不同人员不同访问权限，这是企业采购企业网盘的主要需求。如果你希望在文档共享时，仅希望用户在线浏览或编辑，不允许下载，那么本文一定会对你有帮助。
最近在整理用户关于企业网盘权限设置的需求。发现一个有意思的事情，大概在一年前，大部分的企业用户希望用户可以上传、下载资料，以达到共享的目的。但现在更多的企业，希望用户可以上传，在线浏览和编辑，却不希望他们将资料下载到本地。
原有很简单的，对于内外网没有进行严格隔离的企业，文件一旦下载到本地，就意味文件脱离管控，一个发送就能流向互联网。企业希望能消除这个不安因素，确保内部资料不会外泄。
对于云盒子企业网盘来说，这是非常简单权限设置操作，只需要权限设置界面，给相关人员授予【预览】权限，或【预览+修改】，就能防止文件被下载、被分享。
当企业拥有多个子公司，且属于总部集权式管理，那么建立统一文件分享平台就显得非常重要。统一的文件分享平台让公司拥有统一管理文件资源的能力，下载分享都在掌控之中，文件防泄密。对员工来说，这是能够一个快速获取资料和分享经验，高效对齐内部信息，提高工作效率的办公平台。
企业网盘是一种专门用于企业文件共享和协作的工具，提供文件备份、权限控制、文件版本、日志等功能，方便分公司之间安全地共享文件。对于拥有多个分公司的企业来说，搭建企业网盘是一个团队之间共享和协作的好方式。
然而，在企业网盘搭建初期，选择在总部搭建还是各分公司分别搭建，需要考虑多方面的因素。
在总部搭建企业网盘，集权式管理
在总部搭建企业网盘可以实现数据的集中管理，便于维护和监控。同时，也减少了各个分公司自行搭建带来的技术和管理上的复杂性。这样可以更好地控制数据的安全性和隐私性，并且方便制定统一的管理策略和规范。
此外，如果分公司数量众多，且每个分公司的数据量不大，可以考虑在总部搭建企业网盘，并将分公司的数据集中存储和备份。这样可以更好地平衡数据的安全性和管理效率。
在企业数据安全的管理工作中，我们常常的忽略非常重要的一项，那就是共享文件编辑过程的安全性。当给予用户文件的编辑权，则相当于给用户下载权，内容复制权，而这些操作权限，往往是导致商业数据外泄的根本。
云盒子企业网盘，针对共享文档编辑过程的安全性，提供云文件不落地编辑、区域权限管控以及离线加密等解决方案，帮助企业围堵文件编辑过程的泄密漏洞，帮助增强企业的数据安全防护体系。
1、任意格式文件不落地编辑
比如，用户可以调用本地的AutoCAD的来打开编辑云盘中的CAD图纸，你可以用Photoshop来打开编辑PS文件，用Office来编辑Word，但却无法另存到本地、复制内容到外部中，甚至还可以限制用户的截屏和打印操作，同时页面嵌有水印，达到文件防泄密的效果。
2、多人同时编辑，控制人员区域读写权限
需求背景
公司的设计师需要把一些敏感的设计数据（内网）共享给第三方供应商和客户(外网)，而又不希望设计师在外网连接时访问到这些数据，防止数据泄漏。
解决思路
1、为了让外网的人访问到，首先我们需要把文件放到外网；
2、其次为客户创建账号让其自行下载，或是为其创建分享链接进行下载；
3、通过权限隔离，能保证上传者拿不到这些文件。
云盒子内外网交换方案介绍
云盒子内外网交换平台，是通过在内外网的网络边界上部署节点，创建内网和外网的文件存储池，使用内外网节点互联的方式，打开内外网文件交换的通道。
随着安全沙箱、文件隐水印、外链审核以及下载加密等功能问世，云盒子企业云盘自然而然地被用户贴上了“企业文件安全管理”的标签。而文件防丢失作为数据安全管理的重要一环，云盒子企业云盘又有哪些策略做到「无死角」防护？
下面我们列出了在企业管理过程中，常见的7个文件丢失场景，以及云盒子对应的防护策略，相信看完将刷新你对云盒子企业云盘安全能力的认知。
丢失场景1：
公司部署了云盒子企业云盘，但大家不主动上传，这就导致员工删了电脑文件，清空回收站，某些重要数据已经丢失，但企业毫不知情。
云盒子应对策略：
企业文件分享，不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享，在权限上禁止用户下载文件，就安全了吗？
其实不管是内部分享还是外发分享，很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。
毕竟，即便禁止下载，如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常，看起来合规合理，却也是内部信息泄密的常见方式。
正因如此，云盒子企业云盘推出了安全沙箱。
云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码，从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说，云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统，而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。
如何实现数据安全？围绕“敏感数据不出门”的目标出发，企业可以组建安全技术体系、安全策略体系、安全组织及运营体系，逐渐搭建起企业的数据安全的城墙壁垒。
但这些其实都属于上层管理的预防控制，来自下层的人为因素以及外部的病毒攻击隐患，无时无刻都在挑战企业的数据安全体系。
人为因素
据Verizon《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）数据显示，74%的安全事件被证明存在人的因素，包括错误使用权限、滥用特权、钓鱼攻击、身份泄露等等。这些企业职员在工作中犯的错直接导致企业数字资产的流失，而高职位人员带来的数据流失风险更高。
常见的人为因素导致数据泄密的手段有：
《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）由著名咨询机构Verizon发布了，对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析，因为基于大量真实事件，DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一，根据FBI的数据，勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上，达到2.6万美元。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
企业网盘到底能解决哪些核心问题？很多公司采购企业网盘的目的，首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权，其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事，下面我们基于云盒子企业网盘的功能，整理4问4答，带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题，又是如何帮助企业实现文件统一管理的？
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找？
云盒子企业网盘产品本身，就是内部统一的存储平台，员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱，我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准，确保文件结构清晰、有序，并要求员工在上传文件时，按照规定的命名和分类方式进行操作。
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
关于制造业的文档共享管理方案，云盒子（可能）已经出了不下100篇，有的针对勒索病毒的数据防护，有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案，我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求：研发文件加密分享。
据数据统计显示，软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内，从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享，就也没有任何不便。
问题在于：文件分享到外部，如何确保安全？这里的外部，指的办公网的同事，或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务，针对学校教务办公及教学场景进行功能设计，它贴合学校的学期制课件迭代管理模式，同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外，通过定制集成，教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级，云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案，让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求，而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案：
1、除了共享空间，每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间，方便备份工作及学习资料，并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中，可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹，实现学校内部组织文件的有序存储归档。
Q：企业私有云解决方案费用是如何计算，有适合中小企业的类似系统吗？
A：一般的企业私有云办公系统，都是按照用户和功能版本收取费用，属于一次付费永久使用的类型。对于想要搭建企业私有云的中小企业可以选择类似云盒子的私有云办公系统更为合适，因为云盒子私有云的系统架构和语言都是针对国内用户使用情况设计的。
Q：哪些企业需要私有云解决方案？
A：私有云主要帮助企业实现共享、协作和安全。针对共享特性，企业内部有大量电子文档，而且每天的工作都是以电子文档为主、客户资料存储在电子文档上和每周都有日志报表提交的企业，私有云就很好的解决了企业内部文件共享问题。领导和同事之间不再需要反复传输客户资料和报表。
针对协作性，对于有大量图片和视频的广告、媒体企业，私有云能解决企业内部大文件的多次传输，设计人员同时在云端实现设计上的协作。减少了大文件传输耗费的时间，提高协作的效率。
针对文件安全，自然是有大量核心技术文档的企业，不希望文件分散在员工的个人电脑上，通过私有云就能实现集中存储。这样每一个员工都只能看见属于自己权限内的文件。通过云端的权限机制和加密处理完善企业文件的安全管理。
Q：企业私有云搭建起来麻烦吗？
企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统，具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比，企业网盘具有更好的数据安全性，非企业人员一般无法获得系统登录地址，更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能，在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。
尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性，但在企业实施部署继而上线使用的过程中，有一项极易被忽视的风险点，若没有妥善的处理，不仅不能享受到企业网盘的便利性，更会严重影响企业的工作效率。
忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险
市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而，对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一，仅次于安全问题。因此，请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚，就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑，因为在过去的2015年，云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用，更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢？主要基于以下三点：
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题，我的数据存储在云中，云中的数据如何保证安全性？安全性其实还可以细分出两个方面：一方面是我的数据存在云中，如何确保存储单元不出现故障，数据不丢失？这方面相信早已得到很好的解决，不然也不会有这么多的云供应商出现；另一方面是我的数据存在云中，如何保障数据的私密性？这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
云计算在信息化飞速发展的近三十年，成为众多IT行业争相抢夺的热饽饽。对于企业来说，随着办公电子化已在员工日常成为自然操作，这无疑对工作时极大的便利。然而，企业管理人员除了感叹公网传输大大加快了员工协作办公时间、效率的同时也对这种在公网随意传递公司无形资产的方式产生了质疑：
“我的文件真的安全吗？”
“当我在做一系列公网上传输下载的操作时，是否已经有对立公司或黑客对准了我们的公司电脑？”
由此私有云应景而生，企业的私有云部署在企业自己的服务器上，公司所有的文档通过企业自己的服务器进行提取，传阅，文件管理的主动权掌握在自己的手中，无需像公有云一般一边在担心，一边又不得不为它的便利而折服。
对于云计算，目前政府尚没有相关“云”的法律法规。如果公有云数据出现了问题，无法追究责任，到最后损失受害的始终是企业用户。
且公有云的计费标准不统一，运营商们以流量、占容等等的方式计费，而计费标准千差万别，企业使用私有云，无需像任何运营商缴费。
移动办公软件最受欢迎的特质就是能够让工作变得随时随地。只要拥有移动设备，你会发现，移动办公让同事与团队间的协作变得轻松简单。无论你在哪里，所有的内容就在你的指尖。只需要动动手指，就能保持生产力！
如果你正在寻找一款简单、又能够安全管理企业内容的移动办公软件，强烈推荐云盒子！云盒子，一种全新的灵活的移动办公方式，它能能带给你的，或许会让你感到惊艳：
集中存储、授权访问
企业内部资料通过云盒子的梳理，清晰的多级树状存储结构，让企业资料井然有序。查找内部资料变得更快速更简单！如果你还是找不到目标文件，试试云盒子检索吧！人员、文件权限设置让企业管理变得简单，再也无须担心重要文件的泄露与篡改。
在线编辑、移动审批
随着数据挖掘技术的不断深入，大数据已成为越来越多企业关注的重点，对于信息数据的依赖性也越来越强。但是，爆炸式增长的信息数据所带来的企业数据存储的安全隐患也让众多企业的管理者头痛不已。
长期使用的电脑经常无缘无故的出现硬件故障，从而导致数据丢失；重要的公司文档因为人员的操作而被删除；存储在员工个人电脑中的关键报表却因为人员流动而被遗忘甚至流失，诸如此类的数据存储安全隐患都或多或少的给企业造成无法挽回的损失。
正因为数据存储面临着上述这些风险点，因此企业迫切需要一款能够确保数据安全，且低成本、切合企业网络环境和具有完善功能的文档管理系统。而云盒子恰能满足企业的这一需求。
云盒子是深圳云盒子科技专为企事业单位研发的一款用于数据集中安全存储的文档管理系统，它能够帮助企业建立自己专属的私有云存储环境，是企业网盘与文档管理的完美结合。可实现企业办公数据的集中存储，并结合多级权限管理及数据传输加密、云端存储加密等技术，为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
信息时代的来临，企业需要在发展中不断认识和强化数据存储的安全意识。云盒子有效解决企业数据存储中存在的安全隐患，让企业在信息化时代的激烈竞争中稳步前进。
一千个人就有一千个哈姆雷特，但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义：“移动办公”也可称为“3A办公”，也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。
当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连，那么就进入了移动办公的误区。实际上，移动办公包含于OA系统却不等于OA系统，而且，很多OA系统离移动办公还差得远了。那么，什么才是真正的移动办公？从我们的我们可以丰富一下百科的定义：移动办公即办公人员可在任何时间，任何地点，使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。
国际化的进程，促使公司进入跨国合作的年代，文件的传输自然要跟随业务的扩大，人员协作需要做到跨国的模式。
因为各个国家网络状态不同，导致许多文件协作工具无法适配和通用，跨国之间还是很难进行文件相互传输，即使传统的邮件形式也经常出现问题，来回沟通还以为对方忘记了。
换一种方式，跨国之间的传输就变得简单得多，这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因，企业网盘的传输已经实现半自动式，编辑完文件的用户，只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面，对方无论是在哪一个国家，只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。
遇到国家网速限制问题，可以先自行下载，修改完成之后再次进行上传覆盖，这种覆盖形式不是导致原来的文件消失，而是生成一个版本管理，把之前的就版本集中管理起来。
跨国也能知道文件修改进度，企业网盘能在线编辑文件，自然为了满足用户各种需求，在企业网盘上的文件用户可以进行关注，只要有用户编辑过这份文件保存，你都可以收到一个消息提醒，在国外也能很好的协同团队工作。
很多优秀的产品都为我们定义一个新的概念，例如，当人们提到苹果手机，我们就想到顺畅；当人们提到华为，我们就会想到商务实用。产品的标签是经过日积月累的口碑传播而产生，它会深埋在人们的记忆深处，当人们有相关需求时，这些标签会指导人们做出决策。
前段时间，微云、快盘等国内的个人网盘为国产网盘加上了“不能永久使用”的标签。
或许一些网盘从未承诺永久使用，但作为数据存储软件，当暂停服务，数据的迁移工作的对于用户来说，是相当麻烦的。
云盒子私有云企业网盘，站在用户的角度，希望能够为企业用户带来安全、永久的网盘服务。私有云可以简单地定义为私有云盘，将私有云网盘安装在本地服务器后，数据存储于本地的服务器上，使数据真正掌握在自己手中。与私有云对应的公有云是将数据存储与服务商的服务器上。
在企业网盘服务中，我们认为，安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档，那么，这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施：
私有云架设：您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中，而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密：企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是，当你打开电脑准备展开工作，展现在您面前的干净的桌面，而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密：存储在云盒子服务器中的企业文件经过ＡＥＳ－２５６ 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗，也无法盗取任何企业信息。
