企业一旦做了网络隔离,就会有内外网文件交换的需求。比如制造设计相关企业,出差时无法访问内网文件,内网的设计图纸无法传给客户,在外网的合作伙伴的资料也无法及时传到内网等。
一些企业已经通过架设企业网盘实现在内外网安全交换文件,云盒子在前期的文章中也介绍过企业网盘2种内外网文件交换方式:网盘网闸相结合和文件服务器互联,也聊到了内外网文件交换过程中的5种审核机制,但一直没有提及用户应该如何安全使用网盘,或者说网盘的各级管理员是如何控制用户的访问权限,今天我们就来分享在交换过程最重要,也是最频繁使用的功能:权限设置。
首先是服务器之间的人员可见性设置。
守护您的数据安全,不止今夜。
云盒子,陪您度过一个温暖的平安夜。
企业竞争说到底是人才的竞争,如何让员工的综合素质持续地、快速地成长,除了定期培训,打造一个企业专属知识库,让员工不断吸收新的知识技能,也是不错的选择。通过系统的知识管理体系,降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识,人才的流失直接导致经验的断层,这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐,不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向,还会加剧进一步的断层,最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处:
1、有助于企业知识、经验的积累沉淀,业务经验得以沉淀,有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失;
2、有助于公司内部信息的快速流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;
3、有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。
对于信息化程度较高的企业来说,搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘,以长远的角度来说,自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建,为数据的安全管理和员工的协作效率赋能,还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说,企业云盘产品应该如何选型?搭建企业云盘需要做哪些准备?
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划,才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时,早已有一个大概的规划,不过整体功能需求点和实现方式越细致,才能更快去选择和排除产品。
比如:需要的功能点有哪些?这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的?
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;
在全球经济竞争中最核心的部分就是:金融、科技和制造业三大产业,早期的中国就是依托低廉的劳动力成本,中国成为当之无愧的“世界工厂,为中国GDP提供高达40%的比重,是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展,传统制造业也遇上了危机,为了更好的拥抱数字化进程,不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储,形成一座座“数据孤岛”,另外很多数据存在重复存储的情况,浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式,不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题,各系统数据无法共通互联,也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力,将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
在企业发展壮大的过程中,海量数据逐渐形成,面对不断持续增长的海量数据以及复杂的网络环境,很多公司将网络划分为多个安全区域来应对网络及数据安全问题,办公内网永久给互联网关上了“门”。
内外网隔离让内部重要数据无法外泄,让传统的网络渗透攻击手段失效,却也给外部的数据访问带来问题:
- 通过光盘、U盘等移动数据载体的方式来实现内外网的数据交换,如果没有进行合规的物理接入,将会给内网带来重度感染的风险。
- 通过FTP或网络共享进行内外网文件移动时,网络隔离安全性降低,无法监控文件流转,扩展性、灵活性不足,更无法解决人工审核带来的问题。
在云计算全球风靡的今天,我们可以利用背靠云计算的私有云存储技术,通过云盒子企业级私有云盘来实现自动化的内外网数据交换。
云盒子企业的内外网文件交换方案能有效避免物理接入内网所带来的安全隐患,同时其管理粒度是在文件集中存储和访问使用权限控制的基础上,对数据转移和流动过程进一步管控,提供 4项数据自动审核与1项人工审核机制,做到事前管控、事中审核、事后审计,省时省力,既保障组织高效,又保证数据安全可追溯。
随着大数据、人工智能等技术的发展,数字化进程不断加速,海量大数据汹涌而来,我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。
据IDC预测,到2025年,全球数据总量达到175zb,而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%,这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。一旦数据没能有效流转,复用率也是极低的,最终变成一堆丢也丢不得,用也用不了的“垃圾”。比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的,需要频繁更新,长期保存。同时格式繁杂容错率低,一旦出现事故,有可能被监管机构罚款。
数据作为企业的隐形资产,影响企业整体运作,面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象,如何“盘活”数据,将它变成有效利用,并形成洞察以辅助决策,成为企业首要任务!
云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找,权限管控、快速打通企业内部数据孤岛,帮助企业更好的管理数据。
1、数据聚合,集中存储
对精细制造业而言,核心技术是企业在激烈市场竞争中的制胜法宝。如何确保承载技术机密的设计图纸在企业内部高效地流转,又不会泄露到外部,逐渐成为制造业共同的刚性诉求。
现如今的制造业,可以说是一个由数据充斥的商业综合体,数据从各应用系统、设备或社交网络采集,到存储备份、分析,体量庞大,种类丰富,在设计和制造环节使用的电子设计图纸和相关研发资料,属于珍贵的研发成果和知识产权。如何划分文件的访问边界,保证这一部分敏感文件在内网受限访问,而相对不敏感的另一部分文件可以在外网访问、高效流转,成为困扰很多制造企业的问题。
前段时间,在博客园看到一篇关于企业网盘无法实现内外网文件交换的文章:
确实大部分做了网络隔离的企业,在选择内外网文件交换方案时,并都不会想到企业网盘产品,原因就像文中提到的,企业网盘用于文件存储和共享的场景太深入人心了,用作内外网文件交换总觉得不可思议。
“普通的网盘是不能支持网络隔离架构的。”
小编赞同这个观点,确实目前市场上真的很难找到支持“网络隔离穿透“的网盘产品,但也有必要让大家获得关于企业网盘的一些“新知”:某些企业网盘是支持在隔离网络环境中实现内外网文件交换,比如云盒子企业网盘。
企业重要文件如何做备份?企业文件备份通常包括个人桌面文件备份、邮件附件/微信/QQ文件备份等。在选择企业文件备份工具时,需要考虑一旦数据损坏,恢复所需时间(RTO)、恢复程度(RPO)。
为了达到理想的RTO和RPO,通常企业使用自己的服务器来备份数据。备份工具选择很多,有没有一套系统,实现企业文件备份的同时,又方便全员共享协作?
答案是云盒子企业网盘系统。
云盒子企业网盘将个人桌面、微信、邮箱等文件进行备份,再备份网盘服务器数据库及文件附件。最重要的是,云盒子企业网盘提供文件权限配置、版本、日志、文档协同编辑能功能,完成数据备份保护的同事,让全员更便捷地文件共享与协作,发挥文件备份和利用双重功效。
01 个人文件备份
你有多少个中秋没回家过节了?
工作圆满,方能团圆。
如果因为工作无法回家,希望云盒子企业网盘能为您的团圆助力,
无论天涯海角,登录即可远程协作。
最后,中秋到来之际,云盒子祝您中秋快乐,阖家团圆!
医院云盘已经普及在各大医院中,今天分享的医院云盘客户案例是江西凤凰第一医院。
客户简介
江西凤凰第一医院创建于1982年,是一所集临床、科研为一体的公立二级综合医院。已发展成为集医疗、教学、科研及预防保健为一体的大型综合性医院。
随着近几年网络攻击技术飞速发展和国家监管对数据安全持续重视,医院系统的安全风险管理和安全事件处理工作面临严峻的挑战。
云盒子医院云盘解决方案
2021年6月,《数据安全法》颁布并于9月1日正式实施;7月14日,中国信通院举办了数据治理高峰论坛,进一步说明国家正逐步严管和治理数据安全,我国的数据安全将踏入全新的里程碑。
《数据安全治理实践指南(1.0)》是由中国信息通信研究院云计算与大数据研究所在7月份发布的,《指南》从多家领军企业的数据安全治理方案中,提炼出数据安全治理的总体视图,并给其他企业提供数据安全治理模板和实践路径。
《数据安全治理实践指南(1.0)》部分截图:
企业私有云盘作为企业海量的文件存储中心,除了存储空间,存储效率也是企业非常关心的问题。分布式存储是这几年非常热门的存储技术,那么到底哪些企业在搭建云盒子私有云盘时需要分布式存储?
在搭建云盒子企业私有云盘时,当用户有以下4种需求,我们会建议用户采用分布式存储:
一、架构高可用
云盒子企业私有云盘支持完全高可用架构,高可用架构意味着无论是系统某个节点宕机、部分硬盘损坏、升级、集群扩容等,云盘还能持续、稳定地提供服务,用户可以正常访问云盘文件,且文件不丢失。当用户要求私有云盘系统具备以上高可用特性,就需要使用分布式存储。
企业数据如何加密?企业中不乏机密文件,比如财务报表、招投标材料、合同、研究等材料,这些文件如果不进行加密,放在电脑桌面上,或通过即时通讯工具传输,泄密的风险是非常大的。那么企业数据改如何加密分享?
目前企业数据上云已经成为一种趋势,而网盘系统是最常见的企业数据上云模式,这也是企业数据加密的一个绝佳解决方法,例如通过云盒子企业网盘,将企业数据集中存储后,同一加密存储、授权访问,拒绝企业数据裸奔,防止泄密。
一些工作室、视频UP主、企业动不动就是TB级别的数据量,每一个文件都加密上传,手动解密查看,那可是一个大工程,而且员工多了,数据调取就是一个大麻烦!云盒子企业网盘上传后直接加密,下载时解密,整个过程用户是无感知的。
企业数据在上传云盒子的过程中,网盘服务器先对其进行加密,再将密文存储到网盘服务器中。存储在云盒子企业网盘服务器中的数据都是密文,就算强拆硬盘,拿到的也是只是一堆乱码。
云盒子企业网盘祝老师节日快乐!
小时候老师培育自己,长大了自己守护老师,
希望云盒子企业网盘能成为老师坚强的后盾,
三尺讲台,你赠与学生们的星辰大海,我都将好好珍存。
作为企业海量的非结构化存储中心,云盒子企业网盘可以通过增加硬盘、外接存储柜等方式进行弹性扩容。但当数据体量的飙升,由几十T到几百T甚至PB级,就到了更换存储架构的时间了。
将云盒子企业网盘集中式存储升级为分布式存储。
分布式存储可以说是这几年非常热门的存储技术。分布式存储把数据打散成数据小块,分别存储在不同的服务器中,它不是一个整体,都是一段数据的碎片,各服务器之间彼此信任,通过网络互连共同组合成一个完整的存储服务。
分布式存储的优势是让企业客户可以用普通的服务器完成单个计算机无法完成的计算、存储任务。让企业用户可以利用更多的普通机器,处理更多的数据需求。
2021年,医疗物联网到底在发展到那个阶段?其安全性如何?中国信息通信研究院和深信服联合发布《医疗物联网安全研究报告(2021年)》,报告给出了答案。
云盒子企业网盘最近一直深研医疗领域,先后发布了医院云盘解决方案,医院内外网文件交换平台方案,接下来还会陆续发布医疗行业的典型案例,而今天我们关注医疗物联网领域,给医疗从业者输出更多的干货。
《医疗物联网安全研究报告(2021年)》发布背景在于智慧医疗和智慧诊疗在近两年开始在各大医院普及,新冠的出现,进一步助推互联网医院快速成长,线上问诊、线上处方,足不出户就能解决一些小病,给整个医疗系统释放不小的压力,医疗物联网对医疗健康产业智慧化转型起到重要的支撑作用。
在医院日常的办公中,各科室部门都会产生业务文档,行政文档,通常使用U盘、邮件、公共中间机等内网或内外网之间的文件传递,这些传统的方式并不便捷。
比如使用U盘、光盘等内外网交换困难,且交换过程缺乏安全审计。通过邮箱+微信进行材料传送,再由专人收集整理、收集过程费时费力。
我国政府也明确要求医院必须通过等保要求,目前大部分医院都是通过网闸这种方式来达到等保要求,但网闸方案在文档审批、监控、传输等几方面又十分地不便捷。
医院如何合规、安全、便捷、高效地完成传输工作?针对以上问题,云盒子企业网盘推出医院内外网文件交换平台。
内外网文件交换平台针对医院量身定制,既能够满足国家安全等保规范要求,同时又能部署灵活的自动化跨网数据传输方案。内外网交换平台让医院的跨网数据传输从申请、审批、病毒查杀到文件使用监管的各个环节更加合规、高效且操作简易。
近十年,国内医疗发展迅速,各大省、市、县级医院逐步接入智慧医疗系统,实现线上预约、小程序接收检查报告、在线问诊等基础操作,让许多病患少跑腿,合理支配医疗资源。
实现患者与医疗人员、医疗机构、医疗设备间的互联互通和信息共享,促进医院内外业务协同,实现医疗资源的高效配置的一项新型智能化。
阿里云和行行查联合发布了《2021年中国智慧医疗行业白皮书》,详细介绍了互联网+医疗、智能硬件+医疗、人工智能+医疗这3个方向的发展现状、市场规模、政策法规、网联化阶段、观点分析等方面。
《2021年中国智慧医疗行业白皮书》下载,请进入云盒子科技公众号,回复“智慧医疗”获取。
9月对于勒索病毒家族真是一个秋收的月份,除了阿根廷政府被勒索病毒攻击以外,国内西安、广州、南京多地企业也遭遇攻击,数十台服务器中招,其中还包含了核心数据库服务器。不少病毒家族都是通过暴力破解远程桌面密码,获取密码后手动投毒传播,再以泄露数据的方式威胁受害者缴纳赎金。
值得注意的是,NAS(网络附属存储)再次成为了勒索病毒的攻击目标,Ech0Raix勒索病毒是一款针对NAS 设备进行攻击的勒索病毒,通过nDay漏洞和暴力破解手段进行传播,将文件加密,文件后缀为encrypt,主要受攻击原因就是登录口令太弱导致的。
我们在5月时曾经有过报道,知名视频博主“机智的党妹”在部署NAS第二天就被攻击,上百G的视频素材被加密锁定,报警也于事无补,这个事情在新媒体行业波及甚广,特别是一些安全意识相对薄弱的中小型企业、工作室,深受其害。
从个人网盘到企业网盘,从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘, 员工改变传统的办公习惯,走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘,旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比,这是第三期。希望用户通过这些对比,能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧,在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前:林总想了解员工近期的工作内容和完成情况,就要让员工将工作成果以文件方式发给他,或找员工单独面谈,或召集员工开会,耗时,麻烦。
福猴翘首盼,先来送祝福。云盒子科技祝您猴年财运常伴,事事吉祥!
值此辞旧迎新之际,云盒子科技衷心感谢大家长期以来的支持与青睐,
恭祝您在新的一年里事业兴旺、万事如意!
本次云盒子春节放假时间为:2016年2月6日至15日,共10天。2月16日正常工作。
云盒子科技将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
让我们继续紧密合作,携手共进!
云盒子企业网盘的首要任务,是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说,文档是非常宝贵的数据资产,必须部署多层级的数据备份和还原策略,以预防意外发生。
云盒子企业网盘全新「异地备份」功能,将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划,发送到远程服务器或云端存储空间上,当遭遇不可预期的天灾人祸时,通过还原备份数据恢复生产,最大限度地降低数据丢失带来的损失。
如何新建备份计划?
操作步骤:「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。
云盒子企业云盘的“大安全策略”,并不只是纸上谈兵。最近陆续推出安全云沙箱、外链沙箱、外链智能水印、文件交换审核等功能,重新塑造企业文件内外分享的安全闭环。今天的分享安全功能主角是外链沙箱。
外链沙箱(外链文件下载加密)介绍:
在云盒子企业云盘中创建文件外链时,可设置文件下载后仅能通过沙箱插件打开。在外链沙箱的安全环境下,对方可以正常阅读或播放,却无法下载、打印、复制、截屏录屏等,保护企业内部资料,防止截屏和转发外泄。
话不多说,下面我们直接上演示:
对文件右键,设置外链,到这一步,只需要打开【下载加密】的开关,即打开了外链沙箱功能。
在企业文档管理需求中,无论什么行业,需求的首位都是一致的,那就是安全管理,便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求,并给出云盒子企业网盘对应的解决策略,希望在企业文档安全管理解决方案上,您能有所启发。
某电子科技企业,刘总:
“公司有文件服务器了,并且存了一些机密的文件,部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看,但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略:
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中,再对机密文件夹设置【预览】权限,控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是,开启云盒子服务器的【云沙箱】功能,当文件仅可预览时,双击文件预览自动触发【云沙箱】,禁止文件被复制、另存和截屏,保障文件不落地。
某政府单位,信息技术中心赵主任:
无纸化办公是企业信息化转型的重要一步。据调查显示,中小企业办公室职员每年打印、复印的各种图纸、文件、数据表格等,纸张可以堆满经理办公室的一半。设计或制造企业则更夸张,每年要处理的纸质文件以“吨”为计量单位。
2022年全国两会期间,代表委员热议无纸化办公,倡导让环保走进办公室。全国人大代表向伟艺表示,“低碳环保和无纸化办公是节省办公成本、提高办公效率的有效举措,建议政府部门逐步推进这项工作。”
据人民网报道,2021年上半年,江西省司法厅推行无纸化办公应用,节约纸张120多万张,节约打印费、通信费20多万元,办公成本大幅下降。无纸化办公是企业必然的发展趋势,而越来越多的企业通过云盒子私有云盘进行无纸化办公建设。