“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘,
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功,中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话,于是百度网盘,360 网盘相继出现,对个人用户来说,确实是很方便的应用,但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理,协同办公等目标。
因此,企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀,企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说,权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种,甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
日常生活中,我们利用短信、电话作为联系别人的媒介。而在职场生活里,企业网盘的外链功能可以作为文档共享、协作的媒介。
值得一提的是,企业网盘的的外链功能远比个人网盘强大,文本要介绍的也不仅仅是外链设置期限、密码这些基本设置,而是介绍一些你可能不会留意到细节设置来提高工作效率,巧用企业网盘的外链功能来转换更高效的工作模式。
用云盒子企业网盘举例,通过搜寻外链设置里细小的闪光点,以及通过使用场景来深刻或者给大家的工作模式转化方向作为参考。
利用文件外链分享【可写】功能让多个外部协作成员编辑同一文件。
举个非常简单的例子:
老师在放假期间,需要全班同学完成一份表格,在云盒子企业网盘里,可以对这份表格进行外链设置:
作为一名广告策划,带着方案见客户几乎是我工作的全部。但搞笑的是,与客户的对接、商洽并执行并不是工作的难题,难题常常在于,我该如何利用自己10G的硬盘装下公司200G的文件资料,这是有过血泪史的难题。
去年忙得不可开交的年末,我们还是迎来一为大客户。由于客户需要在过年期间使合作方案落地,当时时间比较紧,三天后我们就要和客户商讨广告方案事宜。也就是说,我和助手需要在路上参考、讨论并完成一份有质量和重量的广告方案。
在出发前,我们要做的工作就是尽可能地将所有可能会用到的公司资料装进移动硬盘,供我们在路上做详细的参考。这些资料包括客户资料、经典的客户行业广告案例,公司曾经类似的客户方案,以及以往的客户行业广告文案,最后少不了的就是美工组配图,有可能我在路上我们会联系美工组提供图稿……这些由5年经验积累的材料以及现成收集的资料加起来大概200G,空间很明显能够让我的磁盘空间负载,怎么破?
企业文档等同于企业无形的财富,项目计划,各类报表,知识经验总结,特别是一些可以循环利用的项目方案,都是宝贵的企业文档知识库。如何更有效地管理企业文档知识库在每天都产生大量数据的今天变得异常重要。
企业文档知识库如果没有规范的规划和整理,就会如同一盘散沙,不仅仅降低工作效率,还会有企业无形资产泄露的风险。在没有一套企业文档管理方案的时候,你可能会对一下场景似曾相识:
团队的工作计划只有一份文档,在拟定好之后,团队成员可以根据实际情况修改自己在文档里的具体实施细节。那么问题来了,如何实现多人编辑?并且每次编辑保存之后如何保证团队成员都能及时看到?文档的操作日志又该如何查看,编辑保存后产生的多个计划版本是否能查看和恢复?
或者
接手一个项目,需要提供项目实施方案,你能够清晰地知道曾经有同事做过类似的方案,但是你却不知道方案放在哪里,也不知道是哪位同事做的,在多次追寻无果之后,只能悲剧地自己从头到尾拟一份。
甚至
由于员工离职,员工生产的文档财富如何保障交接清楚?员工离职会不会带走企业的重要文档资产并在其他公司进行转化?
当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案,可能会有众多选择,本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下,网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享,如果需要保留文件版本,还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块,可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但,这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率,同时运行多个工具抢占电脑CPU,多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外,离开局域网,就无法共享文件资源,这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘,但是每人免费2T的空间,可实现外链分享并添加好友进行交流协作,所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质,不能将企业文档集中存储,不能对文档进行统一管理,更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
企业日常办公少不了文档的分享与传送,那么,可能,你的办公方式是这样的:
编辑好文档后,登陆邮箱,选择联系人,点击上传附件,这个时候,如果上传文件比较大,你可能还会无聊地托着下巴,眼睛盯着上传进度,希望点击发送接着关闭邮箱。收件人收到新邮件提醒,打开邮箱,预览附件,或者下载保存到本地。
如果这份文档需要修改,当接收人员修改完成后,继续以刚才的方式发送文档。比较麻烦的情况是,需要更改文档名字,不然容易造成文档版本的混乱。
在网速好的情况下,以上文档的分享过程大概要花30秒。
问题在于,当习惯于这样的办公模式,可能你也无法察觉这并没有什么不好。
假如,让你尝试这样的体验:
在云盒子的某个文件夹里新建文档,这个时候,关注该文件夹的人员已经会接到新建的提醒:
公司文件管理软件能够为办公带来什么变革?我们处在一个变化莫测的时代,移动互联网改变了我们的生活,我们更够以最短的时间获取更多的知识,我们更够利用互联网产品资源更聪明地解决现实生活中的各种问题。
当你使用传统的文件管理方式,云盒子公司文件管理软件已经为众多企业打造一个纯粹的企业文档协作平台,为企业带来极致的云办公体验。
文档协作在云端
通过云盒子公司文件管理软件,可以打造属于企业的私有文档协作世界,文档的目录的架构,文档的权限设置、文档的协作与分享……云盒子创建了一个文档与人,人与文档的无缝融合,让每一份企业文档能够让所有人参与其中,发挥文档的最大价值。云盒子私有云,让企业拥有不一样的云办公文档协作体验。
沟通协作在云端
对于一个存储资料以及协作的企业来说,企业网盘是最佳的存储选择,云盒子,或许正是企业家门一直寻找的、最理想的企业网盘。
云盒子企业网盘在包装上并没有花俏华丽的设计,简约商务风的外表下却有着一颗强大的内心。云盒子并不仅仅是企业网盘那么简单,为了企业管理、办公效率得到最优化,云盒子特地集结了即时通讯和审批的功能。
用知乎问题体来套进应该就是,企业网盘配上即时通讯功能是一种什么体验?当企业网盘能够实现即时通讯,能够解决企业最大痛点应该就是同事间文件的共享、引用、以及基于团队的沟通协作。而这种体验,大概就是你可以宏观地看到企业文档目录,所有同事能够即时联系,你似乎瞬间就掌握了企业的财富动态和人脉。这一点尤其宝贵对于企业新人来说,云盒子企业网盘,能够让新人快速了解公司文件的组织架构,什么部门的人在做着什么事,那些同事属于哪个部门。只需要几个点击,便能完成几个星期甚至几个月才能完成的事。云盒子企业网盘,让共享企业文件资源和企业通讯变得轻松简单。
在上一篇新闻中,小编谈及如何找到企业文档管理系统提供商,但是一碰到选择的问题事情就会开始变得复杂。如何选择呢?一个产品一个产品地去体验试用?小编这里总结了一些方法,希望能够帮助你更快速地找到满意的企业文档管理系统。本文仅献给目的性不强,并且通过搜索引擎寻找企业文档管理系统的朋友。
首先,你要明确自己是需要管理企业结构化数据还是非架构化数据。通俗一点讲,就是需要对文件进行增加、删除、修改、分享、权限设置、查看日志、历史版本等操作,还是需要管理企业成员每天每个工作事项的管理,例如任务协作、项目、工作报告、移动考勤等。
如果选择的是前者,可以将索引关键词设为企业网盘,而如果是后者,可以将关键词定位OA软件、协作办公相关。当然,一些软件供应商为了扩大搜索来源范围,经常会把文档管理系统和OA和概念混淆。因此,为了找到满意的,请不要偷懒,将自己遇到的软件品牌记下,进入主页后发现牛头不对马嘴的就可将其划掉,留下的还要注意功能产品的功能列表。因为接下来就是根据刚需功能来筛选器企业文档管理系统。
这一项的难点在于,有些企业对于企业文档管理并没有刚性的功能需求,或者几乎留下的产品的都符合自己的功能需求,这个时候就不知道到底该淘汰哪些产品。那么可以从很多细节部分去考虑。
企业文档管理系统的需求日益变大,这也反映了企业文档管理系统能够真正有效率地满足企业用户的文件管理需求。另外,也有越来越多的企业加入寻找企业文档管理系统供应商的行列,希望能够为公司带来文档管理革命性的改变。那么,如何找到企业文档管理提供商?
最简单最快速最常用的方法就是通过搜索引擎找到企业文档管理系统提供商。可是当你打开百度,敲击搜索,你会就发现,百度让你看到的,其实就是商家想让你看到的。首页大概会展现27个结果链接,但是其中有18个就是推广链接,而其中的9位为搜索引擎关于关键词的自然排名。这个自然排名,说白了也就是企业SEO专员努力的成果。因此,使用搜索引擎找到企业文档管理系统供应商从表面上看, 你是主动搜索,但是藏在表面的背后,是一些企业花费财力物力主动推送到你面前,你只能被动接受这个结果。
引:企业云盘发展至今,从简单的存储分享,到现在的强协作,其功能已经覆盖了邮件、IM甚至是文件流转。云盒子企业云盘在专注文档协作领域,即使是出差在外,也可以使用手机审批公司的业务流程。以下是场景案例。
在外出差一周,公司里肯定堆积了很多文件等我处理,想到这点就感到疲惫。
推开办公室的门,果然,桌上放着一叠文件。
放下公文包,刚想坐下,小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。
在出差的这段时间里,他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急,不过没办法,公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请,签字后交给他。
连续处理了三个小时后,伸个懒腰,拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口,就听到:
“钟副总将担任华南区域经理,你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。
“你听谁说的?”
“人事助理,她也是无意中看到的。”
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件,多条外链
在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。
云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。
一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。
那么,应该如何解决这一难题呢?
其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。
首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。
老王卖了差不多10年的服务器存储,他在我隔壁卖,所以我叫他隔壁老王。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人?如何快速将客户资料收集进企业云盘中?答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址,输入提取码,就能查看、修改云文件,将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内,如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作:右键单击要生成外链的文件(夹),选择【生成外链】,在弹出的分享外链窗口中,您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件(夹)上传方式,您可以选择自己最习惯的方式,以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作:左击要上传的文件(夹),拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内,也可以拖进右侧的文件夹,或右侧的空白处。
右键上传
操作:在上传文件的目标位置,单击右键,选择【上传文件】。
云盒子企业云盘的文件(夹)、同事、工作组都支持创建桌面快捷方式。如果您经常编辑某一份云文件,或是经常和某个同事、群组交流,那么添加桌面快捷方式将更节省您的工作时间。另外,云盒子企业云盘的快捷方式被有账号密码保护,无形中加密了您的桌面文件。
添加快捷方式后,不需要在企业云盘文件目录内一级一级地查找某一份文件,或是在同事、群组列表中找到特定的人或组,直接在桌面双击快捷图标即可达到目的。
文件桌面快捷
操作:右键单击需要添加快捷方式的文件/文件夹,在菜单中选择【创建桌面快捷方式】。
云盒子企业云盘中的所有文件,每一次修改保存都会生成一个新的版本,记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本,或是空间“瘦身”,删除不会再使用的历史版本。
查看历史版本
操作:
右键点击要查看历史版本的文件,在菜单中选择【版本】。
您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行,双击可编辑。
恢复历史版本
企业云盘是企业资料存储、共享的平台,为了达到资料保护的效果,我们需要对文档的访问权限进行设置,以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。
云盒子企业云盘文档管理具备5级权限控制,分别为:只读、可写、不可见、全权和受限制。
只读:只允许看、下载,不允许在线编辑和重命名;可写:可以在云盒子上在线编辑、重命名等操作;不可见:无法查看到设置此权限的文件;全权限:拥有可写的权限外,还可以将文件共享给别人;受限制:受限用户仅可看到自己上传的文件。
具体操作如下:
1. 在文件界面,右键选择需要授权的文件/文件夹,点击“共享设置”;
2. 在共享设置面板中,选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象;
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。
尊敬的嘉宾:
我们诚挚地邀请您参加2023年2月10日,由中科海光、云玑信息、云盒子举办的国产安全办公解决方案推介会,届时,我们将与您一同聚焦行业趋势,打造共创双赢的生态体系。竭诚期待您的莅临!
会议地址及路线
酒店地址:
江苏省南京市江宁区天元中路29号物媒国际大厦1—3F南京紫晶国际酒店
乘车/开车路线:
1、地铁1号线至竹山路地铁站,2号出口向西100米
2、天元中路29号匝道直接进入酒店停车场
公司介绍
01 云盒子
2022年6月23日,国务院印发的《关于加强数字政府建设的指导意义》,对我国数字政府建设作出了全面安排,成为数字政府领域具有体系性、完备性和指导性的纲领性文件。对于如何更好地探索中国式数字政府路径,是一个重大课题!中国信息通信研究院产业与规划研究所、政务服务中心成立项目组,共同编写了《数字政府发展趋势与建设路径研究报告(2022年)》。
数字政府是政府管理服务方式的深层次改革,目前已经进入到白热化阶段。“一网通办”、“一网统管”、“一网协同”、“接诉即办”等创新实践不断涌现,政府履职数字化取得好成效,我国电子政务在线服务指数由全球第34位跃升到第9位。其中“全国一体化政务服务平台跨省通办”效果显著,比如“身份证异地换新”解决了异乡工作者的快速换领身份证的问题,不用回到原户籍地办理,节省大量的时间和往返经济成本。
50人公司,文件数据量早已达到需要搭建文件服务器来实现集中式管理,并满足全员便捷共享。文件服务器在商用领域上,企业云盘和NAS的受众较广。下面简要分析,对于50人的企业来说,文件服务器应该选NAS还是企业云盘。
企业云盘和NAS的定位不同。虽然安企业云盘和NAS用于存储数据,但 NAS更多时候是解决中小企业或家庭文件共享问题,企业云盘解决企业生产效率、数据防泄密等管理问题。
从发展的角度,NAS比企业云盘的发展历史更久悠久,2007年NAS开始进入中国市场,以66.5%的年复合增长率迅速发展。许多企业和单位至少有一个NAS来存储数据。然而,近年来,随着政府机构和企业信息化建设的不断推进,文档格式复杂,数据量几何增长,这时候,企业云盘逐渐占据市场地位。企业级云盘作为企业新型存储工具,以寻求更高效的办公能力,取代NAS的浪潮越来越激烈!
每个季节,云盒子科技都会挑选独具特色的应季水果送给全国各地的合作伙伴,让合作伙伴品尝特色美味。
7月芒果季,云盒子科技采购了一大批优质桂七,产自广西百色市田阳区头塘镇联坡村(全国芒果种植示范基地,拥有20万亩芒果生态产业园,在2020年被农业农村部评为第十批全国“一村一品”芒果示范村镇)。
果农当天采摘,当天发货,品质与新鲜双保证!
目前桂七分批次发货中,还没收到的伙伴们请耐心等待!
为什么这次选了桂七?
90%果肉,大口爆汁
这些场景是否让您感同身受?
选择企业云盘的核心目标,是解决这些真实存在的协作痛点。今天我们从三个实际需求出发,手把手教您挑选合适的企业云盘。
先说最实在的——上手门槛
好用的企业云盘应该像办公桌上的文件夹一样直观。云盒子企业云盘采用虚拟盘符设计,员工在电脑端看到的云盘与本地文件夹操作完全一致,双击打开、拖拽上传等基础操作零学习成本。
新员工入职当天就能自主完成文件存取,无需安排专人培训,真正实现"上手即用"。
2021年1月13日,没错,就是昨天。国内多省市、多行业发现incaseformat病毒的案例,并且形成规模爆发的趋势。目前,虽然已经有病毒专杀工具或安全软件能将病毒拔除,但是感染用户数据已经没了!有些用户通过第三方数据恢复,发现仅能恢复一部分,并不能完全恢复。
incaseformat病毒起源
incaseformat至少是2014年之前的老病毒。因为该病毒所使用的delphi库中的 DateTimeToTimeStamp 函数中 IMSecsPerDay 变量的值发生错误,最终导致 DecodeDate 计算转换出的当前系统时间错误。也因为上述原因,该样本作为一个老病毒,直到2021年1月13日才触发删除用户文件的代码逻辑。
随着全球化进程的加速,制造企业越来越倾向于在国内和海外建立工厂和研发中心,以满足当地市场需求和降低生产、运输的成本。这意味着各工厂和研发中心存在大量的海外传输和文件交流协作的需求。传统办公方式存在各种条件限制,例如文件传输速度、传输安全、调阅安全等都得不到保障。对面这些,制造企业,如何与国外的团队高效共享传输文件?
云盒子企业云盘在服务了多家大型跨国制造企业后,整合了跨地区生产和研发文档协作平台方案,具备安全、高效、低成本的特点,来缓解员工由于异地、跨国业务文件往来带来的协作压力,促进团队协作和知识共享。
中英双语切换,国际友好
云盒子提供中英双语,无需手动翻译,还提供4款皮肤自主切换,国际化用户体验更好,云盒子在韩国、新加坡、德国、中国香港、中国台湾等地区均有丰富的跨国、跨区域部署经验。
云盒子企业云盘在和众多云桌面厂商合作后,发现企业私有云盘强大的存储和协作功能,能和云桌面相互弥补,不断拓宽云桌面的场景边界。今天就给搭建分享企业网盘和云桌面是如何相辅相成的。
像学校、医院、政务、党校、金融、客服中心等在需要使用大量终端设备的单位,将物理机换成虚拟机,不仅省下开支,还降低运维管理复杂度,从而提升工作和生产效能。
但在长期的使用过程中,云桌面关于文件管理及使用的局限性慢慢浮现:
这些问题困扰用户,也是虚拟桌面厂商可以去发展、延伸的产品解决方案。云盒子企业网盘跟云桌面结合,优势明显,我们总结了以下五点:
近期,云盒子企业网盘推出全新的医院文档中心解决方案。继云盒子服务了上百家医院后,对医院文档中心搭建思路进行全面梳理,对医院文档管理经验进行思考总结,为医院带来思路更清晰的医院文档云平台搭建经验,及极具参考价值文档中心全院推广方案。
云盒子企业网盘医院文档中心方案内容较多,主要可以分为以下三大部分:
一、医院文档中心建设背景
首先,是国家政策导向。国家卫健委《关于落实卫生健康行业网络信息与数据安全责任的通知》,对明确职责分工和主体责任、建立健全网络信息与数据安全工作领导责任制、落实网络信息与数据安全相关方责任、严格执行网络与信息安全责任追究制等方面提出具体要求。