Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师,每周末都会制作培训课件,上传至云盒子,让学员先浏览本周的培训内容,学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法,课件里提示必备的化妆品,让学员事先准备好美容工具与化妆品,确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件,她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事,她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件,上传至云盒子,时间已经是23:45了,困意疲惫了双眼,正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起,说明有人正在编辑,将移动鼠标移动到,提示。Amy也是美容培训讲师,她对这个课件有编辑修改的权限。
导读:云办公时代的来临,让异地办公成为可能。云盒子企业网盘,让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边,但老板却不希望我离职,故事如何展开?请看下文。
在写离职申请的时候,内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年,学到很多,成长许多。想想真是不舍,但一想到自己异地的女朋友,也没什么不舍的。工作大不了再找,女朋友可以吗?我是一个相当有志气的人,工作和女人,当然是女人!
编辑好离职申请表,怯怯地点击提交到张sir,张sir是公司老总,我的离职直接由他管。忘了说了,我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行,离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后,收到来自张sir的对话提醒:进来一下。我就知道要进去谈话!只是没想到那么快!!!我实话实说的离职理由是不是显得太弱了?将要被审判的感觉,我有点紧张,像做了错事一般走向张sir的办公室。
企业网盘作为企业文档存储、协作的工具,不仅仅适用于所有企业,对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程,提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外,我们先来看一个故事:
销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日,张治宇跟一位客户整整聊了三个小时,终于赢得客服的信任,并下了大单!本想先喝杯星巴克惬意一会儿,但为了能尽快给客户发货,他还需要在下班前赶回公司,将客户订货单提交给主管审批,主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点,离下班还有一个钟。
他赶回到公司,看手表,5点35。如果整个流程足够顺畅,今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室,没想到,计划赶不上变化,主管竟然有事外出!他白跑了一趟,且明天是周末,给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退,已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。
销售人员从接单到发货的过程中,如果单靠人力和纸质审批,不仅提高了时间成本、人力成本,还降低了工作效率,这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力,可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘,正式企业协作软件的佼佼者,云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享,更注重企业团队的高效协作。
在日常办公中,企业常会借助企业网盘来存储日常工作产生的文档和资料,同时也会使用企业网盘的协作功能来提升办公效率。就拿日常的跟踪项目进度来说,过去的方式不外乎人员的跟进汇总,定时的通讯上报,等待审查或命令下发等。这一过程耗时不说,对于一些突发事件也无法及时响应,不仅导致整个项目拖沓、跟不上进度,甚至功亏于溃、得不偿失。
如何才能有效的利用企业网盘来解决这一难题?
首先,确保公司里有安装一款带有协作功能的企业网盘,如今的企业网盘为了更好的服务于大众,会在基础的存储与分享功能上添加一些常用的且具其商家特色的拓展功能。这里就以云盒子企业网盘为例,除了便于集中存储而由管理员统一分配人员及文件权限外,云盒子还添加了单人即时通讯、多人工作间、流程审批等特色的协作功能。
接着就是使用企业网盘的协作功能帮助我们跟踪项目进度,具体操作如下:
毕业论文的版本管理,不管是对学生还是老师来说,都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本,为了防止进行了错误的改动,学生还必须保存上一个,上上一个,甚至最初的版本。于是,毕业生们可能会对这一幕相当熟悉:
一个学生,一份文档,就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生,论文检查指导工作全通过邮箱完成,那么估计这个老师需要登陆邮箱100次,下载附件100次,将文件按名字分装进文件夹100次……
好麻烦是不是?如果使用企业网盘的解决方案,无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……
我是一家外贸公司的网络管理员,我们公司的业务遍布世界各地,老板想要搭建一个企业网盘,方便跟国外的客户进行业务交流。公司对业务信息比较敏感,要求我们的数据必须保存在自己的服务器上,不允许使用公有云,只能架设自己的服务器。
培训企业需求 1. 让最新的培训资料在全国各培训点同步 2. 解决培训讲师外出培训文档泄露问题 3. 让各院校的培训文档按照权限区分 4. 让培训讲师省去U盘和QQ的使用 5. 所有讲师实现全国移动办公,在家也能撰写教案
针对培训行业对文档管理的需求点,我们提出给予客户搭建基于企业私有云存储的文档共享和协作平台。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心,通常搭建在企业内部,消耗企业内部的网络资源,并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商,不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的,在于对数据的存储和访问进行区分,对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点:
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问,甚至企业内部核心人员访问,而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问,外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问,内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式,从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时,同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料,这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑,员工对于内部资料的可访问面积变广了,这该如何保护资料的安全,不被随意下载和转发?下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧,不影响员工正常访问,同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台,还管理者一个安心!
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时,将用户权限设定为【预览】,让用户仅可以在线查看文件的内容,但无法下载和分享。当用户预览文件时,在内容页面覆盖水印,附加安全信息、用户名、时间等,防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览,包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等,全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
建党伟业,红色华诞!
云盒子科技热烈庆祝中国共产党成立102周年!
数字化时代,企业云盘作为便捷的文件存储和分享平台,受到了广泛企业用户的欢迎。其中,企业云盘的采购模式又分为订阅式以及私有化部署方式,服务多样化,在剧烈的市场竞争中,私有化云盘产品崭露头角,并展现出许多优势。
首先,私有化云盘产品提供更高的数据安全性。在私有化云盘产品中,用户可以自主控制数据的存储位置,例如本地服务器,机房或云数据中心,从而更好地保护企业内部隐私和敏感文件。相比之下,订阅式的公共云盘可能会面临数据泄露和安全漏洞的风险,其存储和管理企业用户数据的方式可能无法完全满足企业用户的安全需求。
其次,私有化云盘产品支持提供了更灵活的定制化功能。由于私有化云盘产品是为企业或组织进行独立部署的,用户可以根据自己的需求和偏好进行定制,以满足特定的业务需求。例如定制系统名称,更改应用图标,定制产品功能,或与其他业务系统进行深度对接等,这种定制化功能不仅提高了用户的工作效率,还能够更好地适应不同行业和组织的特殊需求。
数字水印的历史,最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利,那就是数字水印的雏形。1993年,Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章,提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始,我国的数字水印技术也开始起飞翱翔,高速发展。
今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中,能有多少种展现形式,分别应用于什么场景,以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用,也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一,因此下面我们就以云盒子企业网盘为例,讲解数字水印在企业网盘的应用。
云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式:预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术,都大大增强了的企业共享文件的保护能力。
1、预览水印
大厂企业网盘更具优势?我们了解到的大厂,拥有技术、资源、资金等优势,他们比独立的企业网盘厂商更容易获得“入场券”,但要说产品和服务更具优势,那并没有。
首先,我们来了解大厂企业网盘的入场契机。
网盘资深使用者,应该不会忘记2016-2017的个人网盘倒闭大潮。那段时间,新浪微盘、腾讯微云、金山快盘、华为网盘、360云盘等相继停止服务,接着推出企业级网盘产品,在这其中,声浪最高的,莫过于360云盘的转型。
360云盘在2016年10月20日宣布转型。
微博两万多负面评价。360云盘进场时,为了与百度网盘争夺市场,活动力度非常大,赠送的免费空间高达36T,但这也为后面的撤场埋下巨大的隐患。一方面,通知不到位,很多用户并没有及时收到通知,错过了数据转移时间,资料就这样没了,另一方面,下载速度慢,很多用户几十T的资料,几十G的下载速度,甚至下载失败,也就说有下不全的可能。
近日,深圳云盒子科技旗下的文档云存储平台文档云v6.0和金蝶天燕系列产品(金蝶Apusic应用服务器软件V9、金蝶Apusic应用服务器软件V10)完成兼容性互认证测试。测试结果显示,双方产品相互兼容性良好,运行稳定,性能卓越,可为企业级应用提供全方位保障。
关于云盒子文档云V6.0
文档云存储平台文档云V6,实现海量碎片化电子文档的在线存储、备份、分享、预览、编辑、工作流签批等文档协同功能。以轻量隔离安全防复制沙箱、智能数字水印、跨网文件交换等核心技术,结合13级权限控制、密级体系等安全技术,实现企业内部文档的安全分发管控,形成企业内部统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台。
关于金蝶天燕
云盒子祝福大家端午安康!让我们一同品味美味粽香!
《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)由艾媒咨询近期发布。信创关系到网络安全和国家安全,中国的信创产业发展到什么地步,一直都是国人密切关注的,近几年来各大机构也陆续发布信创相关的白皮书和报告,云盒子将也一直在收集与分享信创产业相关报告,请持续关注。
下面分享《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)的部分内容,下载PDF原件,请您打开微信识别下方二维码,关注后回复“信创”。
《2023年中国信创产业发展白皮书》(精简版)从信创图谱构成切入,详细剖析整机、芯片、服务器、中间件、数据库、云服务、信息安全、其它细分领域的发展现状和普及程度,分析了各行业代表企业等等。
关注企业文档管理系统的用户提到云盒子都不会陌生,它是深圳云盒子推出的一套基于私有云架构的企业文档管理系统,日常企业可以使用云盒子进行文档的在线编辑、提交等工作,提高了企业的办公效率。
云盒子文档在线编辑,不受到文件格式的限制。文档在线编辑遵循编辑锁逻辑,即时用户在有权限的前提下,首先打开这个文档的用户具备编辑权,此时文档就会被云盒子企业文档管理系统加上相应的编辑锁。
企业所有文档都在一个云盒子窗口实时展现,需要共享的文件可以通过层层目录需找,也能通过搜索栏进行搜索查找。
根据麦肯锡行业分析报告显示,到2014年大部分企业的内部文件存储会从T时代进入P时代,大企业的服务存储会从分散存储开始转变为集中存储或者互联共享。企业的私有云存储等服务商也会在中国开始崭露头角。 在我国企业云存储成为下一个庞大的企业级市场已经是大家的一种共识,现在基于企业的云存储已经聚集了几家比较优秀的服务商,例如:云盒子私有云、box网盘和IBM云服务等。 在企业文件存储与日俱增等背景下,企业云存储是如何去解决这方面的问题成为服务质量的好坏评比。企业云存储的立足点完全不等同于个人的云存储,个人的云存储更多属于一种备份云,没有企业内部管理机制。而作为一款企业使用的企业云存储就需要匹配到企业的组织架构属性中去。企业中文档管理的核心点就是权限管理,在任何一个企业中,层级不同自然所需要查阅和审批的文件量级不同,层级越高能浏览和编辑的文件私密性也是正相关的。那文件分层管理就体现了企业云存储在企业应用的优越性,更是为企业量身定制的。
面对市场上种类繁多的企业网盘类产品,企业该如何抉择呢?以下是小编总结挑选企业网盘的几点建议:
一、高效的协同办公性能
利用企业网盘的协同办公特性,实现企业内部成员之间的共享办公,省去文件互相传递的麻烦,同时避免传递过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。这是企业用户选择网盘的首要标准。
二、文件管理
件管理是云存储服务的基本功能,而企业对文件管理的要求更高。对于企业来说,他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求,是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。
三、操作体验
企业网盘的界面需要清晰,功能要明确,操作要简单。
深圳云盒子科技有限公司所研发的云盒子软件,完全契合企业级用户对企业网盘的上述需求:
1)企业内高效的协同办公环境
企业网盘和移动硬盘都是用于存储文件的设备。两者的功能都包含备份和传输等基本功能,那么在各自擅长的领域由有何不同?我们通过形态、适用对象、个性功能等因素进行对比。
一、形态对比
企业网盘,是通过特定的系统软件搭载企业自有的服务器形成的一个网盘系统,企业网盘更多以企业私有云的形态存在,不是每个用户单 独携带的固态存储。企业网盘更多是通过网络和客户端完成访问。 移动硬盘,又名“闪存盘”,是一种通过USB接口不需要物理驱动器的微型高容量的固态备份盘。通过USB可以实现移动硬盘和电脑之间数 据的交换。但在无法通过网络实现访问。
二、使用对象
Dropbox最新向美国证券交易委员会(SEC)递交的正式文件显示,Dropbox最新一轮融资3.25亿美元,估值已达到100亿美元。虽然面临亚马逊、微软SkyDrive、Google drive等强大对手竞争,Dropbox却已成2014年最受关注的准IPO企业之一。
企业能自建的云存储只有私有云一种,公有云提供的只是单纯的通过客户端进行操作,服务器主机是不受到企业自己控制的。那自建云存储对企业来说是不是很难,成本很高呢?
在云计算刚刚兴起之初,这类技术不成熟以及相关人才较少的背景下,企业要自己搭建云存储的成本确实是昂贵的。即便是搭建起来,云存储的易用性也不敢恭维。现在通过多年的云存储产品研究,企业私有云模式的对于一般的企业都能进行快速的安装,自建云存储已经不是一件昂贵、困难的事情。
打破多次调试的困扰
企业内置的路由器因为型号不同,导致的就是自建私有云需要按需去做,没办法做到一步到位,时常需要技术人员对路由器进行多次的调试,操作的繁琐程度一般人是没有办法进行的。现在云盒子私有云就能打破这种现状,通过对各种类型的路由器实现智能化穿透技术,完成统一配备,企业人员只需要安装系统安装步骤走就可以了,一个云存储平台的搭建能做到在5分钟之内完成。
内外网自我调控
在企业中不管是技术资料还是客户资料都是通过电子文档来存储。那么保护相应的文档就是保护企业的竞争力。但是在这个过程中,企业都没办法做到尽善尽美,因为企业文档的存储方式,让文档流失成为必然。 首先我们来了解下造成企业资料流失的主要环节: 人员离职 在企业中不同的行业人员的流动性不同,而人员流动都是企业无法避免的现象。在人员流动中,不同级别的人员流动带走企业的资料重要性就不同。越是高级别人员离职,文档流失给企业造成伤害越大。 交接不全 离职人员都需要进行交接工作,但在时间因素和人为因素的影响下,当前往往会有部分的文档资料忘记交代,使资料一直沉淀在电脑中,新人员不熟悉也无法找到原有文档,造成资料流失。 商业资料流失 研究商业对手是企业的商业行为,这无可厚非,但是部分企业通过不法行为盗取对手的商业资料是时常有发生的。造成资料流失的主要原因,无法是数据没有进行集中管理和加密。 系统重装
云存储技术是现在比较热门的词汇之一,它的使用渗透到人们的生活和工作之中。当然也有大公司不断的推动着关于云存储技术产业的发展。 下面主要介绍云存储技术是如后构建成一个企业内部的协作平台。这个协作平台在我们办公中带来哪些好处。 云存储共享是协作的根基 通过云存储技术的使用,能把分散于员工个人电脑上的办公文档集中存储到企业独立的服务器上。在文档集中存储的条件下,企业用户就能通过客户端随时随地的查看文档,从而构建一个共享的文档平台。 在线编辑是协作的开始 拥有了共享平台,企业用户能分别查看云存储服务器上的文档。此时搭配上云盒子独家设计的在线编辑功能。企业用户能通过客户端直接编辑,随时随地添加和修改文档的内容。 编辑锁是协作的秩序
移动办公,是企业面对激烈的市场竞争必备的有力武器!目前,无处不在的智能手机和平板电脑或多或少的都安装了基于云的应用,从这一点上来说,企业若使用基于云的应用将可以获得移动办公的好处:提高内部协作、增强员工参与、减少成本以及增加收入。
这些曾需要IT专业开发,并且只有大企业才负担得起企业应用,现在只是作为一个应用来下载。特别是云盒子这一类立足私有云领域的产品,更是由于其服务端易安装,移动访问便捷等特性,对于企业来说非常具有吸引力,因为大多数员工可能已经拥有至少一个智能手机或平板电脑,经过在企业服务器上简单部署之后,企业不需要投入太大的资本就可以获得移动办公的优势。
云盒子强大的移动办公功能不仅实现了员工出差在外,轻松查阅、编辑、分享资料和文档。更实现在企业内部群组、部门、同事间的实时聊天通讯,并支持在聊天界面中随心分享文件,且可在多个设备中同步漫游。这些丰富功能的支持,使得员工充分感受到移动办公的便利性,与灵活性。
移动办公正改变着企业的职场环境。
随着移动办公带来的便利性使成本持续下降以、沟通与协同协作的效率增加,现在企业在面对成长过程中的各类挑战时拥有了更多可利用的武器。
私有云是什么?
相信许多人都是知道模糊的概念,那么私有云到底是什么?私有云就是为企业或个人单独搭建的能对数据、服务质量的最有效的控制!也能在其基础上部署应用程序!我们可以将私有云部署在防火墙内,或者部署在一个主机托管场所。
那么私有云存储就是注重起存储功能,存储信息的用户无需了解云的组成具体细节,只要知道相应的接口,并提供相应的策略,剩余的工作都可以由云来自己完成,如何配置,采用什么技术都无需关心。只要用户需要时,就提供存储空间。并且其中的数据可以做到随时访问,就像访问本地的存储一样。那么私有云存储成为了高效、可靠、安全的存储池。私有云存储能够对资源进行统一管理,对于文件的集中备份也并非难事,并且易于扩展,还能节约空间成本。