曾经,那些喜欢鼓捣小电影的技术男都喜欢自己在家里搞一台NAS,在充分体验家庭私有云的乐趣之后,他们把NAS带到了企业,以方便同事间分享文件。
但他们忽略了一个基本的问题,跟家庭环境不同,企业是有组织、有层级的复杂结构体,把NAS应用到企业之后,尽管NAS呈现出严重的水土不服,在没有别的选择的情况下,仍不得不硬着头皮扛起团队文档协作的重任,挣扎于一个完全陌生的领域:
- 账号管理只能超级管理员维护,无法外委;
- 文件访问权限只能有超级管理员设置,无法外委;
- 没有版本记录,容易被覆盖,删除;
- 没有访问日记,操作无法溯源;
- 存储扩展困难;
- 文件不加密,数据安全机制薄弱;
- 存在单点故障;
- ……
企业应用NAS后,这些问题逐步浮出水面,NAS进退两难地成为了鸡肋。
解决问题的途径是:1. 寻找新文件共享服务方案,2.不淘汰并充分利用原有NAS。
搭建云盒子私有云企业云盘是完美的解决方案,云盒子企业云盘既能解决NAS在企业中的文档共享、协作难题,又能充分利用原有NAS作为存储或备份设备。
桌面云技术从诞生之初就深入“人”心,越来越多的政府、学校、企业等机构已经应用桌面云,即便如此,桌面云仍然具备着巨大的市场潜力:
2016-2022年中国桌面云行业市场规模预测
(图片来源:智研数据中心)
随着桌面虚拟化技术的迭代更新,从传统主流的VDI到近几年兴起的IDV、VOI、DaaS,这个看似广阔的市场空间,却暗藏着龙争虎斗,VDI和IDV从诞生起,便一直相恨相杀。
什么是VDI?
VDI(virtual Desktop Infrastructure)虚拟桌面基础架构:较为成熟的桌面虚拟化解决方案,特点是集中管理,集中计算,用户桌面被虚拟化后统一放在数据中心,用户通过瘦客户端(ThinClient)利用厂商提供的远程桌面协议访问该虚拟机。
跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,
个人网盘主要有以下4个使用场景:
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
通过部署桌面云,企业IT管理员可以轻松管理1000台以上的终端,成功降低了运维管理成本,但仍需要面临日益增长的海量文件存储、管理难题。
非结构化数据(文档、图片、音视频等)占据企业数据的80%,“文件”是企业智慧与财富的载体,而“文件管理”意味着时间与金钱,擅长应用管理的云桌面需要一个专攻文档管理的新搭档。
对于CIO或者IT经理来说,VDI的部署或者扩容能否成功,其中存储的设计至关重要。Gartner调查结果显示,平均每个VDI客户40%-60%的桌面虚拟化预算花费在存储上。存储杂志《TechTarget》在早前的一项调查显示,在那些已经拥有VDI的公司中,18%使用FC存储来支持虚拟桌面,14%使用的是iSCSI,12%使用NAS。
然而,随着桌面云的深度应用以及企业信息化建设的不断发展,企业对存储和数据管理提出了更多的要求。 桌面云用户常常面临以下难题:
最近在知乎看到一个问题:现在自建企业网盘是刚需了吗?
题主的描述了公司是做设计的,每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享,另外在外办公很不方便,听说现在自建的私有网盘都是刚需了,公司有在考虑采购一套,只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需?
回答者的答案方向基本一致:不是从刚需的角度去思考,而是从自身需求出发,考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为:针对题主的情况,自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求(Rigid Demand):指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。
如果要实现企业内部文档的权限共享, FTP、Windows网络共享应该是你能在网上找到最多的解决方案,但相信我,这些绝对不是最好。时代在进步,很多针对企业文档共享细分领域的产品已经取代了FTP等古老的工具, 这些产品拥有好看的外观,简单的操作,以及完善的权限管理方式。
企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一,搭建企业内部网盘系统复杂吗?No,云盒子私有云企业网盘突破了人们对搭建网盘系统的固有的麻烦的观念,对云盒子企业网盘而言,搭建好网盘系统只是10分钟的事。
10 分钟搭建私有云企业网盘系统步骤:
1. 准备一台闲置的服务器。服务器最低配置:4核CPU,8G内存,500G硬盘。可以根据企业自身的使用情况灵活提高配置。特别是硬盘,需要满足日益增长的数据存储需求。
在团队日常的文件协作中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全共享方式,通过分析他们的优缺点,帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、云盒子企业网盘免费版
需要的注意的是,目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘,但因为文件存储占用服务商的资源,所以通常这类免费版的企业网盘空间很小,随着团队业务的日益增长,文档量的增多,最后也只能购买容量以继续使用。
在这里推荐云盒子的原因,是因为云盒子是私有云企业网盘,有明显的优势:
1. 搭建和使用过程都很友好,云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包,不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows,也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。
12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。
经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。
企业网盘哪个好?一千个观众眼中有一千个哈姆雷特,这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在,企业网盘没有人那么复杂,企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”,可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说,存储的容器的是什么?存储的安全报账措施有哪些?是否有数据备份方案?这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置,举个例子,如果企业有这样的需求:文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的,看不到其他同事上传的文件。就要说明情况,因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
云时代,企业管理者不会像古代君王一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题,要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通?
通过4张海报,云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务,以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍!
02 快感,云盒子也可以给你。
每一次拼搏,都是对生活的赞礼,
致敬用努力改变生活的我们。
深切哀悼,疫情中逝去生命的英雄!
疫情的原因,线上课程的普及得到质的飞跃,不止是普校“停课不停学”,培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同,独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力,资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前,经常面临总部录制的独家教学课程,在分享给分部老师后不久,就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传,课程价格被一压再压,甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转,安全分发,传播可控呢?
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例,显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置,细化管控,覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端,入口明显,操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如,我是销售部的文档管理员,我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
公司重要文件管理办法,除了对重要文件备份、设置权限等,还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件,更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能,让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉:
经理:新的项目进行到什么阶段?这个月的部门计划是否已经完成?天天问效率是在太低了!
员工:前两天发给领导的项目跟进表,不知道他查看了吗?怎么还没有任何的反馈!我要不要问问他?要是他打开文件系统自动提醒我就安心了!
公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒!
数据泄露事件层出不穷,有主动泄露,也有被动泄露,而文件分享成为最大的数据泄漏口,文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业,特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段,如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露,但同时我们也需要安全有效的分享方式,既能防止公司共享文件泄密,又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质,选择对应的权限,严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码,保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂?其实只要3步就能快速创建外链:
1、选中外发的文件,右击在菜单上选择【创建外链】,进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度,勾选权限、密码、有限期和次数限制。
日本最大的广告商电通一职员确诊,全公司5000人实现家庭办公;化妆品大户花王2月27日开始,1.5万名员工在家办公;3月2号日本暂停全国中小学课程,触发更多企业照顾双职工家庭,启动远程办公系统,保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样,他们并不提倡全民宅家,但是也在逐步使用远程办公,比国内推行更加顺利,主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行,两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来,东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期,为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情,各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段,开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”,目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访,整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批,可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时,经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版,档案柜的钥匙只有老板有”等问题,调取麻烦,还易破损。
在云盒子企业云盘的客户里,许多客户有着相似的经历:从局域网共享升级至企业私有云盘共享,数据的存储模式从分散存储到集中存储。今天要分享的云盒子客户中交天津航道局就是这个经历的典型代表,天航局从局域网共享到云盒子企业云盘一体机,实现内部数据私有云存储,高速分享。
天航局简介
中交天津航道局有限公司(简称天航局)成立于1897年,已有120多年的历史,是中国交建所属中交疏浚的全资子公司,更是中国第一家专业疏浚机构。
天航局为客户提供投资、咨询、勘察、设计、施工、运营一体化服务,目前施工足迹遍布中国沿海30多个港口、内陆10余个省份以及东南亚、中东、非洲、欧洲、美洲、大洋洲等30余个国家和地区,已成为国内最具竞争力的疏浚级相关工程综合服务商。
开学时间一拖再拖,停课不停学,学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据,目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上,一年前更是召集了1000多个教育专家和校长,共同探讨未来教育。疫情期间,钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器,但是在3月11日,钉钉还是崩了。
钉钉以疫情在家办公为契机,加上“幸运地”被教育部“选中”,在2月5日,钉钉下载量首次超过微信,跃居苹果App Store排行榜第一,并打破App Store记录,连续霸榜30天,成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业,在登上钉钉这条船后,每次在钉钉发布重要文件时,内心总会不由自主的一颤:在钉钉中发布这么隐私的文件,是否安全?
我们再往深处思考,存储在钉盘中的所有企业数据,是否安全?
不少人是这么想的:如果将钉钉在本地进行私有化部署,公司独立管理钉钉中的数据,这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是,目前钉钉并没有公开的私有化部署方案,从钉钉的发展轨迹来看,未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心,目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日,钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能,希望以圈子为跳板,挺进用户工作之余的社交生活,进一步与微信抗衡。
勒索病毒和企业的关系可谓相恨相杀,互相成长。
起初,勒索病毒团伙通过加密文件要求受害者支付赎金解密数据,但勒索病毒仅活跃了几年,这个老套路就被企业定期备份重要数据的方式给破解了。
当解密赚钱的道路越走越难,勒索病毒团伙又以公开或贩卖数据作为威胁,甚至对具有攻击价值、却又很难从外部突破的企业发展“内线”,访问攻击目标的内部网络。
最近非常活跃的勒索病毒软件LockBit2.0就是非常典型的例子。
被LockBit2.0加密文件及勒索信
企业一旦做了网络隔离,就会有内外网文件交换的需求。比如制造设计相关企业,出差时无法访问内网文件,内网的设计图纸无法传给客户,在外网的合作伙伴的资料也无法及时传到内网等。
一些企业已经通过架设企业网盘实现在内外网安全交换文件,云盒子在前期的文章中也介绍过企业网盘2种内外网文件交换方式:网盘网闸相结合和文件服务器互联,也聊到了内外网文件交换过程中的5种审核机制,但一直没有提及用户应该如何安全使用网盘,或者说网盘的各级管理员是如何控制用户的访问权限,今天我们就来分享在交换过程最重要,也是最频繁使用的功能:权限设置。
首先是服务器之间的人员可见性设置。
DeepSeek接入的浪潮还在持续,云盒子AI智能知识库以其开放性和灵活性著称,目前AI助理接入DeepSeek-R1正在内测中。
此次云盒子接入DeepSeek升级延续了云盒子的开放理念,为用户提供了更灵活的选择。企业可以根据需求,自由选择接入DeepSeek或其他开源大模型,真正实现“按需定制,灵活适配”。
DeepSeek的加入,进一步拓展了AI知识库的能力边界,为知识库增添了更多可能性。无论是科技企业的技术文档管理,还是金融行业的合规知识检索,通过DeepSeek的能力,更好地满足了不同行业、不同规模企业的多样化需求,让文档利用与知识获取更智能。
云盒子AI知识库亮点
1、数据采集,为知识库持续“供血”
一个企业的价值,不在于赚取了多少利润,而在于是否推动社会的进步,改善人们的生活。
在文档协作的道路上,云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会,帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作,因此这一次,云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现,已经形成规模的公益组织文档量多,用户和志愿者分布广泛,有文档云协作的需求,但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入,一直使用传统的办公方式,导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道,信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务,最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务,云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
云盒子企业云盘是为企业客户单独使用而搭建的,可以部署在企业的防火墙内,也可以部署在安全的主机托管场所。云盒子支持单节点、多节点集群、分布式互联的部署架构,本文将侧重介绍云盒子双子星部署架构(双节点小集群)的定义及优缺点,但不涉及具体的技术原理和部署过程细节。
什么是云盒子双子星架构?
云盒子企业云盘双子星架构是用两台主机组成“主服务器+副服务器”的双节点小集群。此架构支持负载均衡,企业云盘服务请求平分到两个节点中;支持高可用,当其中一台服务器发生故障,另一台仍继续承担所有的负载,确保业务服务不中断,有效避免单点故障。
谈到双节点,很多人会想到双机热备技术,但双子星与双机热备不同。双机热备属于的传统的AS(Active-Standby)模式,即主从模式,只有一台主机承担所有业务。主机处于工作状态,从机处于监视状态,一旦从机发现主机异常,从机将会在很短的时间之内代替主机,完全实现主机的功能。
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》由艾瑞咨询发布,《报告》为了更系统的了解2022年的中国医疗信息化发展,从医院信息化、临床信息化切入,再向外延伸至区域医疗信息化。
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》梳理了医疗行业发展阶段、整理市场规模、市场各细分赛道情况,由点至面描绘产业发展的未来。
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》PDF完整版下载,请微信关注“云盒子科技”,发送关键字:医疗。
报告六大亮点
一、医院信息化建设内容
2017年,廖某入职了一家生物科技公司,并签署了保密协议。就职期间,上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某,向其购买公司的技术资料。
2019年,廖某离职。离职前,廖某从公司服务器下载大量资料,当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审,廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪,被判处2-3年不等有期徒刑,并处罚金共计36万元,上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中,即便公司通过法律维护自身权益,但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此,如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中,完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计,发布“大安全”商业秘密保护策略,今年也更新了产品的slogan——“资料收得全,机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台,云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护,以及提供明确信息的追溯。
文档资源是企业宝贵的无形财富,我们建立文档,存储便于二次利用,共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口,很多企业并没有一个规范的文档管理机制,甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题:
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主,且由于没有个统一的存储地及管理规定,所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性,从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护,且浪费了大量的办公用地及人力,当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上,没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要,如果正巧遇到出差、请假的情况,那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本,文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外,当有员工离职,如果交接的文档资料不齐全,也会造成文档的丢失。
文档恶删误删