云服务、云计算、大数据的发展无时无刻不在颠覆着人们的日常生活，这些新兴技术和新概念都离不开承载着它们的基础——云存储。说到云存储，企业在选择的时候需要考虑到哪几点呢？它有没有一定的标准？
企业标准
企业自身的大小就会影响到云存储性能的标准之一，小型企业通过简单的技术就能把电脑主机等小型服务器变为企业的云存储系统。
而大中型企业，就需要采购特定的服务器集群作为云存储的硬件基础，这个标准跟企业用户数成几何倍数增加。
应用标准
云存储就是一种服务。既然云存储作为服务形态应对企业，那么对应不同的企业类型自然有不同的表现形态。
普通企业多以文件存储居多，大部分工作落地也是在文档上面完成，对应这样企业的云存储标准就是需要内置有文档管理系统，能帮助企业完成文档上面的协作工作。
近年来企业文档逐渐走向电子化，每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片，然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中，公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产，这时，我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢？
1.首先我们要思考，企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能，或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题，例如安全性问题，不想泄密；比如权限问题，限制用户的查看、下载权限；再比如协作问题，可以保存作业痕迹，可查看到每一次保存的文件版本记录，可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
用过百度网盘、360云盘等用户都知道，无论是个人还是企业用户软件的logo都是固定不变的，默认的图标都是官方logo，这种在企事业单位显得就没有这么方便，使用效果也缺乏个性化。
从多年从事私有云行业，给大部分企业做系统软件开发的经验总结出软件能定制个性化logo是大部分企业的需求，拥有专门定制的logo私有云也是彰显一个公司实力和对企业品牌重视的一个表现。
云盒子私有云企业网盘只需要客户提供logo标准样式，就能做到从客户端到网页端的logo进行批量替换，时间一般在3个工作日就能完成。
材料：
符合标准的企业logo
企业需要在私有云上显示的名称
有这两个信息，后续只需要等待我们技术人员处理就能完成。
文档管理是企业每天都需要使用的文档系统，它存储着员工每天产生的工作成果，许多日常的协作也已经开始在文档管理系统上面进行，比如日常的通信、项目协作编辑、日志的提交等等。
从文档管理系统在员工使用频率能看出来，企业已经离不开文档管理系统。它已经属于每时每刻都需要使用的办公工具。文档管理系统在企业内部起到哪几方面的重要作用，下面就是给还没有使用或者没有接触过文档管理系统的企业一一介绍。
加快效率
文档管理系统减少了文档在企业内部的传输环节，替代了员工之间文件点对点的传输，改善为一点对多点共享的模式。只需要文档管理系统上面有的文件，各个员工都能共享到，不需要再进行一一的传输。
多一次备份
有了集中存储的这种模式，员工办公电脑生成的文件就能实时的传输到文档管理系统内，这样每天产生的文件经过这次传输就能生成两份，在文档管理系统上的文件就相当于一次完美的备份。
文件通讯一体化
文档管理系统在企业内部起到的作用是存储文档、有序共享文档、更高级别的就会涉及到文档安全性，下面主要说说市面上大多数文档管理系统的安全层级，哪一个环节需要设置安全层级。
上传下载稳定性
文档管理系统平时最常用的功能无非就是上传下载，虽然这个并不是产品的核心，却是涉及到产品体验好坏的关键点，为了能做到文件在上传的过程中文档安全，大部分文档管理系统都会做到断点续传，保证遇到突发情况导致上传中断后在原来的电脑还能继续上传原来的文件，避免文件上传的时候导致损坏。
软加密处理
对于一款注重文档安全的系统，能做到无论安装在哪一个服务器都能实现对存储在系统内的文件进行软加密是非常必要的。
这一层软加密是做到即使服务器被外部人员盗取，内部的文件对方也无法查看，文件能实现自我加密保护。
外链分享模式
为了适应电子文档办公时代，确保以往的办公流程能顺利的在电子化内顺利进行，做到不耽误同级之间、上下级之间的工作，规范式的文件管理（拟稿、会签、审批、签发及实施）是首要解决的环节。
基本要求
各部门之间所有的办公文件都需要在私有云上拟定相应的公司文档，任何人员在公司电脑生成的办公文件都需要及时上传到私有云上，维护好企业的云端办公平台的建设，构建电子化办公流程的基础。
私有云管理员需按照各个部门的实际情况对相应的人员设置应有的权限，布局好云端的人员设置，为日后的流程审批建立良好的基础。
涉及到办公相关业务的信息交流，需通过私有云上的即时通信进行，企业文件传输也需避免使用第三方工具，做好企业文件被泄露的防范工作。
管理原则
私有云文件管理系统内做到替代企业内部行政人事的工作，可以对企业内部人员每天办公文件进行归档、分类处理。并且每一份存储在私有云上的文件都会有时间、版本、上传人员等信息记录，做到文件归档记录到人。
私有云进入成熟区
云计算成为IT最为流行的概念之一，许多大型企业都开始尝试通过私有云来搭建自己的信息平台。云计算相对于传统的处理器的优势在于高可扩展性、超大规模、高可用性、成本低廉等特点。大型企业想要建立一个基于私有云为主体的信息平台，现阶段还没有清晰的案例，如何让技术落地为企业所有，本文下面就介绍下云计算的概念、重点在于私有云平台建设的几大典型案例。
私有云的未来
云计算并没有一个严格的定义，不同的公司出于自身出发点不同，都给出了不同的解释，比如云盒子、亚马逊、IBM、Oracale、微软等都有不同的定义和不同的商业模式。一般来说，云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等计算机技术和网络技术发展融合的产物。云计算是一种新的应用模式，按照通常的定义，云计算不仅仅是技术上的新模式，还包括商务上的新模式。当前大家关注得比较多的是这种可购买服务的公共云的建设，公共云油服务提供商为客户提供，用户的计算应用可像日常生活中的自来水和电一样即开即用，而不需要自己去修建自来水厂和发电厂。
云应用分为许多个种类，有用于帮助企业备份的、有的是帮助企业内部实现云端审批、有实现财务办公云端部署。在企业各个业务中，无论哪一个环境逐步都出现了相应的云应用替代软件。
下面说的是一款只要办公是使用电子文档的企业都需要的云应用系统。
现代的办公积累都是记录到电子文档上面，自然文档的数量都是与日俱增的，只有少量的重复文档需要清理。这些与日俱增的文档也少不了相应的存储和归档，对于这个要把分散以各个员工的个人电脑上的文件集中起来，想想就知道这个工作量是多大。
对于这个困扰着企业的文件管理问题，云盒子推出私有云文档管理系统，让本需要单独人员处理的问题分散到每一位员工的身上。
企业文件上传私有云空间的好处
云盒子的一个灵活的文档管理系统，是对企业无形资产和电子资料进行有序管理的平台，云盒子加快满足企业办公虚拟化的进程，降低传统办公的高负载低效率。
针对不同的用户需求，云盒子推出团队版、企业版和VIP版三个功能模块带有阶梯差异的文档管理系统。其最大优势在于帮助企业自主完成文件自动归档，实现文件按照企业设置的权限共享和使用文件。灵活的文档管理系统是通过云计算、网络和存储三项重大技术融合而成，在UI设计上文档管理系统拥有自己独特的交互设计，一改反常的网页使用，推出企业级的文档管理客户端使用终端，做到各种操作完全模拟日常软件操作，贴合人们工作习惯。
支持私有云部署
云盒子文档管理系统支持私有云的部署方式，客户只需要在服务器上下载云盒子的服务器端，点击就会马上进入系统部署页面，只需要根据提示，5分钟内就能完成私有云的整体部署。
10分钟内完成100用户的创建
云盒子企业内部虚拟云终端软件兼容性、灵活性适应多种网络环境，特别适合企业分布式部署使用，满足企业、单位等多样性的需求。
云终端系统适配的环境：
Windows2000、window2003、window2008、windowxp、window8等常见微软系统都是满足适配，专业一些的环境支持Linux、vista。
云终端客户端支持的设备：
Window、iOS、Android等常见设备
云终端的核心优势：
1.高效部署
10分钟内就能完成对中小型企业内部的云终端系统部署，1个小时就能完成整好分配以及各个用户客户端的下载使用。省去传统安装需要对路由器进行多次调配等繁琐流程。
2.便捷使用
10秒内就能完成客户端的登陆，通过客户端就能访问终端系统内的文件，经过服务器终端统一管理，客户端升级能进行集中完成，减少90%以上的维护时间。
3.低耗节能
在日常的办公中，我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件，甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式，会觉得这样似乎并没有什么不好。但是，云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势： 1.好友列表里，不仅仅是同事 您的QQ好友列表中，可能有同学、闺蜜、同事、家人等等，还有很多兴趣群、同学群，虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息，但是这一点真的很难保证。 2.功能模块里，还有娱乐 在QQ的主面板中，有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大，但带着强烈的娱乐色彩。 3.文件、对话信息的保密问题 跟同事用QQ对话传文件，这些消息和文件保存在哪里？答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感，建议面聊或电话哦。互联网水很深，小编道理不多说。
“安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一，所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题，用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些，且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。
企业网盘的安全保障机制可分为：
一、存储环境
以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种，其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台，把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中，管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地，通过某项技术分离供应商的可用空间，由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中，由运营商进行维护管理。
两者相比较，私有云的安全性相对公有云来说要高，且机动性较强，可应对隔离外网环境下的局域网办公，以及支持互联网环境下的多终端移动办公。
云盒子私有云企业网盘，是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前，政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统，但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务，并且，内部系统的维护可能是昂贵，低效的，并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道，政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如，环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题，提高大气污染治理水平和空气质量预报水平，两个部门间签署了合作协议。
通常，为了方便工作，我们会将自己的常用文档放在桌面。当企业选择使用企业网盘来存储、协同工作，拥有同步功能的企业网盘就很好地延续了这一用户习惯。
但，如果您有一份文件不希望被其他同事看到，您可能会将文件藏在E盘的某个角落里。每次用到，都要跑到E 盘翻找这份文件。
如果可以直接放在桌面加密，就不需要将文件藏匿。
那是否需要一个文件加密软件？
不需要，云盒子私有云企业网盘为桌面文件安全提供一个完美的解决方案，不仅能够实现员工的无缝协作，还是加密您的桌面文件。
具体的做法是，在云盒子企业网盘中，选择您需要加密的文件或者文件夹，右键，选择【创建桌面快捷方式】。
网盘在类型上可分为三类：分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的，分享型网盘多数为个人盘，但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱，典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储，百度云管家就是备份型网盘的代表，备份网盘功能也具备强大的分享功能，百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘，在功能设计上，更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在：
存储协作
在过去的一段时间，最关注网盘市场动向的，除了服务商们，还有就是那些无辜受牵的网盘用户们。其实，网盘服务商们从最初使用免费、大空间等筹码吸引用户，到燃烧了大量的服务费后任然无法真正“捆绑”用户起，个人免费的营销方式已经走入了死巷。
接着就是一场整顿风波的爆发，网盘服务是否因此一蹶不振淡出市场？
从报道上不难看出其中的一些供应商确实已经放弃了这个市场，或转入别的行业，或直接与大众Say Goodbye。而有一些却不甘就此隐没，同时希望能够借着这股东风磐涅重生。这些不甘也许会成为很好的动力，但磐涅重生同样存在巨大风险，走错一步不仅会导致重生后无法成长或者更有甚者将永远死去。
毕业论文的版本管理，不管是对学生还是老师来说，都不是一件轻松的事。论文每一个细节的改动都可以生成一个新的版本，为了防止进行了错误的改动，学生还必须保存上一个，上上一个，甚至最初的版本。于是，毕业生们可能会对这一幕相当熟悉：
一个学生，一份文档，就能产生那么多个版本。如果一个指导老师带10个学生，论文检查指导工作全通过邮箱完成，那么估计这个老师需要登陆邮箱100次，下载附件100次，将文件按名字分装进文件夹100次……
好麻烦是不是？如果使用企业网盘的解决方案，无需登陆邮箱、无需下载另存论文、无需为每个版本标号、无需建立多个文件夹……
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件，员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是，为了保障单位数据的安全，禁止人员随意访问，通常需要做一些麻烦的设置。
在这里，介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法，那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比：
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中，右键选择需要共享的文件夹，选择【属性】，在【安全】标签下选择需要设置权限的用户，没有看到用户？那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限，其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等，且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS，选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】，为我们刚加入的用户添加新的规则：读取和写入。
4) 最后，点击确定保存修改，FTP的共享基本就到此结束。
先有鸡还是先有蛋？这是个古老而深邃的问题，真要追究个答案，估计要比当年的哈姆雷特关乎生死的问题还有要蛋疼揪心。这个问题又和企业网盘有什么关系？让我们先来看一则小故事：
有一家餐厅生意很好，门庭若市，老板年纪大了，需要在三个经理中挑一位总经理全权管理餐厅。他叫来三位经理。
先问第一个经理：先有鸡还是先有蛋？
第一个经理回答：先有鸡。
接着老板问第二个经理：先有鸡还是先有蛋？
第二个经理回答：先有蛋。
老板转向第三个经理问：你觉得呢？
第三个经理回答：客人先点鸡，就先有鸡；客人先点蛋，就有蛋。
故事的结果，我们用脚趾头想都知道，第三个经理荣升为总经理。
如果我们一味地思考先有鸡还是先有蛋的答案，永远都不会有结果。第三位经理给我们诠释了营销学的最高法则：用户需求永远是第一位的。
任何产品都无法逃脱这一法则，企业网盘也不例外。
近日，115网盘、UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等纷纷发出公告，宣布停止个人网盘的存储服务。
这些大型的网盘为何纷纷落马？这一现象背后哪些东西令人深思？
直接的原因：涉黄、涉盗版。
可以免费存储大量的资源，这很容易使网盘成为淫秽色情产业和盗版的温床。部分用户使用网盘存储并传播淫秽色情产品，这个就不用多说了吧，快播已经走在网盘的前面了。另外，有一些用户使用网盘传播盗版刊物、音像制品等，严重损坏了版主的利益。而用户的行为不可控，可控的是提供这些服务的平台。所以，有关部门在涉黄、涉盗版的清查中，盯上了这些公有云网盘。
这意味着，网盘界将掀起一番革命的浪潮。公有云网盘即将落幕，私有云企业网盘正在崛起。
私有云企业网盘为什么会崛起？
总结起来，理由有三：
企业网盘在疫情时代，成为帮助企业文档数字化转型的一大契机。如今全球疫情形势复杂严峻，疫情寒冬之下，数字化成为企业在疫情中提高竞争力的有力抓手。当核酸检测、居家隔离成为常态，企业数字化转型的必要性和紧迫性也进一步凸显。
目前云盒子企业网盘已为超过2000家企业提供数据安全存储，远程共享服务。保障企业数据安全的同时，加快疫情期间居家远程办公的数据流动。今天我们分享一则在多地拥有项目/城市公司的地产集团，他们使用企业网盘的一些直接效益和数据。
使用云盒子企业网盘时长：8个月。使用企业网盘后最明显的效益有三个方面：成本、安全和效率。
一、节省存储成本
工作计划和执行以文件为基础，在企业网盘中，清晰罗列所有项目文档资源，让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及，企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方，在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档，完美诠释了，什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛，为用户的协同办公提供强大高效的支持，云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式，让在线文档协作更高效、更安全！
文件不落地分享，安全性提高
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
青春才几年，疫情占3年。截至3月24日0时-24时，北京无新增本土病例、疑似病例和无症状感染者，这是一个好的开始。对于今年的疫情反扑，很多公司为了正常的业务运营不得不采取居家办公模式。
云盒子企业云盘作为居家办公的得力平台，我们做了一个疫情专题，通过回访云盒子企业网盘的合作客户，共同探讨被疫情改变了工作模式后，如何重新找回平衡。
回访企业：国内最大的稀土永磁材料生产厂商之一
采访对象：信息中心王主任
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目前公司已经持续稳定使用云盒子2年了，虽然疫情确整个个传统制造业带来不小的冲击，好在乘上了低碳经济的东风，又借助云盒子企业云盘协同办公，业务实现逆势增长。
在近期与客户的沟通中，发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉，就拿账号管理来说，一些用户对企业网盘的管理诉求之一，是“每个人都有独立的账号”。而实际上，企业网盘就是这么管理的，每个人拥有自己的账号，并根据账号权限进行登录和访问文件。
为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理，下面以云盒子企业网盘为例，详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。
01 企业网盘系统独立管理账户
第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下，企业网盘作为一个独立的服务平台，拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。
在云盒子企业网盘中，你可以一键导入Excel，完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。
离职是企业数据泄露的重灾区，据Biscom的一项研究显示，超过1/4的员工在离职时会窃取数据，甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件，给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中，对可能发生的数据泄露场景，提供针对性的数据有效方案，让员工离职带不走、删不掉，保障企业数据的安全性和完整性！
云盒子企业网盘版本管理功能升级啦！现在，你可以查看历史版本的本地修改时间，此外，还可以对比PDF、Excel、PPT、Word等近百种文件类型的版本差异。
先浅浅介绍云盒子版本管理：
在云盒子中，文件的每一次更新（包括编辑保存或同名覆盖），都会生成一个新的版本。在版本记录中，你可以对版本做的操作有：
1. 对比两个版本的内容
2. 设为最新版
3. 预览
4. 下载
5. 备注
6. 版本清理（管理员）
本次版本管理升级的主要内容：
DeepSeek接入的浪潮还在持续，云盒子AI智能知识库以其开放性和灵活性著称，目前AI助理接入DeepSeek-R1正在内测中。
此次云盒子接入DeepSeek升级延续了云盒子的开放理念，为用户提供了更灵活的选择。企业可以根据需求，自由选择接入DeepSeek或其他开源大模型，真正实现“按需定制，灵活适配”。
DeepSeek的加入，进一步拓展了AI知识库的能力边界，为知识库增添了更多可能性。无论是科技企业的技术文档管理，还是金融行业的合规知识检索，通过DeepSeek的能力，更好地满足了不同行业、不同规模企业的多样化需求，让文档利用与知识获取更智能。
云盒子AI知识库亮点
1、数据采集，为知识库持续“供血”
如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
云盒子企业云盘小程序还有很多潜力没发挥出来，随着客户对于云盒子与钉钉、飞书、企业微信的对接需求越来越强烈，云盒子官方也一直对云盒子小程序进行强化，此次升级，云盒子小程序新增了IM即时通讯模块。
无论是钉钉还是企业微信，云盒子企业云盘小程序入口都在工作台的自建应用中。
云盒子企业云盘小程序IM功能基本与客户端IM一致，除了发送文字、表情、云文件，拍照发送，还支持分类查找历史记录、消息免打扰、消息置顶等，满足基本的工作沟通。
