2017年，廖某入职了一家生物科技公司，并签署了保密协议。就职期间，上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某，向其购买公司的技术资料。
2019年，廖某离职。离职前，廖某从公司服务器下载大量资料，当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审，廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪，被判处2-3年不等有期徒刑，并处罚金共计36万元，上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中，即便公司通过法律维护自身权益，但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此，如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中，完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计，发布“大安全”商业秘密保护策略，今年也更新了产品的slogan——“资料收得全，机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台，云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护，以及提供明确信息的追溯。
越来越多的企业考虑将企业网盘服务迁移至本地，也就是“下云”。究其原因，主要是随着公司业务的发展，原来订阅式企业网盘服务出现存储不足、功能不足等局限，以及出于企业数据隐私安全的考量。
在考虑重新企业网盘产品时，本地部署的企业网盘是较好的解决局限性以及安全性的解决方案。不少IT部门也很关心企业网盘本地部署后，服务器维护相较SaaS企业网盘有何不同，下面分别就“下云”原因及前后区别展开说明。
企业网盘“下云”原因
1、企业网盘扩容价格劝退
在企业不断“降本”的今天，一旦订阅式企业网盘面临存储扩容，那么高昂的扩容价格会劝退一部分用户。
NAS，是很多公司的第一台文件存储服务器，常常服务于财务、人事等关键部门的资料存储，提高数据查找的便利性。但现在，随着其他部门的资料逐渐增多，NAS存储需求箭在弦上，如何将NAS从部门使用辐射到全公司使用？
一旦开始计划行动，IT部门很快就意识到NAS的瓶颈，例如NAS存储扩展、多部门统一存储但独立管理等问题，对此，IT部门不得不寻求新的解决方案。
云盒子私有云盘早在几年前就发布云盘替代NAS的方案，方案中，私有云盘能够弥补NAS对于大型组织架构管理上的缺陷，还提供权限分级、在线编辑、日志、版本等功能，弥补NAS在协同上的短板。
随着越来越多的NAS用户选择云盒子私有云盘作为替换品，今天我们总结整理，为什么云盒子私有云盘深受NAS替换用户的青睐。
1、省成本、省下采购新服务器的钱。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度？看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一，不仅操作简单，权限粒度还超出预期，覆盖了需求之外的更多场景，让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图，操作简单，在左侧选择用户，接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活，不单单是常规所有人员、单用户或用户组，还可以是某个职位的所有成员（例如所有副总、经理等）、文件创建者、自建的联系组（例如设计多部门多人员的的项目组成员）。
近日，密码管理器 NordPass 发布了一份年度最常用密码列表，看了列表，发现大家还是喜欢使用简单数字作为密码，国内最受欢迎的密码是123456。
曾经使用“123456”作为密码的同学请举手！
云盒子企业网盘：o(*^▽^*)┛。
没错，当你作为云盒子企业网盘管理员，第一次登录云盒子时，输入的密码就是123456。⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄
据NordPass，国内排名前十的密码为：
在经济全球化的强劲驱动下，我国企业的国际化进程呈现出加速发展的态势。把生意做到国外去，这已经变成了企业想变强、变大的关键一步。在国内与国外的经营活动中，要实现快速安全的跨国文件传输是个难题，特别是在涉及大量数据和敏感信息时，必须遵守多方面的法律法规以确保合法性和安全性。
下面推荐支持跨国分享的本地文件服务器，以及在跨国传输过程中的注意问题，帮助有跨国业务的企业实现便捷安全的文件共享，同时避免违反法律法规。
国内文件服务器，国外访问
云盒子是一款搭建私有化部署的文件服务器，可以搭建在企业本地或云端，确保企业文件数据的隐私性，同时集中式的存储和管理方式，让所有的文件分享行为都在安全掌控中。
文档集中管理：
近期，.hmallox勒索病毒以其狡猾的传播方式和强大的加密能力，成为了网络安全领域的一颗难以拔除的“毒瘤”。不少公司服务器和个人电脑已经遭受其害。
hmallox勒索病毒的攻击方式，是通过不受保护的RDP配置、垃圾邮件和恶意附件、漏洞利用、网络注入、虚假更新、重新打包等，通过RSA与AES等加密算法对用户文件进行加密。
中了hmallox勒索病毒后，文件后缀名将被修改为“.hmallox”，文件无法正常打开和使用。
投入少、利润大是多年来勒索病毒盛行的原因。而勒索软件即服务（RaaS）的出现，大大降低了网络犯罪的进入门槛，RaaS允许任何人注册并使用工具进行勒索软件攻击，这就导致勒索病毒如雨后春笋般层出不穷。.hmallox就是Mallox RaaS的变种之一。
医院搭建私有云盘，从直接效果上看，是医院获得私密的文档数据存储中心，解决医院多个科室之间的数据共享，以及科室内部数据的安全管理问题。其实私有云盘搭建对于医院还有其他方面的收益。
替换Windows共享，便利又防毒
医院一直是勒索病毒的活跃攻击目标，2018年腾讯智慧安全在《医疗行业勒索病毒专题报告》中指出，在全国三甲医院中，有247家医院检出了勒索病毒，以广东、湖北、江苏等地区检出勒索病毒最多。
企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间，个人空间等于个人私密空间，存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年，云盒子企业网盘在与客户的接触中，“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次，特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通，我们了解到，企业网盘管理员想管理个人空间文档，主要出于数据安全上的顾虑。
制造企业越来越倾向于在多地域建立工厂和分布式研发中心，以更好地满足当地市场需求和降低生产成本。本文主要探讨具有跨国业务的制造企业，使用传统的文件服务器来管理和共享业务文档时，将面临哪些问题，以及对应的云盒子文档云解决方案。
使用传统文件服务器常常搭建于公司总部内网，面临来自技术、安全以及协作上挑战。
从技术的角度，
从安全合规的角度，
私有化部署的内网IM
云盒子内网IM（即时通讯）系统，专为构建安全高效的内网沟通环境而设计，采用私有化部署方式，确保企业数据的安全性与隐私保护，无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步，还是各类紧急事务的通知，都能云盒子内网IM完成，提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上，云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手，降低了学习成本，也增强了员工的接受度和使用意愿，进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务，文件传输与共享方面表现出色，对话文件支持100+格式文件的在线预览，用户无需先将文件下载到本地，即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等，省去了繁琐的上传下载过程，大大提高了工作效率。
值得一提的是，对话文档支持在线编辑并实时保存，这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑，也确保了文件版本的最新性和一致性。
在数字化浪潮的推动下，企业网盘的应用场景已经不再是简单的文件存储、备份与分享，随着企业网盘产品的不断进化，已发展成为驱动企业高效协作、数据管理与安全防护的综合性平台。
云盒子企业网盘历经十多年的发展，总结了常见的9个常见的企业网盘应用场景，希望能给您的数字化办公得到一些启发。
1、文件备份：员工可以将重要文件，如合同、报表等备份到企业网盘，以防止数据丢失。对工位电脑全盘备份，防止设备损坏、中毒、员工误删等情况导致的数据丢失。
2、数据还原：当发生删除、误覆盖等人为错误、电脑损坏或电脑中毒时，将丢失的文件数据从企业网盘中还原。另外，在企业网盘上，只有管理才能从真正意义上去“删除”文件。
3、内部分享：内部分享是企业网盘的主要功能。实现跨员工、跨部门的内部文件共享，通过创建不同的分享空间，支持内部协同办公、项目管理，打破信息孤岛，提高工作效率。
云盒子企业网盘v4.0用户，是时候升级至V6了。
云盒子企业网盘V6自发布以来，历经数载春秋，目前已服务上万家企业。云盒子企业网盘V6.0汇聚了云盒子研发团队的心血，通过持续地性能调优、功能升级以及用户体验打磨，确保企业用户享受到高效企业网盘服务。
相较于早期的云盒子V4版本，V6在界面、功能用户体验等多个维度上实现了质的飞跃。新增了一系列创新特性，如智能搜索、权限精细化管理、多平台无缝对接等，极大地提升了企业文件管理的效率与安全性。
1. 界面更美观、操作更流畅
云盒子企业网盘V6.0采用了更加现代、简约且高度可定制化的UI风格，不仅视觉上更加美观大方，更在交互逻辑上进行了深度优化，用户操作灵敏轻盈，切换流畅，大幅提升操作体验。
2. 断点续传，上传提速！
在前几期的文章中，我们聊到云盒子企业网盘高效便捷的办公新技能——企业网盘中的文档下载自动转换为PDF格式的解决方案。今天，我们通过精心制作的视频演示，带您了解用户在企业网盘中下载的文档类型（如Word、Excel、PPT等），是如何自动将其转换为统一的PDF格式。
同时，我们也重点演示了在云盒子中下载的PDF上嵌入的明水印、隐水印、点阵水印，这些不同类型水印的显示方式以及溯源方法，您将见识文档瞎子啊自动转PDF功能如何简化了工作流程，提高工作效率，同时加强数据安全。
如果你曾经被网盘狠狠限速，下载一个G文件要下个两三个小时，那么在更换网盘产品时，上传下载速度快，不限速就成为首要的考虑因素。
特别对于企业用户来说，文件传输慢等于致命的慢性药，大文件上传下载速度慢严重降低工作效率，影响办公进度，影响人员的办公情绪，当网盘外发资料给客户时，“龟速”的下载体验也影响公司及品牌形象。
如果不想速度被限制，搭建企业网盘是唯一出路。云盒子企业网盘专注于私有化部署，文件上传下载速度由企业自有资源决定、灵活把控。下面我们聊聊在本地部署企业网盘， 文件上传下载速度的主要影响因素。从而让你了解为什么搭建企业网盘不限速，要提高速度应该采取哪些措施。
企业网盘文件上传、下载的主要影响因素是网络环境以及服务器性能。
一、网络环境
企业在出于安全和数据保密性的考虑，常常会选择在内网搭建文件服务器，但为了分散在全国各地办事处也能访问到文件资料，就需要一个兼顾安全和支持外网访问的文件服务器解决方案。
云盒子企业网盘就是满足这种需求的优秀产品。云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统软件，帮助公司在内网建立一个加密的文件服务器，确保数文件数据存储和传输的安全性和私密性，各办事处可以通过安全通道连接到内网的文件服务器，从而实现文件的共享和访问。
云盒子企业网盘外网访问解决方案技术成熟、全面、灵活。各办事处外网访问公司内网文件服务器的方式，可以通过VPN、代理服务器、内网穿透或端口映射等方式实现。选择什么样的方案，云盒子将结合企业现有服务器资源、网络环境与安全需求等，给出最佳的外网访问方案。
像没有IT基础设施薄弱的中小企业，会更青睐于云盒子软硬一体化的小微云盘解决方案。因为只需要告知云盒子存储需求，整个文件服务器的搭建过程，就只是为云盒子文件服务器通网通电，云盒子自带的内穿透服务让各地的办事处随时访问到内网的文件服务器。
在公司运营中，像合同、报告、方案、培训材料、用户手册等关键材料，均已PDF格式进行下发与外发，以确保在不同设备和软件上的一致展示，防止内容被篡改，从而提升安全与效率，保护公司和客户的权益。
但为了避免员工没有生成或使用PDF文件来外发材料，公司可以采取哪些措施呢？
明确政策与指导
首先公司应该制定明确的文档管理和信息安全政策，明确规定哪些类型的材料必须转换为PDF格式才能外发，以及这样做的目的和好处。同时，提供详细的操作指南，帮助员工了解如何轻松地将文件转换为PDF。
技术支持，自动转PDF
在企业内部传统的存储就是员工的个人电脑，分散的存储每一台电脑之中，领导需要到文件只能通过QQ等工具传输。同样是存储云存储跟传统存储有哪些比较大的区别。
平台化
云存储实现了企业文件的平台化，把分散变为集中。文件通过企业内部的每一台电脑直接存储到云存储之中，使得办公、编辑和传输都在同一台服务器上进行。
能加密
传统存储文件在个人电脑处于裸奔状态，只要能登陆这台电脑的用户都能查看和编辑这份文件。而云存储上的文件都是进行加密处理的，外部人员即使访问到服务器也无法查看文件。
可以通信
基于文件的沟通，在传统存储中沟通跟文件协作是分离的，必须通过多个工具一起进行才能实现办公室之间的协作。而云存储内置有相应的沟通工具，能一起完成整个传输到协作的过程。
工作记录
当谷歌(微博)宣布该公司最新Photos应用免费供用户使用而且还将提供无限制的云存储空间之时，这一举动也让科技行业内一直怀揣不安的诸多人士感到更加震惊。 也就是说，谷歌Photos为用户提供的云存储服务价格为“零”。 云计算行业名单读起来就像是一个盈利科技巨头的名人录，但是，业内人士一直在紧张地观看着由亚马逊、微软以及谷歌等巨头在云存储领域挑起的激烈竞争。如今，这一竞争甚至被称为“奔向零点（race to zero）”。这种竞争就是指供应商提供的云服务不收到任何费用，而云存储就是就是首当其当其冲的此类服务。 对科技行业而言，这样的竞争当然是一种非常危险的游戏，因为这将意味着只有最大规模的几家公司才能够在全新的云领域取得成功，这些公司需要拥有雄厚的资金实力，而且还要拥有稳定的业务。 云公司为何加入“奔向零点”竞争？
随着内网隔离成为企业保障内部网络、信息安全的普遍做法，一个刚性的需求出现了：内网隔离的情况下，在外网如何访问内网电脑中的共享文件？
这个需求让专注于企业数据共享的公司获得了表现的机会，各种内外网数据交换的解决方案层出不穷。本文分享的内外网交换方案，由在数据共享领域积累了11年经验的云盒子提供。除了实现在外网访问内网PC中的文件，云盒子留给用户的惊喜还很多。
基于网闸，安全交换
在用户内外网环境隔离的条件下，云盒子与双向网闸或其他交换设备结合，基于数据加密协议，用户可以自定义交换区间、文档访问权限，实现内外网文档有序、安全地进行交换。
自移动办公逐渐明朗化后，U盘成了我们出差在外，与人交换数据必不可少的载体，它可能承载着公司所有的电子版无形资产。
但近年来使用U盘的人越来越少，因为人们逐渐发现了它在带来方便的同时存在着各种大大小小的安全隐患，它体积小，易丢失，易中毒，商业圈就是一个看似平和却危机四伏的圈子，谁也不知道当你丢失了以后它会辗转到了谁的手上。这个世界总是充满着竞争与创新，U盘的危机有多少，就会有不同的人不同的产品来解决它的忧患来代替它。而目前最让人安全放心的数据存储方式——私有云，改变了人们一贯的存储方式、分享方式。
对于云存储，我们更为关心的是它的安全性，目前我们接触到的云存储，大多是公有云存储，存储空间由第三方提供，亦由第三方管理，所以不可避免的存在着无法预计的风险和弊端，即使是国际名声赫赫的苹果公司的iCloud云服务器也曾出现遭黑客入侵、大量用户私密外泄，给用户生活、工作带来不可挽回的损失，试想一下，如果把企业信息放在这样的公有云上，资料外泄将随时影响着公司的运转。所以我们应该摒除过去使用不安全载体的方式，采用私有云。
随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈，针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生，但往往侧重点又各有不同：例如以项目协作为主的，代表的有Tower、Worktile等；又如针对企业内部沟通的，代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。
深圳云盒子科技的云盒子软件，其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境，主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录，不仅沟通记录永远不会丢失，更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能，更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况，实时完成协同协作办公。
也许会有很多用户有疑问，现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了，这样不是更方便吗？但在小编看来，微信更多是强调一种“生活方式”，微信的各项功能更多是定位在休闲方面的，在企业日常办公环境当中，工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。
云存储的一些优势表现如下：
1、容量的可扩展性
对于云存储来说，备份的容量是没有限制的，并且可以随时获取，按需使用，随时扩展。组织或个人可以依靠第共方云存储服务商的无限扩展能力，而不需担心存储容量问题。当公司、组织发展壮大后，突然发现自己先前的存储空间不足，这要是在以前，就必须要考虑增加存储服务器来满足现有的存储需求。那么云存储服务则可以很方便的在原有基础上扩展服务空间，满足需求。
2、提升工作效率
传统的备份系统一般是每间隔一段时间执行一次备份任务，除此之外，所有的传统备份应用都会执行全部文档的增量备份。这就意味着如巢备份前后的差异仅仅是一点点，也需要对整个文件进行备份。
在通过认证的数据中心里，云提供商提供着最先进的技术，例如基于磁盘的压缩、加密、备份，此外还有服务器虚拟化、存储虚拟化、重复数据删除、应用优化数据保护等技术的应用。除了认证要求的安全性之外，多数提供商还能提供每日24小时的监控、管理和报表，这些能力是一般的公司、组织本身无法做到的。
3、成本、费用的节省
云计算作为本世纪最热门的信息技术之一，正在被越来越多的国家所接受。云计算设计的初衷是通过按需的弹性计算和集中的IT资源运维管理来降低计算的使用成本。然而，云计算的优势并不是立刻能够体现出来，一次性的高额投资，短期运维成本难以快速下降，尤其是云计算中的安全问题都成为了困扰云计算发展的因素。中国从2011年开始进入云计算建设的初期，在经过了4年的积累后，云计算的基础设施建设已经初具规模，越来越多的软件系统将面临需要向云计算环境中迁移的问题，而此时，云计算中的安全问题仍然没有得到有效的解决。
在企业云计算的建设中，考虑到企业商业信息的敏感性，大多数企业都以私有云为其首选的云计算建设方案。对于企业私有云来说，在云计算引入虚拟化技术后，物理资产变成了虚拟机，传统网络环境中用来进行安全隔离的物理资源边界、网络边界都不再存在，基于物理安全设备的传统安全解决方案变得难以部署和实施。在这种情况下，大多数企业都只能在整个云环境的物理边界部署一些传统的如防火墙、入侵检测等的安全设备，而这就使得安全运维管理人员面对整个云环境时犹如面对一个黑盒，完全无法查看和管控云环境内的安全情况。
大家理解的云存储，我相信一个共同点是：没有容量的限制，不会丢失数据，性能很好，那么时髦点的说法，就是分布式。
首先先介绍一下存储分类，文件存储、块存储、对象存储
在企业成长的过程中，会不断的产生各种各样的文档，但真正可以有效管理起来的往往不到20%，这类文档多数是简单的、标准流程化下产出的，例如财务系统生成的各类凭证或报表等，或是ERP系统中自动生成的各类表单等。但另外80%的数据多数是缺乏有效手段管理的，这类文档多数是日常办公过程中产出的、个人工作需要自行记录的，又或是临时项目产出的文档。这些对于企业来说，多数是散落在每个员工的办公电脑或是其它设备上的，尽管散乱，但却是员工日常接触最多，使用最频密的。随着企业的发展，若不能有效的对这些文档进行有效的存储，并可快速的检索、分享，将会为企业的规范化管理带来巨大的挑战。
面对全面数字化时代的到来，企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路，而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么，企业在搭建这一系统过程中，需要注意的有哪些因素呢？
一、对于文档管理的认识不够充分
当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时，必须要对其有一定的认识，了解清楚文档管理到底是什么？如何实施？将会遇到哪些问题？以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是：
1、决策者自身的战略定位认识不足；
2、对重组内部管理流程的难度认识不足；
3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。
二、实施方案存在缺失
