通过企业云盘的邮件功能,可以让企业复工难的当下,让HR拥有快速筛选和分享简历的能力。
疫情当前,企业不得不延迟复工,大多数中小企业面临很大程度的生产经营压力,已经暂停、减少或取消招聘计划。年前辞职的人、不能准时复工被公司裁员的人以及应届毕业生都在积极寻求新的工作。
据有关数据表明,2020年春季招聘需求同比降近7成,但今年的应届毕业生共计874万,同比增长40万人,僧多粥少,岗位竞争严峻。
受疫情影响,各地推迟或者取消春季招聘会,教育部鼓励线上招聘,并给出指示:“加强网上就业服务,推动各地各高校开展网上面试,网上签约,以及网上办理就业手续。”
远程应聘取代线下招聘会,成为春招的主流方式,各大招聘网站数据暴增,招聘企业每天都能收到海量的求职简历。
关于疫情期间企业复工,虽然很多人在朋友圈哭喊着:“好想回去上班”,但下一秒,就马上跑到各大平台提问:疫情高峰期,企业要求员工到公司上班,员工是否可以拒绝?
疫情打破了每个人、每家企业固有的生存模式。延期复工、薪资打折、破产倒闭……在听到这么多负面消息的同时,需要更加清醒的思考接下来的路到底应该走?如何改变才能拥有未来?
那么对于企业复工,员工担心感染不愿返岗,又该如何应对?
我们先来看相关法律:
”对符合规定的复工企业,要指导企业提供必要的防疫保护和劳动保护措施,积极动员职工返岗。“ -----《稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》
对于不愿复工的职工,可以积极宣讲疫情防控政策要求以及企业复工的重要性,劝导职工尽早返岗。如果劝导无效,或以其他非正当理由拒绝返岗,全权由企业斟酌处置了。
停工这段时间里,听到最多的消息就是亏损、裁员。比如奔驰公司损失4个亿,海底捞损失7个亿、新潮裁员500人。协会副会长周德文在接受采访时曾说到:每天都会收到十几个来自中小企业负责人的电话,其中不少企业已进入裁员程序,甚至,有的企业已经做好了员工去仲裁就宣告破产的准备。复工延期,企业告急,远程办公成必选。
估计很多人又会说了,企业停工实在撑不下去,可以选择申请复工!“复工”这个字眼说起来简单,但是实施起来真的太难了!
1、复工条件不达标不能开工
对于疫情较轻的区域,已经实施了分批复工的措施,但是申请复工的企业必须满足复工项目安全生产条件、防疫防控措施等条件。很多企业复工卡在了防护口罩的配备上,为防止恶意囤货,拉高市场价格,现各大医药门店均采用摇号、限购的方式,复工企业根本采购不到足够的口罩用于员工防护。
2、员工担心自身安全不愿返岗
疫情之下,很多企业不得不进行停业,业务无法正常开展,收入减少,但房租、工资等支出,甚至让企业面临破产。大部分的企业启动远程办公模式及时止损,今天,你远程办公了吗?
西贝莜面村:坚持不到3个月就会破产
在全国有367家门店的餐饮业巨头西贝莜面村,在这次疫情中受到巨大的冲击,虽然各门店通过外卖减少损失,但是依旧有2万多名员工待业,按照国家规定,工资要照发,一个月的工资支出就要1.56亿!只能通过贷款来发工资,但就算是贷款钱加上账面现有钱款,也仅仅能维持3个月了。
海底捞:每日亏损8000万
另一个餐饮巨头海底捞在1月26日暂停了内地的门店经营,受影响的收入可能高达50亿元,有媒体推算出海底捞停业9天,门店房租和员工支出就损失达到了7个亿,每日亏损8000万元。
疫情肆虐,远程办公成为大部分公司的必选项。在这样的大环境下,不少人疑惑:未来,远程办公是否会逐渐成为办公的主流方式?
悟空问答
知乎
其实就算没有出现这次的疫情,远程办公也在逐渐被认可,只是这次疫情加速了远程办公的普及。未来十年,远程办公将会被越来越多的企业所接受,替代传统的办公室办公的模式,成为办公的主流方式。
远程办公对我们来说并不是什么新鲜事,近十年来,远程办公已成为我们工作中的一部分。
- 商务人员出差时,因为赶时间,不得不在机场、在酒店用笔记本或手机整理资料;
- 一些作者,喜欢到环境舒适的咖啡厅寻找灵感;
最近,很多人实现了在家远程办公的梦想,仅用一部手机就开始“指点江山”。但是,相信大家还是深深感受到现实的落差:同一个team工作完全不在一个节奏上,各干各的,电话一遍遍沟通进展,大把的时间都浪费在了协调上。出现这种落差,我想可能是因为你的手机少了云盒子云盘APP。在家远程办公,手机必备云盒子云盘APP!
文件共享
远程办公的文件安全分享是企业应该重视的。
云盒子云盘实现文档分类存储,通过建立科学的文档归档机制,每个人必须按照归档目录存储文件。这样一来,每个人找文件都非常方便。
通过详细的权限设置,保证每个人都不会越权下载、浏览、编辑文件。离职交接,文件也不会流失。云盒子手机APP取代Email、微信、QQ文件共享,让人员调取资料更便捷、更灵活、更安全。
在线编辑
疫情全国蔓延迅速,丝毫不给准备的机会。
新冠肺炎疫情的突发性和高发性致使物资快速消耗,恰逢春节假期,生产人员不足,导致医用物资供给不上,防护服、口罩、手套等物资供需缺口巨大。
疫情防控不仅是武汉的一场阻击战,更是全国的一场总体战。
中南医院ICU副主任周青在31日接受采访时曾表示:“目前口罩最多只能坚持两天,像鞋套这些物品,医护人员只能通过自制方式来解决。”
疫情物资保障工作迫在眉睫!
2月5日,李克强总理在国务院常务会议上明确,要求切实做好疫情防控重点医疗物资和生活必需品的保供工作。习近平总书记曾指出,疫情防控是全方位的工作,各项工作都要为打赢疫情防控阻击战提供支持。
广西小汤山在8号已交付!此次由广西华蓝设计院担任医院的设计工作,云盒子企业云盘助力华蓝设计院进行设计文档的共享与协作。
广西小汤山
截止到2月9日0-24时,广西共新增新型冠状病毒肺炎确诊病例15例,新增疑似病例81例,目前全区累计报告确诊病例210例,死亡1例。
广西疫情一改初期稳定局面,疑似数据不断增加,且疫情有向县城、乡镇扩散的趋势,而乡镇的医疗资源偏弱,物资不足。
防护服没有怎么办?都安的医护人员全靠雨衣、浴帽、塑料袋自制,冒着感染的危险救人。
每个时代的逆行者,都是人民的英雄。
都安医护人员防护服
今天全国累计确诊病例40235人,死亡909人,治愈3308人,主要集中点在武汉。虽然确诊病例一直在涨,但是增长趋势已逐渐下降,而治愈人数稳步上涨。
在疫情高发期,我们能做的就是:
1、做好自我防护和卫生;
2、不传谣,不信谣;
3、不乱跑,不给别人添乱;
4、用远程办公减少损失。
“时代的一粒灰,落到个人头上,就是一座山。”
如果说武汉是攻艰战,那么我们其他城市就是保卫战。现在很多企业通过云盒子私有云盘等远程存储办公软件开工,减少员工聚集带来的不确定性,同时又能减少企业的损失,坚持到战役的胜利。在全民共战的这段非常时期,在家远程办公,不管是对个人、企业还是国家,都是最好的选择。
企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择,每天新增长的病例,越来越多的地县实施“封城”,正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工?云盒子私有云企业云盘的这3点功能,可以满足大部分企业在家远程办公的需求。
下面我们从旅游、教育以及互联网行业入手,给出云盒企业云盘相对应的远程办公方式。
一、旅游行业 | 多人在线编辑,高效
在这次疫情中,旅游行业是最先被叫停的。春节历年来都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度过,而今年都是在赔钱和劝退客人中度过。早早订好的酒店、机票、景区门票统统亏损退款,还要安抚客户,应对投诉。其中远程办公与客户对账流程最为麻烦,需要跟酒店、车队、景区、航空公司、游客完成以下工作:
· 整理所有目的地酒店、景点订单、确认折损;
· 与车队、航空公司沟通,确认折损;
云盒子科技祝大家元宵节快乐!
云盒子企业云盘,为远程办公助力!
学校和医院通过引入云桌面系统,使得计算机运维方便,不仅减少外设带来的感染风险,实现一键快速还原桌面,也减少硬件的采购成本。但云桌面系统对于内部的数据管理,仍有明显的局限性:例如数据未进行加密存储、易连锁感染、难以共享、无法移动调取,缺少日志审计等。
云盒子企业云盘作为私有的数据存储中心,通过与校园云桌面与医疗云桌面结合,弥补云桌面数据在安全性和共享性上的短板。为学校和医院带来安全的数据管理服务,下面分别列出学校和医院,云盒子与云桌面系统结合后的价值。
学校
1、师生可以随时随地,通过手机或电脑访问云桌面中的数据。例如老师在家中,学生在宿舍都可以拿到校园云桌面内的教学资料。
2、数据更具流动性,云盒子作为校园云桌面的数据集中存储池,将学校优质的教学资料集中后,老师可以借鉴其他老师的备课教材,不断扩充知识面。
疫情还在持续,随着春节假期的来临,远程办公或许又将被送上热门话题。去年疫情爆发之际,数以千计的公司被迫进入在家办公的陌生文化领域,但是云盒子客户的适应速度明显比其他公司更快,那是因为在疫情之前,他们早已通过云盒子逐步适应了线上协同办公的模式,因此在疫情期间能够无缝过渡到远程办公。
那么他们是如何做的?
其实很简单,就是通过云盒子建立知识库,沉淀企业文档经验,协同办公。
不管是部门级别还是公司级别的管理员,都应该了解部门或公司知识库的重要意义。建立知识库,不仅可以梳理备份内部数据,更重要的是让未来所有成员更容易从知识库中获取到历史文档经验,从而更快地去解决问题。远程办公,在一定程度上凸显了知识库的重要意义。
随着互联网、物联网、云计算、大数据等信息技术的发展及普及,智慧医疗逐渐成为医院信息化建设的趋势,如何将传统的医院数据管理搬到云端,重建医院数据中心,建设出一个安全、好用、高效的办公环境,是所有医院工作者的诉求。智慧医疗不断发展,越来越多的医疗数据和病人信息接入到互联网,虽然给医疗数据的共享、复制和传播带来极大的便利,伴随而来的是患者个人隐私和医院核心机密数据泄露的风险。
云盒子企业云盘在服务上百个大中小医院后,结合以下几个常见难点,给出医院专属解决方案。
01 解决医院内外网数据摆渡难题
医院的办公电脑多为XP系统,安全防护相对薄弱,为了防止病毒、木马的攻击,不少医院选择切断互联网,医护人员仅在局域网内办公,不仅不能通过访问互联网获取数据资料,也无法做到异地调取文件、培训视频等,纯靠U盘拷贝,给医院员工办公和学习都带来极大的不便。
Incaseformat病毒因其破坏性以及集中爆发的特性,引发全国用户的高度关注,其中学校、医院、企业都成了重灾区。
云盒子对现有企业客户进行随机回访,有不少用户说自家公司也遭到Incaseformat病毒的攻击,但庆幸的是文件都集中存储在云盒子云盘上,就算本地电脑上的文件被攻击、窜改和删除,在云端也有备份使用,不惧文件丢失,只要对已感染的电脑进行查杀干净即可。
那接下来,就让我们一起看看云盒子企业云盘的用户是如何躲过这次病毒攻击的。
2021年1月13日,没错,就是昨天。国内多省市、多行业发现incaseformat病毒的案例,并且形成规模爆发的趋势。目前,虽然已经有病毒专杀工具或安全软件能将病毒拔除,但是感染用户数据已经没了!有些用户通过第三方数据恢复,发现仅能恢复一部分,并不能完全恢复。
incaseformat病毒起源
incaseformat至少是2014年之前的老病毒。因为该病毒所使用的delphi库中的 DateTimeToTimeStamp 函数中 IMSecsPerDay 变量的值发生错误,最终导致 DecodeDate 计算转换出的当前系统时间错误。也因为上述原因,该样本作为一个老病毒,直到2021年1月13日才触发删除用户文件的代码逻辑。
校园云盘实现老师、学生在家也能授课、上课、网上提交作业和教育资源高效共享。2019年,我国的在线教育市场规模达到了3225.7亿元,但大部分用户是辅导机构为了更好开展在线教育而搭建云平台,而在今年疫情的推动下,学校也纷纷加快校园云盘的建设速度。
企业云盘产品很多,但到底什么样的云盘产品更适合教育行业?
云盒子校园云盘先后服务于东南大学、清华美院、清华设计院、天津外国语学院、天津渤海学院等上百所高等院校,结合教育行业特性,针对学校需求点,给出了专业的解决方案。
01 安全是教育之本,三重加密奠基础
云盒子校园云盘搭建可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等资料统一集中于云平台,形成学校统一管控的资料库和工作平台,这大大提升了数据的安全性,配合定期备份,成为有效预防数据丢失的第一步。
2020的世界和我们,过得都不太妙。
无论如何,2020即将翻篇,即便2021不见得会有多美好,但只要心中还有信仰,对生活的热爱,一定能让空白的2021重新填满色彩和希望。
云盒子,2021将继续为企业提供稳定、安全的文档云存储、协作服务,为企业数据保驾护航。
第十九届五中全会提出坚持把发展经济着力点放在实体经济上,随后重磅文件密集出台,智能制造是否是新的时代风口不得而知,但实体经济的战略高度已经立在那里,人工智能、物联网、大数据、云计算也投入这场智能革命中,智能制造俨然成为一种趋势。但制造企业数字化转型不仅需要外部环境的推动,也需要制造企业管理者对于数字化转型有正确的观念,从心底认为数字化是企业转型的必经之路,通过盘活数据,让数据说话,让数据决策。
随着自动化生产线、多项业务系统接入、智能机器人参与运作,如何将它们生成的数据相互打通,加快数据流通,同时保障数据安全和合理利用,成为制造企业管理者另一个难题。
云盒子企业云盘先后给玉晶光电、江苏东岳、珂润玺、赖茅酒业等不同行业的制造企业提供专业的数据解决方案,总结几个常见的问题,给出云盒子解决方案。
一、数据集中加密存储,跨网跨区域分享
企业一旦做了网络隔离,就会有内外网文件交换的需求。比如制造设计相关企业,出差时无法访问内网文件,内网的设计图纸无法传给客户,在外网的合作伙伴的资料也无法及时传到内网等。
一些企业已经通过架设企业网盘实现在内外网安全交换文件,云盒子在前期的文章中也介绍过企业网盘2种内外网文件交换方式:网盘网闸相结合和文件服务器互联,也聊到了内外网文件交换过程中的5种审核机制,但一直没有提及用户应该如何安全使用网盘,或者说网盘的各级管理员是如何控制用户的访问权限,今天我们就来分享在交换过程最重要,也是最频繁使用的功能:权限设置。
首先是服务器之间的人员可见性设置。
员工恶意删除公司文件怎么办?一家外贸公司的李女士,在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件,并且拒绝提供开机密码,给原公司造成了经济损失。沟通无果后,原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿,但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。
员工离职恶意删除公司文件,很多公司都遇到过,有些企业会用法律追回部分损失,有些企业只能自认倒霉,而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。
员工恶意删除公司文件怎么办?云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端,就算员工离职恶意删除文件,被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站,一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部,下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。
经调查,在企业数据泄密事件中,85%以上来自内部人员有意或无意造成的,30%的泄密事件存在商业犯罪的动机,但有高达70%的泄密行为都是由于员工信息安全防范意识不足导致的。无论企业泄密事件是有意还是无意发生的,都将让企业面临不愿面临的后果。
至于如何防范企业内部数据泄露,则需要企业根据自身的文件存储情况,梳理当前可能会引起数据泄露的场景,再根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些不管是任何类型的公司都有可能面临的数据泄露场景,并给出云盒子企业云盘的功能策略方案。
场景一:移动设备损坏维修或丢失,工位电脑没有设置锁屏密码
如果核心业务数据已经存储到云盒子中,那么没有账号密码根本无法访问到云中的数据,即使我们在云盒子上访问大量文件,系统自动下载了文件缓存,这些缓存也是以加密的形式存储在本地,因此即便找到云盒子缓存目录地址,也看不到任何一份明文文件。
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜,兼容国产数据库。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
多文件的收集工作总是很令人头疼,特别当这项工作不是一次性,而是需要定期执行:
“我做门店运营工作,经常要让门店把相应的表格发给我,一打开邮箱,里面有五六十个邮件,一个个下载整理很费劲。有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,只有我能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?”
这样的需求其实很常见,相似的还有:
- 总公司收集分公司资料;
- 老师收集班级电子作业;
- 政府收集辖区企业资料等。
在这样的需求背后,其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满,对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集,都需要手动下载整理,如果手动下载量超过50,相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。
第一个标准的文件传输协议(FTP)在1971年发布,算一下,FTP已经服务人类差不多半个世纪了。
FTP往往被用于网站管理维护,但用于文件存储与分享,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。
70,80年代,数据量远不及今天庞大、敏感,而FTP是那个时代的技术产物,放在今天,面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题:
1. 不安全:存储不加密,管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文,不加密,黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息,文档资料的泄露的风险极高。
前段时间,在博客园看到一篇关于企业网盘无法实现内外网文件交换的文章:
确实大部分做了网络隔离的企业,在选择内外网文件交换方案时,并都不会想到企业网盘产品,原因就像文中提到的,企业网盘用于文件存储和共享的场景太深入人心了,用作内外网文件交换总觉得不可思议。
“普通的网盘是不能支持网络隔离架构的。”
小编赞同这个观点,确实目前市场上真的很难找到支持“网络隔离穿透“的网盘产品,但也有必要让大家获得关于企业网盘的一些“新知”:某些企业网盘是支持在隔离网络环境中实现内外网文件交换,比如云盒子企业网盘。
今天冬至,工作再忙,请您也要好好善待自己的身体,请记得按时吃饭!
不管您是独自在外奋斗,还是能和家人一起过冬至,云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘,近日推出了【文件下载与外链审核】功能,该功能是出于数据安全保护的目的,防止内部文件被下载或外发后,被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员(以下称为受控人员),当其下载文件或创建外链时,需由审核员审批通过才能成功。
我们知道,使用企业云盘办公时,很多文件需要给用户开放下载权限,而文件一旦下载到本地,便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次,云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能,对内部文件进行更深一层的保护,确保下载的、外发的文件是经过审核的,不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能?
你等红灯的时候在做什么?刷微博,聊微信还是发呆?
昨天下班不久,就在手机云盒子收到老板截图了一份我所整理资料的不足之处。那时候,老板应该在回去的路上,我问他怎么那么快回到家,他告诉我他在等红灯。我坦言,在等红灯时,我大多数时候在发呆。但老板不同,他几乎时时刻刻处于千头万绪的状态中,公务缠身使得他不得不争分夺秒。就连等红灯的碎片时间也利用云盒子企业网盘来检查员工工作。
也许在多数人印象中,网盘就是一个仅供文档存储、分享的平台。那是最初的企业网盘,现在的企业网盘已实现存储、共享、协作、移动办公等功能。正是因为云盒子企业网盘强大的功能,所以Boss才能随时随地查看文件。
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能,2020年疫情最严重的时候,全国各行业在同一时间按下了暂停键,所有企业停摆,虽然后期采用居家远程办公,但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿,特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交,待所有相关人员签署后,才能执行,流程长耗时耗力。疫情出现后,签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定,文件线上签署的需求依旧没有减退,云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署,自定义审批人员,嵌入签章或手写签字,消息全流程提示进度,完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序