种多样，但其实概括起来，常用功能基本包含以下五项：
1、集中存储：文档管理系统通过集中存储的形式，将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，实现文档的集中管理以及合理共享。
2、快速检索：方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。
3、文档编辑：用户可以直接在文档管理系统中编辑文档，依据软件产品的不同，还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上，一款优秀的文档管理系统，其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。
4、权限管理：系统必须支持权限控制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。
5、文档保护：系统须对文档进行必须要加密保护，无轮是存储或是传输过程中，确保企业文档的安全。
