源于内网(研发网、生产网、办公网)的工作协同,跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高,研发网涉及大量重要核心数据,如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境,信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求,给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统,通过服务器互联的技术,为各分区建立文件传输通道。
用户账号上,每个网区组织架构账号统一,通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后,整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时,需经预设的审批流程方可交换出去。
不在同一局域网的课题组,如何安全共享文件?各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组,由导师牵头,学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂,课题规模越大,成员越多,越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如:
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求,给出了本地部署+内网穿透的组合方案,既满足课题数据本地云存储的保密性要求,又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私:课题研究资料本地私有云存储
在芯片研发过程中,IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露,将会影响公司产品研发进度,可能会错失良机,甚至功亏一篑。 因此,标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求,为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能,全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。
数据本地存储,确保隐私安全
云盒企业云盘为私有化部署,提供百亿级文件存储能力,可与各业务系统集成,实现统一存储、集中检索、全局去重,节省半导体企业内部存储资源,减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。
纯粹供企业内网使用,实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示,一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上,方便各部门文档快速查找/检索,帮助企业积累知识。
不同行业文件存储、分享习惯不同,如果要问,有没有一款文件存储共享产品,既能兼顾不同行业的使用场景,又能满足该行业数据管理的合规要求?那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了,客户来自超过10+行业的领先组织,下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点,以及客户案例,希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
工作计划和执行以文件为基础,在企业网盘中,清晰罗列所有项目文档资源,让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方,在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档,完美诠释了,什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛,为用户的协同办公提供强大高效的支持,云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式,让在线文档协作更高效、更安全!
文件不落地分享,安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题:项目文档版本如何进行版本编号?
项目文件虫类和形式繁多,涉及人员跨度广,比其他文档管理的管理要求更复杂,因此即便这么多年过去了,还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天,你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统,你可以安装在本地的服务器上,也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机,也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时,保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下,公司使用Windows共享来上传、分享文件,可能会遇到以下瓶颈:
1、手机、笔记本无法访问,无法满足销售、领导出差的移动办公需求;
2、安全性低,例如只能基于文件夹级别授权,员工只要能看就能下,对于商密文件几乎没有保护能力;
3、日积月累,文件数量逐年增加,在windows中检索文件变得异常困难,常常找不到想要的文件;
4、当多人打开和编辑同一份文件时,由于Windows没有锁定编辑机制,也有没有版本管理,易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加,Windows共享性能受到影响,访问速度慢,而由于扩展性差,企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此,很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件,或升级现有Windows共享来解决这些问题。
《2023年中国信创产业研究报告》由第一新声发布,报告主要研究中国信创产业真实的市场现状和未来趋势。
信创产业的萌芽期可以追溯到1999年科索沃战争,到棱镜门,再到实体名单,桩桩件件都在诉说信息安全和独立的重要性,我国信创产业在近几年持续发力,已经从“试点实践期”进入到“规划推广期”的关键期,市场订单持续井喷!下面简述《2023年中国信创产业研究报告》亮点:
一、市场现状
2023年信创产业市场规模预计为18710.59亿元,预计到2025年将会接近3.5万亿元。
金融、电信、党政为信创客户前三大行业,56.25%的企业处于应用实践阶段。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心,通常搭建在企业内部,消耗企业内部的网络资源,并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商,不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的,在于对数据的存储和访问进行区分,对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点:
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问,甚至企业内部核心人员访问,而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问,外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问,内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时,同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料,这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑,员工对于内部资料的可访问面积变广了,这该如何保护资料的安全,不被随意下载和转发?下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧,不影响员工正常访问,同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台,还管理者一个安心!
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时,将用户权限设定为【预览】,让用户仅可以在线查看文件的内容,但无法下载和分享。当用户预览文件时,在内容页面覆盖水印,附加安全信息、用户名、时间等,防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览,包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等,全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
作为多文件格式的安全存储与分享平台,云盒子企业云盘近期对压缩包格式(.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2)进行了优化。现在,无需解压,您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现,很多用户对压缩包蜜汁喜爱,他们之中有的为了规避文件中的病毒(虽然云盒子已经有文件查毒的功能)、有的为了节省存储,或因文件内容敏感,需要批量加密……于是会先将文件压缩,再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后,云盒子为了改善压包用户的使用体验,做了以下优化:
无需解压,在线浏览CAD
在云盒子企业云盘,点击压缩包,在文件列表界面,点击文件即可预览,在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压,无需下载,直接预览。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构,帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院,通过云盒子搭建专属医疗文档中心,实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储,加速医院数字化转型,现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年,是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院,同时还是国家住院医师规范化培训基地,目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区,健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
单位一个项目参与人员众多,当甲方有修改意见或资料有变更,通常以文件格式发送给项目某成员,如果这些意见组员通知不到位、不及时,将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下,如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组,甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见,那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行,每天要处理的事情很多,文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品,可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等,实现安全管理与高效协同。
一、安全共享,避免不必要的信息泄露
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动,外因是国家政策法规,如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等,内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后,跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等,通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果,但这些解决方案都存在不同程度的缺陷,例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案,具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势,帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道,有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程,帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个,对数据的安全防护可以做到哪些,以及什么程度。
近期,中国煤炭工业协会在淮南举办了煤炭行业两化深度融合推进现场会暨“数字煤炭”建设发展论坛,并发布了《煤炭信息技术产业发展报告(2023)》。
煤炭行业作为八大行业之一,其发展备受关注。此类聚焦行业信息技术产业发布的专题报告,尤其又涉及到行业信创相关,具有极高的指导意义。该《报告》是由中国煤炭工业协会对服务煤炭行业内具有较高知名度、影响力、市场占有率的56家信息技术企业进行专项调查,全面准确地反映了当前煤炭数字经济的发展态势。
这份报告对于了解煤炭行业信息技术产业的发展状况、趋势和挑战具有重要价值,值得行业内外人士深入阅读和研究。
立冬到,寒冷到,空闲双手搓一搓;
立冬到,低温到,工作之余跳一跳;
立冬到,祝福到,云盒子祝你健康快乐常相伴!
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。
也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。
企业文档管理系统的需求日益变大,这也反映了企业文档管理系统能够真正有效率地满足企业用户的文件管理需求。另外,也有越来越多的企业加入寻找企业文档管理系统供应商的行列,希望能够为公司带来文档管理革命性的改变。那么,如何找到企业文档管理提供商?
最简单最快速最常用的方法就是通过搜索引擎找到企业文档管理系统提供商。可是当你打开百度,敲击搜索,你会就发现,百度让你看到的,其实就是商家想让你看到的。首页大概会展现27个结果链接,但是其中有18个就是推广链接,而其中的9位为搜索引擎关于关键词的自然排名。这个自然排名,说白了也就是企业SEO专员努力的成果。因此,使用搜索引擎找到企业文档管理系统供应商从表面上看, 你是主动搜索,但是藏在表面的背后,是一些企业花费财力物力主动推送到你面前,你只能被动接受这个结果。
现在大量信息表明云具有彻底改变业务的能力,这无疑给了IT界巨大的压力,迫使IT从业人员真正去改变、去接受、去创造云。
但在我们去改变、接受、创造之前,应当有一个明确的计划,来确定切入点和后续的步骤,这样我们的IT从业人员才能够为自己的客户的企业带来他们所想要,且真实有需要的结果。
当客户在选择一家IT企业(云服务商)为自己服务制定云策略也就是选择公有云、私有云或混合云时,应当选择人、流程和技术服务质量都较高的服务商来为自己搭建环境。选择适合企业的云环境、区分工作顺序和人性化的用户体验。最后在了解这些变化带给企业影响的同时寻求支持和推动的契机,现在,您所看到的这篇文章将有助于您未来在选择企业云。
众所周知,云具备许多不同的形式和架构,例如:公有云、私有云、混合云、内部云、外部云等等。这世界上本也不具备最适合你企业或行业的固定规则,在中国很多企业都在向私有云靠拢,因为地大物博企业多,为了企业的安全性和私密性以及掌控性。那些已经在中国IT界名列前茅的企业,都具备自己的私有云。
异步网盘,即当你对服务器发出指令的时候,服务器根据你的指令,下载你所需的文件到你的电脑里,实现按需下载。 在上一篇新闻里提到同步盘的优劣势,这次我们来聊聊企业网盘的异步分享模式的优缺点。 异步网盘会在本地磁盘建立缓存文件夹。但只会缓存你曾经打开过的文件,未打开过的文件是不缓存的,这种有选择的缓存方式给用户带来了巨大的好处: 一、有选择的缓存可节省大量的磁盘空间,你需要服务器中哪个文件就下载这个文件的缓存,下一次打开这个文件时就不需要再次下载。不仅节省了磁盘空间也节省了时间。 二、异步网盘的上传、下载是可控的。同事A对文件进行修改,上传,同事B需要查看时主动缓存到本地,这两个过程是分隔开的,不会同时占用网络带宽,这样就能保障网络的高速、畅通。 企业网盘的异步分享跟同步分享相比,更具有优势,不仅体现在空间占用和带宽占用上(同步盘的优劣势可以参考《【企业网盘】同步网盘的的优劣势分析》),还体现在安全上!因为异步网盘是没有同步文件夹的,也就是,需要登录账号才能查看公司文件。 企业网盘,异步网盘才是最佳选择。
年月渐变,时光飞逝,许许多多的微型企业在商海战役中死去,而留下来的企业一半垂死挣扎,一半日益壮大。
无论是传统工业企业,还是新型企业,无可避免的在这信息化日益强盛的时代中使用电子文档进行办公。随着时间推移,每个企业都有属于自己的电子型文档,这些文档中涵盖了大量高价值的文档,这些文档关系着企业的命脉,却得不到好的文档管理。企业在更新,人员、硬件器材上也会随之更新,当然不可避免的也会有因人才流失而导致大量处理文档因不集中随着离开人员石沉大海,此外还会有很多因为文档管理不当、未存储、病毒侵害,硬件损坏导致等诸多不定性原因导致企业电子型文档流失,到最后又由谁来为企业负责?
这些电子型文档是企业的无形资产,是宝贵财富应当得到妥善的管理。小到个体户,大到跨国集团、组织,要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。而现今他们真的被良好的保存运用了吗?
并没有,在中国每天都有成千过万的企业因为泄密、文档流失、文档丢失、储存不当而导致工作无法进行、企业机密文件丢失泄漏、被对手公司掌握核心命脉等等影响企业稳当运行的问题,我们应当正视企业文档管理的问题,而不应该放任。
网盘的出现比云概念要早很多,最初的网盘便是网络硬盘,是由互联网公司推出的在线存储服务,向用户提供文件的存储、访问、备份及共享等文件管理功能,受制于当时网络带宽的影响,可存储的文件类型与容量大小都有很多的限制。随着技术的不断发展,网络带宽的不断提升,存储设备的成本逐步降低,云概念兴起。此时互联网公司利用其后台海量的存储能力和网络能力分给用户使用,这才使网盘变得更为普及,一般的个人用户也可以很方便的使用。
但企业网盘与个人网盘的区别,正是由于企业用户对网盘的安全性、稳定性等方面有更高要求。而这样的差异化需求,正是产生企业网盘这一分支的重要因素。
现如今,企业网盘的发展趋势已不再仅是简单的文件的存储,数据同步、团队共享、协同修改也已是越来越多的企业对于网盘的需求。利用其同步、共享、协同的特性,可以方便企业用户通过文件名、关键字等方式快速的检索文件,简化协同工作的难度,提升工作效率。同时,企业网盘还应有完备的权限管理机制,用户仅能在自己的权限范围内查看、编辑与检索相关文件或数据,无法超越权限搜索企业内或其它用户中无权访问的文件,保障企业数据的安全。
几年前,亚马逊副总裁、网页架构师James Hamilton就认为:私有云计算没有前途,原因在与其无法达到共有云计算带来的规模效应。此后几年,亚马逊迅速发展为全球最大的第三方云平台服务商之一,服务对象大多为面相个人用户、对安全和隐私要求不高的商业网站和用户。然而,在人们对安全和隐私逐渐有了更多认识的今天,私有云的僵局可能会被打破。
企业在选购企业网盘时,除了看需求,还要考虑是否安全和稳定。但,在个人网盘纷纷告停的这段时间里,企业用户不得不思考:有没有可以永久使用的企业网盘?
答案是有的,云盒子私有云企业网盘,一次付费,永久使用。
为什么选择私有云?
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内,我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器,但是,企业数据交由第三方保管,安全与保密全依赖于服务商,企业用户真的放心吗?
用过百度网盘、360云盘等用户都知道,无论是个人还是企业用户软件的logo都是固定不变的,默认的图标都是官方logo,这种在企事业单位显得就没有这么方便,使用效果也缺乏个性化。
从多年从事私有云行业,给大部分企业做系统软件开发的经验总结出软件能定制个性化logo是大部分企业的需求,拥有专门定制的logo私有云也是彰显一个公司实力和对企业品牌重视的一个表现。
云盒子私有云企业网盘只需要客户提供logo标准样式,就能做到从客户端到网页端的logo进行批量替换,时间一般在3个工作日就能完成。
材料:
符合标准的企业logo
企业需要在私有云上显示的名称
有这两个信息,后续只需要等待我们技术人员处理就能完成。
近日,115网盘、UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等纷纷发出公告,宣布停止个人网盘的存储服务。
这些大型的网盘为何纷纷落马?这一现象背后哪些东西令人深思?
直接的原因:涉黄、涉盗版。
可以免费存储大量的资源,这很容易使网盘成为淫秽色情产业和盗版的温床。部分用户使用网盘存储并传播淫秽色情产品,这个就不用多说了吧,快播已经走在网盘的前面了。另外,有一些用户使用网盘传播盗版刊物、音像制品等,严重损坏了版主的利益。而用户的行为不可控,可控的是提供这些服务的平台。所以,有关部门在涉黄、涉盗版的清查中,盯上了这些公有云网盘。
这意味着,网盘界将掀起一番革命的浪潮。公有云网盘即将落幕,私有云企业网盘正在崛起。
私有云企业网盘为什么会崛起?
总结起来,理由有三:
为了提高工作效率,企业会借助一些软件来协助人员办公,如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘,可有效管理海量文件的文档管理系统,可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批,可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职,帮助我们解决了许多办公难题,但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担,且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么,有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢?
答案是肯定的,多功能集成的协作型企业网盘——云盒子,不仅能够存储共享,协作功能上也更是出色。